Las mejores alternativas a Asana

11 alternativas europeas · actualizado el 5 de octubre de 2026 · Cómo seleccionamos

Los datos de Asana viven en servidores de EE. UU.: no hay opción on-premise ni residencia de datos en la UE sin el plan Enterprise Plus. Si tu equipo lleva proyectos sensibles sujetos al RGPD o necesita mantenerlo todo dentro de la UE, ese único hecho puede ser decisivo. Las alternativas europeas no tratan el alojamiento en la UE como un extra de pago: lo incluyen desde el primer nivel gratuito, con cifrado y una ubicación de los servidores que puedes comprobar de verdad. El cambio no va solo de cumplimiento: se trata de recuperar el control sobre por dónde viajan tus datos y quién puede acceder a ellos, sin tener que escalar de plan.

En resumen

Asana cubre gestión de tareas, seguimiento de proyectos, colaboración en equipo e informes. Alternativas europeas: Stackfield, Factro, awork, Projektron BCS y OpenProject y 6 más. Por área: Factro, awork y Projektron BCS para gestión de tareas; Factro, awork y Projektron BCS para seguimiento de proyectos; Stackfield, Factro y awork para colaboración en equipo; Factro, awork y OpenProject para informes.

Alternativas europeas a Asana

Stackfield🇩🇪 DE

Espacio de trabajo alemán todo en uno para tareas, chat de equipo y videollamadas, con cifrado de extremo a extremo

Chat de equipo seguro y videollamadas; sin seguimiento de proyectos ni informes.

Colaboración en equipoDesde €9/usuario/mes★ 4,8 (179 opiniones)Importar desde Asana: ✓ importador + ayuda con la migración · fuente

Alojamiento en la UERGPDISO 27001

Stackfield vs. Asana →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz limpia e intuitiva, con una curva de aprendizaje mínima y una puesta en marcha sencilla
Cifrado de extremo a extremo y residencia estricta de los datos en la UE (servidores solo en Alemania, sin acceso desde fuera de la UE)
Suite de colaboración todo en uno: tareas, chat, videollamadas, compartición de archivos y pizarras en una sola herramienta

Poca implantación y notoriedad de marca fuera de Europa, lo que genera resistencia en usuarios de herramientas consolidadas como Slack o Teams
La app móvil tiene menos funciones y es menos cómoda que la versión de escritorio
Opciones de personalización limitadas

Factro🇩🇪 DE

Gestión de proyectos alemana con Gantt, Kanban y alojamiento solo en la UE, para equipos que manejan datos sensibles.

Gestión de proyectos completa con Gantt y Kanban para equipos que manejan datos sensibles.

Cubre todo AsanaDesde €19.99/usuario/mes★ 4,6 (12 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDPlan gratuitoISO 27001

Factro vs. Asana →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz intuitiva y fácil de usar que simplifica la gestión de tareas y proyectos
Delegación clara de tareas, seguimiento de estados y priorización para agilizar los proyectos
Herramientas de comunicación integradas (comentarios en tareas, debates de equipo, notificaciones) que mejoran la colaboración

Pocas reseñas de usuarios extensas, lo que dificulta valorar su rendimiento en distintos sectores
La transparencia de precios y la relación calidad-precio percibida son mejorables
Las funciones avanzadas y las integraciones van por detrás de algunos competidores

awork🇩🇪 DE

Gestión de proyectos alemana para agencias, con Kanban, Gantt y alojamiento solo en la UE

Gestión de proyectos para agencias con Kanban y Gantt.

Cubre todo AsanaDesde €6/usuario/mes★ 4,5 (1549 opiniones)Importar desde Asana: ✓ importador de Asana integrado · fuente

Alojamiento en la UERGPDISO 27001

awork vs. Asana →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz limpia, moderna e intuitiva que permite empezar rápido sin apenas conocimientos técnicos
Buena gestión de proyectos y tareas, con plantillas, tareas recurrentes, subtareas y automatizaciones que agilizan el trabajo
Las agencias valoran el control de tiempos y la planificación de capacidad integrados para la rentabilidad y la gestión de recursos

Funciones offline limitadas, lo que dificulta trabajar sin conexión a internet
A la app móvil le falta intuición y funciones clave de la versión de escritorio
Los usuarios señalan ralentizaciones o fallos ocasionales

Projektron BCS🇩🇪 DE

Suite alemana de proyectos para empresas, con finanzas y CRM integrados, alojada en centros de datos con certificación ISO 27001.

