Las mejores alternativas a Workday

19 alternativas europeas · actualizado el 6 de octubre de 2026 · Cómo seleccionamos

Los precios para grandes empresas de Workday y sus licencias de todo o nada empujan a los equipos medianos hacia plataformas de RR. HH. más sencillas y asequibles. Los usuarios también se quejan de su complejidad y del trabajo que exige gestionar integraciones y flujos personalizados. Para las organizaciones de la UE, las dudas sobre la jurisdicción estadounidense y los límites a la exportación de datos suelen inclinar la balanza hacia una alternativa europea.

En resumen

Workday cubre gestión del capital humano, selección, nóminas, gestión financiera y analítica. Alternativas europeas: HRLocker, Factorial, CharlieHR, Recruitee y Leapsome y 14 más. Por área: HRLocker, Factorial y CharlieHR para gestión del capital humano; Factorial, Recruitee y Bizneo HR para selección; Factorial, CharlieHR y Cezanne HR para nóminas.

Alternativas europeas a Workday

HRLocker🇮🇪 IE

Software de RR. HH. irlandés con ISO 27001 y alojamiento en la UE

Sustituye el HCM de Workday con una plataforma de RR. HH.; no tiene nóminas, gestión financiera ni analítica.

Gestión del capital humanoDesde €4/usuario/mes★ 4,5 (64 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDISO 27001

HRLocker vs. Workday →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz intuitiva que apenas requiere formación
Centraliza las funciones de RR. HH. (expedientes, ausencias, documentos, evaluaciones) en una sola plataforma
Tratamiento de datos seguro y conforme al RGPD

Poca transparencia en los precios y un mínimo de 15 usuarios
Configuración compleja de las vacaciones anuales para el personal a tiempo parcial
Los usuarios piden mejores integraciones (p. ej., sincronización del calendario con Gmail)

Factorial🇪🇸 ES

Software de RR. HH. todo en uno desde Barcelona, alojado en la UE y con ISO 27001 y SOC 2, para pymes.

Sustituye el HCM, la selección y las nóminas de Workday para pymes; sin gestión financiera ni analítica.

Gestión del capital humanoSelecciónNóminasDesde $8/usuario/mes★ 4,3 (2229 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDISO/IEC 27001:2017

Factorial vs. Workday →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz intuitiva y fácil de usar, con altas puntuaciones en facilidad de uso (9,2/10 en G2, 4,5/5 en Capterra)
Conjunto de funciones de RR. HH. completo: control horario, gestión documental, solicitudes de ausencia, flujos de selección, gestión del desempeño y ATS
Una capa de automatización con IA agiliza las tareas repetitivas de RR. HH.

Atención al cliente irregular y poco receptiva, sobre todo tras la puesta en marcha, con respuestas tardías y tickets sin resolver
Limitaciones de integración con sistemas empresariales complejos, un reto para empresas de más de 200 empleados
Problemas de rendimiento ocasionales y exceso de funciones para organizaciones más sencillas

CharlieHR🇬🇧 GB

Software de RR. HH. británico para pequeñas empresas, con datos alojados en la UE

Sustituye el HCM y las nóminas de Workday para pymes; no tiene gestión financiera ni analítica.

Gestión del capital humanoNóminasDesde £5/usuario/mes★ 4,7 (233 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDISO 27001

CharlieHR vs. Workday →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz sencilla e intuitiva para quien no es especialista en RR. HH.
Centraliza bien el seguimiento de ausencias, vacaciones y bajas por enfermedad
Flujos de onboarding ágiles para las nuevas incorporaciones

Herramientas de informes básicas, poco profundas para necesidades avanzadas de RR. HH.
Menos opciones de integración que las plataformas grandes
Sin funciones de nómina nativas

Recruitee🇳🇱 NL

ATS neerlandés con ISO 27001 y SOC 2 Type II

Sustituye la selección de Workday con un ATS; no tiene HCM, nóminas, gestión financiera ni analítica.

