Die besten Alternativen zu Confluence
Der Seitenbaum ist weg, die Seitenleiste nur noch halb so breit, und die Suche findet gefühlt nur noch die Hälfte, genau diese stillen Verschlimmbesserungen machen aus Confluence plötzlich ein tägliches Ärgernis. Wenn dein Team in der EU sitzt, kommt noch dazu: Jeder Wiki-Eintrag landet auf US-Servern, auf die der CLOUD Act zugreift, und die Pflicht-Add-ons für DSGVO-konforme Protokolle können die Rechnung schnell verdoppeln. Die Alternativen hier behalten die Wiki-Logik, laufen aber auf EU-Servern und lassen dich deine Inhalte umziehen, ohne jede Tabelle und jeden Makro neu aufbauen zu müssen.
Europäische Alternativen
Häufige Fragen
Warum steigen Teams jetzt von Confluence weg?
Der Preisschock im Oktober 2025 war der Auslöser: Manche Enterprise-Pläne stiegen über Nacht um 200–300 %. Dazu kommt, dass der neue Cloud-Editor den Seitenbaum entfernt und alte Makros zerstört hat, Teams müssen ihre Dokumentation neu aufbauen. Für EU-Nutzer bleibt außerdem das CLOUD-Act-Risiko bei US-Servern, das mit der DSGVO kollidiert.
Kann ich meine Confluence-Spaces umziehen, ohne Formatierungen zu verlieren?
Die meisten europäischen Tools haben Import-Assistenten für Confluence-XML, aber Tabellen, Makros und eingebettete Diagramme müssen oft nachbearbeitet werden. Stackfield und SeaTable übernehmen die Seitenhierarchie; komplexe Makros müssen meist neu angelegt werden. Erst mit einem kleinen Space testen.
Sind die Tools wirklich DSGVO-konform und EU-gehostet?
Alle Tools in unserem Verzeichnis verarbeiten Daten ausschließlich auf Servern in der EU/im EWR (oder Schweiz/UK mit Angemessenheitsbeschluss). Sie stellen DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsverträge, ISO-27001-Zertifizierung und bei Bedarf Unterstützung für § 75c SGB X bereit. Die genauen Rechenzentrums-Standorte findest du auf der Hosting-Seite des jeweiligen Anbieters.
Was ist die günstigste europäische Confluence-Alternative?
SeaTable beginnt mit günstigen Pro-Nutzer-Preisen (jährliche Abrechnung) für Wiki-Funktionen; Stackfield startet mit per-user pricing. Beide beinhalten unbegrenzte Seiten und EU-Hosting. Aufpassen bei Zusatzkosten: SCIM-Provisioning oder erweiterte Suche können teurere Tarife erfordern.
Welches Tool kommt Confluence am nächsten?
Stackfield übernimmt die Wiki-Logik von Confluence am direktesten: Seitenbäume, @-Erwähnungen und ein ähnliches Berechtigungssystem. Der Editor ist schlanker, aber die Navigation und Hierarchie fühlen sich vertraut an.
Gibt es unter den Tools auch selbstgehostete Optionen?
SeaTable und Zenkit bieten selbstgehostete Community-Editionen unter Open-Source-Lizenz an. Die kommerziellen Versionen kommen mit Support, Backups und Enterprise-Features. Stackfield und die anderen sind reine Cloud-Lösungen mit EU-Datenhaltung.