Die besten Alternativen zu Notion

15 europäische Alternativen · aktualisiert am 2. November 2026 · So wählen wir aus

Notion speichert Daten standardmäßig auf US-Servern, EU-Residenz gibt es nur für Enterprise-Kunden in Frankfurt. Der proprietäre Block-Format erschwert die Migration, daher suchen viele Teams nach Alternativen mit einfacherem Export und transparenteren Preisen pro Nutzer.

Kurz gesagt

Notion deckt Notizen, Wiki & Dokumente, Datenbanken und Projekte & Aufgaben ab. Europäische Alternativen sind Stackfield, XWiki, Nuclino, Elium und Zenkit und 10 weitere. Nach Bereich: Nuclino, Joplin und Nextcloud Hub für Notizen; XWiki, Nuclino und Elium für Wiki & Dokumente; Zenkit, SeaTable und Baserow für Datenbanken; Stackfield, Zenkit und Anytype für Projekte & Aufgaben.

Europäische Alternativen zu Notion

Stackfield🇩🇪 DE

All-in-One-Arbeitsbereich aus Deutschland für Aufgaben, Team-Chat und Videocalls, Ende-zu-Ende-verschlüsselt

Ersetzt Notions Projektmanagement durch Aufgabenansichten, Zeiterfassung und Team-Chat.

Projekte & AufgabenAb €9/Nutzer/Monat★ 4,8 (179 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOISO 27001

Stackfield vs. Notion →

Was Nutzer loben und kritisieren

Saubere, intuitive Oberfläche mit kurzer Einarbeitungszeit und einfachem Onboarding
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und strikte EU-Datenhaltung (Server nur in Deutschland, kein Zugriff außerhalb der EU)
All-in-One-Kollaborationsplattform: Aufgaben, Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und Whiteboards in einem Tool

Geringe internationale Verbreitung und Markenbekanntheit außerhalb Europas, was zu Akzeptanzproblemen bei Nutzern etablierter Tools wie Slack oder Teams führt
Mobile App mit eingeschränkter Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit im Vergleich zur Desktop-Version
Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

XWiki🇫🇷 FR

Open-Source-Enterprise-Wiki mit EU-Hosting und strukturierten Daten

Ersetzt Notions Wiki durch ein Open-Source-Unternehmenswiki mit strukturierten Daten.

Wiki & Dokumente★ 4,7 (64 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOOpen SourceISO 27001

XWiki vs. Notion →

Nuclino🇩🇪 DE

Deutsches Wissensmanagement mit Echtzeit-Kollaboration und EU-Hosting

Ersetzt Notions Notizen und Wiki durch eine schlanke, Echtzeit-Kollaborations-Wissensdatenbank.

NotizenWiki & Dokumente★ 4,6 (224 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOISO 27001

Nuclino vs. Notion →

Elium🇧🇪 BE

KI-gestützte Wissensdatenbank mit Workflows und mehrsprachigen Inhalten

Ersetzt Notions Wiki durch eine KI-gestützte Wissensdatenbank mit mehrsprachigen Workflows.

Wiki & DokumenteAb €15/Nutzer/Monat★ 4,8 (82 Bewertungen)Import aus Notion: ✓ über Notion-Export (HTML/Markdown) · Quelle

EU-HostingDSGVOISO/IEC 27001:2022

Elium vs. Notion →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive Oberfläche für schnelles Erlernen durch Leser und Beitragende
Starker Editor zum Erstellen ansprechender Artikel und Wissensgeschichten
Zentralisiert Vorlagen, Recherchen, Workflows und Fachwissen an einem strukturierten Ort

Eingeschränkte Integrationsflexibilität, z. B. Zuordnung eines Slack-Kontos zu einem Elium-Space
Schwierigkeiten bei der Übertragung von Plattform-Analysen über die API
Funktionslücken wie Massen-Uploads, detaillierte Zugriffsbeschränkungen und Vorschauen für bestimmte Dateitypen

Zenkit🇩🇪 DE

Deutsches Projekt-Tool mit Kanban, Gantt, Mindmaps und EU-Hosting

Ersetzt Notions Projekte und Datenbanken durch Kanban, Gantt und Mindmaps.

