Factorial
🇪🇸 ES · ab $8/user/mo
4.3/5· 2.229 Bewertungen auf 4 Portalen
All-in-One-HR-Software aus Barcelona, EU-gehostet mit ISO 27001 und SOC 2 für KMUs.
Ersetzt
Factorial wird als europäische Alternative gesucht zu:
Funktionen
Zeitmanagement
- Automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsanträge mit anpassbaren Gründen
- Zentraler Kalender für Feiertage und Abwesenheiten
- Zeiterfassung per mobiler QR-Code-Ein-/Ausstempelung und Geolokalisierung
- Individuelle Berichte zu Arbeitszeiten und Anwesenheit
- Schichtplanung mit automatisierten, Massen- und Rotationsschichten
- Projektzeiterfassung und -kostenabrechnung mit Rechnungsintegration
Talentmanagement
- 360-Grad-Feedback und Kompetenzverfolgung
- KI-gestützte Lebenslauffilterung und anpassbare Stellenausschreibungen
- Zentrale Kandidatenverwaltung mit Antwortvorlagen
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse
- Schulungsmanagement mit Zertifikaten, Wissenstests und Umfragen
- Ziel- und OKR-Verfolgung
Lohnabrechnung & Dokumente
- Zentrale Lohnabrechnung mit offener API für Anbieteranbindung
- Erstellung und Verteilung von Gehaltsabrechnungen
- Lohnabrechnungsberichte und Analysen
- Elektronische Signatur für sichere Dokumentenunterzeichnung
- Digitale Dokumentenablage mit Zugriffskontrolle und Freigabe-Workflows
- Ausfüllbare PDFs und Massenversand von Dokumenten
IT- und Gerätemanagement
- Automatisiertes Geräte-, App- und Zugriffsmanagement von Onboarding bis Offboarding
- Mobile Device Management (MDM) für Sicherheit und Verwaltung mehrerer Betriebssysteme
- IT-Inventar für Beschaffung und Lebenszyklusmanagement
- SaaS-Management für Transparenz und Optimierung von Softwarelizenzen
Finanzen & Ausgaben
- Ausgabenmanagement mit OCR-basierter Dokumentenerfassung
- Freigabe-Workflows für Ausgaben und Bestellanfragen
- Echtzeit-Tracking und Berichte zu Ausgaben
- Zentralisierte Beschaffung mit Lieferantenmanagement
- Projektkostenverfolgung und Rechnungsintegration
Preise
- Mitarbeiterverzeichnis und Onboarding/Offboarding
- Gehaltsabrechnungsversand und Massenversand von Dokumenten
- Rechtssichere elektronische Signatur für Dokumente
- Individuelle Benachrichtigungen und ausfüllbare PDFs
Preise für Erweiterungen über den Einstiegsplan hinaus werden individuell nach gewählten Modulen (z. B. Zeitmanagement, Talentmanagement) berechnet. Ein maßgeschneidertes Angebot ist erforderlich.
EU-Trust-Profil
5 von 9 Kriterien mit Beleg verifiziert, zuletzt geprüft am 03.08.2026. Jedes ✓ verlinkt die Quelle.
- Beleg →Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist im Trust Center verfügbar.
- Beleg →Trust Center / Security-Seite
Factorial bietet ein dediziertes Trust Center für Informationen zu Sicherheit, Compliance und Datenschutz.
- EU-DatenresidenzEuropean Economic Area (EEA)nicht verifiziert
Kundendaten werden in der EU und im EWR oder in Ländern mit angemessenem Datenschutzniveau verarbeitet.
- Öffentliche Subprozessoren-Listenicht verifiziert
- Beleg →ISO 27001
Factorial ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert.
- Beleg →SOC 2
Factorial hat ein SOC-2-Typ-2-Audit abgeschlossen.
- BSI C5
Factorial erwähnt keine BSI-C5-Zertifizierung.
- TISAX
Factorial erwähnt keine TISAX-Zertifizierung.
- Beleg →Support auf Deutsch
Produktsupport ist auf Deutsch verfügbar.
Verifiziert heißt: Die Angabe war zum Prüfdatum in der verlinkten Quelle öffentlich belegt. Maßgeblich ist der Anbieter.
Bewertungen
Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.
Was Nutzer schätzen
- Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche mit hohen Bewertungen zur Bedienbarkeit (9,2/10 bei G2, 4,5/5 bei Capterra)
- Umfassender Funktionsumfang für HR-Prozesse: Zeiterfassung, Dokumentenmanagement, Urlaubsanträge, Recruiting-Workflows, Leistungsmanagement und ATS-Funktionen
- KI-gestützte Automatisierungsebene entlastet bei wiederkehrenden HR-Aufgaben
- Globale Abdeckung mit lokaler Compliance-Unterstützung in über 95 Ländern
- Transparente, modulare Preise ab 8 $/Nutzer/Monat – mehr Funktionen als Wettbewerber bei 10–15 $/Nutzer/Monat
- Kostenlose Testversion für risikofreie Evaluation verfügbar
- Besonders geeignet für KMUs mit vielfältigen HR-Anforderungen
Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen
- · Unzuverlässiger und langsamer Kundensupport, besonders nach dem Onboarding – verzögerte Antworten und ungelöste Tickets
- · Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten mit komplexen Unternehmenssystemen, problematisch für Firmen ab 200 Mitarbeitern
- · Gelegentliche Performance-Probleme und überladene Funktionen für kleinere oder weniger komplexe Organisationen
Bewertungen auf Portalen
Verlinkte Fakten, wir bündeln die Bewertungen der Portale an einem Ort.
Integrationen
Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 03.08.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.