Personio
🇩🇪 DE
4.3/5· 1.830 Bewertungen auf 5 Portalen
All-in-One-HR-Software für den europäischen Mittelstand — Gehaltsabrechnung, Recruiting und Mitarbeiterdaten in einer DSGVO-konformen Plattform.
Ersetzt
Personio wird als europäische Alternative gesucht zu:
Funktionen
Kern-HR & Mitarbeiterverwaltung
- Zentrale Mitarbeiterdatenbank mit individuellen Feldern und Dokumentenablage
- Automatisierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal für persönliche Daten und Anfragen
- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement mit Genehmigungsworkflows und Saldenverfolgung
- Unternehmensorganigramm und Berichtslinien
Lohnabrechnung & Compliance
- Lohnabrechnung fĂĽr Deutschland, Ă–sterreich, Schweiz, UK, Spanien und die Niederlande
- Automatisierte Steuer- und Sozialversicherungsberechnungen
- Einhaltung länderspezifischer Arbeitsgesetze und Meldepflichten
- Anbindung an externe Lohnabrechnungsdienstleister
- Digitale Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente fĂĽr Mitarbeiter
Recruiting & Personalbeschaffung
- Stellenausschreibungsmanagement und Multi-Channel-Veröffentlichung
- Bewerbermanagement (ATS) mit anpassbaren Workflows
- Kommunikation mit Kandidaten und Interviewplanung
- Automatisierte Absagen und Angebotsbriefe
- Anbindung an Jobportale und Karriereseiten
Leistung & Entwicklung
- Zielsetzung und OKR-Nachverfolgung
- Kontinuierliches Feedback und Leistungsbeurteilungszyklen
- 360-Grad-Feedback und Kompetenzbewertungen
- Entwicklungspläne und Schulungsnachverfolgung
- Anbindung an Lernmanagementsysteme (LMS)
Reporting & Analysen
- Vorgefertigte HR-Berichte und Dashboards
- Individueller Berichtsdesigner mit Drag-and-Drop-Oberfläche
- Fluktuations-, Personalbestands- und Diversitätsanalysen
- Export nach Excel, PDF oder Power BI
- Echtzeit-Datensynchronisation
Preise
Die Preise richten sich nach Unternehmensgröße, Region und gewählten Funktionen. Öffentliche Preisangaben sind nicht verfügbar; Angebote werden auf Anfrage erstellt. Es fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr an, und für Non-Profit- sowie Bildungseinrichtungen gibt es Rabatte.
EU-Trust-Profil
4 von 9 Kriterien mit Beleg verifiziert, zuletzt geprĂĽft am 03.08.2026. Jedes âś“ verlinkt die Quelle.
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)nicht verifiziert
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird erwähnt, ist aber öffentlich auf der Website des Anbieters nicht verfügbar.
- Beleg →Trust Center / Security-Seite
Der Anbieter stellt ein eigenes Trust Center fĂĽr Sicherheits- und Compliance-Informationen bereit.
- Beleg →EU-DatenresidenzFrankfurt (DE)
Kundendaten werden in der EU gehostet und verlassen diese nicht.
- Ă–ffentliche Subprozessoren-Listenicht verifiziert
Eine Liste der Unterauftragsverarbeiter wird erwähnt, ist aber öffentlich auf der Website des Anbieters nicht einsehbar.
- Beleg →ISO 27001
Der Anbieter ist nach ISO 27001 zertifiziert.
- SOC 2nicht verifiziert
Eine SOC-2-Zertifizierung wird in einer Stellenausschreibung erwähnt, es liegt jedoch keine offizielle Bestätigung oder ein Zertifikat vor.
- BSI C5nicht verifiziert
Eine BSI-C5-Zertifizierung wird in einer Stellenausschreibung erwähnt, es liegt jedoch keine offizielle Bestätigung oder ein Zertifikat vor.
- TISAXnicht verifiziert
Eine TISAX-Zertifizierung wird in einer Stellenausschreibung erwähnt, es liegt jedoch keine offizielle Bestätigung oder ein Zertifikat vor.
- Beleg →Support auf Deutsch
Der Produktsupport ist auf Deutsch verfĂĽgbar.
Verifiziert heißt: Die Angabe war zum Prüfdatum in der verlinkten Quelle öffentlich belegt. Maßgeblich ist der Anbieter.
Bewertungen
Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.
Was Nutzer schätzen
- Intuitive und nutzerfreundliche Oberfläche mit klarer Navigation und minimalem Schulungsaufwand für HR-Teams und Mitarbeiter
- Reaktionsschneller und hilfsbereiter Kundensupport, der Nutzerfeedback ernst nimmt und umsetzt, wo möglich
- Umfassende All-in-One-HR-Plattform mit Modulen fĂĽr Recruiting, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Performance und Mitarbeiter-Self-Service
- Schneller und unkomplizierter Onboarding-Prozess mit funktionalen Vorlagen und automatisierten Aufgaben fĂĽr neue Mitarbeiter
- Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, besonders bei Nutzung mehrerer Funktionen, da es HR-Prozesse deutlich effizienter macht
- Zuverlässiges Zeiterfassungsmodul, das auf europäische Arbeitsgesetze zugeschnitten ist, ohne unnötige Komplexität
- Breites Integrationsökosystem, einschließlich Verbindungen zu Plattformen wie Webflow und Make.com
Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen
- · Gelegentliche Performance-Probleme, darunter langsame Ladezeiten und umständliche Navigation mit vielen Klicks
- · Uneinheitliche Qualität des Kundensupports, mit Berichten über verzögerte Antworten und mangelnde Nachverfolgung von Feedback
- · Eingeschränkte Preistransparenz, da die Preise für die Core- und CorePro-Tarife nicht mehr öffentlich einsehbar sind und Zusatzkosten für Funktionen wie API-Zugriff anfallen
Bewertungen auf Portalen
Verlinkte Fakten, wir bĂĽndeln die Bewertungen der Portale an einem Ort.
Integrationen
Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 02.08.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.