Die besten Alternativen zu Asana

11 europäische Alternativen · aktualisiert am 8. Oktober 2026 · So wählen wir aus

Asana speichert deine Daten auf US-Servern, ohne On-Premise-Option und ohne EU-Datenstandort, es sei denn, du buchst den Enterprise-Plus-Tarif. Für Teams, die unter DSGVO arbeiten oder sensible Projekte managen, ist das oft der Punkt, an dem die Suche nach einer Alternative beginnt. Europäische Tools behandeln EU-Hosting nicht als Zusatzfeature, sondern als Standard, mit Verschlüsselung und Serverstandorten, die du nachprüfen kannst. Der Wechsel bedeutet nicht nur mehr Compliance, sondern auch die Kontrolle darüber, wo deine Daten liegen und wer ohne Umwege darauf zugreifen darf.

Kurz gesagt

Asana deckt Aufgabenverwaltung, Projektverfolgung, Teamzusammenarbeit und Berichterstattung ab. Europäische Alternativen sind Stackfield, Factro, awork, Projektron BCS und OpenProject und 6 weitere. Nach Bereich: Stackfield, Factro und awork für Aufgabenverwaltung; Stackfield, Factro und awork für Projektverfolgung; Stackfield, Factro und awork für Teamzusammenarbeit; Factro, awork und Projektron BCS für Berichterstattung.

Europäische Alternativen zu Asana

Stackfield🇩🇪 DE

All-in-One-Arbeitsbereich aus Deutschland für Aufgaben, Team-Chat und Videocalls, Ende-zu-Ende-verschlüsselt

Ersetzt Asanas Aufgaben-, Projekt- und Team-Chat-Funktionen; ohne erweiterte Berichte, also für Teams mit Fokus auf sichere Zusammenarbeit.

AufgabenverwaltungProjektverfolgungTeamzusammenarbeitAb €9/Nutzer/Monat★ 4,8 (179 Bewertungen)Import aus Asana: ✓ integrierter Importer + Migrationshilfe · Quelle

EU-HostingDSGVOISO 27001

Stackfield vs. Asana →

Was Nutzer loben und kritisieren

Saubere, intuitive Oberfläche mit kurzer Einarbeitungszeit und einfachem Onboarding
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und strikte EU-Datenhaltung (Server nur in Deutschland, kein Zugriff außerhalb der EU)
All-in-One-Kollaborationsplattform: Aufgaben, Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und Whiteboards in einem Tool

Geringe internationale Verbreitung und Markenbekanntheit außerhalb Europas, was zu Akzeptanzproblemen bei Nutzern etablierter Tools wie Slack oder Teams führt
Mobile App mit eingeschränkter Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit im Vergleich zur Desktop-Version
Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Factro🇩🇪 DE

Deutsches Projektmanagement mit Gantt, Kanban und EU-Hosting für datenschutzbewusste Teams.

Ersetzt Asanas Projektmanagement mit Gantt und Kanban; ideal für datensensible Teams.

Deckt alles abAb €19.99/Nutzer/Monat★ 4,6 (12 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOGratis-TarifISO 27001

Factro vs. Asana →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die Arbeitsabläufe im Aufgaben- und Projektmanagement vereinfacht
Klare Funktionen zur Aufgabenverteilung, Statusverfolgung und Priorisierung für übersichtliche Projektprozesse
Integrierte Kommunikationstools (Aufgabenkommentare, Team-Diskussionen, Benachrichtigungen) zur Förderung der Zusammenarbeit

Begrenzte Anzahl ausführlicher Nutzerbewertungen, was die Einschätzung der Leistung in verschiedenen Branchen erschwert
Preistransparenz und wahrgenommenes Preis-Leistungs-Verhältnis könnten verbessert werden
Erweiterte Funktionen und Integrationen hinken einigen Mitbewerbern hinterher

awork🇩🇪 DE

Deutsches Projektmanagement für Agenturen, Kanban, Gantt und DSGVO-konform in der EU gehostet

Ersetzt Asanas Projektmanagement mit Kanban und Gantt; ideal für Agenturen mit Bedarf an visueller Planung.

