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Workday

Die besten Alternativen zu Workday

19 europäische Alternativen · aktualisiert am 8. Oktober 2026 · So wählen wir aus

Workday ist für viele Mittelständler schlicht zu teuer und zu komplex. Die starre Lizenzierung zwingt dich oft, das ganze HCM-Paket zu buchen, obwohl du nur Recruiting brauchst. Dazu kommen Bedenken bei Serverstandort und DSGVO-Konformität – Gründe genug, nach einer europäischen Alternative zu suchen.

Kurz gesagt

Workday deckt Rekrutierung, Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung, Finanzverwaltung und Analysen ab. Europäische Alternativen sind HRLocker, Factorial, CharlieHR, Recruitee und Leapsome und 14 weitere. Nach Bereich: HRLocker, Factorial und Recruitee für Rekrutierung; HRLocker, Factorial und CharlieHR für Personalverwaltung; Factorial, Bizneo HR und Cezanne HR für Gehaltsabrechnung; Cegid HR für Analysen.

Europäische Alternativen zu Workday

HRLocker🇮🇪 IE

Irisches HR-Tool mit ISO 27001 und EU-Hosting

Ersetzt Workdays Personalverwaltung und Rekrutierung für KMUs; keine Gehaltsabrechnung, Finanzverwaltung oder Analysen.

RekrutierungPersonalverwaltungAb €4/Nutzer/Monat★ 4,5 (64 Bewertungen)
EU-HostingDSGVOISO 27001
HRLocker vs. Workday →
Was Nutzer loben und kritisieren
  • Intuitive Benutzeroberfläche mit minimalem Schulungsaufwand
  • Zentralisiert HR-Funktionen (Personalakten, Urlaubsverwaltung, Dokumentenmanagement, Leistungsbewertungen) in einer Plattform
  • DSGVO-konforme und sichere Datenverarbeitung
  • Begrenzte Preistransparenz und Mindestnutzervoraussetzung von 15
  • Komplexe Urlaubseinstellungen für Teilzeitkräfte
  • Wunsch nach erweiterten Integrationen (z. B. Kalendersynchronisation mit Gmail)
Factorial🇪🇸 ES

All-in-One-HR-Software aus Barcelona, EU-gehostet mit ISO 27001 und SOC 2 für KMUs.

Ersetzt Workdays Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und Rekrutierung für KMUs; keine Finanzverwaltung oder Unternehmensanalysen.

RekrutierungPersonalverwaltungGehaltsabrechnungAb $8/Nutzer/Monat★ 4,3 (2229 Bewertungen)
EU-HostingDSGVOISO/IEC 27001:2017
Factorial vs. Workday →
Was Nutzer loben und kritisieren
  • Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche mit hohen Bewertungen zur Bedienbarkeit (9,2/10 bei G2, 4,5/5 bei Capterra)
  • Umfassender Funktionsumfang für HR-Prozesse: Zeiterfassung, Dokumentenmanagement, Urlaubsanträge, Recruiting-Workflows, Leistungsmanagement und ATS-Funktionen
  • KI-gestützte Automatisierungsebene entlastet bei wiederkehrenden HR-Aufgaben
  • Unzuverlässiger und langsamer Kundensupport, besonders nach dem Onboarding – verzögerte Antworten und ungelöste Tickets
  • Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten mit komplexen Unternehmenssystemen, problematisch für Firmen ab 200 Mitarbeitern
  • Gelegentliche Performance-Probleme und überladene Funktionen für kleinere oder weniger komplexe Organisationen
CharlieHR🇬🇧 GB

UK-HR-Software für KMU mit EU-Serverstandort

Ersetzt Workdays Personalverwaltung für kleine Unternehmen; keine Rekrutierung, Gehaltsabrechnung, Finanz- oder Analysefunktionen.

