HRLocker vs Workday
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Workday? So schlägt sich HRLocker im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: HRLocker. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Irisches HR-Tool mit ISO 27001 und EU-Hosting
Cloud-basierte Unternehmenssoftware für Finanzen, Personalwesen und Analysen.
Hauptsitz
🇮🇪 IE
🇺🇸 US · 2005
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist auf Anfrage für bestimmte Module und Regionen verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preis ab
€4/Nutzer/Monat
Nein
Kostenloser Plan
Nein
Nein
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Calendar Integration
SAP, Oracle, Salesforce, Microsoft Dynamics, ServiceNow
Wo jedes Tool punktet
HRLocker
Stärken
- +Intuitive Benutzeroberfläche mit minimalem Schulungsaufwand
- +Zentralisiert HR-Funktionen (Personalakten, Urlaubsverwaltung, Dokumentenmanagement, Leistungsbewertungen) in einer Plattform
- +DSGVO-konforme und sichere Datenverarbeitung
- +Effiziente Rekrutierung und Onboarding mit digitalen Unterschriften und automatisierten Schulungszuweisungen
- +Reaktiver und engagierter Kundensupport
- +Schnelle und reibungslose Einrichtung
- +Reduziert den administrativen Aufwand für HR-Teams und Führungskräfte
Schwächen
- −Begrenzte Preistransparenz und Mindestnutzervoraussetzung von 15
- −Komplexe Urlaubseinstellungen für Teilzeitkräfte
- −Wunsch nach erweiterten Integrationen (z. B. Kalendersynchronisation mit Gmail)
Workday
Stärken
- +Starke Analyse- und Berichtsfähigkeiten
- +Skalierbar für große Unternehmen
- +Einheitliche Plattform für Personalwesen und Finanzen
- +Robuste Compliance- und Sicherheitsfunktionen
Schwächen
- −Hohe Implementierungs- und Wartungskosten
- −Steile Lernkurve für Administratoren
- −Komplexe Anpassungsanforderungen
- −Lange Implementierungszeiträume
Datenhaltung & Compliance
HRLocker
Workday
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist auf Anfrage für bestimmte Module und Regionen verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
nicht belegt
AV-Vertrag
nicht belegt
nicht belegt
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
nicht belegt
Zertifizierungen
ISO 27001
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preise
HRLocker
- Core HR €4 pro Nutzer / Monat, jährlich abgerechnetZentrale Mitarbeiterdatenbank · DSGVO-konform · Grundlegende HRIS-Funktionen
- Zeiterfassung & Anwesenheit €2 pro Nutzer / Monat, ZusatzmodulManuelle oder Stempeluhr-Erfassung · Mehrgeräte-Unterstützung · Projektbezogene Zeiterfassung
- Recruit (Bewerbermanagement) €3 pro Nutzer / Monat, Zusatzmodul oder eigenständigBewerbermanagement-System · Digitales Onboarding · E-Signatur
- Onboard €3 pro Nutzer / Monat, Zusatzmodul oder eigenständigDigitale Onboarding-Workflows · Automatisierte Compliance · Markenindividuelle Willkommensprozesse
- Perform (Leistungsmanagement) €4 pro Nutzer / Monat, Zusatzmodul oder 10 € eigenständigZielsetzung und Bewertungen · 360-Feedback · KI-Coaching
- Engage €2 pro Nutzer / Monat, Zusatzmodul360-Feedback · Mitarbeiterumfragen · KI-Coaching
- Komplettpaket €13.5 pro Nutzer / Monat, jährlich abgerechnet (rabattiert von 18 €)Enthält Core HR, Zeiterfassung, Recruit, Onboard, Perform · Rabattiertes Paket · Jährliche Abrechnung
Preise werden jährlich abgerechnet. Kein kostenloser Tarif oder Testzeitraum angegeben.
Workday
Keine belegbaren veröffentlichten Preise.
Die Preise sind individuell und auf Anfrage erhältlich; in der Regel gibt es Mehrjahresverträge mit Lizenzkosten, die je nach Modul und Umfang variieren.
Funktionen
HRLocker
- Stammdaten & Mitarbeiterdatenbank
- Zentrale Speicherung von Mitarbeiterdaten (Verträge, Gehälter, persönliche Angaben), DSGVO-konforme Single Source of Truth, Verwaltung von Arbeitserlaubnisdokumenten, Sichere Zugriffskontrollen
- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
- Selbstbedienungs-Anträge für Urlaub, Genehmigungsworkflows für Vorgesetzte, Abwesenheitsverfolgung mit voller Transparenz, Verwaltung von Urlaub und Krankheitstagen
- Zeiterfassung & Anwesenheit
- Manuelle oder Stempeluhr-Zeiterfassung, Unterstützung mehrerer Geräte, Projektbezogene Zeiterfassung, Export von Lohndaten
- Rekrutierung & Onboarding
- Bewerbermanagement-System (ATS), Digitales Onboarding mit E-Signatur, Automatisierte Compliance und Dokumentenbearbeitung, Markenindividuelle Willkommensprozesse
- Leistungsmanagement & Mitarbeiterbindung
- Zielsetzung und Bewertungen, 360-Feedback und Mitarbeiterumfragen, KI-gestütztes Coaching für Leistungsgespräche, Kontinuierliches Coaching und Entwicklung
Workday
- Personalmanagement
- Mitarbeiter-Lebenszyklus-Management, Talentakquise und Onboarding, Vergütungs- und Leistungsverwaltung, Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement
- Finanzmanagement
- Hauptbuch und Buchhaltung, Ausgabenmanagement, Einnahmenmanagement, Beschaffung und Einkauf
- Analysen und Berichterstattung
- Anpassbare Dashboards, Prädiktive Analysen, Ad-hoc-Berichte, Datenvisualisierung