Deckt alles abAb €6/Nutzer/Monat★ 4,5 (1549 Bewertungen)Import aus Asana: ✓ integrierter Asana-Importer · Quelle

EU-HostingDSGVOISO 27001

awork vs. Asana →

Was Nutzer loben und kritisieren

Saubere, moderne und intuitive Oberfläche, die eine schnelle Einarbeitung mit minimalem technischen Vorwissen ermöglicht
Starke Projekt- und Aufgabenverwaltung mit Vorlagen, wiederkehrenden Aufgaben, Unteraufgaben und Automatisierung für effiziente Abläufe
Integrierte Zeiterfassung und Kapazitätsplanung, besonders wertvoll für Agenturen zur Steuerung von Rentabilität und Ressourcen

Eingeschränkte Offline-Funktionalität, die das Arbeiten ohne Internetverbindung erschwert
Mobile App weniger intuitiv und mit weniger Funktionen als die Desktop-Version
Gelegentliche Performance-Probleme oder Störungen laut Nutzerfeedback

Projektron BCS🇩🇪 DE

Deutsche Unternehmenssoftware für Projektmanagement, Finanzen und CRM, ISO 27001-zertifiziert und TISAX-geprüft.

Ersetzt Asanas Projektverfolgung und Berichterstattung; mit Finanz- und CRM-Funktionen, also für Unternehmen mit All-in-One-Bedarf.

AufgabenverwaltungProjektverfolgungBerichterstattungAb €20/Monat★ 4,6 (138 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOISO/IEC 27001:2022

Projektron BCS vs. Asana →

Was Nutzer loben und kritisieren

Webbasierte, intuitive Oberfläche mit kurzer Einarbeitungszeit, von Nutzern als benutzerfreundlich gelobt
Umfassender Funktionsumfang, der den gesamten Projektlebenszyklus abdeckt, von Planung, Ressourcen- und Zeitmanagement bis zu Controlling, Abrechnung und Reporting
Starke Integration von ERP- und Projektmanagement-Funktionen

Anfänglicher Einarbeitungsaufwand und Komplexität erfordern strukturierte Schulungen, insbesondere für neue oder häufig wechselnde Teams
Preisgestaltung oft intransparent, da Implementierung, Schulungen und Support separat abgerechnet werden; Gesamtkosten können für kleinere Teams hoch wirken
Oberfläche wirkt aufgrund des Funktionsumfangs und der Rollenkonfiguration teilweise überladen oder schwerfällig

OpenProject🇩🇪 DE

Open-Source-Projektmanagement aus Deutschland mit EU-Hosting und Selbsthosting-Option

Ersetzt Asanas Kern-Projektmanagement mit Open-Source-Flexibilität; ideal für Teams mit Anpassungsbedarf.

Deckt alles abAb $7.25/Nutzer/Monat★ 4,6 (413 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOOpen SourceGratis-Tarif

OpenProject vs. Asana →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche für grundlegende Aufgabenverfolgung, einfach bereitzustellen und für Teammitglieder schnell einzuarbeiten
Umfassende Projektmanagement-Funktionen mit Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Scrum-Unterstützung, Aufgabenplanung und anpassbaren Projektvorlagen
Starke Reporting- und Analysefunktionen mit individuellen Dashboards sowie Zeit- und Kostenverfolgung

Längere Einarbeitungszeit für Admins und neue Nutzer bei der Konfiguration erweiterter Funktionen, Geduld erforderlich
Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu Mitbewerbern weniger intuitiv oder zu simpel, Suchfunktion verbesserungswürdig
Eingeschränkte Funktionen für fortgeschrittenes Ressourcenmanagement, besonders in der kostenlosen Version; keine Offline-Nutzung oder Unterstützung für Drittanbieter-Plugins

Zenkit🇩🇪 DE

Deutsches Projekt-Tool mit Kanban, Gantt, Mindmaps und EU-Hosting

Ersetzt Asanas Projektmanagement mit Kanban, Gantt und Mindmaps; ideal für Teams mit Bedarf an visueller Planung.