Selección★ 4,3 (776 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDISO 27001

Recruitee vs. Workday →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz intuitiva de arrastrar y soltar que apenas requiere formación
Soporte ágil 24/7, chat en directo y onboarding dedicado para el plan Lead
Flujos de contratación configurables, acceso por roles y programación de ofertas

Informes limitados, con problemas puntuales de exactitud de los datos
La app móvil se queda corta para algunas tareas
Funciones anunciadas como las pruebas de habilidades y las videoentrevistas requieren integraciones de terceros

Leapsome🇩🇪 DE

Plataforma de RR. HH. todo en uno con desempeño, engagement y OKR

Cubre la gestión del desempeño dentro del HCM; sin selección, nóminas, finanzas ni analítica.

Gestión del capital humano★ 4,7 (3174 opiniones)Importar desde Workday: ✓ importador de Workday integrado · fuente

Alojamiento en la UERGPDISO 27001:2022

Leapsome vs. Workday →

Lo que los usuarios valoran y critican

Plataforma unificada para OKR, feedback, formación, encuestas de clima y evaluaciones 360 grados
Interfaz intuitiva y fácil de usar, con una configuración rápida de las evaluaciones
Estandariza los procesos de RR. HH. y reduce la dependencia de herramientas externas como Google Forms

La interfaz, cargada de funciones, puede resultar abrumadora y recargada para los nuevos usuarios
La definición de objetivos y la ordenación cronológica se describen como poco intuitivas
Problemas de integración con Google Calendar (los cambios no se sincronizan automáticamente)

Bizneo HR🇪🇸 ES

Suite de RR. HH. española y modular con más de 16 herramientas de selección, desempeño y control horario, alojada en la UE y con certificaciones ISO.

Sustituye el HCM y la selección de Workday con una suite modular; no tiene gestión financiera ni analítica.

Gestión del capital humanoSelección★ 4,6 (719 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDISO 27001

Bizneo HR vs. Workday →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz intuitiva y ligera, que se adopta rápido y facilita los flujos de RR. HH.
Soporte muy ágil y profesional, con un 98 % de satisfacción en rapidez de respuesta
Suite de RR. HH. todo en uno: selección, onboarding, desempeño, control horario, ausencias, nóminas y autoservicio del empleado

La configuración avanzada requiere tiempo y apoyo del administrador, con una curva de aprendizaje en los casos complejos
El onboarding puede ser lento y no hay una guía única y clara para arrancar rápido
La profundidad de los informes y analíticas es irregular y puede no cubrir necesidades avanzadas

Cezanne HR🇬🇧 GB

Software de RR. HH. británico y modular, con alojamiento en la UE y nóminas

Sustituye el HCM, la selección y las nóminas de Workday; sin gestión financiera ni analítica.

Gestión del capital humanoSelecciónNóminasDesde $2/mes★ 4,5 (1248 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDISO/IEC 27001:2022

Cezanne HR vs. Workday →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz intuitiva, accesible para usuarios no técnicos
Flexible y adaptable a flujos de RR. HH. concretos
Cobertura modular completa: RR. HH. básicos, onboarding, ausencias, desempeño, selección, nóminas y analíticas

Problemas de rendimiento ocasionales, como respuestas lentas del servidor o bloqueos
La interfaz a veces se describe como poco moderna o torpe, sobre todo en la combinación de correspondencia
Funciones de archivo limitadas, como la subida de varios documentos o el control del borrado de datos

Rexx Systems🇩🇪 DE

ATS y suite de RR. HH. alemana con preselección por IA y alojamiento en la UE

Sustituye el HCM y la selección de Workday con un ATS y una suite de RR. HH.; no tiene gestión financiera ni analítica.

Gestión del capital humanoSelecciónDesde €0.50/usuario/mes★ 3,1 (2092 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDISO 27001

Rexx Systems vs. Workday →

Lo que los usuarios valoran y critican

Centraliza los procesos de RR. HH., de la incorporación a la salida
Expediente digital del empleado con gestión segura de sus datos
Flujos automatizados para ausencias, jornada y administración salarial

Atención al cliente lenta e ineficaz, con tiempos de respuesta largos
Los precios por módulos elevan el coste total de propiedad
Interfaz anticuada y poco intuitiva, con demasiados clics

Personio🇩🇪 DE

Software de RR. HH. todo en uno para pymes europeas: nóminas, selección y datos de empleados en una plataforma alojada en la UE.