Suite de proyectos enterprise con finanzas y CRM; sin colaboración independiente.

Gestión de tareasSeguimiento de proyectosDesde €20/mes★ 4,6 (138 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDISO/IEC 27001:2022

Projektron BCS vs. Asana →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz web intuitiva que requiere muy poco tiempo de onboarding, muy valorada por su facilidad de uso
Funciones completas para todo el ciclo de vida del proyecto: planificación, gestión de recursos y tiempos, control de gestión, facturación e informes
Buena integración de funciones de ERP y de gestión de proyectos

La curva de aprendizaje inicial y la complejidad exigen formación estructurada, sobre todo en equipos nuevos o que cambian a menudo
Precios poco transparentes: implantación, formación y soporte suelen facturarse aparte, y resultan caros para equipos pequeños
La interfaz puede resultar pesada o abrumadora por la cantidad de funciones y configuraciones de roles

OpenProject🇩🇪 DE

Gestión de proyectos open source de Alemania, con alojamiento en la UE y opción autoalojada

Gestión de proyectos open source con opción de autoalojamiento.

Cubre todo AsanaDesde $7.25/usuario/mes★ 4,6 (413 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDOpen SourcePlan gratuito

OpenProject vs. Asana →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz intuitiva y limpia para el seguimiento básico de tareas, fácil de desplegar y de aprender para el día a día del equipo
Funciones completas de gestión de proyectos: diagramas de Gantt, tableros Kanban, Scrum, programación de tareas y plantillas de proyecto personalizables
Buenos informes y analítica, con dashboards propios y control de tiempos y costes

Curva de aprendizaje pronunciada para administradores y usuarios nuevos al configurar funciones avanzadas, que exige tiempo y paciencia
Interfaz percibida como menos intuitiva o demasiado simple frente a la competencia, y una búsqueda mejorable
Gestión de recursos avanzada limitada, sobre todo en la versión gratuita, sin acceso offline ni soporte de plugins de terceros

Zenkit🇩🇪 DE

Espacio de trabajo alemán para proyectos con Kanban, Gantt, mapas mentales y datos alojados en la UE

Espacio de trabajo de proyectos con Kanban, Gantt y mapas mentales; sin informes integrados.

Gestión de tareasSeguimiento de proyectosColaboración en equipoDesde €8.00/usuario/mes★ 4,6 (344 opiniones)Importar desde Asana: ✓ importador de Asana integrado · fuente

Alojamiento en la UERGPDISO 27001

Zenkit vs. Asana →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz intuitiva y fácil de usar con poca curva de aprendizaje, valorada con un 8,8/10 aprox. en facilidad de uso
Plataforma muy flexible, con varias vistas (Kanban, mapas mentales, tablas, calendarios) sobre los mismos datos
Atención al cliente ágil y útil, valorada de forma constante con un 9,0/10 aprox.

Las apps móviles son menos intuitivas y rinden peor que las versiones de escritorio y web, lo que limita el trabajo fuera de la oficina
Problemas de rendimiento, como retardos, demoras de sincronización e inestabilidad con muchos datos o equipos grandes
Ecosistema de integraciones más pequeño que el de la competencia, lo que genera fricción en entornos con varias plataformas

InLoox🇩🇪 DE

Gestión de proyectos alemana dentro de Outlook y Microsoft 365, con certificación ISO 27001 y alojada en la UE.

Gestión de proyectos dentro de Outlook y Microsoft 365 para flujos de trabajo integrados.

Cubre todo Asana★ 4,7 (21 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDISO/IEC 27001:2005

InLoox vs. Asana →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz intuitiva y fácil de usar que simplifica la planificación y la gestión de proyectos
La integración profunda con Microsoft Outlook y Microsoft 365 permite crear tareas directamente desde los emails
Herramienta de gestión de proyectos muy estable y fiable

No hay una confirmación clara al completar tareas; la comunicación del estado es mejorable
El precio no es público y no hay versión gratuita
Los materiales de onboarding y los tutoriales podrían mejorar para que los usuarios ganen soltura

Scoro🇪🇪 EE

Gestión del trabajo todo en uno para agencias, alojada en la UE y con ISO 27001

Gestión del trabajo para agencias con CRM y finanzas; sin informes dedicados.

