MeisterTask vs Asana
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Asana? So schlägt sich MeisterTask im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: MeisterTask. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Österreichisches Kanban-Tool mit EU-Hosting und nativen Integrationen für Slack, GitHub und Google Drive.
Eine Web- und Mobile-App für Teamzusammenarbeit und Arbeitsmanagement.
Hauptsitz
🇦🇹 AT
🇺🇸 US · 2008
EU-Datenhaltung
Ja, für alle KundenFrankfurt (DE)
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist als Add-on für Enterprise-Tarife verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001
ISO 27001, ISO 27018, ISO 27701
Preis ab
€9/Nutzer/Monat
$10.99/Nutzer/Monat
Kostenloser Plan
Ja
Ja
Open Source
Nein
Nein
Bewertungen
Integrationen
Jira, Confluence, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace (Google Drive, Google Calendar) +10
Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, API
Wo jedes Tool punktet
MeisterTask
Stärken
- +Intuitive und optisch ansprechende Kanban-Projektboards, die sich an Team-Workflows anpassen
- +Schnelle und unkomplizierte Einarbeitung mit Live-Sessions, Webinaren und umfangreicher Dokumentation
- +Hohe Anpassungsfähigkeit der Workflows an verschiedene Teamanforderungen
- +Benutzerfreundliche Oberfläche, auch für nicht-technische Nutzer geeignet
- +Nahtlose Integration mit anderen Tools
- +Integrierte Zeiterfassung und Protokollierung für einfache Aufgaben-Nachverfolgung
- +Kostenloser Basic-Plan (bis zu 3 Projekte) ermöglicht kleinen Teams den Einstieg
Schwächen
- −Kostenlose Testversion und Free-Plan stark eingeschränkt (z. B. nur 3 Projekte, begrenzte Funktionen)
- −Erweiterte Funktionen wie Unteraufgaben und Zeitleistenansichten erst in teuren Bezahlplänen (Business oder Enterprise) verfügbar
- −Berichtsfunktionen weniger umfangreich als bei Mitbewerbern
Asana
Stärken
- +Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
- +Starke Kollaborationsfunktionen
- +Flexible Projektansichten (Liste, Board, Kalender, Zeitplan)
- +Gute mobile App-Erfahrung
Schwächen
- −Begrenzte Funktionen im kostenlosen Tarif
- −Kann für größere Teams teuer werden
- −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
- −Keine integrierte Zeiterfassung in niedrigeren Tarifen
Datenhaltung & Compliance
MeisterTask
Asana
EU-Datenhaltung
Ja, für alle KundenFrankfurt (DE)
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist als Add-on für Enterprise-Tarife verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Zertifizierungen
ISO 27001
ISO 27001, ISO 27018, ISO 27701
Preise
MeisterTask
- Kostenlos €0 pro Nutzer / MonatBis zu 3 Projekte · Unbegrenzte Aufgaben und Teammitglieder · Zeiterfassung enthalten
- Pro €9 pro Nutzer / MonatUnbegrenzte Projekte und Notizen · Erweiterte Suche und persönliches Dashboard · Externe Projektfreigabe
- Business €16 pro Nutzer / MonatZeitplanansicht (Gantt-Diagramm) · Unteraufgaben und benutzerdefinierte Felder · Rollen und Berechtigungen für Zugriffskontrolle
- Enterprise On request Individuelle Zahlungsbedingungen und flexible Abrechnung · Single Sign-on (SSO) und SAML-Unterstützung · Eigener Customer-Success-Manager
Preise sind Richtwerte und exkl. MwSt. Jährliche Abrechnung spart bis zu 28%.
Asana
- Basic Free DauerhaftBis zu 15 Teammitglieder · Grundlegende Aufgaben- und Projektverwaltung · Begrenzte Integrationen
- Premium $10.99 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Unbegrenzte Aufgaben, Projekte und Teams · Zeitplan- und Arbeitslastansichten · Erweiterte Suche und Berichterstattung
- Business $24.99 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Portfolios und Arbeitslastverwaltung · Benutzerdefinierte Vorlagen und Regeln · Admin-Steuerungen und Sicherheitsfunktionen
- Enterprise On request Individuelle PreisgestaltungErweiterte Sicherheit und Steuerungen · Individuelle Branding- und Support-Optionen · EU-Datenresidenz (Add-on)
Die Preise variieren je nach Region und Tarif. EU-Datenresidenz ist ein Add-on für Enterprise.
Funktionen
MeisterTask
- Aufgaben- und Projektmanagement
- Unbegrenzte Aufgaben und Projekte (planabhängig), Anpassbare Kanban-Projektboards, Aufgabenverteilung, Fristen und Nachverfolgung, Unteraufgabenverwaltung (ab Business-Plan)
- Zusammenarbeit und Kommunikation
- Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen, Kommentare und @Erwähnungen in Aufgaben, Dateianhänge (bis zu 200 MB in kostenpflichtigen Plänen), Gemeinsame Notizen und Projektdokumentation über MeisterNote
- Arbeitsabläufe und Produktivität
- Projekt- und Workflow-Vorlagen, Persönliches Dashboard (ab Pro-Plan), Erweiterte Suche (ab Pro-Plan), Workflow-Automatisierung mit Abschnittsaktionen
- Sicherheit und Compliance
- ISO-27001:2013-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland, DSGVO- und CCPA-konform, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), Single Sign-on (SSO) und SAML-Unterstützung (Enterprise-Plan)
Asana
- Aufgabenverwaltung
- Aufgaben erstellen und zuweisen, Fristen und Prioritäten festlegen, Aufgabenfortschritt verfolgen, Unteraufgaben und Abhängigkeiten hinzufügen
- Projektverfolgung
- Projekte mit Zeitplänen, Boards oder Kalendern visualisieren, Projektstatus und Meilensteine überwachen, Projektupdates mit Stakeholdern teilen, Projektvorlagen verwenden
- Zusammenarbeit
- Aufgaben und Projekte kommentieren, Dateien und Links anhängen, Teammitglieder in Gesprächen erwähnen, Teamseiten für zentrale Kommunikation nutzen
- Berichterstattung
- Benutzerdefinierte Berichte erstellen, Team-Arbeitsbelastung und Fortschritt verfolgen, Berichte im CSV- oder JSON-Format exportieren, Dashboards für Echtzeit-Einblicke nutzen
- Integrationen
- Verbindung mit Slack, Microsoft Teams und Google Drive, API für benutzerdefinierte Integrationen nutzen, Workflows mit Zapier automatisieren, Asana-Projekte in anderen Tools einbetten