Projektron BCS vs Asana

Projektron BCS

Sterke punten

• +Webgebaseerde, overzichtelijke interface met weinig inwerktijd, geprezen om het gebruiksgemak
• +Uitgebreide functies voor de hele projectlevenscyclus, waaronder planning, resource- en tijdbeheer, controlling, facturatie en rapportage
• +Sterke combinatie van ERP- en projectmanagementfuncties
• +Goede tools voor taak- en resourcebeheer, die processen transparanter en efficiënter maken
• +Modulair en ver aan te passen aan uiteenlopende en complexe projectportfolio's
• +Betrouwbare klantenservice en een goede samenwerking met de leverancier
• +Hoge normen voor gegevensbescherming en beveiliging, gehost in ISO-gecertificeerde Duitse datacenters

Beperkingen

• −Leercurve en complexiteit in het begin vragen om gestructureerde training, vooral bij nieuwe of vaak wisselende teams
• −Weinig transparantie over prijzen: implementatie, training en support worden vaak apart gefactureerd, wat voor kleinere teams als duur wordt ervaren
• −De interface kan omslachtig of overweldigend aanvoelen door de vele functies en rolinstellingen

Asana

Sterke punten

• +Intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface
• +Sterke samenwerkingsfuncties
• +Flexibele projectweergaven (lijst, bord, kalender, tijdlijn)
• +Goede mobiele app

Beperkingen

• −Beperkte functies in het gratis abonnement
• −Kan duur worden voor grotere teams
• −Steile leercurve voor de geavanceerde functies
• −Geen ingebouwde tijdregistratie in de lagere abonnementen

Projektron BCS

• On-Premise License (BCS) €300–350 per gebruiker/licentie (eenmalig, eeuwigdurend gebruik)Alle functies, inclusief de modules voor financiën en CRM · Prijs afhankelijk van de modules · Geen minimale looptijd
• On-Premise License (BCS.light) €200 per licentie (eenmalig, eeuwigdurend gebruik)Beperkter functiepakket voor kleinere teams · Geen minimale looptijd
• SaaS Cloud (BCS.light) €20 per licentie / maand (minimale looptijd 6 maanden)Beperkter functiepakket · Geen on-premises installatie nodig
• SaaS Cloud (BCS) 5% of license purchase price per gebruiker (abonnement, factuurperiode niet vermeld)Alle functies · Geen on-premises installatie nodig

De prijs hangt af van de gekozen modules en het implementatiemodel (on-premises of SaaS). Voor geselecteerde modules is een gratis proefperiode beschikbaar.

Asana

• Basic Free voor altijdTot 15 teamleden · Basaal taak- en projectbeheer · Beperkte integraties
• Premium $10.99 per gebruiker / maand (jaarlijks gefactureerd)Onbeperkt aantal taken, projecten en teams · Tijdlijn- en werklastweergaven · Uitgebreid zoeken en rapporteren
• Business $24.99 per gebruiker / maand (jaarlijks gefactureerd)Portfolio's en werklastbeheer · Eigen sjablonen en regels · Beheerinstellingen en beveiligingsfuncties
• Enterprise On request prijs op maatUitgebreide beveiliging en controle · Eigen huisstijl en ondersteuning op maat · Dataopslag in de EU (add-on)

De prijs verschilt per regio en abonnement. Dataopslag in de EU is een add-on bij Enterprise.

Projektron BCS

Projectmanagement

Multiproject- en portfoliomanagement, Interactieve Gantt-diagrammen en mijlpaalplanning, Earned value-analyse en mijlpaaltrendanalyse, Ondersteuning voor Scrum, PRINCE2 en IPMA/GPM

Werkorganisatie

Tijdregistratie via web en mobiel, inclusief offline CSV-import, Aanwezigheid en projecturen boeken, Persoonlijk Kanbanbord, herinneringen en afsprakenkalender, Analyse van de werklast en verlofplanning

Financiën en controlling

Budgetplanning en kostprijsberekening (kostensoorten, kostenplaatsen, kostendragers), Offertes opstellen en calculeren, Facturen maken met e-facturatie (XRechnung, ZUGFeRD), Intercompany-facturatie en meerdere valuta

CRM en klantbeheer

Klant- en contactbeheer met verkeerslichtindicatoren, Rondzendmails en nieuwsbrieven versturen, Klantlogin om de voortgang van projecten te volgen, Leveranciersbeheer en enquêtes

Kwaliteits- en procesmanagement

Kwaliteitsmanagement met wizards, sjablonen en checklists, Procesmodellering met BPMN 2.0 (Camunda-engine), Continu verbeteren (CIP), Workflowautomatisering

Asana

Taakbeheer

Taken aanmaken en toewijzen, Deadlines en prioriteiten instellen, Voortgang van taken volgen, Subtaken en afhankelijkheden toevoegen

Projecten volgen

Projecten weergeven als tijdlijn, bord of kalender, Projectstatus en mijlpalen bewaken, Projectupdates delen met stakeholders, Projectsjablonen gebruiken

Samenwerking

Reageren op taken en projecten, Bestanden en links toevoegen, Teamleden vermelden in gesprekken, Teampagina's gebruiken voor centrale communicatie

Rapportage

Eigen rapporten genereren, Werklast en voortgang van het team volgen, Rapporten exporteren als CSV of JSON, Dashboards gebruiken voor realtime inzicht

Integraties

Koppelen met Slack, Microsoft Teams en Google Drive, API gebruiken voor eigen integraties, Workflows automatiseren met Zapier, Asana-projecten insluiten in andere tools