Gestión de tareasSeguimiento de proyectosDesde €22.90/usuario/mes★ 4,5 (915 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDISO 27001

Scoro vs. Asana →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz limpia, moderna e intuitiva que se navega con facilidad tras el onboarding
Herramienta todo en uno que combina gestión de proyectos, control de tiempos, presupuestos, facturación, CRM y seguimiento financiero
Buenos informes, con dashboards y plantillas personalizables para decidir con datos

Curva de aprendizaje pronunciada por la cantidad de funciones; la configuración inicial lleva bastante tiempo
Pese a la buena guía, el onboarding puede resultar abrumador o farragoso por la complejidad de la plataforma
Precio percibido como alto, sobre todo para equipos o empresas pequeños

Businessmap🇨🇭 CH

Plataforma Kanban suiza para grandes empresas que une estrategia y ejecución, en servidores alojados en la UE

Plataforma Kanban enterprise para ejecutar la estrategia; sin seguimiento de proyectos ni informes.

Gestión de tareasDesde $149/usuario/mes★ 4,8 (215 opiniones)Importar desde Asana: ✓ mediante exportación CSV/Excel · fuente

Alojamiento en la UERGPD

Businessmap vs. Asana →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz intuitiva de arrastrar y soltar para montar tableros básicos y seguir tareas
Flujos, tableros, carriles y dashboards muy configurables para proyectos de todo tipo
Funciones completas que reúnen OKR, gestión del trabajo y gestión de portafolio en una sola plataforma

Curva de aprendizaje pronunciada en funciones avanzadas como la gestión de portafolio y la automatización
Con muchos tableros y campos la interfaz se recarga y cuesta priorizar
Algunos usuarios consideran innecesarias las últimas actualizaciones centradas en OKR y campos adicionales

MeisterTask🇦🇹 AT

Herramienta Kanban austriaca con datos alojados en la UE e integraciones nativas con Slack, GitHub y Google Drive.

Herramienta Kanban con integraciones con Slack y GitHub; sin seguimiento de proyectos ni informes.

Gestión de tareasDesde €9/usuario/mes★ 4,6 (1536 opiniones)Importar desde Asana: ✓ mediante exportación CSV · fuente

Alojamiento en la UERGPDPlan gratuitoISO 27001

MeisterTask vs. Asana →

Lo que los usuarios valoran y critican

Tableros de proyecto tipo Kanban intuitivos y visuales que se adaptan a la forma de trabajar de cada equipo
Onboarding sencillo y rápido, con sesiones en directo, webinars y documentación completa
Flujos de trabajo muy configurables para necesidades de equipo diversas

La prueba gratuita y el plan gratuito son muy limitados (por ejemplo, solo 3 proyectos y funciones restringidas)
Funciones avanzadas como subtareas y cronogramas exigen planes de pago caros (Business o Enterprise)
Los informes son menos completos que los de la competencia

Teamwork🇮🇪 IE

Gestión de proyectos irlandesa para agencias, con datos alojados en la UE y control de tiempos integrado.

Gestión de proyectos para agencias con control horario integrado.

Cubre todo AsanaDesde $9.99/usuario/mes★ 4,4 (7594 opiniones)Importar desde Asana: ✓ importador de Asana integrado · fuente

Alojamiento en la UERGPDPlan gratuitoISO/IEC 27001

Teamwork vs. Asana →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz limpia e intuitiva con poca curva de aprendizaje, apta para perfiles no técnicos
Buen apoyo en el onboarding con tutoriales guiados, plantillas y una base de conocimiento ordenada
Atención al cliente ágil y con conocimiento, que suele dar respuesta a las sugerencias de los usuarios

Problemas de rendimiento a gran escala: cargas lentas, retardos y caídas puntuales con mucho volumen (más de 100 proyectos)
La gestión de archivos es confusa, con almacenamiento limitado y archivos que se pierden fácilmente entre carpetas
No ofrece supervisión avanzada de la productividad (por ejemplo, registro automático de tiempo, análisis de actividad o capturas de pantalla)

Todas las alternativas a Asana de un vistazo

Qué parte de Asana cubre cada alternativa.