PersonalverwaltungAb £5/Nutzer/Monat★ 4,7 (233 Bewertungen)
EU-HostingDSGVOISO 27001
CharlieHR vs. Workday →
Was Nutzer loben und kritisieren
  • Einfache und intuitive Benutzeroberfläche für Nicht-HR-Fachkräfte
  • Zentralisierte Verwaltung von Urlaub, Feiertagen und Krankheitstagen
  • Effiziente Onboarding-Workflows für neue Mitarbeiter
  • Grundlegende Berichts-Tools ohne Tiefe für anspruchsvolle HR-Anforderungen
  • Begrenzte Integrationsmöglichkeiten im Vergleich zu größeren Plattformen
  • Keine native Gehaltsabrechnungsfunktion
Recruitee🇳🇱 NL

Niederländisches Bewerbermanagementsystem mit ISO 27001 und SOC 2 Type II

Ersetzt Workdays Rekrutierung mit ATS und Einstellungsworkflows; keine Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung, Finanz- oder Analysefunktionen.

Rekrutierung★ 4,3 (776 Bewertungen)
EU-HostingDSGVOISO 27001
Recruitee vs. Workday →
Was Nutzer loben und kritisieren
  • Intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche mit minimalem Schulungsaufwand
  • Reaktiver 24/7-Support, Live-Chat und dediziertes Onboarding für Lead-Plan-Nutzer
  • Anpassbare Einstellungs-Workflows, rollenbasierter Zugriff und Terminplanung
  • Eingeschränkte Reporting-Funktionen mit gelegentlichen Genauigkeitsproblemen bei Daten
  • Begrenzte Funktionen der mobilen App für bestimmte Aufgaben
  • Beworbene Funktionen wie Skill-Assessments und Video-Interviews erfordern Integrationen von Drittanbietern
Leapsome🇩🇪 DE

All-in-One-HR-Plattform für Performance, Engagement und OKRs

Ersetzt Workdays Tools für Leistung und Mitarbeiterbindung; keine Rekrutierung, Gehaltsabrechnung, Finanz- oder Analysefunktionen.

Personalverwaltung★ 4,7 (3174 Bewertungen)Import aus Workday: ✓ integrierter Workday-Importer · Quelle
EU-HostingDSGVOISO 27001:2022
Leapsome vs. Workday →
Was Nutzer loben und kritisieren
  • Einheitliche Plattform für OKRs, Feedback, Lernmanagement, Engagement-Umfragen und 360-Grad-Bewertungen
  • Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche mit schneller Einrichtung für Bewertungen
  • Standardisiert HR-Prozesse und reduziert die Abhängigkeit von externen Tools wie Google Forms
  • Feature-lastige Oberfläche kann für neue Nutzer überfordernd und unübersichtlich wirken
  • Zielsetzung und chronologische Sortierung werden als unintuitiv beschrieben
  • Integrationsprobleme mit Google Calendar (Änderungen werden nicht automatisch synchronisiert)
Bizneo HR🇪🇸 ES

Modulare spanische HR-Suite mit über 16 Tools für Recruiting, Performance und Zeiterfassung — EU-gehostet und ISO-zertifiziert.

Ersetzt Workdays HCM-Kern für KMUs; keine Finanzverwaltung oder Unternehmensanalysen.

RekrutierungPersonalverwaltungGehaltsabrechnung★ 4,6 (719 Bewertungen)
EU-HostingDSGVOISO 27001
Bizneo HR vs. Workday →
Was Nutzer loben und kritisieren
  • Intuitive, schlanke Benutzeroberfläche mit schneller Einarbeitung und einfacher Navigation für HR-Prozesse
  • Hochreaktiver und professioneller Support mit 98 % Zufriedenheitsrate bei der Reaktionsgeschwindigkeit
  • Umfassende All-in-One-HR-Suite mit Modulen für Recruiting, Onboarding, Leistungsmanagement, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Gehaltsabrechnung und Mitarbeiter-Self-Service
  • Erweiterte Konfiguration erfordert Zeit und Administrator-Unterstützung, mit Einarbeitungsaufwand für komplexe Einstellungen
  • Onboarding-Prozess kann langsam sein, es fehlt ein zentraler Leitfaden für schnelle Einarbeitung
  • Tiefe der Reporting- und Analysefunktionen variiert und deckt anspruchsvolle Anforderungen nicht immer ab
Cezanne HR🇬🇧 GB

Modulares UK-HR-System mit EU-Hosting und Gehaltsabrechnung

Ersetzt Workday für Personalverwaltung, Rekrutierung und Gehaltsabrechnung in UK-Teams; keine Finanzverwaltung oder Unternehmensanalysen.