DatenbankenProjekte & AufgabenAb €8.00/Nutzer/Monat★ 4,6 (344 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOISO 27001

Zenkit vs. Notion →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche mit geringer Einarbeitungszeit, Bewertung ~8,8/10 für Bedienbarkeit
Hohe Flexibilität durch mehrere Ansichten (Kanban, Mindmaps, Tabellen, Kalender) für denselben Datenbestand
Schneller und hilfreicher Kundensupport, durchgehend mit ~9,0/10 bewertet

Mobile Apps weniger intuitiv und leistungsschwach im Vergleich zu Desktop-/Web-Versionen, was die Produktivität unterwegs einschränkt
Performance-Probleme wie Verzögerungen, Synchronisationsfehler und Stabilitätsmängel bei größeren Datenmengen oder Teams
Kleineres Integrations-Ökosystem als Mitbewerber, was Workflows in Multi-Plattform-Umgebungen erschwert

SeaTable🇩🇪 DE

Open-Source-Datenbank-Tabellen-Hybrid mit EU-Hosting, für Teams, die Excel hinter sich lassen.

Ersetzt Notions Datenbanken durch eine Tabellen-Datenbank-Hybridlösung für Teams, die Excel hinter sich lassen.

DatenbankenAb 7 €/Nutzer/Monat★ 4,5 (78 Bewertungen)Import aus Notion: ✓ über CSV-Export · Quelle

EU-HostingDSGVOOpen SourceGratis-Tarif

SeaTable vs. Notion →

Was Nutzer loben und kritisieren

Hohe Flexibilität durch Kombination von Tabellenkalkulation und Datenbankfunktionen für anspruchsvolle Datenverwaltung und individuelle Workflows
Moderne, intuitive Benutzeroberfläche mit Low-Code/No-Code-Ansatz, der Anwendern ohne Programmierkenntnisse die Erstellung eigener Anwendungen ermöglicht
Echtzeit-Bearbeitung und Kommentarfunktionen für mehrere Nutzer verbessern die Teamarbeit und reduzieren E-Mail-Aufkommen

Integration mit Drittanbieter-Tools teilweise komplex und technisches Know-how erforderlich
Eingeschränkte Zahlungsoptionen (z. B. nur Kreditkarte, keine Rechnungsstellung) und unflexible Preismodelle für verschiedene Nutzerrollen
Herausforderungen bei der Einführung in Organisationen, wie bei anderen Low-Code-Plattformen üblich

Joplin🇫🇷 FR

Open-Source-Notiz-App mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Markdown-Unterstützung

Ersetzt Notions Notizen durch eine Open-Source-Notiz-App mit Verschlüsselung und Markdown.

Notizen★ 4,6 (6 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOOpen Source

Joplin vs. Notion →

Baserow🇳🇱 NL

Open-Source-No-Code-Datenbank und App-Builder mit EU-Hosting

Ersetzt Notions Datenbanken durch einen No-Code-Builder; keine Notizen, Wiki oder Projektverfolgung.

DatenbankenAb $10/Nutzer/Monat★ 4,7 (140 Bewertungen)Import aus Notion: ✓ über CSV- oder JSON-Export · Quelle

EU-HostingDSGVOOpen SourceGratis-Tarif

Baserow vs. Notion →

Was Nutzer loben und kritisieren

Tabellenkalkulationsähnliche Oberfläche, die für nicht-technische Nutzer intuitiv und übersichtlich ist
Open Source mit Selbsthosting-Option für volle Datenkontrolle und weniger Anbieterbindung
Einfache Docker-Bereitstellung, die sich leicht einrichten und warten lässt

Oberfläche und Gesamterlebnis weniger ausgereift als bei Mitbewerbern wie Airtable
Formel-Erstellung kann umständlich sein und Lookup-/Rollup-Felder in verknüpften Tabellen verhalten sich manchmal unerwartet
Fehlende Funktionen bei erweiterter Anpassung, Automatisierung, Integrationen und Berichterstattung

Nextcloud Hub🇩🇪 DE

Selbstgehosteter digitaler Arbeitsplatz mit Dateien, Chat, Telefonie und Echtzeit-Zusammenarbeit

Ersetzt Notions Notizen durch einen selbstgehosteten Arbeitsbereich für Dateien, Chat und Echtzeit-Kollaboration.

NotizenAb €42.00/user/Jahr★ 4,6 (449 Bewertungen)

DSGVOOpen SourceISO/IEC 27001

Nextcloud Hub vs. Notion →

Was Nutzer loben und kritisieren

Volle Kontrolle über Daten durch Self-Hosting und Open-Source-Flexibilität
Starke Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen wie Zugriffssteuerungen und Zwei-Faktor-Authentifizierung
Konsolidiertes Funktionsspektrum: Dateifreigabe, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Chat und Dokumentenzusammenarbeit

Einrichtung und Onboarding können für unerfahrene Nutzer komplex sein
Sync- und Dateibehandlungsprobleme bei großen Mengen kleiner Dateien oder großen Uploads
Leistung hängt von den Bereitstellungsressourcen und Integrationen ab

CryptPad🇫🇷 FR

Ende-zu-Ende-verschlüsseltes Online-Office für Teams

Ersetzt Notions Notizen durch eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Office-Suite für Dokumente und Kollaboration.

