tech from europe

Factorial

🇪🇸 ES · ab $8/user/mo

4.3/5· 2.229 Bewertungen auf 4 Portalen

All-in-One-HR-Software aus Barcelona, EU-gehostet mit ISO 27001 und SOC 2 für KMUs.

EU hostedGDPRISO/IEC 27001:2017
Factorial ist eine HR-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen mit Funktionen für Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Recruiting, Leistungsbeurteilungen und Onboarding. Die Daten werden ausschließlich auf AWS-Servern in Frankfurt verarbeitet, und das Unternehmen ist nach ISO 27001 und SOC 2 zertifiziert. Die Preise richten sich nach der Nutzerzahl, eine 14-tägige Testphase ist inklusive.

Ersetzt

Factorial wird als europäische Alternative gesucht zu:

Funktionen

Zeitmanagement

  • Automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsanträge mit anpassbaren Gründen
  • Zentraler Kalender für Feiertage und Abwesenheiten
  • Zeiterfassung per mobiler QR-Code-Ein-/Ausstempelung und Geolokalisierung
  • Individuelle Berichte zu Arbeitszeiten und Anwesenheit
  • Schichtplanung mit automatisierten, Massen- und Rotationsschichten
  • Projektzeiterfassung und -kostenabrechnung mit Rechnungsintegration

Talentmanagement

  • 360-Grad-Feedback und Kompetenzverfolgung
  • KI-gestützte Lebenslauffilterung und anpassbare Stellenausschreibungen
  • Zentrale Kandidatenverwaltung mit Antwortvorlagen
  • Onboarding- und Offboarding-Prozesse
  • Schulungsmanagement mit Zertifikaten, Wissenstests und Umfragen
  • Ziel- und OKR-Verfolgung

Lohnabrechnung & Dokumente

  • Zentrale Lohnabrechnung mit offener API für Anbieteranbindung
  • Erstellung und Verteilung von Gehaltsabrechnungen
  • Lohnabrechnungsberichte und Analysen
  • Elektronische Signatur für sichere Dokumentenunterzeichnung
  • Digitale Dokumentenablage mit Zugriffskontrolle und Freigabe-Workflows
  • Ausfüllbare PDFs und Massenversand von Dokumenten

IT- und Gerätemanagement

  • Automatisiertes Geräte-, App- und Zugriffsmanagement von Onboarding bis Offboarding
  • Mobile Device Management (MDM) für Sicherheit und Verwaltung mehrerer Betriebssysteme
  • IT-Inventar für Beschaffung und Lebenszyklusmanagement
  • SaaS-Management für Transparenz und Optimierung von Softwarelizenzen

Finanzen & Ausgaben

  • Ausgabenmanagement mit OCR-basierter Dokumentenerfassung
  • Freigabe-Workflows für Ausgaben und Bestellanfragen
  • Echtzeit-Tracking und Berichte zu Ausgaben
  • Zentralisierte Beschaffung mit Lieferantenmanagement
  • Projektkostenverfolgung und Rechnungsintegration

Preise

Factorial Core (Einstiegsplan)
$8 pro Nutzer / Monat
  • Mitarbeiterverzeichnis und Onboarding/Offboarding
  • Gehaltsabrechnungsversand und Massenversand von Dokumenten
  • Rechtssichere elektronische Signatur für Dokumente
  • Individuelle Benachrichtigungen und ausfüllbare PDFs

Preise für Erweiterungen über den Einstiegsplan hinaus werden individuell nach gewählten Modulen (z. B. Zeitmanagement, Talentmanagement) berechnet. Ein maßgeschneidertes Angebot ist erforderlich.

EU-Trust-Profil

Was wir gegen öffentliche Quellen geprüft haben, zuletzt am 08.08.2026. Jeder Punkt verlinkt seinen Beleg.

  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

    Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist über das Trust Center verfügbar.

    Beleg
  • Trust Center / Security-Seite

    Factorial bietet ein dediziertes Trust Center für Sicherheits- und Compliance-Dokumentation.

    Beleg
  • ISO 27001

    Factorial ist konform mit ISO/IEC 27001:2022.

    Beleg
  • SOC 2

    Factorial erfüllt die SOC 2 Type 2-Anforderungen.

    Beleg
  • Support in Landessprache

    Support ist auf Deutsch verfügbar.

    Beleg

Wir listen nur, was wir zum Prüfdatum gegen eine öffentliche Quelle belegen konnten. Ein fehlender Punkt ist ungeklärt — das ist kein Befund gegen den Anbieter. Maßgeblich ist der Anbieter.

Sie arbeiten bei Factorial?

Dieses Badge steht jedem gelisteten Anbieter kostenlos zur Verfügung und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge einer Liste. Grundlage sind ein verifizierter europäischer Hauptsitz (ES) und die von uns gegen öffentliche Quellen geprüften Compliance-Punkte — das Datum darauf ist unser letztes Prüfdatum.

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Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche mit hohen Bewertungen zur Bedienbarkeit (9,2/10 bei G2, 4,5/5 bei Capterra)
  • Umfassender Funktionsumfang für HR-Prozesse: Zeiterfassung, Dokumentenmanagement, Urlaubsanträge, Recruiting-Workflows, Leistungsmanagement und ATS-Funktionen
  • KI-gestützte Automatisierungsebene entlastet bei wiederkehrenden HR-Aufgaben
  • Globale Abdeckung mit lokaler Compliance-Unterstützung in über 95 Ländern
  • Transparente, modulare Preise ab 8 $/Nutzer/Monat – mehr Funktionen als Wettbewerber bei 10–15 $/Nutzer/Monat
  • Kostenlose Testversion für risikofreie Evaluation verfügbar
  • Besonders geeignet für KMUs mit vielfältigen HR-Anforderungen

Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen

  • · Unzuverlässiger und langsamer Kundensupport, besonders nach dem Onboarding – verzögerte Antworten und ungelöste Tickets
  • · Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten mit komplexen Unternehmenssystemen, problematisch für Firmen ab 200 Mitarbeitern
  • · Gelegentliche Performance-Probleme und überladene Funktionen für kleinere oder weniger komplexe Organisationen

Bewertungen auf Portalen

Verlinkte Fakten, wir bündeln die Bewertungen der Portale an einem Ort.

Integrationen

a3innuva NóminaDATEV LODASSage 200 & Sage DespachosPayflowGmailMicrosoft Outlook MailTravelPerkGoogle WorkspaceMicrosoft Power BIZapierTeamtailorCustom integrations via open API

Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 03.08.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.