tech from europe

HelpSpace

🇩🇪 DE · ab $12/user/mo

4.8/5· 89 Bewertungen auf 5 Portalen

Deutsche Helpdesk-Software mit EU-Hosting und Multi-Channel-Ticketing

EU hostedGDPRISO 27001ISO 9001
HelpSpace ist eine deutsche Helpdesk-Lösung für KMU mit Ticketmanagement über E-Mail, Social Media und Live-Chat. Das Tool bietet Aufgabenverwaltung, eine Wissensdatenbank, Reporting und ein Website-Widget. Die Daten werden auf AWS in der EU gehostet, die Rechenzentren sind nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert. DSGVO-konform mit Integrationen zu Zapier, Slack und Shopify.

Ersetzt

HelpSpace wird als europäische Alternative gesucht zu:

Funktionen

Ticket- und Aufgabenverwaltung

  • Vereinheitlichte Ticket-Postfach für Anfragen aus mehreren Kanälen
  • Kanban-Boards für die Visualisierung von Workflows
  • Ticket-Beobachter und Zuweisung an Agenten/Teams
  • Round-Robin-Zuweisung
  • Interne Notizen und „Später senden“-Option

Kundenselbstbedienung und Wissensdatenbank

  • Einbettbare Hilfe-Widgets für Websites/Apps
  • Drei Dokumentationsstile: Help Center, Dokumentation, Blog
  • Mehrsprachige Unterstützung, Artikelversionierung und Bewertungen
  • Benutzerdefinierte Skripte, CSS, Passwort-Login und eigene Domains

Kunden- und Organisationsverwaltung

  • Strukturierte Übersicht über Kundeninteraktionen
  • Verwaltung von Organisationen und Kontakten

Berichte und Analysen

  • Support-Berichte zur Workflow-Optimierung
  • Agenten-Leistungsberichte für Einblicke in die Kundenzufriedenheit

Automatisierung und Anpassung

  • Regeln und Automatisierung für effizientere Workflows
  • Benutzerdefinierte Auto-Antworten, Signaturen, Tags und Felder

Sicherheit und Compliance

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • DSGVO-Konformität
  • Unterstützung für Single Sign-On (SSO)

Preise

Starter
$12 pro Nutzer / Monat
  • 2–5 Nutzer
  • 2 E-Mail-Kanäle
  • 1 Docs-Website
  • 2 Task-Boards
Team
$20 pro Nutzer / Monat
  • 2–15 Nutzer
  • 4 E-Mail-Kanäle
  • 3 Docs-Websites
  • 4 Task-Boards
  • Mehrsprachige Docs und Artikelversionierung
Business
$40 pro Nutzer / Monat
  • 5+ Nutzer (unbegrenzt)
  • 10 E-Mail-Kanäle
  • 5 Docs-Websites
  • 10 Task-Boards
  • KI-Funktionen (DSGVO-konform)
  • Single Sign-On (SSO)
  • Concierge-Onboarding

Preise exklusive MwSt. und lokaler Steuern. Add-ons für zusätzliche Kanäle, Task-Boards und Docs-Websites verfügbar.

EU-Trust-Profil

Was wir gegen öffentliche Quellen geprüft haben, zuletzt am 15.08.2026. Jeder Punkt verlinkt seinen Beleg.

  • EU-DatenresidenzHosted exclusively in data centers within the European Union
    Beleg →
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

    Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) kann mit HelpSpace abgeschlossen werden.

    Beleg →
  • ISO 27001Data centers are ISO 27001 certified
    Beleg →

Wir listen nur, was wir zum Prüfdatum gegen eine öffentliche Quelle belegen konnten. Ein fehlender Punkt ist ungeklärt — das ist kein Befund gegen den Anbieter. Maßgeblich ist der Anbieter.

Sie arbeiten bei HelpSpace?

Dieses Badge steht jedem gelisteten Anbieter kostenlos zur Verfügung und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge einer Liste. Grundlage sind ein verifizierter europäischer Hauptsitz (DE) und die von uns gegen öffentliche Quellen geprüften Compliance-Punkte — das Datum darauf ist unser letztes Prüfdatum.

HelpSpace — verified European company on tech-from-europe.euHelpSpace — verified European company on tech-from-europe.eu

Einbettungscode

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Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche für schnelle Einrichtung und einfache Navigation
  • Bündelt Kundenanfragen aus verschiedenen Kanälen in einem Postfach
  • Verbessert interne Kommunikation und Arbeitsabläufe für Support-Teams
  • Modernes, sauberes Design für eine bessere Nutzererfahrung
  • Direkte Integration der Wissensdatenbank in Websites und Apps
  • Kostengünstig und skalierbar für kleine bis mittelgroße Teams und Startups
  • Bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu teureren Helpdesk-Alternativen

Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen

  • · Begrenzte Integrationsmöglichkeiten, insbesondere für Social-Media-Plattformen wie Google und Instagram
  • · Fehlende erweiterte Funktionen oder professionelle UX-Optimierung im Vergleich zu ausgereifteren Lösungen
  • · Gelegentliche Verzögerungen gemeldet

Bewertungen auf Portalen

Verlinkte Fakten, wir bündeln die Bewertungen der Portale an einem Ort.

Integrationen

Microsoft TeamsSlackShopifyZapierXentralOpen APIWebhooksCodepen

Häufige Fragen zu HelpSpace

Was kostet HelpSpace?
HelpSpace gibt es ab $12/user/mo. Tarife: Starter ($12/user/mo), Team ($20/user/mo), Business ($40/user/mo). Preise exklusive MwSt. und lokaler Steuern. Add-ons für zusätzliche Kanäle, Task-Boards und Docs-Websites verfügbar.
Mit welchen Tools lässt sich HelpSpace verbinden?
HelpSpace lässt sich unter anderem mit Microsoft Teams, Slack, Shopify, Zapier, Xentral, Open API, Webhooks und Codepen verbinden.

Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 15.08.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.