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InLoox vs Asana

Zuletzt aktualisiert Oktober 2026

Du suchst eine europäische Alternative zu Asana? So schlägt sich InLoox im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.

Unsere Empfehlung für europäische Käufer: InLoox. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.

Was es ist
Projektmanagement direkt in Outlook und Microsoft 365, ISO 27001-zertifiziert, Server in Deutschland.
Eine Web- und Mobile-App für Teamzusammenarbeit und Arbeitsmanagement.
Hauptsitz
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2008
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist als Add-on für Enterprise-Tarife verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO/IEC 27001:2005
ISO 27001, ISO 27018, ISO 27701
Preis ab
Nein
$10.99/user/mo
Kostenloser Plan
Nein
Ja
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Microsoft Outlook, Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business, Power BI +7
Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, API

Wo jedes Tool punktet

InLoox

Stärken

  • +Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht Projektplanung und -management
  • +Tiefe Integration in Microsoft Outlook und Microsoft 365 ermöglicht Aufgaben direkt aus E-Mails zu erstellen
  • +Hohe Stabilität und Zuverlässigkeit als Projektmanagement-Tool
  • +Regelmäßige Updates und Verbesserungen basierend auf Nutzerfeedback
  • +Umfassender Funktionsumfang mit Echtzeit-Kollaboration, Dokumentenaustausch, Benachrichtigungen und Reporting
  • +Schneller und hilfsbereiter Kundensupport
  • +Flexible Bereitstellungsoptionen: Cloud und On-Premises
  • +Rollenbasierte Zugriffskontrollen und Einhaltung von Datenschutzstandards

Schwächen

  • −Fehlende Rückmeldung bei abgeschlossenen Aufgaben, Statuskommunikation verbesserungswürdig
  • −Preise nicht öffentlich einsehbar; keine kostenlose Version verfügbar
  • −Einführungsmaterialien und Tutorials könnten Nutzerkompetenzen besser fördern

Asana

Stärken

  • +Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
  • +Starke Kollaborationsfunktionen
  • +Flexible Projektansichten (Liste, Board, Kalender, Zeitplan)
  • +Gute mobile App-Erfahrung

Schwächen

  • −Begrenzte Funktionen im kostenlosen Tarif
  • −Kann für größere Teams teuer werden
  • −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
  • −Keine integrierte Zeiterfassung in niedrigeren Tarifen

Datenhaltung & Compliance

InLoox
Asana
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist als Add-on für Enterprise-Tarife verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Unterauftragsverarbeiter
Zertifizierungen
ISO/IEC 27001:2005
ISO 27001, ISO 27018, ISO 27701

Preise

InLoox

Keine belegbaren veröffentlichten Preise.

Preise auf Anfrage für alle Editionen. Kostenloser Lesezugriff für unbegrenzte Nutzer inbegriffen.

Asana

  • Basic Free DauerhaftBis zu 15 Teammitglieder · Grundlegende Aufgaben- und Projektverwaltung · Begrenzte Integrationen
  • Premium $10.99 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Unbegrenzte Aufgaben, Projekte und Teams · Zeitplan- und Arbeitslastansichten · Erweiterte Suche und Berichterstattung
  • Business $24.99 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Portfolios und Arbeitslastverwaltung · Benutzerdefinierte Vorlagen und Regeln · Admin-Steuerungen und Sicherheitsfunktionen
  • Enterprise On request Individuelle PreisgestaltungErweiterte Sicherheit und Steuerungen · Individuelle Branding- und Support-Optionen · EU-Datenresidenz (Add-on)

Die Preise variieren je nach Region und Tarif. EU-Datenresidenz ist ein Add-on für Enterprise.

Funktionen

InLoox

Projekt- und Portfoliomanagement
Projekt- und Multiprojektmanagement mit Gantt-Diagrammen (Abhängigkeiten, Einschränkungen, Zeitachsenansicht, Snapshots), Projektportfolios (Editionen Enterprise Plus und Self-Hosted), Projektanfrage-Workflow (ab Enterprise-Edition), Anpassbare Projekt- und Multiprojekt-Dashboards (ab Enterprise-Edition)
Aufgaben- und Dokumentenmanagement
Aufgabenmanagement mit Kanban- und Listenansichten, Persönliches Kanban-Board ('My Board') zur Aufgabenpriorisierung, Mehrprojekt-Aufgabenlisten und -Ansichten, Dokumentenmanagement mit Integration zu SharePoint Online und OneDrive for Business
Zeit- und Ressourcenmanagement
Zeiterfassung mit Kalendersynchronisation und Drag-and-Drop-Buchung, Ressourcenplanung und -übersicht, Kontaktmanagement mit Synchronisation des Exchange Online-Adressbuchs, Arbeitszeitkalender
Berichtswesen & Controlling
Anpassbare Projektberichte, Integration mit Power BI für erweiterte Berichte und Dashboards
Zusammenarbeit & Kommunikation
Integration mit Microsoft Outlook (E-Mail-zu-Aufgabe-Konvertierung, Kalendersynchronisation), Microsoft Teams-Integration für Projektzusammenarbeit und mobilen Zugriff, Chat-Funktion und Projektnotizen in der Web-App, Mobile App für iOS und Android

Asana

Aufgabenverwaltung
Aufgaben erstellen und zuweisen, Fristen und Prioritäten festlegen, Aufgabenfortschritt verfolgen, Unteraufgaben und Abhängigkeiten hinzufügen
Projektverfolgung
Projekte mit Zeitplänen, Boards oder Kalendern visualisieren, Projektstatus und Meilensteine überwachen, Projektupdates mit Stakeholdern teilen, Projektvorlagen verwenden
Zusammenarbeit
Aufgaben und Projekte kommentieren, Dateien und Links anhängen, Teammitglieder in Gesprächen erwähnen, Teamseiten für zentrale Kommunikation nutzen
Berichterstattung
Benutzerdefinierte Berichte erstellen, Team-Arbeitsbelastung und Fortschritt verfolgen, Berichte im CSV- oder JSON-Format exportieren, Dashboards für Echtzeit-Einblicke nutzen
Integrationen
Verbindung mit Slack, Microsoft Teams und Google Drive, API für benutzerdefinierte Integrationen nutzen, Workflows mit Zapier automatisieren, Asana-Projekte in anderen Tools einbetten