Deckt alles abAb €8.00/Nutzer/Monat★ 4,6 (344 Bewertungen)Import aus Asana: ✓ integrierter Asana-Importer · Quelle

EU-HostingDSGVOISO 27001

Zenkit vs. Asana →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche mit geringer Einarbeitungszeit, Bewertung ~8,8/10 für Bedienbarkeit
Hohe Flexibilität durch mehrere Ansichten (Kanban, Mindmaps, Tabellen, Kalender) für denselben Datenbestand
Schneller und hilfreicher Kundensupport, durchgehend mit ~9,0/10 bewertet

Mobile Apps weniger intuitiv und leistungsschwach im Vergleich zu Desktop-/Web-Versionen, was die Produktivität unterwegs einschränkt
Performance-Probleme wie Verzögerungen, Synchronisationsfehler und Stabilitätsmängel bei größeren Datenmengen oder Teams
Kleineres Integrations-Ökosystem als Mitbewerber, was Workflows in Multi-Plattform-Umgebungen erschwert

InLoox🇩🇪 DE

Projektmanagement direkt in Outlook und Microsoft 365, ISO 27001-zertifiziert, Server in Deutschland.

Ersetzt Asanas Projekt- und Aufgabenverwaltung mit Outlook-Integration; perfekt für Microsoft 365-Nutzer.

Deckt alles ab★ 4,7 (21 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOISO/IEC 27001:2005

InLoox vs. Asana →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht Projektplanung und -management
Tiefe Integration in Microsoft Outlook und Microsoft 365 ermöglicht Aufgaben direkt aus E-Mails zu erstellen
Hohe Stabilität und Zuverlässigkeit als Projektmanagement-Tool

Fehlende Rückmeldung bei abgeschlossenen Aufgaben, Statuskommunikation verbesserungswürdig
Preise nicht öffentlich einsehbar; keine kostenlose Version verfügbar
Einführungsmaterialien und Tutorials könnten Nutzerkompetenzen besser fördern

Scoro🇪🇪 EE

All-in-one-Arbeitsmanagement für Agenturen, DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert auf EU-Servern

Ersetzt Asanas Projektverfolgung und Berichterstattung; mit CRM und Finanzfunktionen, also für Agenturen.

AufgabenverwaltungProjektverfolgungBerichterstattungAb €22.90/Nutzer/Monat★ 4,5 (915 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOISO 27001

Scoro vs. Asana →

Was Nutzer loben und kritisieren

Saubere, moderne und intuitive Benutzeroberfläche, die die Navigation nach der Einarbeitung erleichtert
Umfassende All-in-One-Lösung mit Projektmanagement, Zeiterfassung, Budgetierung, Rechnungsstellung, CRM und Finanztracking
Starke Reporting-Funktionen mit anpassbaren Dashboards und Vorlagen für datenbasierte Entscheidungen

Steile Lernkurve durch den großen Funktionsumfang, was die initiale Einrichtung und Konfiguration zeitaufwendig macht
Onboarding kann trotz ausführlicher Anleitung überwältigend oder umständlich wirken, bedingt durch die Komplexität der Plattform
Preisgestaltung wird als hoch empfunden, besonders für kleinere Teams oder Unternehmen

Businessmap🇨🇭 CH

Schweizer Enterprise-Kanban-Plattform für strategische Ausrichtung und Umsetzung, DSGVO-konform auf EU-Servern

Ersetzt Asanas Kanban und Projektverfolgung; ohne Gantt- und Auslastungstools, also für Teams mit Kanban-Fokus.

