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VisionFlow

🇸🇪 SE · ab €1.90/Nutzer/Monat

Schwedische Helpdesk- und Servicemanagement-Plattform mit Workflows und KI

EU hostedGDPR
VisionFlow ist eine schwedische Helpdesk- und Servicemanagement-Plattform für Fall- und Ticketbearbeitung, Workflows und Kundenkommunikation. Sie bietet ein Support-Portal, eine Wissensdatenbank, CRM und KI-Funktionen wie Zusammenfassungen und Kategorisierung. Die Cloud-Daten werden in Schweden gehostet, eine On-Premise-Nutzung ist möglich.

Funktionen

Kernplattform und Fallmanagement

  • Fallmanagement und Ticketing
  • Workflows und Prozessunterstützung
  • Ansichten, Dashboards und Berichte
  • Benutzerberechtigungen und Konfiguration
  • Dokumentenverwaltung und Freigaben
  • Mobilzugriff, Tagging und erweiterte Suche

CRM

  • Fallmanagement für Kundenkontakte
  • Ansprechpartnerverwaltung
  • Dateien und Informationen zu CRM-Objekten
  • Verknüpfungen zwischen Produkten/Dienstleistungen und Verträgen
  • Anbindung an Asset Management
  • Zugriffsverwaltung für externe Parteien

Kundensupport

  • Support-Center-Portal für Kunden und Endnutzer
  • Produkt-/Dienstleistungskatalog (CMDB)
  • E-Mail-Ticketverwaltung
  • Wissensdatenbank
  • Echtzeit-Support-Chat

Projektmanagement

  • Projektverfolgung
  • Phasen, Iterationen und Meilensteine
  • Ressourcenverteilung und -verwaltung
  • Finanzielle Kapazitäten
  • Projekt-Dashboards und Berichte
  • Kanban und dynamische Gantt-Diagramme

Verträge und SLAs

  • Vertrags- und Vereinbarungsmanagement
  • Verknüpfungen zu Unternehmen, Personen und Fällen
  • Dokumentenspeicherung
  • Verlängerungen
  • Erweitertes SLA-Management

Geschäftschat und Unterschriften

  • Geschäfts-/Fall-Chat mit Protokollierung und Nachverfolgbarkeit
  • Push-Funktionalität
  • Unterzeichnung interner/externer Dokumente
  • Unterzeichnung von Falldokumenten und Verträgen
  • BankID-Login und Unterzeichnung

KI

  • Zusammenfassungen von Fällen und Kommunikation
  • Automatische Kategorisierung und Labels
  • Verwandte Elemente und Antwortempfehlungen
  • KI-Assistent mit deinen Daten
  • Nutzung eigener oder VisionFlow-LLMs
  • Intelligente Regeln, Automatisierung, Modell-Training (höhere Tarife)
  • Betrieb in Private Cloud/Datenzentrum (höhere Tarife)
  • Maßgeschneiderte Assistenten (höhere Tarife)

Preise

Small
€32.90 pro Nutzer / Monat
  • Kern-Fallmanagement
  • Grundlegende Workflows
  • Mobilzugriff
Medium
€52.90 pro Nutzer / Monat
  • Alle Small-Funktionen
  • Erweiterte Berichte
  • Projektmanagement
Premium
€73.90 pro Nutzer / Monat
  • Alle Medium-Funktionen
  • Erweitertes SLA-Management
  • Vertragsmanagement
Basis-Modul / Fallmanagement (Pick & Choose)
€32.90 pro Nutzer / Monat
  • Kern-Fallmanagement
  • Konfigurierbare Workflows
  • Benutzerberechtigungen
CRM
€4.90 pro Nutzer / Monat
  • Ansprechpartnerverwaltung
  • Verknüpfungen zu Produkten/Dienstleistungen und Verträgen
  • Zugriff für externe Parteien
Support Center
€3.90 pro Nutzer / Monat
  • Kunden- und Endnutzer-Portal
  • Ticketverwaltung
Wissensdatenbank
€2.90 pro Nutzer / Monat
  • Zentrale Wissensdatenbank
E-Mail-Verwaltung
€4.90 pro Nutzer / Monat
  • E-Mail-Ticketverwaltung
Support-Chat
€3.90 pro Nutzer / Monat
  • Echtzeit-Support-Chat
Produkt-/Dienstleistungsmanagement / CMDB
€3.90 pro Nutzer / Monat
  • Produkt-/Dienstleistungskatalog
Projektmanagement
€4.90 pro Nutzer / Monat
  • Projektverfolgung und Meilensteine
  • Kanban und Gantt-Diagramme
Vertragsmanagement
€1.90 pro Nutzer / Monat
  • Vertrags- und Vereinbarungsmanagement
  • Verlängerungen und Dokumentenspeicherung
Geschäftschat
€2.90 pro Nutzer / Monat
  • Geschäfts-/Fall-Chat mit Protokollierung
Unternehmensprofilierung
€6.90 pro Nutzer / Monat
  • Unternehmensdatenverwaltung
Unterschriften
On request pro Nutzer / Monat
  • Unterzeichnung interner/externer Dokumente
  • BankID-Login und Unterzeichnung
KI Standard
€7.90 pro Monat
  • Zusammenfassungen von Fällen und Kommunikation
  • Automatische Kategorisierung und Labels
KI Pro
€15.90 pro Monat
  • KI-Assistent mit deinen Daten
  • Verwandte Elemente und Antwortempfehlungen
KI Enterprise
On request pro Monat
  • Intelligente Regeln und Automatisierung
  • Modell-Training
  • Betrieb in Private Cloud/Datenzentrum
  • Maßgeschneiderte Assistenten

