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HelpSpace

🇩🇪 DE · ab $12/user/mo

4.8/5· 89 Bewertungen auf 5 Portalen

Deutsche Helpdesk-Software mit EU-Hosting und Multi-Channel-Ticketing

EU hostedGDPRISO 27001ISO 9001
HelpSpace ist eine deutsche Helpdesk-Lösung für KMU mit Ticketmanagement über E-Mail, Social Media und Live-Chat. Das Tool bietet Aufgabenverwaltung, eine Wissensdatenbank, Reporting und ein Website-Widget. Die Daten werden auf AWS in der EU gehostet, die Rechenzentren sind nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert. DSGVO-konform mit Integrationen zu Zapier, Slack und Shopify.

Ersetzt

HelpSpace wird als europäische Alternative gesucht zu:

Funktionen

Ticket- und Aufgabenverwaltung

  • Vereinheitlichte Ticket-Postfach fĂĽr Anfragen aus mehreren Kanälen
  • Kanban-Boards fĂĽr die Visualisierung von Workflows
  • Ticket-Beobachter und Zuweisung an Agenten/Teams
  • Round-Robin-Zuweisung
  • Interne Notizen und „Später senden“-Option

Kundenselbstbedienung und Wissensdatenbank

  • Einbettbare Hilfe-Widgets fĂĽr Websites/Apps
  • Drei Dokumentationsstile: Help Center, Dokumentation, Blog
  • Mehrsprachige UnterstĂĽtzung, Artikelversionierung und Bewertungen
  • Benutzerdefinierte Skripte, CSS, Passwort-Login und eigene Domains

Kunden- und Organisationsverwaltung

  • Strukturierte Ăśbersicht ĂĽber Kundeninteraktionen
  • Verwaltung von Organisationen und Kontakten

Berichte und Analysen

  • Support-Berichte zur Workflow-Optimierung
  • Agenten-Leistungsberichte fĂĽr Einblicke in die Kundenzufriedenheit

Automatisierung und Anpassung

  • Regeln und Automatisierung fĂĽr effizientere Workflows
  • Benutzerdefinierte Auto-Antworten, Signaturen, Tags und Felder

Sicherheit und Compliance

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • DSGVO-Konformität
  • UnterstĂĽtzung fĂĽr Single Sign-On (SSO)

Preise

Starter
$12 pro Nutzer / Monat
  • 2–5 Nutzer
  • 2 E-Mail-Kanäle
  • 1 Docs-Website
  • 2 Task-Boards
Team
$20 pro Nutzer / Monat
  • 2–15 Nutzer
  • 4 E-Mail-Kanäle
  • 3 Docs-Websites
  • 4 Task-Boards
  • Mehrsprachige Docs und Artikelversionierung
Business
$40 pro Nutzer / Monat
  • 5+ Nutzer (unbegrenzt)
  • 10 E-Mail-Kanäle
  • 5 Docs-Websites
  • 10 Task-Boards
  • KI-Funktionen (DSGVO-konform)
  • Single Sign-On (SSO)
  • Concierge-Onboarding

Preise exklusive MwSt. und lokaler Steuern. Add-ons für zusätzliche Kanäle, Task-Boards und Docs-Websites verfügbar.

EU-Trust-Profil

3 von 9 Kriterien mit Beleg verifiziert, zuletzt geprĂĽft am 15.08.2026. Jedes âś“ verlinkt die Quelle.

  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

    Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) kann mit HelpSpace abgeschlossen werden.

    Beleg →
  • Trust Center / Security-Seitenicht verifiziert
  • EU-DatenresidenzHosted exclusively in data centers within the European Union
    Beleg →
  • Ă–ffentliche Subprozessoren-Listenicht verifiziert
  • ISO 27001Data centers are ISO 27001 certified
    Beleg →
  • SOC 2nicht verifiziert
  • BSI C5nicht verifiziert
  • TISAXnicht verifiziert
  • Support in Landessprachenicht verifiziert

✓ verifiziert: zum Prüfdatum in der verlinkten Quelle öffentlich belegt. ✗ nicht angeboten: der Anbieter gibt an, es nicht anzubieten. – nicht verifiziert: wir haben keinen öffentlichen Beleg gefunden — das ist kein Befund gegen den Anbieter. Maßgeblich ist der Anbieter.

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Dieses Badge steht jedem gelisteten Anbieter kostenlos zur Verfügung und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge einer Liste. Grundlage sind ein verifizierter europäischer Hauptsitz (DE) und die von uns gegen öffentliche Quellen geprüften Compliance-Angaben — das Datum darauf ist unser letztes Prüfdatum.

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Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche fĂĽr schnelle Einrichtung und einfache Navigation
  • BĂĽndelt Kundenanfragen aus verschiedenen Kanälen in einem Postfach
  • Verbessert interne Kommunikation und Arbeitsabläufe fĂĽr Support-Teams
  • Modernes, sauberes Design fĂĽr eine bessere Nutzererfahrung
  • Direkte Integration der Wissensdatenbank in Websites und Apps
  • KostengĂĽnstig und skalierbar fĂĽr kleine bis mittelgroĂźe Teams und Startups
  • Bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu teureren Helpdesk-Alternativen

Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen

  • · Begrenzte Integrationsmöglichkeiten, insbesondere fĂĽr Social-Media-Plattformen wie Google und Instagram
  • · Fehlende erweiterte Funktionen oder professionelle UX-Optimierung im Vergleich zu ausgereifteren Lösungen
  • · Gelegentliche Verzögerungen gemeldet

Bewertungen auf Portalen

Verlinkte Fakten, wir bĂĽndeln die Bewertungen der Portale an einem Ort.

Integrationen

Microsoft TeamsSlackShopifyZapierXentralOpen APIWebhooksCodepen

Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 15.08.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.