awork vs Asana

awork

Sterke punten

• +Overzichtelijke, moderne en intuïtieve interface, waardoor de onboarding snel gaat, ook met weinig technische kennis
• +Sterk project- en taakbeheer met sjablonen, terugkerende taken, subtaken en automatisering voor efficiënte workflows
• +Bureaus waarderen de geïntegreerde tijdregistratie en capaciteitsplanning voor inzicht in rendabiliteit en bezetting
• +Goede samenwerkingsfuncties, zoals bestanden delen en teamcommunicatie, naast integraties met agenda's en apps van derden
• +Begeleide onboarding met een garantie dat die binnen 6 weken is afgerond, en een snelle, goed beoordeelde klantenservice
• +AVG-conform en veilig, gehost op ISO 27001-gecertificeerde Microsoft-servers in Duitsland

Beperkingen

• −Beperkte offline functionaliteit, waardoor werken zonder internetverbinding lastig is
• −De mobiele app is minder intuïtief en mist belangrijke functies van de desktopversie
• −Gebruikers melden af en toe vertraging of storingen

Asana

Sterke punten

• +Intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface
• +Sterke samenwerkingsfuncties
• +Flexibele projectweergaven (lijst, bord, kalender, tijdlijn)
• +Goede mobiele app

Beperkingen

• −Beperkte functies in het gratis abonnement
• −Kan duur worden voor grotere teams
• −Steile leercurve voor de geavanceerde functies
• −Geen ingebouwde tijdregistratie in de lagere abonnementen

awork

• Basic €6 per gebruiker / maand (jaarlijks gefactureerd)Voor 1–5 gebruikers · Onbeperkt aantal projecten, tijdregistratie, persoonlijke planner · 1 project-/taaksjabloon, 1 eigen veld
• Standard €15 per gebruiker / maand (jaarlijks gefactureerd)Voor 2–20 gebruikers · Documenten per project, werklastweergave voor capaciteitsplanning · 6 project-/taaksjablonen, 3 eigen velden
• Professional €23 per gebruiker / maand (jaarlijks gefactureerd)Voor 5–100 gebruikers · Onbeperkt aantal documenten met versieherstel, eigen subdomein · Onbeperkt aantal project-/taaksjablonen, eigen velden en automatiseringen
• Enterprise On request Voor 100+ gebruikers · Integratie van SSO en SCIM, premium SLA's · Datamigratie, customer-successupport

Maandelijkse facturering is mogelijk tegen hogere tarieven (bijvoorbeeld Basic: €10 per gebruiker per maand). Alle prijzen zijn exclusief btw. Alle abonnementen zijn gratis uit te proberen (geen creditcard nodig).

Asana

• Basic Free voor altijdTot 15 teamleden · Basaal taak- en projectbeheer · Beperkte integraties
• Premium $10.99 per gebruiker / maand (jaarlijks gefactureerd)Onbeperkt aantal taken, projecten en teams · Tijdlijn- en werklastweergaven · Uitgebreid zoeken en rapporteren
• Business $24.99 per gebruiker / maand (jaarlijks gefactureerd)Portfolio's en werklastbeheer · Eigen sjablonen en regels · Beheerinstellingen en beveiligingsfuncties
• Enterprise On request prijs op maatUitgebreide beveiliging en controle · Eigen huisstijl en ondersteuning op maat · Dataopslag in de EU (add-on)

De prijs verschilt per regio en abonnement. Dataopslag in de EU is een add-on bij Enterprise.

awork

Projectmanagement

Onbeperkt aantal projecten in alle abonnementen, Project- en taaksjablonen (1 in Basic, 6 in Standard, onbeperkt in Professional/Enterprise), Eigen velden (1 in Basic, 3 in Standard, onbeperkt in Professional/Enterprise), Automatiseringen (1 per project in Standard, onbeperkt in Professional/Enterprise)

Tijdregistratie en rapportage

Tijdregistratie in alle abonnementen inbegrepen, Instellingen voor tijdregistratie (alleen Professional en Enterprise), Urenrapporten per project (Basic en Standard), Globale urenrapporten (alleen Professional en Enterprise)

Capaciteits- en resourceplanning

Tijdlijnweergave voor capaciteitsplanning (vanaf Basic), Werklastweergave voor capaciteitsplanning (vanaf Standard)

Documentatie

Globale documenten (vanaf Basic), Documenten per project (vanaf Standard), Onbeperkt aantal documenten met versieherstel (alleen Professional en Enterprise)

Beveiliging en compliance

ISO 27001-gecertificeerd, AVG-conform, Eigen subdomein (alleen Professional en Enterprise), Single sign-on (SSO) en SCIM (alleen Enterprise)

Asana

Taakbeheer

Taken aanmaken en toewijzen, Deadlines en prioriteiten instellen, Voortgang van taken volgen, Subtaken en afhankelijkheden toevoegen

Projecten volgen

Projecten weergeven als tijdlijn, bord of kalender, Projectstatus en mijlpalen bewaken, Projectupdates delen met stakeholders, Projectsjablonen gebruiken

Samenwerking

Reageren op taken en projecten, Bestanden en links toevoegen, Teamleden vermelden in gesprekken, Teampagina's gebruiken voor centrale communicatie

Rapportage

Eigen rapporten genereren, Werklast en voortgang van het team volgen, Rapporten exporteren als CSV of JSON, Dashboards gebruiken voor realtime inzicht

Integraties

Koppelen met Slack, Microsoft Teams en Google Drive, API gebruiken voor eigen integraties, Workflows automatiseren met Zapier, Asana-projecten insluiten in andere tools