Sustituye el HCM, las nóminas y la selección de Workday para pymes; no tiene gestión financiera ni analítica.

Gestión del capital humanoSelecciónNóminas★ 4,4 (1830 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDISO 27001

Personio vs. Workday →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz intuitiva y fácil de usar, con una navegación limpia y poca necesidad de formación para RR. HH. y empleados
Atención al cliente ágil y útil, que analiza las opiniones de los usuarios y las aplica cuando es posible
Plataforma de RR. HH. todo en uno completa: selección, onboarding, nóminas, control horario, ausencias, desempeño y autoservicio

Problemas de rendimiento ocasionales, como páginas que cargan despacio y una navegación engorrosa que exige muchos clics
Calidad irregular de la atención al cliente, con respuestas tardías y falta de seguimiento de las sugerencias
Poca transparencia de precios: los planes Core y CorePro ya no publican su precio, y hay costes adicionales por funciones como el acceso a la API

HiBob🇬🇧 GB

HRIS con sede en Londres, datos alojados en la UE, análisis con IA y referencias salariales de Mercer para equipos en crecimiento.

Sustituye el HCM de Workday con un HRIS para equipos en crecimiento; no tiene gestión financiera ni analítica.

Gestión del capital humano★ 4,5 (2662 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDISO 27001:2022

HiBob vs. Workday →

Kenjo🇩🇪 DE

Plataforma de RR. HH. de Berlín para selección, nóminas y control horario

Sustituye el HCM, la selección, las nóminas y el control horario de Workday; sin gestión financiera ni analítica.

Gestión del capital humanoSelecciónNóminasDesde €5.40/mes★ 4,3 (430 opiniones)

RGPD

Kenjo vs. Workday →

Lo que los usuarios valoran y critican

La investigación de opiniones disponible no trata sobre Kenjo, sino sobre plataformas de reseñas (Capterra, G2, Trustpilot)

Jobylon🇸🇪 SE

ATS sueco con alojamiento en la UE, ISO 27001 y employer branding integrado

Sustituye la selección de Workday con un ATS; no tiene HCM, nóminas, gestión financiera ni analítica.

Selección★ 4,6 (1527 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDISO 27001

Jobylon vs. Workday →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz intuitiva y fácil de usar que apenas requiere formación
Atención al cliente rápida y útil
Agiliza la selección tanto para los responsables como para los candidatos

Bloqueos o lentitud ocasionales en momentos de mucho uso
Experiencia móvil limitada en algunas áreas
Las funciones de informes y analítica deben mejorar

Cegid HR🇫🇷 FR

Suite de RR. HH. cloud francesa para empresas, con nóminas, talento y cumplimiento normativo

Sustituye el HCM y las nóminas de Workday para grandes empresas; no tiene gestión financiera ni analítica.

Gestión del capital humanoNóminasDesde $50/usuario/mes★ 3,4 (489 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDISO/IEC 27001

Cegid HR vs. Workday →

Lo que los usuarios valoran y critican

Funciones de RR. HH. completas: selección, onboarding, desempeño y gestión de la compensación
Interfaz intuitiva y fácil de usar para los equipos de RR. HH. y los empleados
Diseño modular que abarca nóminas, autoservicio y planes de desarrollo personalizados

Personalización limitada para flujos de trabajo propios de cada organización
Informes pobres o poco flexibles
Problemas de rendimiento con grandes volúmenes de datos o mucho uso simultáneo

Sympa🇫🇮 FI

Plataforma finlandesa de RR. HH. que cubre todo el ciclo de vida del empleado, con más de 300 integraciones y soporte multipaís.

Sustituye el HCM de Workday con una plataforma para todo el ciclo de vida del empleado; no tiene gestión financiera ni analítica.

Gestión del capital humano★ 4,4 (19 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDISO 27001

Sympa vs. Workday →

BreatheHR🇬🇧 GB

Software británico de recursos humanos para pymes, conforme al RGPD

Sustituye el HCM de Workday para pymes; no tiene nóminas, gestión financiera ni analítica.

