Die besten Alternativen zu Microsoft Project

5 europäische Alternativen · aktualisiert am 13. Oktober 2026 · So wählen wir aus

Mit Microsoft Project musst du bei jeder Änderung eine neue Datei exportieren und hochladen – echte Echtzeit-Zusammenarbeit bleibt so auf der Strecke. Europäische Alternativen bieten dieselbe Planungstiefe, aber mit lebendiger Teamarbeit, übersichtlicheren Oberflächen und transparenten Nutzerpreisen. Alle genannten Tools hosten in der EU.

Kurz gesagt

Microsoft Project deckt Projektplanung, Ressourcenmanagement, Teamzusammenarbeit und Berichterstattung & Analysen ab. Europäische Alternativen sind Stackfield, Factro, OpenProject, Projektron BCS und InLoox. Nach Bereich: Factro, OpenProject und Projektron BCS für Projektplanung; Factro, OpenProject und Projektron BCS für Ressourcenmanagement; Stackfield, Factro und OpenProject für Teamzusammenarbeit; OpenProject, Projektron BCS und InLoox für Berichterstattung & Analysen.

Europäische Alternativen zu Microsoft Project

Stackfield🇩🇪 DE

All-in-One-Arbeitsbereich aus Deutschland für Aufgaben, Team-Chat und Videocalls, Ende-zu-Ende-verschlüsselt

Ersetzt Team-Chat und Dateifreigabe, bietet aber keine Gantt-Diagramme oder Ressourcenplanung.

TeamzusammenarbeitAb €9/Nutzer/Monat★ 4,8 (179 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOISO 27001

Stackfield vs. Microsoft Project →

Was Nutzer loben und kritisieren

Saubere, intuitive Oberfläche mit kurzer Einarbeitungszeit und einfachem Onboarding
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und strikte EU-Datenhaltung (Server nur in Deutschland, kein Zugriff außerhalb der EU)
All-in-One-Kollaborationsplattform: Aufgaben, Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und Whiteboards in einem Tool

Geringe internationale Verbreitung und Markenbekanntheit außerhalb Europas, was zu Akzeptanzproblemen bei Nutzern etablierter Tools wie Slack oder Teams führt
Mobile App mit eingeschränkter Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit im Vergleich zur Desktop-Version
Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Factro🇩🇪 DE

Deutsches Projektmanagement mit Gantt, Kanban und EU-Hosting für datenschutzbewusste Teams.

Vollständiger Ersatz mit Gantt-Diagrammen, Kanban und Ressourcenplanung für datensensible Teams.

ProjektplanungRessourcenmanagementTeamzusammenarbeitAb €19.99/Nutzer/Monat★ 4,6 (12 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOGratis-TarifISO 27001

Factro vs. Microsoft Project →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die Arbeitsabläufe im Aufgaben- und Projektmanagement vereinfacht
Klare Funktionen zur Aufgabenverteilung, Statusverfolgung und Priorisierung für übersichtliche Projektprozesse
Integrierte Kommunikationstools (Aufgabenkommentare, Team-Diskussionen, Benachrichtigungen) zur Förderung der Zusammenarbeit

Begrenzte Anzahl ausführlicher Nutzerbewertungen, was die Einschätzung der Leistung in verschiedenen Branchen erschwert
Preistransparenz und wahrgenommenes Preis-Leistungs-Verhältnis könnten verbessert werden
Erweiterte Funktionen und Integrationen hinken einigen Mitbewerbern hinterher

OpenProject🇩🇪 DE

Open-Source-Projektmanagement aus Deutschland mit EU-Hosting und Selbsthosting-Option

Vollständiger Ersatz mit Gantt-Diagrammen, Arbeitspaketen, Zeiterfassung und Budgetierung für agile und klassische Teams.

Deckt alles abAb $7.25/Nutzer/Monat★ 4,6 (413 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOOpen SourceGratis-Tarif

OpenProject vs. Microsoft Project →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche für grundlegende Aufgabenverfolgung, einfach bereitzustellen und für Teammitglieder schnell einzuarbeiten
Umfassende Projektmanagement-Funktionen mit Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Scrum-Unterstützung, Aufgabenplanung und anpassbaren Projektvorlagen
Starke Reporting- und Analysefunktionen mit individuellen Dashboards sowie Zeit- und Kostenverfolgung

Längere Einarbeitungszeit für Admins und neue Nutzer bei der Konfiguration erweiterter Funktionen, Geduld erforderlich
Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu Mitbewerbern weniger intuitiv oder zu simpel, Suchfunktion verbesserungswürdig
Eingeschränkte Funktionen für fortgeschrittenes Ressourcenmanagement, besonders in der kostenlosen Version; keine Offline-Nutzung oder Unterstützung für Drittanbieter-Plugins

Projektron BCS🇩🇪 DE

Deutsche Unternehmenssoftware für Projektmanagement, Finanzen und CRM, ISO 27001-zertifiziert und TISAX-geprüft.

Vollständiger Ersatz mit Gantt-Diagrammen, Finanzwesen, CRM und Enterprise-Funktionen für große Organisationen.

