tech from europe

Personio

🇩🇪 DE

4.3/5· 1.830 Bewertungen auf 5 Portalen

All-in-One-HR-Software für den europäischen Mittelstand — Gehaltsabrechnung, Recruiting und Mitarbeiterdaten in einer DSGVO-konformen Plattform.

EU hostedGDPRISO 27001
Personio ist eine HR-Plattform aus München für kleine und mittelständische Unternehmen mit 10 bis 2.000 Mitarbeitern. Die Software vereint Bewerbermanagement, Onboarding, Gehaltsvorbereitung (mit DATEV-Schnittstelle in Deutschland), Zeiterfassung, Leistungsbeurteilung und Mitarbeiter-Self-Service. Alle Daten werden in EU-Rechenzentren (AWS Frankfurt) verarbeitet, die Plattform ist ISO-27001- und SOC-2-Typ-II-zertifiziert. Die Preise sind individuell kalkuliert, mit jährlicher Abrechnung und 12-monatiger Mindestlaufzeit; ein 14-tägiger Testzugang ist möglich.

Ersetzt

Personio wird als europäische Alternative gesucht zu:

Funktionen

Kern-HR & Mitarbeiterverwaltung

  • Zentrale Mitarbeiterdatenbank mit individuellen Feldern und Dokumentenablage
  • Automatisierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse
  • Mitarbeiter-Self-Service-Portal für persönliche Daten und Anfragen
  • Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement mit Genehmigungsworkflows und Saldenverfolgung
  • Unternehmensorganigramm und Berichtslinien

Lohnabrechnung & Compliance

  • Lohnabrechnung für Deutschland, Österreich, Schweiz, UK, Spanien und die Niederlande
  • Automatisierte Steuer- und Sozialversicherungsberechnungen
  • Einhaltung länderspezifischer Arbeitsgesetze und Meldepflichten
  • Anbindung an externe Lohnabrechnungsdienstleister
  • Digitale Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente für Mitarbeiter

Recruiting & Personalbeschaffung

  • Stellenausschreibungsmanagement und Multi-Channel-Veröffentlichung
  • Bewerbermanagement (ATS) mit anpassbaren Workflows
  • Kommunikation mit Kandidaten und Interviewplanung
  • Automatisierte Absagen und Angebotsbriefe
  • Anbindung an Jobportale und Karriereseiten

Leistung & Entwicklung

  • Zielsetzung und OKR-Nachverfolgung
  • Kontinuierliches Feedback und Leistungsbeurteilungszyklen
  • 360-Grad-Feedback und Kompetenzbewertungen
  • Entwicklungspläne und Schulungsnachverfolgung
  • Anbindung an Lernmanagementsysteme (LMS)

Reporting & Analysen

  • Vorgefertigte HR-Berichte und Dashboards
  • Individueller Berichtsdesigner mit Drag-and-Drop-Oberfläche
  • Fluktuations-, Personalbestands- und Diversitätsanalysen
  • Export nach Excel, PDF oder Power BI
  • Echtzeit-Datensynchronisation

Preise

Die Preise richten sich nach Unternehmensgröße, Region und gewählten Funktionen. Öffentliche Preisangaben sind nicht verfügbar; Angebote werden auf Anfrage erstellt. Es fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr an, und für Non-Profit- sowie Bildungseinrichtungen gibt es Rabatte.

EU-Trust-Profil

Was wir gegen öffentliche Quellen geprüft haben, zuletzt am 03.08.2026. Jeder Punkt verlinkt seinen Beleg.

  • EU-DatenresidenzFrankfurt (DE)

    Kundendaten werden in der EU gehostet und verlassen diese nicht.

    Beleg
  • Trust Center / Security-Seite

    Der Anbieter stellt ein eigenes Trust Center für Sicherheits- und Compliance-Informationen bereit.

    Beleg
  • ISO 27001

    Der Anbieter ist nach ISO 27001 zertifiziert.

    Beleg
  • Support in Landessprache

    Der Produktsupport ist auf Deutsch verfügbar.

    Beleg

Wir listen nur, was wir zum Prüfdatum gegen eine öffentliche Quelle belegen konnten. Ein fehlender Punkt ist ungeklärt — das ist kein Befund gegen den Anbieter. Maßgeblich ist der Anbieter.

Sie arbeiten bei Personio?

Dieses Badge steht jedem gelisteten Anbieter kostenlos zur Verfügung und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge einer Liste. Grundlage sind ein verifizierter europäischer Hauptsitz (DE) und die von uns gegen öffentliche Quellen geprüften Compliance-Punkte — das Datum darauf ist unser letztes Prüfdatum.

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Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Intuitive und nutzerfreundliche Oberfläche mit klarer Navigation und minimalem Schulungsaufwand für HR-Teams und Mitarbeiter
  • Reaktionsschneller und hilfsbereiter Kundensupport, der Nutzerfeedback ernst nimmt und umsetzt, wo möglich
  • Umfassende All-in-One-HR-Plattform mit Modulen für Recruiting, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Performance und Mitarbeiter-Self-Service
  • Schneller und unkomplizierter Onboarding-Prozess mit funktionalen Vorlagen und automatisierten Aufgaben für neue Mitarbeiter
  • Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, besonders bei Nutzung mehrerer Funktionen, da es HR-Prozesse deutlich effizienter macht
  • Zuverlässiges Zeiterfassungsmodul, das auf europäische Arbeitsgesetze zugeschnitten ist, ohne unnötige Komplexität
  • Breites Integrationsökosystem, einschließlich Verbindungen zu Plattformen wie Webflow und Make.com

Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen

  • · Gelegentliche Performance-Probleme, darunter langsame Ladezeiten und umständliche Navigation mit vielen Klicks
  • · Uneinheitliche Qualität des Kundensupports, mit Berichten über verzögerte Antworten und mangelnde Nachverfolgung von Feedback
  • · Eingeschränkte Preistransparenz, da die Preise für die Core- und CorePro-Tarife nicht mehr öffentlich einsehbar sind und Zusatzkosten für Funktionen wie API-Zugriff anfallen

Bewertungen auf Portalen

Verlinkte Fakten, wir bündeln die Bewertungen der Portale an einem Ort.

Integrationen

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Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 02.08.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.