NotizenAb €5/Nutzer/Monat

EU-HostingDSGVOOpen SourceGratis-Tarif

CryptPad vs. Notion →

Was Nutzer loben und kritisieren

Keine klaren Nutzerbewertungen zu CryptPad in der vorliegenden Recherche

BlueSpice🇩🇪 DE

Enterprise-Wiki und Wissensdatenbank auf MediaWiki-Basis mit reinem EU-Hosting

Ersetzt Notions Wiki durch eine unternehmensfähige Wissensdatenbank auf MediaWiki-Basis.

Wiki & Dokumente★ 4,3 (29 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOOpen Source

BlueSpice vs. Notion →

Anytype🇨🇭 CH

Dezentrale, Ende-zu-Ende-verschlüsselte Wissensdatenbank mit lokaler Speicherung

Ersetzt Notions Kernaufgaben mit einer lokalen, verschlüsselten Wissensdatenbank und strukturierten Daten.

Deckt alles ab★ 4,5 (41 Bewertungen)Import aus Notion: ✓ integrierter Notion-Importer · Quelle

Schweizer HostingDSGVOOpen Source

Anytype vs. Notion →

ONLYOFFICE Workspace🇱🇻 LV

Kollaborative Office-Suite mit Dokumenten, CRM, E-Mail und Projektmanagement für Teams

Ersetzt Notions Notizen und Projekte durch ein Office-Paket mit CRM- und E-Mail-Tools.

NotizenProjekte & Aufgaben★ 4,5 (648 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOOpen SourceGratis-Tarif

ONLYOFFICE Workspace vs. Notion →

Was Nutzer loben und kritisieren

Vertraute, officeähnliche Oberfläche für einfache Einarbeitung
Starke Kompatibilität mit Word-, Excel- und PowerPoint-Formaten
Echtzeit-Bearbeitung und zentrale Dokumentenverwaltung

Komplexe Einrichtung und Onboarding bei Self-Hosting-Lösungen
Leistungsprobleme bei großen Dateien oder mehreren geöffneten Dokumenten
Unbeständiger Support-Zugang, besonders für Nutzer der kostenlosen Version

Capacities🇩🇪 DE

Objektbasiertes Wissensmanagement mit KI und EU-Hosting

Ersetzt Notions Wissensmanagement, Datenbanken und Projekte mit einem objektbasierten System und KI.

Deckt alles ab★ 4,0 (3 Bewertungen)Import aus Notion: ✓ über Markdown/CSV-Export · Quelle

EU-HostingDSGVO

Capacities vs. Notion →

Slite🇫🇷 FR

KI-gestützte Wissensdatenbank für Teams mit Dokumentenprüfung und kollaborativem Schreiben

Ersetzt Notions Wiki durch eine kollaborative Wissensdatenbank mit KI-Suche.

Wiki & DokumenteAb $10/Nutzer/Monat★ 4,5 (387 Bewertungen)Import aus Notion: ✓ integrierter Notion-Importer · Quelle

EU-HostingDSGVOSOC 2 Type II

Slite vs. Notion →

Was Nutzer loben und kritisieren

Ausgezeichnete Benutzerfreundlichkeit mit klarem, minimalistischem Interface
KI-gestützte „Ask“-Funktion zur automatischen Zusammenfassung von Dokumenten und Quellenangabe
Ablenkungsfreier Editor mit intuitiver Navigation

Begrenzte Integrationen mit Drittanbietern, insbesondere mit Tools wie Todoist und BPMN-Software
Leistungsprobleme bei sehr langen Dokumenten auf leistungsschwachen Geräten
Eingeschränkte Tabellenformatierung und weniger intuitive Sammlungsfunktionen

Alle Notion-Alternativen im Überblick

Welchen Teil von Notion jede Alternative abdeckt.