Deckt alles abAb €20/Monat★ 4,6 (138 Bewertungen)Import aus Microsoft Project: ✓ über CSV-Export · Quelle

EU-HostingDSGVOISO/IEC 27001:2022

Projektron BCS vs. Microsoft Project →

Was Nutzer loben und kritisieren

Webbasierte, intuitive Oberfläche mit kurzer Einarbeitungszeit, von Nutzern als benutzerfreundlich gelobt
Umfassender Funktionsumfang, der den gesamten Projektlebenszyklus abdeckt, von Planung, Ressourcen- und Zeitmanagement bis zu Controlling, Abrechnung und Reporting
Starke Integration von ERP- und Projektmanagement-Funktionen

Anfänglicher Einarbeitungsaufwand und Komplexität erfordern strukturierte Schulungen, insbesondere für neue oder häufig wechselnde Teams
Preisgestaltung oft intransparent, da Implementierung, Schulungen und Support separat abgerechnet werden; Gesamtkosten können für kleinere Teams hoch wirken
Oberfläche wirkt aufgrund des Funktionsumfangs und der Rollenkonfiguration teilweise überladen oder schwerfällig

InLoox🇩🇪 DE

Projektmanagement direkt in Outlook und Microsoft 365, ISO 27001-zertifiziert, Server in Deutschland.

Teilweiser Ersatz mit Gantt-Diagrammen und Aufgabenmanagement, eng in Outlook und Microsoft 365 integriert.

Deckt alles ab★ 4,7 (21 Bewertungen)Import aus Microsoft Project: ✓ integrierter MS-Project-Import · Quelle

EU-HostingDSGVOISO/IEC 27001:2005

InLoox vs. Microsoft Project →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht Projektplanung und -management
Tiefe Integration in Microsoft Outlook und Microsoft 365 ermöglicht Aufgaben direkt aus E-Mails zu erstellen
Hohe Stabilität und Zuverlässigkeit als Projektmanagement-Tool

Fehlende Rückmeldung bei abgeschlossenen Aufgaben, Statuskommunikation verbesserungswürdig
Preise nicht öffentlich einsehbar; keine kostenlose Version verfügbar
Einführungsmaterialien und Tutorials könnten Nutzerkompetenzen besser fördern

Alle Microsoft Project-Alternativen im Überblick

Welchen Teil von Microsoft Project jede Alternative abdeckt.

Anbieter	Projektplanung	Ressourcenmanagement	Teamzusammenarbeit	Berichterstattung & Analysen	Ab	Bewertung	Import aus Microsoft Project
Microsoft Project 🇺🇸 (das Tool, das du ersetzt)	✓	✓	✓	✓	$10.00	★ 4,3	–
Stackfield 🇩🇪			✓		€9	★ 4,8 (179)	–
Factro 🇩🇪	✓	✓	✓		€19.99	★ 4,6 (12)	–
OpenProject 🇩🇪	✓	✓	✓	✓	$7.25	★ 4,6 (413)	–
Projektron BCS 🇩🇪	✓	✓	✓	✓	€20/Monat	★ 4,6 (138)	✓ per Datei
InLoox 🇩🇪	✓	✓	✓	✓	Auf Anfrage	★ 4,7 (21)	✓ integriert

Preise je Nutzer und Monat im günstigsten bezahlten Tarif. Bewertungen gewichtet über G2, Capterra, OMR und weitere Portale, in Klammern die Anzahl der Bewertungen.

Microsoft Project im Faktencheck

Was du über das Tool wissen solltest, das du ersetzen willst, mit Quellen.

Sitz: 🇺🇸 US · seit 1984
Wo deine Daten liegen: EU-Region nur in bestimmten TarifenEU-Datenresidenz ist für Microsoft Project Online über Microsoft 365 verfügbar, erfordert aber eine spezifische Konfiguration und deckt möglicherweise nicht alle Funktionen ab.
Datentransfer in die USA über: Standardvertragsklauseln
Verträge: AVV · Unterauftragsverarbeiter
Preis: ab $10.00/Nutzer/Monat
Bewertung: ★ 4,3 (3.632 Bewertungen)

Was Nutzer an Microsoft Project schätzen

Hochgradig anpassbar für komplexe Projekte
Nahtlose Integration in das Microsoft 365-Ökosystem
Robuste Berichts- und Analyse-Tools

Was sie kritisieren

Steile Lernkurve für neue Nutzer
Kann für kleine Teams teuer sein
Überfordernde Oberfläche für einfache Projekte

Quellen: microsoft.com · g2.com · capterra.com · recherchiert am 5. Oktober 2026

Von Microsoft Project umziehen

Microsoft Project exportiert deine Daten als CSV, Excel, PDF und XML, außerdem kommst du per API an alles heran. InLoox übernimmt Microsoft Project-Inhalte mit einem eingebauten Import. Über die Export-Dateien: Projektron BCS. Für jeden Import oben steht die Quelle auf der Produktkarte.

Häufige Fragen

Welches europäische Tool ersetzt Microsoft Project vollständig?

OpenProject und Projektron BCS decken alle Kernfunktionen von Microsoft Project ab: Projektplanung mit Gantt-Diagrammen, Ressourcenmanagement, Teamzusammenarbeit und Berichterstattung. Factro ersetzt die meisten Funktionen, bietet aber keine integrierte Finanz- und CRM-Komponente.

Welche europäische Alternative eignet sich am besten für agile oder hybride Projekte?

Factro unterstützt agile und hybride Arbeitsabläufe mit Gantt- und Kanban-Boards. OpenProject bietet ebenfalls Agile-Funktionen wie Task-Boards und Backlogs.

Bieten europäische Alternativen Echtzeit-Zusammenarbeit wie Microsoft Teams?

Stackfield bietet Echtzeit-Zusammenarbeit mit Team-Chat und Videoanrufen. Factro, OpenProject und Projektron BCS unterstützen Teamaufgaben-Zuweisungen und Dokumentenfreigabe.

Ist mein Daten mit einer europäischen Alternative unter der DSGVO sicherer?

OpenProject, Factro, Projektron BCS und InLoox speichern Daten in der EU und sind DSGVO-konform. Stackfield verarbeitet Daten ausschließlich in der EU mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

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