AufgabenverwaltungProjektverfolgungAb $149/Nutzer/Monat★ 4,8 (215 Bewertungen)Import aus Asana: ✓ über CSV-/Excel-Export · Quelle

EU-HostingDSGVO

Businessmap vs. Asana →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive Bedienung mit Drag-and-Drop für einfache Board-Erstellung und Aufgabenverfolgung
Hohe Anpassbarkeit von Workflows, Boards, Swimlanes und Dashboards an verschiedene Projektanforderungen
Umfassende Funktionen: OKRs, Arbeitsmanagement und Portfoliomanagement in einer Plattform vereint

Lange Einarbeitungszeit für fortgeschrittene Funktionen wie Portfoliomanagement und Automatisierung
Oberfläche kann mit vielen Boards und Feldern unübersichtlich werden, Priorisierung erschwert
Aktuelle Updates mit Fokus auf OKRs und zusätzliche Felder werden von einigen Nutzern als überflüssig empfunden

MeisterTask🇦🇹 AT

Österreichisches Kanban-Tool mit EU-Hosting und nativen Integrationen für Slack, GitHub und Google Drive.

Ersetzt Asanas Kanban und grundlegende Projektverfolgung; ohne Gantt und Berichte, also für einfache Workflows.

AufgabenverwaltungProjektverfolgungAb €9/Nutzer/Monat★ 4,6 (1536 Bewertungen)Import aus Asana: ✓ über CSV-Export · Quelle

EU-HostingDSGVOGratis-TarifISO 27001

MeisterTask vs. Asana →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive und optisch ansprechende Kanban-Projektboards, die sich an Team-Workflows anpassen
Schnelle und unkomplizierte Einarbeitung mit Live-Sessions, Webinaren und umfangreicher Dokumentation
Hohe Anpassungsfähigkeit der Workflows an verschiedene Teamanforderungen

Kostenlose Testversion und Free-Plan stark eingeschränkt (z. B. nur 3 Projekte, begrenzte Funktionen)
Erweiterte Funktionen wie Unteraufgaben und Zeitleistenansichten erst in teuren Bezahlplänen (Business oder Enterprise) verfügbar
Berichtsfunktionen weniger umfangreich als bei Mitbewerbern

Teamwork🇮🇪 IE

Irisches Projektmanagement für Agenturen mit EU-Hosting und integrierter Zeiterfassung.

Ersetzt Asanas vollständige Projektmanagement-Suite; mit integrierter Zeiterfassung ideal für Agenturen.

Deckt alles abAb $9.99/Nutzer/Monat★ 4,4 (7594 Bewertungen)Import aus Asana: ✓ integrierter Asana-Importer · Quelle

EU-HostingDSGVOGratis-TarifISO/IEC 27001

Teamwork vs. Asana →

Was Nutzer loben und kritisieren

Saubere, intuitive Oberfläche mit flacher Lernkurve, auch für nicht-technische Nutzer geeignet
Starke Einarbeitung durch geführte Tutorials, Vorlagen und eine strukturierte Wissensdatenbank
Reaktionsschneller und kompetenter Kundensupport, der Nutzerfeedback ernst nimmt und umsetzt

Performance-Probleme bei hoher Auslastung: langsame Ladezeiten, Verzögerungen und gelegentliche Ausfälle bei vielen Projekten (100+)
Unübersichtliches Dateimanagement mit begrenztem Speicherplatz, Dateien gehen leicht in Ordnerstrukturen verloren
Fehlende erweiterte Produktivitätsüberwachung (z. B. automatische Zeiterfassung, Aktivitätsanalysen oder Screenshot-Funktion)

Alle Asana-Alternativen im Überblick

Welchen Teil von Asana jede Alternative abdeckt.

