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InLoox

🇩🇪 DE

4.7/5· 21 Bewertungen

Projektmanagement direkt in Outlook und Microsoft 365, ISO 27001-zertifiziert, Server in Deutschland.

EU hostedGDPRISO/IEC 27001:2005
InLoox macht aus Outlook und Microsoft Teams eine Projektplattform. Nutzer erstellen Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und erfassen Zeiten, ohne die Anwendung zu verlassen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland mit ISO/IEC-27001:2005-Zertifizierung. Mit flexiblen Pro-Nutzer-Preisen.

Ersetzt

InLoox wird als europäische Alternative gesucht zu:

Funktionen

Projekt- und Portfoliomanagement

  • Projekt- und Multiprojektmanagement mit Gantt-Diagrammen (Abhängigkeiten, Einschränkungen, Zeitachsenansicht, Snapshots)
  • Projektportfolios (Editionen Enterprise Plus und Self-Hosted)
  • Projektanfrage-Workflow (ab Enterprise-Edition)
  • Anpassbare Projekt- und Multiprojekt-Dashboards (ab Enterprise-Edition)
  • Risikomanagement (Editionen Enterprise Plus und Self-Hosted)
  • Projektbudgets mit Ausgaben- und Einnahmenverfolgung

Aufgaben- und Dokumentenmanagement

  • Aufgabenmanagement mit Kanban- und Listenansichten
  • Persönliches Kanban-Board ('My Board') zur Aufgabenpriorisierung
  • Mehrprojekt-Aufgabenlisten und -Ansichten
  • Dokumentenmanagement mit Integration zu SharePoint Online und OneDrive for Business
  • Kommentare und @-Erwähnungen in Aufgaben und Dokumenten
  • Bidirektionale Verknüpfung von InLoox-Elementen

Zeit- und Ressourcenmanagement

  • Zeiterfassung mit Kalendersynchronisation und Drag-and-Drop-Buchung
  • Ressourcenplanung und -übersicht
  • Kontaktmanagement mit Synchronisation des Exchange Online-Adressbuchs
  • Arbeitszeitkalender

Berichtswesen & Controlling

  • Anpassbare Projektberichte
  • Integration mit Power BI für erweiterte Berichte und Dashboards

Zusammenarbeit & Kommunikation

  • Integration mit Microsoft Outlook (E-Mail-zu-Aufgabe-Konvertierung, Kalendersynchronisation)
  • Microsoft Teams-Integration für Projektzusammenarbeit und mobilen Zugriff
  • Chat-Funktion und Projektnotizen in der Web-App
  • Mobile App für iOS und Android

Sicherheit & Compliance

  • Rechenzentren in Deutschland (Cloud-Editionen) mit Geo-Redundanz
  • Verpflichtende Authentifizierung und SSO über Microsoft Entra ID/Azure AD
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung per E-Mail oder Authenticator-App
  • Backup-Schnittstelle für Drittanbieterlösungen (Enterprise Plus und Self-Hosted)
  • Unterstützung für Clustering, Replikation und VPN (Self-Hosted-Edition)

Preise

Preise auf Anfrage für alle Editionen. Kostenloser Lesezugriff für unbegrenzte Nutzer inbegriffen.

EU-Trust-Profil

Was wir gegen öffentliche Quellen geprüft haben, zuletzt am 03.08.2026. Jeder Punkt verlinkt seinen Beleg.

  • EU-DatenresidenzFrankfurt am Main and Magdeburg (DE)

    Kundendaten werden in Rechenzentren in Deutschland gehostet.

    Beleg
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)Version: January 27, 2026

    Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist öffentlich verfügbar und entspricht Art. 28 DSGVO.

    Beleg
  • Öffentliche Subprozessoren-ListeMicrosoft Ireland Operations Limited, SendGrid Inc.

    Subunternehmer sind im Auftragsverarbeitungsvertrag aufgelistet.

    Beleg
  • Trust Center / Security-Seite

    InLoox bietet eine eigene Trust-Center-Seite mit Informationen zu Datenschutz und Sicherheitsmaßnahmen.

    Beleg
  • ISO 27001

    Die von InLoox genutzten Rechenzentren sind nach ISO 27001 zertifiziert.

    Beleg
  • Support in Landessprache

    Produktsupport ist auf Deutsch per Telefon und E-Mail verfügbar.

    Beleg

Wir listen nur, was wir zum Prüfdatum gegen eine öffentliche Quelle belegen konnten. Ein fehlender Punkt ist ungeklärt — das ist kein Befund gegen den Anbieter. Maßgeblich ist der Anbieter.

Sie arbeiten bei InLoox?

Dieses Badge steht jedem gelisteten Anbieter kostenlos zur Verfügung und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge einer Liste. Grundlage sind ein verifizierter europäischer Hauptsitz (DE) und die von uns gegen öffentliche Quellen geprüften Compliance-Punkte — das Datum darauf ist unser letztes Prüfdatum.

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Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht Projektplanung und -management
  • Tiefe Integration in Microsoft Outlook und Microsoft 365 ermöglicht Aufgaben direkt aus E-Mails zu erstellen
  • Hohe Stabilität und Zuverlässigkeit als Projektmanagement-Tool
  • Regelmäßige Updates und Verbesserungen basierend auf Nutzerfeedback
  • Umfassender Funktionsumfang mit Echtzeit-Kollaboration, Dokumentenaustausch, Benachrichtigungen und Reporting
  • Schneller und hilfsbereiter Kundensupport
  • Flexible Bereitstellungsoptionen: Cloud und On-Premises
  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen und Einhaltung von Datenschutzstandards

Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen

  • · Fehlende Rückmeldung bei abgeschlossenen Aufgaben, Statuskommunikation verbesserungswürdig
  • · Preise nicht öffentlich einsehbar; keine kostenlose Version verfügbar
  • · Einführungsmaterialien und Tutorials könnten Nutzerkompetenzen besser fördern

Bewertungen auf Portalen

Verlinkte Fakten, wir bündeln die Bewertungen der Portale an einem Ort.

Integrationen

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Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 21.06.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.