Gestión del capital humanoDesde £24/mes★ 4,4 (889 opiniones)

Alojamiento en la UERGPD

BreatheHR vs. Workday →

Lo que los usuarios valoran y critican

Sin permanencia, se puede cancelar en cualquier momento
Interfaz intuitiva y fácil de recorrer
Implantación y onboarding rápidos

Pocas funciones de informes avanzados
Ralentizaciones puntuales

skeeled🇱🇺 LU

Software de captación de talento con IA y matching predictivo de candidatos

Sustituye la selección de Workday con emparejamiento de candidatos basado en IA; no cubre otras tareas de HCM.

SelecciónDesde €299.00/mes★ 4,0 (36 opiniones)

Alojamiento en la UERGPD

skeeled vs. Workday →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz intuitiva, con configuración y personalización rápidas, a menudo listas en un día
Mejora la colaboración entre RR. HH. y los responsables de equipo con una comunicación más ágil
Visión clara de los procesos de selección, incluso con muchas candidaturas

El algoritmo de matching con IA es poco preciso para puestos especializados o de nicho
La visibilidad por usuario, los límites de roles y los permisos poco claros complican el presupuesto y el control de accesos
Informes y analíticas avanzados limitados para los KPI del pipeline y de contratación

Pinpoint🇬🇧 GB

Sistema británico de seguimiento de candidatos con flujos configurables y herramientas de selección asistidas por IA

Sustituye la selección de Workday con un ATS y herramientas de contratación con IA; no tiene HCM, nóminas, gestión financiera ni analítica.

SelecciónDesde $165/usuario/mes★ 4,6 (3002599 opiniones)

Alojamiento en la UEISO 27001

Pinpoint vs. Workday →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz intuitiva con una curva de aprendizaje mínima para que el equipo lo adopte rápido
Agiliza la selección y mejora la relación con los candidatos
Atención al cliente sólida y rápida, que resuelve las incidencias enseguida

El módulo de incorporación tiene un coste adicional para la integración completa con DocuSign
El proceso de incorporación puede resultar torpe y la navegación podría ser más intuitiva
Automatización e informes limitados para grandes empresas

Eploy🇬🇧 GB

Plataforma británica de captación de talento con ATS y CRM de reclutamiento

Sustituye la selección de Workday con un ATS y un CRM de selección; no tiene HCM, nóminas, gestión financiera ni analítica.

Selección★ 4,7 (120 opiniones)Importar desde Workday: ✓ integración a medida vía API · fuente

RGPD

Eploy vs. Workday →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz intuitiva y fácil de usar para responsables de contratación y candidatos
Personalización flexible de flujos, emails, plantillas y estructuras de empresa
Programación de entrevistas eficiente y visibilidad completa del proceso de selección

Interfaz anticuada y poco intuitiva que ralentiza la incorporación de nuevos usuarios
Los informes carecen de opciones avanzadas de personalización
Menos integraciones de terceros que la competencia

Recruitive ATS🇬🇧 GB

Software de selección británico para agencias de reclutamiento y equipos de RR. HH.

Sustituye la selección de Workday con un ATS para agencias y equipos de RR. HH.; no tiene HCM, nóminas, gestión financiera ni analítica.

Selección

RGPD

Recruitive ATS vs. Workday →

Todas las alternativas a Workday de un vistazo

Qué parte de Workday cubre cada alternativa.