Preise gelten pro Nutzer und Monat, sofern nicht anders angegeben. Rabatte bei 12+ Monaten Laufzeit. Mindestens 3 Nutzerlizenzen erforderlich. KI-Pläne gelten pro Monat, nicht pro Nutzer. On-Premise-Preise auf Anfrage.

EU-Trust-Profil

Was wir gegen öffentliche Quellen geprüft haben, zuletzt am 28.10.2026. Jeder Punkt verlinkt seinen Beleg.

  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

    Ein standardmäßiger AVV wird auf Anfrage über support@visionflow.com bereitgestellt.

    Beleg →
  • Self-Hosting möglich

    Es wird eine installierte/On-Premises-Serverversion angeboten.

    Beleg →
  • Dokumentierter DatenexportXLS, CSV, XML, PDF, RTF

    Der Export von CMDB-Daten ist in mehreren Formaten dokumentiert.

    Beleg →
  • Support in Landessprache

    Produktsupport ist auf Deutsch, Französisch und Spanisch verfügbar.

    Beleg →

Wir listen nur, was wir zum Prüfdatum gegen eine öffentliche Quelle belegen konnten. Ein fehlender Punkt ist ungeklärt — das ist kein Befund gegen den Anbieter. Maßgeblich ist der Anbieter.

Sie arbeiten bei VisionFlow?

Dieses Badge steht jedem gelisteten Anbieter kostenlos zur Verfügung und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge einer Liste. Grundlage sind ein verifizierter europäischer Hauptsitz (SE) und die von uns gegen öffentliche Quellen geprüften Compliance-Punkte — das Datum darauf ist unser letztes Prüfdatum.

VisionFlow — verified European company on tech-from-europe.euVisionFlow — verified European company on tech-from-europe.eu

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Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Umfassende Funktionalität für Service-Management, Support, CRM, Projekte und Entwicklung in einem System
  • Tiefe, anpassbare E-Mail-Integration für Support und Kommunikation
  • Starkes Workflow-Tracking über Verantwortliche, Status und Abteilungen hinweg
  • Automatisierte Benachrichtigungen und Berichte für das Fallmanagement
  • Schneller Einstieg, mit einigen Teams, die es schnell übernehmen

Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen

  • · Veraltete Benutzeroberfläche, die sich über die Jahre kaum verändert hat
  • · Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Endnutzer bei Datensätzen und Konfigurationen

Integrationen

TwilioTelavoxCisco PBXDstnyInmobileZissonGmailGoogle WorkspaceMicrosoft OutlookMicrosoft ExchangeGoogle CalendarFacebookBankIDActive Directory Federation ServicesLDAPSAML2FAMicrosoft Azure/Entra ID+11

Häufige Fragen zu VisionFlow

Was kostet VisionFlow?
VisionFlow gibt es ab €1.90/Nutzer/Monat. Tarife: Small (€32.90/Nutzer/Monat), Medium (€52.90/Nutzer/Monat), Premium (€73.90/Nutzer/Monat), Basis-Modul / Fallmanagement (Pick & Choose) (€32.90/Nutzer/Monat), CRM (€4.90/Nutzer/Monat), Support Center (€3.90/Nutzer/Monat), Wissensdatenbank (€2.90/Nutzer/Monat), E-Mail-Verwaltung (€4.90/Nutzer/Monat), Support-Chat (€3.90/Nutzer/Monat), Produkt-/Dienstleistungsmanagement / CMDB (€3.90/Nutzer/Monat), Projektmanagement (€4.90/Nutzer/Monat), Vertragsmanagement (€1.90/Nutzer/Monat), Geschäftschat (€2.90/Nutzer/Monat), Unternehmensprofilierung (€6.90/Nutzer/Monat), KI Standard (€7.90/Monat), KI Pro (€15.90/Monat). Preise gelten pro Nutzer und Monat, sofern nicht anders angegeben. Rabatte bei 12+ Monaten Laufzeit. Mindestens 3 Nutzerlizenzen erforderlich. KI-Pläne gelten pro Monat, nicht pro Nutzer. On-Premise-Preise auf Anfrage.
Mit welchen Tools lässt sich VisionFlow verbinden?
VisionFlow lässt sich unter anderem mit Twilio, Telavox, Cisco PBX, Dstny, Inmobile, Zisson, Gmail und Google Workspace verbinden, dazu 21 weitere Integrationen, die wir recherchiert haben.

Weitere Anbieter in Helpdesk & Kundensupport

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Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 28.10.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.