tech from europe

Rexx Systems

🇩🇪 DE · ab €0.50–2.10/user/mo

Deutsches ATS und HR-Suite mit KI-Shortlisting und EU-Hosting

EU hostedGDPRISO 27001
Rexx Systems aus Hamburg bietet ein Bewerbermanagement-System und eine HR-Suite mit KI-gestützter Vorauswahl und Kompetenz-Matching. Stellen werden auf über 2.500 Jobportale multipostet, die Bereitstellung erfolgt in der Cloud oder on-premise in EU-Rechenzentren. Die Plattform ist ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform.

Ersetzt

Rexx Systems wird als europäische Alternative gesucht zu:

Funktionen

Bewerbermanagement

  • Einheitliche Abläufe für Kommunikation, Notizen und Bewertungen
  • Übersichtliche Pipeline-Stufen und schnelle Rückmeldungen an Bewerbende
  • Multiposting zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf mehreren Jobportalen
  • CV-Parsing, Online-Assessment und Video-Interviews
  • Digitale Signaturen und Onboarding-Workflows

Personalmanagement

  • Digitale Personalakte mit zentraler Ablage aller Mitarbeiterdaten
  • Stammdatenpflege durch Mitarbeitende, Zeiterfassung per App
  • Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, Reisekosten- und Spesenmanagement
  • Aufgabenmanagement, Inventarmanagement, Ausbildungsmanagement
  • Benefits- und Entgelttabellenverwaltung, Zeugnisbausteine, Whistleblowing-Funktion
  • Integrierter Video-Chat, Mitarbeiterbefragungen, Workflow-Software, mehrsprachige Unterstützung
  • Self-Service-Portale über die Rexx Go App

Talentmanagement

  • Zielvereinbarungen und 360°-Feedback
  • Skillmanagement und Leistung-Potenzial-Matrix
  • Austrittsrisiko-Analyse, Learning Management System (LMS) und E-Learning
  • Mitarbeitergespräche, Umfragen und Feedback
  • Karriere- und Nachfolgeplanung

KI-Unterstützung

  • KI-Assistent „Rai“ für Auswertungen, Zusammenfassungen und Rechercheaufgaben
  • Mustererkennung in Personal- und Bewerbungsdaten
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen

Preise

Nur Bewerbermanagement
€0.50–2.10 pro Nutzer / Monat
  • Für Unternehmen, die nur Bewerberprozesse abbilden möchten
  • Cloud-basiert
Personalmanagement (Basis)
€0.70–3.70 pro Nutzer / Monat
  • Enthält Personalakte, Dokumente und Stammdatenpflege
  • Cloud-basiert
Personalmanagement + Zeiterfassung + Bewerbermanagement
€1.60–7.30 pro Nutzer / Monat
  • Kombiniert Bewerbermanagement, Personalakte und Arbeitszeiterfassung
  • Cloud-basiert
Personalmanagement + Talentmanagement
On request
  • Enthält Lernplattform, Zielvereinbarungen und Feedback-Tools

Preise sind ca.-Angaben und hängen von der Modulauswahl und Nutzerzahl ab. 30-tägige Testversion verfügbar.

EU-Trust-Profil

3 von 9 Kriterien mit Beleg verifiziert, zuletzt geprüft am 07.08.2026. Jedes ✓ verlinkt die Quelle.

  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)nicht verifiziert
  • Trust Center / Security-Seite

    Im Trust Center stehen spezifische Informationen zu Sicherheit und Compliance zur Verfügung.

    Beleg
  • EU-Datenresidenz

    Kundendaten werden in Deutschland gehostet.

    Beleg
  • Öffentliche Subprozessoren-Listenicht verifiziert
  • ISO 27001ISO 27001:2022, TÜV-certified

    Zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022 durch TÜV Nord.

    Beleg
  • SOC 2nicht verifiziert
  • BSI C5nicht verifiziert
  • TISAXnicht verifiziert
  • Support auf Deutschnicht verifiziert

Verifiziert heißt: Die Angabe war zum Prüfdatum in der verlinkten Quelle öffentlich belegt. Maßgeblich ist der Anbieter.

Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Zentralisiert HR-Prozesse von Onboarding bis Offboarding
  • Digitale Personalakte mit sicherer Verwaltung von Mitarbeiterdaten
  • Automatisierte Workflows für Abwesenheitsmanagement, Arbeitszeiten und Gehaltsabrechnung
  • KI-gestützte Tools für effizientere HR-Aufgaben
  • Konfigurierbare Plattform mit individuellen Workflows für organisatorische Anforderungen
  • Umfassende Reporting- und Analysefunktionen für strategische Personalplanung
  • Mobile Apps für iOS und Android mit vollem HR-Funktionsumfang
  • DSGVO-konforme Sicherheit und Datenschutz

Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen

  • · Langsamer und ineffizienter Kundensupport mit langen Reaktionszeiten
  • · Modulares Preismodell erhöht die Gesamtkosten
  • · Veraltete und unintuitive Benutzeroberfläche mit zu vielen Klicks

Integrationen

DATEVADP/PaisySAP HRMicrosoft 365Open API

Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 07.08.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.