RekrutierungPersonalverwaltungGehaltsabrechnungAb $2/Monat★ 4,5 (1248 Bewertungen)
EU-HostingDSGVOISO/IEC 27001:2022
Cezanne HR vs. Workday →
Was Nutzer loben und kritisieren
  • Benutzerfreundliche Oberfläche, auch für technisch weniger versierte Mitarbeiter
  • Flexible Anpassung an spezifische HR-Prozesse
  • Umfassende modulare Abdeckung von Kern-HR, Onboarding, Abwesenheitsmanagement, Leistungsbewertung, Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und Analysen
  • Gelegentliche Leistungsprobleme wie langsame Serverantworten oder Systemabstürze
  • Oberfläche wird manchmal als weniger modern oder umständlich beschrieben, insbesondere für Serienbriefe
  • Eingeschränkte Ablagefunktionen, z. B. Hochladen mehrerer Dokumente und bessere Steuerung der Datenlöschung
Rexx Systems🇩🇪 DE

Deutsches ATS und HR-Suite mit KI-Shortlisting und EU-Hosting

Ersetzt Workdays Rekrutierung und Personalverwaltung für mittlere Teams; keine Finanz- und Analysefunktionen.

RekrutierungPersonalverwaltungAb €0.50/Nutzer/Monat★ 3,1 (2092 Bewertungen)
EU-HostingDSGVOISO 27001
Rexx Systems vs. Workday →
Was Nutzer loben und kritisieren
  • Zentralisiert HR-Prozesse von Onboarding bis Offboarding
  • Digitale Personalakte mit sicherer Verwaltung von Mitarbeiterdaten
  • Automatisierte Workflows für Abwesenheitsmanagement, Arbeitszeiten und Gehaltsabrechnung
  • Langsamer und ineffizienter Kundensupport mit langen Reaktionszeiten
  • Modulares Preismodell erhöht die Gesamtkosten
  • Veraltete und unintuitive Benutzeroberfläche mit zu vielen Klicks
Personio🇩🇪 DE

All-in-One-HR-Software für den europäischen Mittelstand — Gehaltsabrechnung, Recruiting und Mitarbeiterdaten in einer DSGVO-konformen Plattform.

Ersetzt Workdays Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und Rekrutierung für europäische KMUs; keine Finanzverwaltung oder Unternehmensanalysen.

RekrutierungPersonalverwaltungGehaltsabrechnung★ 4,4 (1830 Bewertungen)
EU-HostingDSGVOISO 27001
Personio vs. Workday →
Was Nutzer loben und kritisieren
  • Intuitive und nutzerfreundliche Oberfläche mit klarer Navigation und minimalem Schulungsaufwand für HR-Teams und Mitarbeiter
  • Reaktionsschneller und hilfsbereiter Kundensupport, der Nutzerfeedback ernst nimmt und umsetzt, wo möglich
  • Umfassende All-in-One-HR-Plattform mit Modulen für Recruiting, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Performance und Mitarbeiter-Self-Service
  • Gelegentliche Performance-Probleme, darunter langsame Ladezeiten und umständliche Navigation mit vielen Klicks
  • Uneinheitliche Qualität des Kundensupports, mit Berichten über verzögerte Antworten und mangelnde Nachverfolgung von Feedback
  • Eingeschränkte Preistransparenz, da die Preise für die Core- und CorePro-Tarife nicht mehr öffentlich einsehbar sind und Zusatzkosten für Funktionen wie API-Zugriff anfallen
HiBob🇬🇧 GB

Londoner HRIS mit EU-Hosting, KI-gestützten Analysen und Mercer-Gehaltsbenchmarks für wachsende Teams.

Ersetzt Workdays Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung für wachsende Teams; keine Finanzverwaltung oder Unternehmensanalysen.

