Projektron BCS vs Asana

Projektron BCS

Puntos fuertes

• +Interfaz web intuitiva que requiere muy poco tiempo de onboarding, muy valorada por su facilidad de uso
• +Funciones completas para todo el ciclo de vida del proyecto: planificación, gestión de recursos y tiempos, control de gestión, facturación e informes
• +Buena integración de funciones de ERP y de gestión de proyectos
• +Herramientas eficaces de gestión de tareas y recursos, que aportan transparencia y eficiencia a los procesos
• +Modular y muy configurable para portafolios de proyectos diversos y complejos
• +Atención al cliente fiable y una relación de colaboración con el proveedor
• +Altos estándares de protección de datos y seguridad, con alojamiento en centros de datos alemanes con certificación ISO

Limitaciones

• −La curva de aprendizaje inicial y la complejidad exigen formación estructurada, sobre todo en equipos nuevos o que cambian a menudo
• −Precios poco transparentes: implantación, formación y soporte suelen facturarse aparte, y resultan caros para equipos pequeños
• −La interfaz puede resultar pesada o abrumadora por la cantidad de funciones y configuraciones de roles

Asana

Puntos fuertes

• +Interfaz intuitiva y fácil de usar
• +Buenas funciones de colaboración
• +Vistas de proyecto flexibles (lista, tablero, calendario, cronograma)
• +Buena experiencia en la app móvil

Limitaciones

• −Funciones limitadas en el plan gratuito
• −Puede encarecerse en equipos grandes
• −Curva de aprendizaje pronunciada en las funciones avanzadas
• −Sin control horario integrado en los planes inferiores

Projektron BCS

• On-Premise License (BCS) €300–350 por usuario/licencia (pago único, uso perpetuo)Todas las funciones, incluidos los módulos de finanzas y CRM · Precio según los módulos · Sin permanencia mínima
• On-Premise License (BCS.light) €200 por licencia (pago único, uso perpetuo)Funciones reducidas para equipos pequeños · Sin permanencia mínima
• SaaS Cloud (BCS.light) €20 por licencia / mes (permanencia mínima de 6 meses)Funciones reducidas · Sin instalación on-premise
• SaaS Cloud (BCS) 5% of license purchase price por usuario (por suscripción, periodo de facturación no especificado)Todas las funciones · Sin instalación on-premise

El precio varía según los módulos elegidos y el modelo de despliegue (on-premise o SaaS). Hay prueba gratuita de algunos módulos.

Asana

• Basic Free para siempreHasta 15 compañeros de equipo · Gestión básica de tareas y proyectos · Integraciones limitadas
• Premium $10.99 por usuario / mes (facturación anual)Tareas, proyectos y equipos ilimitados · Vistas de cronograma y carga de trabajo · Búsqueda e informes avanzados
• Business $24.99 por usuario / mes (facturación anual)Portfolios y gestión de la carga de trabajo · Plantillas y reglas personalizadas · Controles de administración y funciones de seguridad
• Enterprise On request precio a medidaSeguridad y controles avanzados · Imagen de marca y soporte a medida · Residencia de datos en la UE (complemento)

Los precios varían según la región y el plan. La residencia de datos en la UE es un complemento de Enterprise.

Projektron BCS

Gestión de proyectos

Gestión multiproyecto y de portafolio, Diagramas de Gantt interactivos y planificación de hitos, Análisis del valor ganado y análisis de tendencia de hitos, Soporte de los métodos Scrum, PRINCE2 e IPMA/GPM

Organización del trabajo

Registro de horas desde web y móvil, con importación CSV offline, Registro de asistencia y de horas por proyecto, Tablero Kanban personal, recordatorios y agenda, Análisis de la carga de trabajo y planificación de vacaciones

Finanzas y control de gestión

Planificación presupuestaria y contabilidad de costes (tipos, centros y portadores de coste), Preparación de presupuestos y cálculo de ofertas, Facturación con factura electrónica (XRechnung, ZUGFeRD), Facturación entre empresas del grupo y soporte multidivisa

CRM y gestión de clientes

Gestión de clientes y contactos con indicadores tipo semáforo, Envío de circulares y newsletters, Acceso de clientes para seguir el avance del proyecto, Gestión de proveedores y encuestas

Gestión de la calidad y de procesos

Gestión de la calidad con asistentes, plantillas y checklists, Modelado de procesos con BPMN 2.0 (motor Camunda), Procesos de mejora continua, Automatización de flujos de trabajo

Asana

Gestión de tareas

Creación y asignación de tareas, Fechas límite y prioridades, Seguimiento del avance de las tareas, Subtareas y dependencias

Seguimiento de proyectos

Proyectos en cronogramas, tableros o calendarios, Seguimiento del estado y los hitos, Actualizaciones de proyecto para las partes interesadas, Plantillas de proyecto

Colaboración

Comentarios en tareas y proyectos, Archivos y enlaces adjuntos, Menciones a miembros del equipo en las conversaciones, Páginas de equipo para centralizar la comunicación

Informes

Informes personalizados, Seguimiento de la carga de trabajo y el progreso del equipo, Exportación de informes en CSV o JSON, Dashboards con datos en tiempo real

Integraciones

Conexión con Slack, Microsoft Teams y Google Drive, API para integraciones propias, Automatización de flujos con Zapier, Proyectos de Asana insertables en otras herramientas