InLoox vs Asana
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Asana? So schlägt sich InLoox im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: InLoox. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Projektmanagement direkt in Outlook und Microsoft 365, ISO 27001-zertifiziert, Server in Deutschland.
Eine Web- und Mobile-App für Teamzusammenarbeit und Arbeitsmanagement.
Hauptsitz
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2008
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist als Add-on für Enterprise-Tarife verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO/IEC 27001:2005
ISO 27001, ISO 27018, ISO 27701
Preis ab
Nein
$10.99/user/mo
Kostenloser Plan
Nein
Ja
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Microsoft Outlook, Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business, Power BI +7
Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, API
Wo jedes Tool punktet
InLoox
Stärken
- +Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht Projektplanung und -management
- +Tiefe Integration in Microsoft Outlook und Microsoft 365 ermöglicht Aufgaben direkt aus E-Mails zu erstellen
- +Hohe Stabilität und Zuverlässigkeit als Projektmanagement-Tool
- +Regelmäßige Updates und Verbesserungen basierend auf Nutzerfeedback
- +Umfassender Funktionsumfang mit Echtzeit-Kollaboration, Dokumentenaustausch, Benachrichtigungen und Reporting
- +Schneller und hilfsbereiter Kundensupport
- +Flexible Bereitstellungsoptionen: Cloud und On-Premises
- +Rollenbasierte Zugriffskontrollen und Einhaltung von Datenschutzstandards
Schwächen
- −Fehlende Rückmeldung bei abgeschlossenen Aufgaben, Statuskommunikation verbesserungswürdig
- −Preise nicht öffentlich einsehbar; keine kostenlose Version verfügbar
- −Einführungsmaterialien und Tutorials könnten Nutzerkompetenzen besser fördern
Asana
Stärken
- +Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
- +Starke Kollaborationsfunktionen
- +Flexible Projektansichten (Liste, Board, Kalender, Zeitplan)
- +Gute mobile App-Erfahrung
Schwächen
- −Begrenzte Funktionen im kostenlosen Tarif
- −Kann für größere Teams teuer werden
- −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
- −Keine integrierte Zeiterfassung in niedrigeren Tarifen
Datenhaltung & Compliance
InLoox
Asana
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist als Add-on für Enterprise-Tarife verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Zertifizierungen
ISO/IEC 27001:2005
ISO 27001, ISO 27018, ISO 27701
Preise
InLoox
Keine belegbaren veröffentlichten Preise.
Preise auf Anfrage für alle Editionen. Kostenloser Lesezugriff für unbegrenzte Nutzer inbegriffen.
Asana
- Basic Free DauerhaftBis zu 15 Teammitglieder · Grundlegende Aufgaben- und Projektverwaltung · Begrenzte Integrationen
- Premium $10.99 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Unbegrenzte Aufgaben, Projekte und Teams · Zeitplan- und Arbeitslastansichten · Erweiterte Suche und Berichterstattung
- Business $24.99 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Portfolios und Arbeitslastverwaltung · Benutzerdefinierte Vorlagen und Regeln · Admin-Steuerungen und Sicherheitsfunktionen
- Enterprise On request Individuelle PreisgestaltungErweiterte Sicherheit und Steuerungen · Individuelle Branding- und Support-Optionen · EU-Datenresidenz (Add-on)
Die Preise variieren je nach Region und Tarif. EU-Datenresidenz ist ein Add-on für Enterprise.
Funktionen
InLoox
- Projekt- und Portfoliomanagement
- Projekt- und Multiprojektmanagement mit Gantt-Diagrammen (Abhängigkeiten, Einschränkungen, Zeitachsenansicht, Snapshots), Projektportfolios (Editionen Enterprise Plus und Self-Hosted), Projektanfrage-Workflow (ab Enterprise-Edition), Anpassbare Projekt- und Multiprojekt-Dashboards (ab Enterprise-Edition)
- Aufgaben- und Dokumentenmanagement
- Aufgabenmanagement mit Kanban- und Listenansichten, Persönliches Kanban-Board ('My Board') zur Aufgabenpriorisierung, Mehrprojekt-Aufgabenlisten und -Ansichten, Dokumentenmanagement mit Integration zu SharePoint Online und OneDrive for Business
- Zeit- und Ressourcenmanagement
- Zeiterfassung mit Kalendersynchronisation und Drag-and-Drop-Buchung, Ressourcenplanung und -übersicht, Kontaktmanagement mit Synchronisation des Exchange Online-Adressbuchs, Arbeitszeitkalender
- Berichtswesen & Controlling
- Anpassbare Projektberichte, Integration mit Power BI für erweiterte Berichte und Dashboards
- Zusammenarbeit & Kommunikation
- Integration mit Microsoft Outlook (E-Mail-zu-Aufgabe-Konvertierung, Kalendersynchronisation), Microsoft Teams-Integration für Projektzusammenarbeit und mobilen Zugriff, Chat-Funktion und Projektnotizen in der Web-App, Mobile App für iOS und Android
Asana
- Aufgabenverwaltung
- Aufgaben erstellen und zuweisen, Fristen und Prioritäten festlegen, Aufgabenfortschritt verfolgen, Unteraufgaben und Abhängigkeiten hinzufügen
- Projektverfolgung
- Projekte mit Zeitplänen, Boards oder Kalendern visualisieren, Projektstatus und Meilensteine überwachen, Projektupdates mit Stakeholdern teilen, Projektvorlagen verwenden
- Zusammenarbeit
- Aufgaben und Projekte kommentieren, Dateien und Links anhängen, Teammitglieder in Gesprächen erwähnen, Teamseiten für zentrale Kommunikation nutzen
- Berichterstattung
- Benutzerdefinierte Berichte erstellen, Team-Arbeitsbelastung und Fortschritt verfolgen, Berichte im CSV- oder JSON-Format exportieren, Dashboards für Echtzeit-Einblicke nutzen
- Integrationen
- Verbindung mit Slack, Microsoft Teams und Google Drive, API für benutzerdefinierte Integrationen nutzen, Workflows mit Zapier automatisieren, Asana-Projekte in anderen Tools einbetten