PersonalverwaltungGehaltsabrechnung★ 4,5 (2662 Bewertungen)
EU-HostingDSGVOISO 27001:2022
Kenjo🇩🇪 DE

Berliner HR-Plattform für Recruiting, Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung

Ersetzt Workday für Personalverwaltung, Rekrutierung und Gehaltsabrechnung mit Zeiterfassung; keine Finanzverwaltung oder Unternehmensanalysen.

RekrutierungPersonalverwaltungGehaltsabrechnungAb €5.40/Monat★ 4,3 (430 Bewertungen)
DSGVO
Kenjo vs. Workday →
Was Nutzer loben und kritisieren
  • Die bereitgestellte Recherche bezieht sich nicht auf Kenjo, sondern auf Bewertungsplattformen (Capterra, G2, Trustpilot)
Jobylon🇸🇪 SE

Schwedisches Bewerbermanagement mit EU-Hosting, ISO 27001 und Employer-Branding-Tools

Ersetzt Workdays Rekrutierung mit Employer-Branding-Tools; keine Personalverwaltung oder Finanzfunktionen.

Rekrutierung★ 4,6 (1527 Bewertungen)
EU-HostingDSGVOISO 27001
Jobylon vs. Workday →
Was Nutzer loben und kritisieren
  • intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche mit minimalem Schulungsaufwand
  • schneller und hilfsbereiter Kundensupport
  • vereinfacht Rekrutierungsprozesse für Personalverantwortliche und Bewerber
  • gelegentliche Systemabstürze oder Langsamkeit bei hoher Auslastung
  • eingeschränkte mobile Nutzung in einigen Bereichen
  • Berichts- und Analysefunktionen bedürfen Verbesserung
Cegid HR🇫🇷 FR

Französische Cloud-HR-Suite für Unternehmen mit Gehaltsabrechnung, Talentmanagement und Compliance

Ersetzt Workdays HCM-Kern für Unternehmen; keine vollständigen Finanzverwaltungstools.

RekrutierungPersonalverwaltungGehaltsabrechnungAnalysenAb $50/Nutzer/Monat★ 3,4 (489 Bewertungen)
EU-HostingDSGVOISO/IEC 27001
Cegid HR vs. Workday →
Was Nutzer loben und kritisieren
  • Umfassender Funktionsumfang für HR-Prozesse wie Rekrutierung, Onboarding, Leistungs- und Vergütungsmanagement
  • Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche für HR-Teams und Mitarbeiter
  • Modularer Aufbau mit Unterstützung für Gehaltsabrechnung, Self-Service und individuelle Entwicklungspläne
  • Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für individuelle Arbeitsabläufe
  • Schwache oder unflexible Berichtsoptionen
  • Leistungsprobleme bei großen Datenmengen oder hoher gleichzeitiger Nutzung
Sympa🇫🇮 FI

Finnische HR-Plattform für den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus mit über 300 Integrationen und Multi-Entity-Unterstützung.

Ersetzt Workday für Personalverwaltung und Rekrutierung mit einer vollständigen Mitarbeiter-Lebenszyklus-Plattform; keine Gehaltsabrechnung, Finanzverwaltung oder Unternehmensanalysen.

RekrutierungPersonalverwaltung★ 4,4 (19 Bewertungen)
EU-HostingDSGVOISO 27001
BreatheHR🇬🇧 GB

UK-HR-Software für KMU mit DSGVO-Konformität

Ersetzt Workdays Personalverwaltung für KMUs; keine Rekrutierung, Gehaltsabrechnung, Finanz- oder Analysefunktionen.

PersonalverwaltungAb £24/Monat★ 4,4 (889 Bewertungen)
EU-HostingDSGVO
BreatheHR vs. Workday →
Was Nutzer loben und kritisieren
  • Keine langfristige Bindung, jederzeit kündbar
  • Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
  • Schnelle Implementierung und Einarbeitung
  • Eingeschränkte erweiterte Berichtsoptionen
  • Gelegentliche Performance-Verzögerungen
skeeled🇱🇺 LU

KI-gestützte Recruiting-Software mit prädiktivem Kandidaten-Matching

Ersetzt Workdays Rekrutierung mit KI-gestützter Kandidatenauswahl; keine Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung, Finanz- oder Analysefunktionen.