Anbieter	Notizen	Wiki & Dokumente	Datenbanken	Projekte & Aufgaben	Ab	Bewertung	Import aus Notion
Notion 🇺🇸 (das Tool, das du ersetzt)	✓	✓	✓	✓	$10	–	–
Stackfield 🇩🇪				✓	€9	★ 4,8 (179)	–
XWiki 🇫🇷		✓			Auf Anfrage	★ 4,7 (64)	–
Nuclino 🇩🇪	✓	✓			Auf Anfrage	★ 4,6 (224)	–
Elium 🇧🇪		✓			€15	★ 4,8 (82)	✓ per Datei
Zenkit 🇩🇪			✓	✓	€8.00	★ 4,6 (344)	–
SeaTable 🇩🇪			✓		7 €	★ 4,5 (78)	✓ per Datei
Joplin 🇫🇷	✓				Auf Anfrage	★ 4,6 (6)	–
Baserow 🇳🇱			✓		$10	★ 4,7 (140)	✓ per Datei
Nextcloud Hub 🇩🇪	✓				€42.00/user/Jahr	★ 4,6 (449)	–
CryptPad 🇫🇷	✓				€5	–	–
BlueSpice 🇩🇪		✓			Auf Anfrage	★ 4,3 (29)	–
Anytype 🇨🇭	✓	✓	✓	✓	Auf Anfrage	★ 4,5 (41)	✓ integriert
ONLYOFFICE Workspace 🇱🇻	✓			✓	Auf Anfrage	★ 4,5 (648)	–
Capacities 🇩🇪	✓	✓	✓	✓	Auf Anfrage	★ 4,0 (3)	✓ per Datei
Slite 🇫🇷		✓			$10	★ 4,5 (387)	✓ integriert

Preise je Nutzer und Monat im günstigsten bezahlten Tarif. Bewertungen gewichtet über G2, Capterra, OMR und weitere Portale, in Klammern die Anzahl der Bewertungen.

Notion im Faktencheck

Was du über das Tool wissen solltest, das du ersetzen willst, mit Quellen.

Sitz: 🇺🇸 US · seit 2013
Wo deine Daten liegen: EU-Region nur in bestimmten TarifenFür Enterprise-Arbeitsbereiche verfügbar, mit Frankfurt, Deutschland als EU-Region.
Datentransfer in die USA über: EU-US Data Privacy Framework
Verträge: AVV · Unterauftragsverarbeiter
Preis: Gratis-Tarif · ab $10/Nutzer/Monat

Was Nutzer an Notion schätzen

Sehr anpassbar für vielfältige Arbeitsabläufe
Starke Kollaborationsfunktionen
Integriert sich mit vielen Tools von Drittanbietern

Was sie kritisieren

Hohe Lernkurve für neue Nutzer
Performance kann bei großen Datenbanken nachlassen
Eingeschränkte Offline-Funktionen

Quellen: app.notion.com · notion.com · notion.so · recherchiert am 6. Oktober 2026

Von Notion umziehen

Notion exportiert deine Daten als CSV, Markdown, HTML und PDF, außerdem kommst du per API an alles heran. Anytype und Slite übernehmen Notion-Inhalte mit einem eingebauten Import. Über die Export-Dateien: Elium, SeaTable, Baserow und Capacities. Für jeden Import oben steht die Quelle auf der Produktkarte.

Häufige Fragen

Welches europäische Tool ersetzt Notion vollständig?

Kein einzelnes europäisches Tool ersetzt Notion komplett. Capacities und Anytype kommen als All-in-One-Lösungen für Wissen und Projekte am nächsten. Stackfield deckt Aufgaben, Chat und Videocalls ab, aber keine Datenbanken oder Dokumente.

Wo speichert Notion meine Daten, wenn ich in Europa bin?

Notion hostet standardmäßig in den USA. EU-Datenresidenz ist optional und nur für Enterprise-Workspaces verfügbar, mit Frankfurt als EU-Region.

Welches Tool soll ich für Projektmanagement nehmen?

Stackfield und Zenkit sind die europäischen Tools für Projektmanagement. Stackfield bietet zusätzlich Team-Chat und Videocalls, Zenkit Kanban, Gantt und Mindmaps.

Kann ich meine Notion-Daten mitnehmen?

Notion ermöglicht den Export als CSV, Markdown, HTML, PDF und über die API. Capacities, Anytype, Slite, Elium, SeaTable und Baserow können Notion-Daten direkt oder über Dateiexport importieren.

Welche Tools haben einen kostenlosen Tarif?

ONLYOFFICE Workspace, CryptPad, SeaTable und Baserow bieten kostenlose Tarife. Joplin, Anytype, BlueSpice und XWiki sind Open Source und kostenlos nutzbar.

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