Anbieter	Aufgabenverwaltung	Projektverfolgung	Teamzusammenarbeit	Berichterstattung	Ab	Bewertung	Import aus Asana
Asana 🇺🇸 (das Tool, das du ersetzt)	✓	✓	✓	✓	$10.99	★ 4,4	–
Stackfield 🇩🇪	✓	✓	✓		€9	★ 4,8 (179)	✓ Service
Factro 🇩🇪	✓	✓	✓	✓	€19.99	★ 4,6 (12)	–
awork 🇩🇪	✓	✓	✓	✓	€6	★ 4,5 (1549)	✓ integriert
Projektron BCS 🇩🇪	✓	✓		✓	€20/Monat	★ 4,6 (138)	–
OpenProject 🇩🇪	✓	✓	✓	✓	$7.25	★ 4,6 (413)	–
Zenkit 🇩🇪	✓	✓	✓	✓	€8.00	★ 4,6 (344)	✓ integriert
InLoox 🇩🇪	✓	✓	✓	✓	Auf Anfrage	★ 4,7 (21)	–
Scoro 🇪🇪	✓	✓		✓	€22.90	★ 4,5 (915)	–
Businessmap 🇨🇭	✓	✓			$149	★ 4,8 (215)	✓ per Datei
MeisterTask 🇦🇹	✓	✓			€9	★ 4,6 (1536)	✓ per Datei
Teamwork 🇮🇪	✓	✓	✓	✓	$9.99	★ 4,4 (7594)	✓ integriert

Preise je Nutzer und Monat im günstigsten bezahlten Tarif. Bewertungen gewichtet über G2, Capterra, OMR und weitere Portale, in Klammern die Anzahl der Bewertungen.

Asana im Faktencheck

Was du über das Tool wissen solltest, das du ersetzen willst, mit Quellen.

Sitz: 🇺🇸 US · seit 2008
Wo deine Daten liegen: EU-Region nur in bestimmten TarifenEU-Datenresidenz ist als Add-on für Enterprise-Tarife verfügbar.
Datentransfer in die USA über: Standardvertragsklauseln
Verträge: AVV · Unterauftragsverarbeiter
Preis: Gratis-Tarif · ab $10.99/Nutzer/Monat
Bewertung: ★ 4,4 (27.000 Bewertungen)

Was Nutzer an Asana schätzen

Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
Starke Kollaborationsfunktionen
Flexible Projektansichten (Liste, Board, Kalender, Zeitplan)

Was sie kritisieren

Begrenzte Funktionen im kostenlosen Tarif
Kann für größere Teams teuer werden
Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen

Quellen: asana.com · g2.com · capterra.com · recherchiert am 5. Oktober 2026

Von Asana umziehen

Asana exportiert deine Daten als CSV und JSON, außerdem kommst du per API an alles heran. awork, Zenkit und Teamwork übernehmen Asana-Inhalte mit einem eingebauten Import. Über die Export-Dateien: Businessmap und MeisterTask. Mit Hilfe des Anbieters: Stackfield. Für jeden Import oben steht die Quelle auf der Produktkarte.

Häufige Fragen

Welches europäische Tool ersetzt Asana vollständig?

Stackfield, Teamwork, OpenProject und InLoox decken alle Asana-Kernaufgaben ab: Aufgabenmanagement, Projektverfolgung, Teamzusammenarbeit und Berichte. Stackfield bietet zusätzlich verschlüsselten Teamchat und Videocalls.

Welche europäische Alternative ist am besten für Agenturen?

Teamwork und awork sind für Agenturen konzipiert. Teamwork bietet EU-Hosting, integrierte Zeiterfassung und einen kostenlosen Tarif. awork hat Kanban, Gantt und rein europäisches Hosting.

Kann ich meine Daten mitnehmen, wenn ich Asana verlasse?

Asana ermöglicht den Export von Aufgaben und Projekten als CSV oder JSON über die API. Zenkit, Teamwork und awork bieten einen nativen Asana-Importer. Stackfield unterstützt bei der Migration.

Wo speichert Asana meine Daten?

Asana hat seinen Hauptsitz in den USA. EU-Datenresidenz gibt es nur als Add-on für Enterprise-Tarife.

Bieten europäische Tools On-Premise-Hosting an?

Stackfield, InLoox, Projektron BCS und OpenProject bieten On-Premise- oder Self-Hosting-Optionen.

Was ist die einfachste Asana-Alternative für kleine Teams?

MeisterTask ist ein einfaches Kanban-Tool mit EU-Hosting und kostenlosem Tarif. Factro bietet ebenfalls einen kostenlosen Tarif mit Kanban und Gantt für kleine Teams.

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