RekrutierungAb €299.00/Monat★ 4,0 (36 Bewertungen)
EU-HostingDSGVO
skeeled vs. Workday →
Was Nutzer loben und kritisieren
  • Intuitive Benutzeroberfläche mit schneller Einrichtung und Anpassung, oft innerhalb eines Tages einsatzbereit
  • Verbessert die Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung und Fachbereichen durch gestraffte Kommunikation
  • Klare Übersicht über Bewerbungsprozesse, auch bei hohem Bewerberaufkommen
  • KI-basierter Kandidaten-Matching-Algorithmus mit unzureichender Präzision für spezialisierte oder Nischenstellen
  • Unklare Sichtbarkeit pro Nutzer, Rollenbeschränkungen und Berechtigungen erschweren Budgetplanung und Zugriffskontrolle
  • Begrenzte erweiterte Berichts- und Analysefunktionen für Pipeline- und Einstellungskennzahlen
Pinpoint🇬🇧 GB

UK-Bewerbermanagement-System mit anpassbaren Workflows und KI-gestützten Einstellungstools

Ersetzt Workday für Rekrutierung mit einem ATS und KI-Hiring-Tools; keine Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung, Finanzverwaltung oder Analysen.

RekrutierungAb $165/Nutzer/Monat★ 4,6 (3002599 Bewertungen)
EU-HostingISO 27001
Pinpoint vs. Workday →
Was Nutzer loben und kritisieren
  • Intuitive Benutzeroberfläche mit minimaler Lernkurve für schnelle Team-Einführung
  • Vereinfacht Rekrutierungsprozesse und verbessert die Kandidateninteraktion
  • Starker, reaktionsschneller Kundensupport mit schneller Problemlösung
  • Onboarding-Modul erfordert zusätzliche Kosten für die vollständige DocuSign-Integration
  • Onboarding-Prozess wirkt teilweise umständlich und die Navigation könnte intuitiver sein
  • Begrenzte Automatisierungs- und Berichtsoptionen für große Unternehmen
Eploy🇬🇧 GB

UK-Rekrutierungsplattform mit ATS und CRM für Personalabteilungen

Ersetzt Workdays Rekrutierung mit ATS und CRM; keine Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung, Finanz- oder Analysefunktionen.

Rekrutierung★ 4,7 (120 Bewertungen)Import aus Workday: ✓ benutzerdefinierte API-Integration · Quelle
DSGVO
Eploy vs. Workday →
Was Nutzer loben und kritisieren
  • Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche für Personalverantwortliche und Bewerber
  • Flexible Anpassung von Workflows, E-Mails, Vorlagen und Unternehmensstrukturen
  • Effiziente Terminplanung für Vorstellungsgespräche und durchgehende Transparenz im Rekrutierungsprozess
  • Veraltete und unintuitive Benutzeroberfläche verlangsamt die Einarbeitung neuer Nutzer
  • Reporting-Funktionen bieten zu wenig Optionen für erweiterte Anpassungen
  • Weniger Integrationen mit Drittanbietern im Vergleich zu Mitbewerbern
Recruitive ATS🇬🇧 GB

UK-Rekrutierungssoftware für Personalvermittlungen und HR-Teams

Ersetzt Workday für Rekrutierung von Agenturen und HR-Teams; keine Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung, Finanzverwaltung oder Analysen.

Rekrutierung
DSGVO

Alle Workday-Alternativen im Überblick

Welchen Teil von Workday jede Alternative abdeckt.

