Personio vs Workday
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Workday? So schlägt sich Personio im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: Personio. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
All-in-One-HR-Software für den europäischen Mittelstand — Gehaltsabrechnung, Recruiting und Mitarbeiterdaten in einer DSGVO-konformen Plattform.
Cloud-basierte Unternehmenssoftware für Finanzen, Personalwesen und Analysen.
Hauptsitz
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2005
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist auf Anfrage für bestimmte Module und Regionen verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preis ab
Nein
Nein
Kostenloser Plan
Nein
Nein
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, SAP SuccessFactors, Workday +7
SAP, Oracle, Salesforce, Microsoft Dynamics, ServiceNow
Wo jedes Tool punktet
Personio
Stärken
- +Intuitive und nutzerfreundliche Oberfläche mit klarer Navigation und minimalem Schulungsaufwand für HR-Teams und Mitarbeiter
- +Reaktionsschneller und hilfsbereiter Kundensupport, der Nutzerfeedback ernst nimmt und umsetzt, wo möglich
- +Umfassende All-in-One-HR-Plattform mit Modulen für Recruiting, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Performance und Mitarbeiter-Self-Service
- +Schneller und unkomplizierter Onboarding-Prozess mit funktionalen Vorlagen und automatisierten Aufgaben für neue Mitarbeiter
- +Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, besonders bei Nutzung mehrerer Funktionen, da es HR-Prozesse deutlich effizienter macht
- +Zuverlässiges Zeiterfassungsmodul, das auf europäische Arbeitsgesetze zugeschnitten ist, ohne unnötige Komplexität
- +Breites Integrationsökosystem, einschließlich Verbindungen zu Plattformen wie Webflow und Make.com
Schwächen
- −Gelegentliche Performance-Probleme, darunter langsame Ladezeiten und umständliche Navigation mit vielen Klicks
- −Uneinheitliche Qualität des Kundensupports, mit Berichten über verzögerte Antworten und mangelnde Nachverfolgung von Feedback
- −Eingeschränkte Preistransparenz, da die Preise für die Core- und CorePro-Tarife nicht mehr öffentlich einsehbar sind und Zusatzkosten für Funktionen wie API-Zugriff anfallen
Workday
Stärken
- +Starke Analyse- und Berichtsfähigkeiten
- +Skalierbar für große Unternehmen
- +Einheitliche Plattform für Personalwesen und Finanzen
- +Robuste Compliance- und Sicherheitsfunktionen
Schwächen
- −Hohe Implementierungs- und Wartungskosten
- −Steile Lernkurve für Administratoren
- −Komplexe Anpassungsanforderungen
- −Lange Implementierungszeiträume
Datenhaltung & Compliance
Personio
Workday
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist auf Anfrage für bestimmte Module und Regionen verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
nicht belegt
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
nicht belegt
Zertifizierungen
ISO 27001
ISO 27001, SOC 2 Type II
Funktionen
Personio
- Kern-HR & Mitarbeiterverwaltung
- Zentrale Mitarbeiterdatenbank mit individuellen Feldern und Dokumentenablage, Automatisierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse, Mitarbeiter-Self-Service-Portal für persönliche Daten und Anfragen, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement mit Genehmigungsworkflows und Saldenverfolgung
- Lohnabrechnung & Compliance
- Lohnabrechnung für Deutschland, Österreich, Schweiz, UK, Spanien und die Niederlande, Automatisierte Steuer- und Sozialversicherungsberechnungen, Einhaltung länderspezifischer Arbeitsgesetze und Meldepflichten, Anbindung an externe Lohnabrechnungsdienstleister
- Recruiting & Personalbeschaffung
- Stellenausschreibungsmanagement und Multi-Channel-Veröffentlichung, Bewerbermanagement (ATS) mit anpassbaren Workflows, Kommunikation mit Kandidaten und Interviewplanung, Automatisierte Absagen und Angebotsbriefe
- Leistung & Entwicklung
- Zielsetzung und OKR-Nachverfolgung, Kontinuierliches Feedback und Leistungsbeurteilungszyklen, 360-Grad-Feedback und Kompetenzbewertungen, Entwicklungspläne und Schulungsnachverfolgung
- Reporting & Analysen
- Vorgefertigte HR-Berichte und Dashboards, Individueller Berichtsdesigner mit Drag-and-Drop-Oberfläche, Fluktuations-, Personalbestands- und Diversitätsanalysen, Export nach Excel, PDF oder Power BI
Workday
- Personalmanagement
- Mitarbeiter-Lebenszyklus-Management, Talentakquise und Onboarding, Vergütungs- und Leistungsverwaltung, Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement
- Finanzmanagement
- Hauptbuch und Buchhaltung, Ausgabenmanagement, Einnahmenmanagement, Beschaffung und Einkauf
- Analysen und Berichterstattung
- Anpassbare Dashboards, Prädiktive Analysen, Ad-hoc-Berichte, Datenvisualisierung