8 europäische Alternativen · aktualisiert am 10. Oktober 2026 · So wählen wir aus
OneNote bindet deine Notizen an Microsofts Ökosystem und ein proprietäres Format, was den Wechsel erschwert. Brauchst du eine Wissensdatenbank mit klarer Datenhoheit und einfacherer Struktur, bieten Capacities, Slite und Nuclino EU-Hosting und weniger Vendor-Lock-in.
OneNote deckt Notizen, Wissensdatenbank, Teamzusammenarbeit und Medien & Dateien ab. Europäische Alternativen sind XWiki, Nuclino, Joplin, BlueSpice und Anytype und 3 weitere. Nach Bereich: Nuclino, Joplin und Anytype für Notizen; XWiki, Nuclino und BlueSpice für Wissensdatenbank; XWiki, Nuclino und BlueSpice für Teamzusammenarbeit; Joplin für Medien & Dateien.
Open-Source-Enterprise-Wiki mit EU-Hosting und strukturierten Daten
Ersetzt OneNote-Wissensdatenbank und Teamzusammenarbeit durch ein strukturiertes Enterprise-Wiki.
Deutsches Wissensmanagement mit Echtzeit-Kollaboration und EU-Hosting
Ersetzt OneNote-Notizen, Wissensdatenbank und Teamzusammenarbeit durch ein schlankes Wiki.
Open-Source-Notiz-App mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Markdown-Unterstützung
Ersetzt OneNote-Notizen und Medienanhänge durch eine Open-Source-Markdown-App.
Enterprise-Wiki und Wissensdatenbank auf MediaWiki-Basis mit reinem EU-Hosting
Ersetzt OneNote-Wissensdatenbank und Teamzusammenarbeit durch ein auf MediaWiki basierendes Enterprise-Wiki.
Dezentrale, Ende-zu-Ende-verschlüsselte Wissensdatenbank mit lokaler Speicherung
Ersetzt OneNote-Notizen und Wissensdatenbank durch einen dezentralen, verschlüsselten Arbeitsbereich.
Objektbasiertes Wissensmanagement mit KI und EU-Hosting
Ersetzt OneNote-Notizen und Wissensdatenbank durch KI-gestützte Objektverwaltung.
KI-gestützte Wissensdatenbank für Teams mit Dokumentenprüfung und kollaborativem Schreiben
Ersetzt OneNote-Notizen, Wissensdatenbank und Teamzusammenarbeit durch einen KI-gestützten Arbeitsbereich.
Welchen Teil von OneNote jede Alternative abdeckt.
| Anbieter | Notizen | Wissensdatenbank | Teamzusammenarbeit | Medien & Dateien | Ab | Bewertung | Import aus OneNote |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| OneNote 🇺🇸 (das Tool, das du ersetzt) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | $99.99/Jahr | ★ 4,6 | – |
| XWiki 🇫🇷 | ✓ | ✓ | Auf Anfrage | ★ 4,7 (64) | – | ||
| Nuclino 🇩🇪 | ✓ | ✓ | ✓ | Auf Anfrage | ★ 4,6 (224) | – | |
| Joplin 🇫🇷 | ✓ | ✓ | Auf Anfrage | ★ 4,6 (6) | ✓ integriert | ||
| BlueSpice 🇩🇪 | ✓ | ✓ | Auf Anfrage | ★ 4,3 (29) | – | ||
| Anytype 🇨🇭 | ✓ | ✓ | Auf Anfrage | ★ 4,5 (41) | – | ||
| Capacities 🇩🇪 | ✓ | ✓ | Auf Anfrage | ★ 4,0 (3) | ✓ per Datei | ||
| Slite 🇫🇷 | ✓ | ✓ | ✓ | $10 | ★ 4,5 (387) | – | |
| Zettlr 🇩🇪 | ✓ | Auf Anfrage | – | ✓ per Datei |
Preise je Nutzer und Monat im günstigsten bezahlten Tarif. Bewertungen gewichtet über G2, Capterra, OMR und weitere Portale, in Klammern die Anzahl der Bewertungen.
Was du über das Tool wissen solltest, das du ersetzen willst, mit Quellen.
Quellen: microsoft.com · g2.com · capterra.com · onenote.com · recherchiert am 5. Oktober 2026
OneNote exportiert deine Daten als PDF, HTML und MHT. Joplin übernimmt OneNote-Inhalte mit einem eingebauten Import. Über die Export-Dateien: Capacities und Zettlr. Für jeden Import oben steht die Quelle auf der Produktkarte.
Capacities, Nuclino, Slite, Anytype, Joplin und XWiki decken die zentralen Notiz- und Wissensdatenbank-Funktionen von OneNote ab. Capacities und Anytype bieten zusätzlich objektbasiertes Wissensmanagement mit EU-Hosting.
Für eine strukturierte Wissensdatenbank sind XWiki, BlueSpice und Capacities gute Optionen. XWiki und BlueSpice sind Open-Source-Unternehmenswikis mit EU-Hosting, während Capacities objektbasiertes Wissensmanagement bietet.
Joplin bietet einen integrierten OneNote-Importer. Zettlr unterstützt die Migration über Markdown-, HTML- oder CSV-Import. Capacities ermöglicht die Migration über Markdown nach dem Export aus Word oder PDF.
OneNote ist ein US-Dienst. EU-Datenresidenz ist für berechtigte Microsoft 365-Pläne verfügbar, die Standard-Speicherung kann aber außerhalb der EU liegen.
Joplin, XWiki, BlueSpice, Anytype und Zettlr sind Open-Source-Tools und kostenlos nutzbar. Slite und Nuclino veröffentlichen ihre Preise, während Capacities diese auf Anfrage mitteilt.