Zenkit vs Asana

Zenkit

Stärken

• +Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche mit geringer Einarbeitungszeit, Bewertung ~8,8/10 für Bedienbarkeit
• +Hohe Flexibilität durch mehrere Ansichten (Kanban, Mindmaps, Tabellen, Kalender) für denselben Datenbestand
• +Schneller und hilfreicher Kundensupport, durchgehend mit ~9,0/10 bewertet
• +Wettbewerbsfähige Preise mit funktionaler kostenloser Version für kleine Teams und skalierbaren Bezahlmodellen
• +Umfassendes Ökosystem (Base, Projects, To Do, Hypernotes, Zenchat, Zenforms) für Aufgaben, CRM, Notizen und Teamkommunikation
• +Starke Kollaborationsfunktionen wie Kommentare, @Erwähnungen, Dateifreigabe und integrierter Chat
• +Offline-Modus auf Desktop- und Mobil-Apps für unterbrechungsfreies Arbeiten
• +Geringer Einarbeitungsaufwand dank einfacher Einrichtung

Schwächen

• −Mobile Apps weniger intuitiv und leistungsschwach im Vergleich zu Desktop-/Web-Versionen, was die Produktivität unterwegs einschränkt
• −Performance-Probleme wie Verzögerungen, Synchronisationsfehler und Stabilitätsmängel bei größeren Datenmengen oder Teams
• −Kleineres Integrations-Ökosystem als Mitbewerber, was Workflows in Multi-Plattform-Umgebungen erschwert

Asana

Stärken

• +Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
• +Starke Kollaborationsfunktionen
• +Flexible Projektansichten (Liste, Board, Kalender, Zeitplan)
• +Gute mobile App-Erfahrung

Schwächen

• −Begrenzte Funktionen im kostenlosen Tarif
• −Kann für größere Teams teuer werden
• −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
• −Keine integrierte Zeiterfassung in niedrigeren Tarifen

Zenkit

• Plus €8.00 pro Nutzer / MonatBis zu 10 Nutzer · Kanban, Gantt, Team-Kalender und Team-Chat · 100 Arbeitsbereiche, 50 Listen, 20.000 Elemente, 6 GB Speicher
• Team €12.00 pro Nutzer / MonatUnbegrenzte Nutzer · iCal-Integration und Formular-Editor-Ansicht · Erweiterte Zugriffskontrolle, Benutzerrollen und Passwortrichtlinien
• Business €21.00 pro Nutzer / MonatAPI-Zugriff und Aktivitätsprotokoll · SCIM-Provisionierung und SAML SSO · Zentrale Gruppen- und Benutzerverwaltung
• Enterprise On request Unbegrenzte Kontingente und dediziertes Erfolgsmanagement · Enterprise-API und maßgeschneidertes Onboarding · Service-Level-Agreement und zusätzliche Zahlungsoptionen

Preise gelten pro Nutzer/Monat, monatliche oder jährliche Abrechnung. Bezahlte Tarife verlängern sich automatisch.

Asana

• Basic Free DauerhaftBis zu 15 Teammitglieder · Grundlegende Aufgaben- und Projektverwaltung · Begrenzte Integrationen
• Premium $10.99 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Unbegrenzte Aufgaben, Projekte und Teams · Zeitplan- und Arbeitslastansichten · Erweiterte Suche und Berichterstattung
• Business $24.99 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Portfolios und Arbeitslastverwaltung · Benutzerdefinierte Vorlagen und Regeln · Admin-Steuerungen und Sicherheitsfunktionen
• Enterprise On request Individuelle PreisgestaltungErweiterte Sicherheit und Steuerungen · Individuelle Branding- und Support-Optionen · EU-Datenresidenz (Add-on)

Die Preise variieren je nach Region und Tarif. EU-Datenresidenz ist ein Add-on für Enterprise.

Zenkit

Projektmanagement & Organisation

Anpassbare Dashboards mit 10+ Widget-Typen, Globale Kanban-Ansicht mit Aufgaben aus allen Projekten, Mehrstufige Unteraufgaben mit Hierarchien, Erweiterte Filter für benutzerdefinierte Ansichten

Zusammenarbeit & Kommunikation

Echtzeit-Zusammenarbeit im Team, Rich-Text-Bearbeitung (HTML, Markdown, Klartext), Kommentare mit Bearbeitungsverlauf und @Erwähnungen, Team-Wiki für Dokumentation

Erweiterte Planung & Visualisierung

Gantt-Diagramme mit Meilensteinen und kritischem Pfad, Wiederkehrende Elemente mit flexiblen Wiederholungsregeln, Farbliche Kennzeichnung von Aufgaben zur Priorisierung, iCal-Integration zur Kalendersynchronisation

Datenverwaltung & Analyse

Wechsel zwischen 6 Ansichten (Tabelle, Kanban, Gantt, Liste, Mindmap, Kalender), Benutzerdefinierte relationale Datenbank mit Verknüpfungen, Formeln zur Datenanalyse über Sammlungen hinweg, Globale Suche in allen Projekten

Enterprise & Sicherheit

Benutzerrollen und -gruppen mit granularer Zugriffskontrolle, Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Nutzer, SAML SSO und SCIM-Provisionierung (z. B. Microsoft Azure AD), Prüfprotokolle im Organisationsmodus

Asana

Aufgabenverwaltung

Aufgaben erstellen und zuweisen, Fristen und Prioritäten festlegen, Aufgabenfortschritt verfolgen, Unteraufgaben und Abhängigkeiten hinzufügen

Projektverfolgung

Projekte mit Zeitplänen, Boards oder Kalendern visualisieren, Projektstatus und Meilensteine überwachen, Projektupdates mit Stakeholdern teilen, Projektvorlagen verwenden

Zusammenarbeit

Aufgaben und Projekte kommentieren, Dateien und Links anhängen, Teammitglieder in Gesprächen erwähnen, Teamseiten für zentrale Kommunikation nutzen

Berichterstattung

Benutzerdefinierte Berichte erstellen, Team-Arbeitsbelastung und Fortschritt verfolgen, Berichte im CSV- oder JSON-Format exportieren, Dashboards für Echtzeit-Einblicke nutzen

Integrationen

Verbindung mit Slack, Microsoft Teams und Google Drive, API für benutzerdefinierte Integrationen nutzen, Workflows mit Zapier automatisieren, Asana-Projekte in anderen Tools einbetten