Projektron BCS vs Asana

Projektron BCS

Stärken

• +Webbasierte, intuitive Oberfläche mit kurzer Einarbeitungszeit, von Nutzern als benutzerfreundlich gelobt
• +Umfassender Funktionsumfang, der den gesamten Projektlebenszyklus abdeckt, von Planung, Ressourcen- und Zeitmanagement bis zu Controlling, Abrechnung und Reporting
• +Starke Integration von ERP- und Projektmanagement-Funktionen
• +Effiziente Tools für Aufgaben- und Ressourcenmanagement, die Prozesse optimieren und Transparenz schaffen
• +Modularer Aufbau und hohe Anpassbarkeit an unterschiedliche Unternehmensanforderungen, besonders für komplexe Projektportfolios
• +Guter Kundenservice und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Anbieter
• +Hohe Datenschutz- und Sicherheitsstandards durch Hosting in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland

Schwächen

• −Anfänglicher Einarbeitungsaufwand und Komplexität erfordern strukturierte Schulungen, insbesondere für neue oder häufig wechselnde Teams
• −Preisgestaltung oft intransparent, da Implementierung, Schulungen und Support separat abgerechnet werden; Gesamtkosten können für kleinere Teams hoch wirken
• −Oberfläche wirkt aufgrund des Funktionsumfangs und der Rollenkonfiguration teilweise überladen oder schwerfällig

Asana

Stärken

• +Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
• +Starke Kollaborationsfunktionen
• +Flexible Projektansichten (Liste, Board, Kalender, Zeitplan)
• +Gute mobile App-Erfahrung

Schwächen

• −Begrenzte Funktionen im kostenlosen Tarif
• −Kann für größere Teams teuer werden
• −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
• −Keine integrierte Zeiterfassung in niedrigeren Tarifen

Projektron BCS

• On-Premise-Lizenz (BCS) €300–350 pro Nutzer/Lizenz (Einmalzahlung, dauerhafte Nutzung)Voller Funktionsumfang inkl. Finanzen und CRM · Preis abhängig von Modulauswahl · Keine Mindestlaufzeit
• On-Premise-Lizenz (BCS.light) €200 pro Lizenz (Einmalzahlung, dauerhafte Nutzung)Eingeschränkter Funktionsumfang für kleinere Teams · Keine Mindestlaufzeit
• SaaS-Cloud (BCS.light) €20 pro Lizenz/Monat (Mindestlaufzeit 6 Monate)Eingeschränkter Funktionsumfang · Keine lokale Installation erforderlich
• SaaS-Cloud (BCS) 5% of license purchase price pro Nutzer (Abonnement, Abrechnungszeitraum nicht angegeben)Voller Funktionsumfang · Keine lokale Installation erforderlich

Preise variieren je nach Modulauswahl und Bereitstellungsmodell (On-Premise vs. SaaS). Kostenlose Testversion für ausgewählte Module verfügbar.

Asana

• Basic Free DauerhaftBis zu 15 Teammitglieder · Grundlegende Aufgaben- und Projektverwaltung · Begrenzte Integrationen
• Premium $10.99 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Unbegrenzte Aufgaben, Projekte und Teams · Zeitplan- und Arbeitslastansichten · Erweiterte Suche und Berichterstattung
• Business $24.99 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Portfolios und Arbeitslastverwaltung · Benutzerdefinierte Vorlagen und Regeln · Admin-Steuerungen und Sicherheitsfunktionen
• Enterprise On request Individuelle PreisgestaltungErweiterte Sicherheit und Steuerungen · Individuelle Branding- und Support-Optionen · EU-Datenresidenz (Add-on)

Die Preise variieren je nach Region und Tarif. EU-Datenresidenz ist ein Add-on für Enterprise.

Projektron BCS

Projektmanagement

Mehrprojekt- und Portfoliomanagement, Interaktive Gantt-Diagramme und Meilensteinplanung, Earned-Value-Analyse und Meilenstein-Trendanalyse, Unterstützung für Scrum, PRINCE2 und IPMA/GPM-Methoden

Arbeitsorganisation

Zeiterfassung per Web und Mobile, inkl. Offline-CSV-Import, Anwesenheits- und Projektzeiterfassung, Persönliches Kanban-Board, Erinnerungen und Terminkalender, Auslastungsanalyse und Urlaubsplanung

Finanzen & Controlling

Budgetplanung und Kostenrechnung (Kostenarten, -stellen, -träger), Angebotserstellung und Kalkulation, Rechnungserstellung mit E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD), Intercompany-Abrechnung und Mehrwährungsfähigkeit

CRM & Kundenmanagement

Kunden- und Kontaktmanagement mit Ampelfunktion, Rundschreiben und Newsletter-Versand, Kundenlogin zur Projektfortschrittsverfolgung, Lieferantenmanagement und Umfragen

Qualitäts- & Prozessmanagement

Qualitätsmanagement mit Assistenten, Vorlagen und Checklisten, Prozessmodellierung mit BPMN 2.0 (Camunda-Engine), Kontinuierliche Verbesserungsprozesse (KVP), Workflow-Automatisierung

Asana

Aufgabenverwaltung

Aufgaben erstellen und zuweisen, Fristen und Prioritäten festlegen, Aufgabenfortschritt verfolgen, Unteraufgaben und Abhängigkeiten hinzufügen

Projektverfolgung

Projekte mit Zeitplänen, Boards oder Kalendern visualisieren, Projektstatus und Meilensteine überwachen, Projektupdates mit Stakeholdern teilen, Projektvorlagen verwenden

Zusammenarbeit

Aufgaben und Projekte kommentieren, Dateien und Links anhängen, Teammitglieder in Gesprächen erwähnen, Teamseiten für zentrale Kommunikation nutzen

Berichterstattung

Benutzerdefinierte Berichte erstellen, Team-Arbeitsbelastung und Fortschritt verfolgen, Berichte im CSV- oder JSON-Format exportieren, Dashboards für Echtzeit-Einblicke nutzen

Integrationen

Verbindung mit Slack, Microsoft Teams und Google Drive, API für benutzerdefinierte Integrationen nutzen, Workflows mit Zapier automatisieren, Asana-Projekte in anderen Tools einbetten