Proveedor	Gestión del capital humano	Selección	Nóminas	Gestión financiera	Analítica	Desde	Valoración	Importar desde Workday
Workday 🇺🇸 (la herramienta que sustituyes)	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	–
HRLocker 🇮🇪	✓					€4	★ 4,5 (64)	–
Factorial 🇪🇸	✓	✓	✓			$8	★ 4,3 (2229)	–
CharlieHR 🇬🇧	✓		✓			£5	★ 4,7 (233)	–
Recruitee 🇳🇱		✓				Bajo petición	★ 4,3 (776)	–
Leapsome 🇩🇪	✓					Bajo petición	★ 4,7 (3174)	✓ integrado
Bizneo HR 🇪🇸	✓	✓				Bajo petición	★ 4,6 (719)	–
Cezanne HR 🇬🇧	✓	✓	✓			$2/mes	★ 4,5 (1248)	–
Rexx Systems 🇩🇪	✓	✓				€0.50	★ 3,1 (2092)	–
Personio 🇩🇪	✓	✓	✓			Bajo petición	★ 4,4 (1830)	–
HiBob 🇬🇧	✓					Bajo petición	★ 4,5 (2662)	–
Kenjo 🇩🇪	✓	✓	✓			€5.40/mes	★ 4,3 (430)	–
Jobylon 🇸🇪		✓				Bajo petición	★ 4,6 (1527)	–
Cegid HR 🇫🇷	✓		✓			$50	★ 3,4 (489)	–
Sympa 🇫🇮	✓					Bajo petición	★ 4,4 (19)	–
BreatheHR 🇬🇧	✓					£24/mes	★ 4,4 (889)	–
skeeled 🇱🇺		✓				€299.00/mes	★ 4,0 (36)	–
Pinpoint 🇬🇧		✓				$165	★ 4,6 (3002599)	–
Eploy 🇬🇧		✓				Bajo petición	★ 4,7 (120)	✓ servicio
Recruitive ATS 🇬🇧		✓				Bajo petición	–	–

Precios por usuario y mes en el plan de pago más barato. Valoraciones ponderadas entre G2, Capterra, OMR y otras plataformas, con el número de opiniones entre paréntesis.

Workday: los hechos

Lo que debes saber sobre la herramienta que quieres sustituir, con fuentes.

Sede: 🇺🇸 US · desde 2005
Dónde se guardan tus datos: Región UE solo en algunos planesLa residencia de datos en la UE está disponible bajo petición para determinados módulos y regiones.

Lo que los usuarios valoran de Workday

Buenas capacidades de analítica e informes
Escalable para grandes empresas
Plataforma unificada para RR. HH. y finanzas

Lo que critican

Costes de implantación y mantenimiento elevados
Curva de aprendizaje pronunciada para los administradores
Requisitos de personalización complejos

Fuentes: workday.com · investigado el 5 de octubre de 2026

Migrar desde Workday

Leapsome importa contenido de Workday con un importador integrado. Con ayuda del proveedor: Eploy. Cada importación de arriba enlaza su fuente en la ficha del producto.

Preguntas frecuentes

¿Qué herramienta europea sustituye por completo a Workday?

Ninguna herramienta europea cubre por sí sola todos los módulos de Workday. Personio y Factorial ofrecen RR. HH., nóminas y selección en una plataforma alojada en la UE. Rexx Systems y HiBob se centran en RR. HH. y selección.

¿Qué alternativa europea a Workday es mejor para la selección?

Rexx Systems, Jobylon, Pinpoint, Recruitee y skeeled son plataformas ATS europeas. Rexx Systems y Jobylon incluyen alojamiento en la UE e ISO 27001. Personio también cubre la selección, junto con RR. HH. y nóminas.

¿Puedo llevarme mis datos si dejo Workday?

Workday no publica sus formatos de exportación. Revisa las opciones de importación de la herramienta que tengas en tu lista corta. Leapsome tiene un importador nativo de Workday.

¿Dónde guarda Workday mis datos?

Workday tiene su sede en Estados Unidos. El alojamiento de datos en la UE está disponible bajo petición para algunos módulos y regiones.

¿Son más baratas las alternativas europeas a Workday?

Los precios varían según el proveedor y el plan. Rexx Systems, CharlieHR, Pinpoint, skeeled, Cezanne HR, Factorial y BreatheHR publican sus precios. Los demás dan presupuesto bajo petición.

¿Cumplen el RGPD las alternativas europeas a Workday?

Rexx Systems, HiBob, Sympa, CharlieHR, Personio, HRLocker, Jobylon, Pinpoint, Recruitee, Cegid HR, Bizneo HR, BreatheHR, Factorial, Leapsome, skeeled y Cezanne HR ofrecen alojamiento en la UE. Revisa su contrato de encargado del tratamiento y su lista de subencargados del tratamiento para conocer todos los detalles de cumplimiento.

¿Por qué dejan las empresas Workday?

Las empresas suelen cambiar para recuperar el control sobre la ubicación de los datos y el cumplimiento normativo. Las alternativas europeas ofrecen alojamiento en la UE y un ajuste más claro al RGPD para los datos de RR. HH. y nóminas.

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