Proveedor	Gestión de tareas	Seguimiento de proyectos	Colaboración en equipo	Informes	Desde	Valoración	Importar desde Asana
Asana 🇺🇸 (la herramienta que sustituyes)	✓	✓	✓	✓	$10.99	★ 4,4	–
Stackfield 🇩🇪			✓		€9	★ 4,8 (179)	✓ servicio
Factro 🇩🇪	✓	✓	✓	✓	€19.99	★ 4,6 (12)	–
awork 🇩🇪	✓	✓	✓	✓	€6	★ 4,5 (1549)	✓ integrado
Projektron BCS 🇩🇪	✓	✓			€20/mes	★ 4,6 (138)	–
OpenProject 🇩🇪	✓	✓	✓	✓	$7.25	★ 4,6 (413)	–
Zenkit 🇩🇪	✓	✓	✓		€8.00	★ 4,6 (344)	✓ integrado
InLoox 🇩🇪	✓	✓	✓	✓	Bajo petición	★ 4,7 (21)	–
Scoro 🇪🇪	✓	✓			€22.90	★ 4,5 (915)	–
Businessmap 🇨🇭	✓				$149	★ 4,8 (215)	✓ por archivo
MeisterTask 🇦🇹	✓				€9	★ 4,6 (1536)	✓ por archivo
Teamwork 🇮🇪	✓	✓	✓	✓	$9.99	★ 4,4 (7594)	✓ integrado

Precios por usuario y mes en el plan de pago más barato. Valoraciones ponderadas entre G2, Capterra, OMR y otras plataformas, con el número de opiniones entre paréntesis.

Asana: los hechos

Lo que debes saber sobre la herramienta que quieres sustituir, con fuentes.

Sede: 🇺🇸 US · desde 2008
Dónde se guardan tus datos: Región UE solo en algunos planesLa residencia de datos en la UE está disponible como complemento en los planes Enterprise.
Transferencias a EE. UU. basadas en: Cláusulas contractuales tipo
Contratos: Contrato de encargado del tratamiento · Subencargados del tratamiento
Precio: Plan gratuito · desde $10.99/usuario/mes
Valoración: ★ 4,4 (27.000 opiniones)

Lo que los usuarios valoran de Asana

Interfaz intuitiva y fácil de usar
Buenas funciones de colaboración
Vistas de proyecto flexibles (lista, tablero, calendario, cronograma)

Lo que critican

Funciones limitadas en el plan gratuito
Puede encarecerse en equipos grandes
Curva de aprendizaje pronunciada en las funciones avanzadas

Fuentes: asana.com · g2.com · capterra.com · investigado el 5 de octubre de 2026

Migrar desde Asana

Asana exporta tus datos en CSV y JSON, y con su API puedes extraerlo todo. awork, Zenkit y Teamwork importan contenido de Asana con un importador integrado. Mediante los archivos de exportación: Businessmap y MeisterTask. Con ayuda del proveedor: Stackfield. Cada importación de arriba enlaza su fuente en la ficha del producto.

Preguntas frecuentes

¿Qué herramienta europea sustituye por completo a Asana?

Stackfield, Factro, InLoox, awork, OpenProject, Teamwork y Zenkit cubren todas las tareas básicas de Asana: gestión de tareas, seguimiento de proyectos, colaboración en equipo e informes. OpenProject es open source y tiene plan gratuito.

¿Qué alternativa europea es mejor para agencias?

Scoro y awork están pensados para agencias. Scoro ofrece gestión del trabajo con integraciones contables. awork ofrece Kanban, Gantt y alojamiento solo en la UE.

¿Puedo llevarme mis datos al dejar Asana?

Asana permite exportar proyectos y tareas en CSV y JSON. También puedes usar su API para exportaciones a medida. Revisa las opciones de importación de la herramienta que tengas en tu lista corta.

¿Dónde guarda Asana mis datos?

Asana tiene su sede en EE. UU. La residencia de datos en la UE está disponible como complemento en los planes Enterprise, con cláusulas contractuales tipo como mecanismo de transferencia.

¿Alguna herramienta europea ofrece alojamiento on-premise?

Stackfield, Projektron BCS y OpenProject ofrecen opciones autoalojadas u on-premise.

¿Cuál es la alternativa a Asana más sencilla para equipos pequeños?

MeisterTask es una herramienta centrada en Kanban, con plan gratuito y alojamiento en la UE. Factro y Teamwork también tienen planes gratuitos y cubren gestión de tareas, seguimiento de proyectos y colaboración.

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