tech from europe

HelpSpace

🇩🇪 DE · vanaf $12/user/mo

4.8/5· 89 reviews op 5 platforms

Duitse helpdesksoftware met EU-hosting en tickets uit meerdere kanalen

EU-hostingAVGISO 27001ISO 9001
HelpSpace is een Duits helpdeskplatform voor het mkb, met ticketbeheer voor e-mail, social media en livechat. Taakbeheer, een kennisbank, rapportages en een websitewidget horen erbij. Het platform draait op AWS in de EU, heeft certificeringen voor ISO 27001 en ISO 9001 en voldoet aan de AVG. Er zijn integraties met Zapier, Slack en Shopify.

Vervangt

HelpSpace wordt gezocht als Europees alternatief voor:

Functies

Ticket- en taakbeheer

  • Eén ticketinbox voor verzoeken uit meerdere kanalen
  • Taakborden in kanbanstijl om workflows zichtbaar te maken
  • Volgers op tickets en toewijzing aan agents of teams
  • Toewijzing op roulatiebasis (round robin)
  • Interne notities en later verzenden

Selfservice en kennisbank

  • Insluitbare helpwidgets voor websites en apps
  • Drie documentatiestijlen: Help Center, Documentation, Blog
  • Meertalige ondersteuning, versiebeheer van artikelen en beoordelingen
  • Eigen scripts, CSS, inloggen met wachtwoord en eigen domeinen

Klant- en organisatiebeheer

  • Gestructureerd overzicht van klantinteracties
  • Beheer van organisaties en contactpersonen

Rapportage en analyse

  • Supportrapporten om workflows te optimaliseren
  • Rapporten over agentprestaties voor inzicht in klanttevredenheid

Automatisering en aanpassing

  • Regels en automatisering voor efficiëntere workflows
  • Eigen automatische antwoorden, handtekeningen, tags en velden

Beveiliging en compliance

  • Tweestapsverificatie
  • AVG-naleving
  • Ondersteuning voor single sign-on (SSO)

Prijzen

Starter
$12 per gebruiker / maand
  • 2–5 gebruikers
  • 2 e-mailkanalen
  • 1 documentatiesite
  • 2 taakborden
Team
$20 per gebruiker / maand
  • 2–15 gebruikers
  • 4 e-mailkanalen
  • 3 documentatiesites
  • 4 taakborden
  • Meertalige documentatie en versiebeheer van artikelen
Business
$40 per gebruiker / maand
  • 5+ gebruikers (onbeperkt)
  • 10 e-mailkanalen
  • 5 documentatiesites
  • 10 taakborden
  • AI-functies (AVG-conform)
  • Single sign-on (SSO)
  • Onboarding met persoonlijke begeleiding

Prijzen zijn exclusief btw en lokale belastingen. Add-ons zijn beschikbaar voor extra kanalen, taakborden en documentatiesites.

EU-trustprofiel

Wat we aan de hand van openbare bronnen hebben gecontroleerd, laatst op 05-10-2026. Elk punt linkt naar het bewijs.

  • Dataopslag in de EU

    Alle gegevens worden uitsluitend gehost in datacenters binnen de Europese Unie.

    Bewijs →
  • Europese rechtspersoon

    Verantwoordelijke partij is HelpSpace GmbH, ingeschreven in Bad Vilbel, Duitsland.

    Bewijs →
  • Verwerkersovereenkomst

    Met HelpSpace kun je een verwerkersovereenkomst afsluiten.

    Bewijs →
  • ISO 27001

    De datacenters zijn ISO 27001-gecertificeerd.

    Bewijs →
  • Support in de landstaal

    Het privacybeleid is in het Duits beschikbaar.

    Bewijs →

We vermelden alleen wat we op de controledatum met een openbare bron konden aantonen. Een ontbrekend punt is niet vastgesteld, in welke richting dan ook; dat is geen oordeel over de aanbieder. De informatie van de aanbieder is leidend.

Werk je bij HelpSpace?

Deze badge is gratis voor elke aanbieder die we vermelden en heeft geen invloed op de volgorde van welke lijst dan ook. Hij wordt uitgegeven op basis van een geverifieerd Europees hoofdkantoor (DE) en de compliancepunten die we aan de hand van openbare bronnen hebben gecontroleerd — de datum erop is de datum van onze laatste controle.

HelpSpace — verified European company on tech-from-europe.euHelpSpace — verified European company on tech-from-europe.eu

Embedcode

<a href="https://tech-from-europe.eu/product/helpspace"><img src="https://tech-from-europe.eu/badge/helpspace.svg" alt="HelpSpace — verified European company on tech-from-europe.eu" height="164"></a>

Gewone HTML: een SVG vanaf ons domein, zonder JavaScript, zonder cookies en zonder tracking van je bezoekers. Voeg ?style=card toe voor de brede variant, of vervang .svg door .png als een CMS geen SVG accepteert. Of je de link op nofollow zet, bepaal je zelf — wij controleren dat niet.

Claim je het profiel met een zakelijk e-mailadres, dan krijg je de afbeelding als PNG, een formulier om fouten te corrigeren en een bericht zodra we je opnieuw controleren.

Dit profiel claimen →

Klopt er iets niet op deze pagina? Mail naar hello@tech-from-europe.eu met een openbare link, dan controleren we het opnieuw.

Reviews

Terugkerende thema's, samengevat uit openbare reviews op verschillende platforms.

Wat gebruikers waarderen

  • Intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface: snel ingericht en makkelijk te navigeren
  • Brengt klantverzoeken uit meerdere kanalen samen in één inbox
  • Verbetert de interne communicatie en de efficiëntie van supportteams
  • Strak, modern ontwerp dat de gebruikerservaring verbetert
  • Kennisbank direct te integreren in websites en apps
  • Betaalbaar en schaalbaar voor kleine tot middelgrote teams en startups
  • Goede prijs-kwaliteitverhouding vergeleken met duurdere helpdeskalternatieven

Waar gebruikers ruimte voor verbetering zien

  • · Weinig integratiemogelijkheden, vooral voor platforms als Google en Instagram
  • · Mist enkele geavanceerde functies en de afgewerkte UX van volwassener oplossingen
  • · Af en toe vertragingen gemeld

Beoordelingen op reviewplatforms

Gelinkte feiten: we brengen de beoordelingen van alle platforms samen op één plek.

Integraties

Microsoft TeamsSlackShopifyZapierXentralOpen APIWebhooksCodepen

Veelgestelde vragen over HelpSpace

Wat kost HelpSpace?
HelpSpace is er vanaf $12/user/mo. Abonnementen: Starter ($12), Team ($20), Business ($40). Prijzen zijn exclusief btw en lokale belastingen. Add-ons zijn beschikbaar voor extra kanalen, taakborden en documentatiesites.
Met welke tools kun je HelpSpace koppelen?
HelpSpace is onder meer te koppelen aan Microsoft Teams, Slack, Shopify, Zapier, Xentral, Open API, Webhooks en Codepen.
Waar slaat HelpSpace de data op?
Alle gegevens worden uitsluitend gehost in datacenters binnen de Europese Unie. Met HelpSpace kun je een verwerkersovereenkomst afsluiten.

Gegevens over functies, prijzen en integraties zijn gebaseerd op webonderzoek (stand 15-08-2026), zonder garantie; fouten zijn mogelijk. De website van de aanbieder is leidend.