AnbieterRekrutierungPersonalverwaltungGehaltsabrechnungFinanzverwaltungAnalysenAbBewertungImport aus Workday
Workday 🇺🇸 (das Tool, das du ersetzt)✓✓✓✓✓–––
HRLocker 🇮🇪✓✓€4★ 4,5 (64)–
Factorial 🇪🇸✓✓✓$8★ 4,3 (2229)–
CharlieHR 🇬🇧✓£5★ 4,7 (233)–
Recruitee 🇳🇱✓Auf Anfrage★ 4,3 (776)–
Leapsome 🇩🇪✓Auf Anfrage★ 4,7 (3174)✓ integriert
Bizneo HR 🇪🇸✓✓✓Auf Anfrage★ 4,6 (719)–
Cezanne HR 🇬🇧✓✓✓$2/Monat★ 4,5 (1248)–
Rexx Systems 🇩🇪✓✓€0.50★ 3,1 (2092)–
Personio 🇩🇪✓✓✓Auf Anfrage★ 4,4 (1830)–
HiBob 🇬🇧✓✓Auf Anfrage★ 4,5 (2662)–
Kenjo 🇩🇪✓✓✓€5.40/Monat★ 4,3 (430)–
Jobylon 🇸🇪✓Auf Anfrage★ 4,6 (1527)–
Cegid HR 🇫🇷✓✓✓✓$50★ 3,4 (489)–
Sympa 🇫🇮✓✓Auf Anfrage★ 4,4 (19)–
BreatheHR 🇬🇧✓£24/Monat★ 4,4 (889)–
skeeled 🇱🇺✓€299.00/Monat★ 4,0 (36)–
Pinpoint 🇬🇧✓$165★ 4,6 (3002599)–
Eploy 🇬🇧✓Auf Anfrage★ 4,7 (120)✓ Service
Recruitive ATS 🇬🇧✓Auf Anfrage––

Preise je Nutzer und Monat im günstigsten bezahlten Tarif. Bewertungen gewichtet über G2, Capterra, OMR und weitere Portale, in Klammern die Anzahl der Bewertungen.

Workday im Faktencheck

Was du über das Tool wissen solltest, das du ersetzen willst, mit Quellen.

Sitz
🇺🇸 US · seit 2005
Wo deine Daten liegen
EU-Region nur in bestimmten TarifenEU-Datenresidenz ist auf Anfrage für bestimmte Module und Regionen verfügbar.

Was Nutzer an Workday schätzen

  • Starke Analyse- und Berichtsfähigkeiten
  • Skalierbar für große Unternehmen
  • Einheitliche Plattform für Personalwesen und Finanzen

Was sie kritisieren

  • Hohe Implementierungs- und Wartungskosten
  • Steile Lernkurve für Administratoren
  • Komplexe Anpassungsanforderungen

Quellen: workday.com · recherchiert am 5. Oktober 2026

Von Workday umziehen

Leapsome übernimmt Workday-Inhalte mit einem eingebauten Import. Mit Hilfe des Anbieters: Eploy. Für jeden Import oben steht die Quelle auf der Produktkarte.

Häufige Fragen

Welches europäische Tool ersetzt Workday vollständig?

Cegid HR ist das einzige gelistete europäische Tool, das Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung, Recruiting und Analysen abdeckt. Andere Tools konzentrieren sich auf Teilbereiche wie Recruiting oder HR-Management.

Welche europäische Alternative zu Workday eignet sich am besten für Recruiting?

Rexx Systems, Jobylon, Recruitee, skeeled, Eploy, Pinpoint und Personio spezialisieren sich auf Recruiting. Rexx Systems und Jobylon bieten EU-Hosting, während Eploy und Recruitive ATS keine bestätigte EU-Datenresidenz haben.

Wo speichert Workday meine Daten?

Workday hat seinen Hauptsitz in den USA. Eine EU-Datenresidenz ist auf Anfrage für bestimmte Module und Regionen verfügbar, aber der Übermittlungsmechanismus ist nicht festgelegt.

Sind europäische Alternativen zu Workday DSGVO-konform?

BreatheHR, Factorial, HiBob, HRLocker, Cegid HR, Bizneo HR, Cezanne HR und Sympa bestätigen EU-Hosting. Rexx Systems, Jobylon, Recruitee, skeeled und Pinpoint geben ebenfalls EU-Datenresidenz an.

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