De beste alternatieven voor Notion

10 Europese alternatieven · bijgewerkt op 5 oktober 2026 · Zo selecteren we

De prijzen per gebruiker en de gegevensverwerking in de VS van Notion zetten teams in de EU aan tot het zoeken naar alternatieven die de kosten voorspelbaar en de gegevens binnen de regio houden. In grote werkruimtes wordt Notion trager, en het eigen blokformaat maakt een latere overstap lastig als de eisen veranderen.

In het kort

Notion dekt notities, wiki & documenten, databases en projecten & taken af. Europese alternatieven: Stackfield, XWiki, Nuclino, Zenkit en SeaTable, plus 5 andere. Per onderdeel: Nuclino, Joplin en Anytype voor notities; XWiki, Nuclino en BlueSpice voor wiki & documenten; SeaTable, Anytype en Capacities voor databases; Stackfield, Zenkit en Anytype voor projecten & taken.

Europese alternatieven voor Notion

Stackfield🇩🇪 DE

Duitse alles-in-één-werkplek voor taken, teamchat en videogesprekken, end-to-end versleuteld

Vervangt het projectmanagement van Notion met een teamwerkruimte; geen notities, wiki of databases.

Projecten & takenVanaf €9/gebruiker/maand★ 4,8 (179 reviews)

EU-hostingAVGISO 27001

Stackfield vs. Notion →

Wat gebruikers waarderen en bekritiseren

Overzichtelijke, intuïtieve interface die weinig inleertijd vraagt, en een eenvoudige onboarding
End-to-end-versleuteling en strikte dataopslag in de EU (alleen servers in Duitsland, geen toegang van buiten de EU)
Alles-in-één voor samenwerking: taken, chat, videogesprekken, bestanden delen en whiteboards in één tool

Buiten Europa weinig verspreid en minder bekend, waardoor gebruikers van gevestigde tools als Slack of Teams zich verzetten
De mobiele app heeft minder functies en is minder gebruiksvriendelijk dan de desktopversie
Beperkte mogelijkheden om dingen aan te passen

XWiki🇫🇷 FR

Opensource-wiki voor bedrijven met EU-hosting en gestructureerde data

Vervangt de wiki en documenten van Notion met een enterprisewiki; geen databases of taken.

Wiki & documenten★ 4,7 (64 reviews)

EU-hostingAVGOpen SourceISO 27001

XWiki vs. Notion →

Nuclino🇩🇪 DE

Duitse kennisbank met realtime samenwerking en EU-hosting

Vervangt de notities en wiki van Notion met een lichte kennisbank; geen databases of taken.

NotitiesWiki & documenten★ 4,6 (224 reviews)

EU-hostingAVGISO 27001

Nuclino vs. Notion →

Zenkit🇩🇪 DE

Duitse projectwerkruimte met Kanban, Gantt, mindmaps en dataopslag in de EU

Vervangt de projecttools van Notion met Kanban en Gantt; geen notities, wiki of databases.

Projecten & takenVanaf €8.00/gebruiker/maand★ 4,6 (344 reviews)

EU-hostingAVGISO 27001

Zenkit vs. Notion →

Wat gebruikers waarderen en bekritiseren

Overzichtelijke, gebruiksvriendelijke interface met een korte leercurve; gebruiksgemak scoort ongeveer 8,8/10
Zeer flexibel: meerdere weergaven (Kanban, mindmaps, tabellen, kalenders) op dezelfde dataset
Snelle, behulpzame klantenservice, die steeds rond 9,0/10 scoort

De mobiele apps zijn minder logisch en presteren slechter dan de desktop- en webversie, wat onderweg werken beperkt
Prestatieproblemen, zoals vertraging, trage synchronisatie en instabiliteit bij grotere datasets of teams
Kleiner aanbod aan integraties dan bij concurrenten, wat in omgevingen met meerdere platforms tot frictie leidt

SeaTable🇩🇪 DE

Open-source mix van database en spreadsheet met EU-hosting, voor teams die Excel ontgroeid zijn.

Vervangt de databases van Notion met een hybride van spreadsheet en database; geen notities, wiki of taken.

DatabasesVanaf 7 €/gebruiker/maand★ 4,5 (78 reviews)

EU-hostingAVGOpen SourceGratis abonnement

SeaTable vs. Notion →

Wat gebruikers waarderen en bekritiseren

Zeer flexibel: combineert spreadsheet en database voor geavanceerd databeheer en eigen workflows
Moderne, intuïtieve interface met een low-code/no-code-aanpak, zodat ook niet-technische gebruikers applicaties bouwen
Gelijktijdig bewerken en reageren in realtime versterkt de samenwerking en vermindert het mailverkeer

Koppelen met tools van derden kan complex zijn en vraagt meer technische kennis dan verwacht
Beperkte betaalmogelijkheden (bijv. alleen creditcard, geen factuur) en weinig flexibele prijsniveaus voor verschillende gebruikersrollen
Het platform in een organisatie invoeren is lastig, zoals vaker bij low-codetools

Joplin🇫🇷 FR

Opensource-notitieapp met end-to-end-versleuteling en Markdown

Vervangt de notities van Notion met een Markdown-app; geen wiki, databases of taken.

Notities★ 4,6 (6 reviews)

EU-hostingAVGOpen Source

Joplin vs. Notion →

BlueSpice🇩🇪 DE

Bedrijfswiki en kennisbank op basis van MediaWiki, met hosting uitsluitend in de EU

Vervangt de wiki en documenten van Notion met een kennisbank op basis van MediaWiki; geen databases of taken.

Wiki & documenten★ 4,3 (29 reviews)

EU-hostingAVGOpen Source

BlueSpice vs. Notion →

Anytype🇨🇭 CH

Gedecentraliseerde, end-to-end versleutelde kennisbank met local-first opslag

Vervangt de kerntaken van Notion met een gedecentraliseerde, versleutelde kennisbank.

Dekt heel Notion af★ 4,5 (41 reviews)

EU-hostingAVGOpen Source

Anytype vs. Notion →

Capacities🇩🇪 DE

Objectgebaseerd kennisbeheer met AI en dataopslag in de EU

Vervangt de kerntaken van Notion met een kennissysteem op basis van objecten.

Dekt heel Notion af★ 4,0 (3 reviews)

EU-hostingAVG

Capacities vs. Notion →

Slite🇫🇷 FR

AI-gestuurde kennisbank voor teams met documentverificatie en gezamenlijk schrijven

Vervangt de wiki en documenten van Notion met een gezamenlijke kennisbank; geen databases of taken.

Wiki & documentenVanaf $10/gebruiker/maand★ 4,5 (387 reviews)

EU-hostingAVGSOC 2 Type II

Slite vs. Notion →

Wat gebruikers waarderen en bekritiseren

Zeer gebruiksvriendelijk, met een strakke, minimalistische interface
AI-functie 'Ask' die documenten automatisch samenvat en bronnen vermeldt
Editor zonder afleiding met intuïtieve navigatie

Beperkte integraties met tools van derden, met name met tools als Todoist en BPMN-software
Prestatieproblemen met zeer lange documenten op machines die al zwaar belast zijn
Beperkte tabelopmaak en minder intuïtieve collectiefuncties

Alle alternatieven voor Notion in één overzicht

Welk deel van Notion elk alternatief afdekt.

Aanbieder	Notities	Wiki & documenten	Databases	Projecten & taken	Vanaf	Beoordeling
Notion 🇺🇸 (de tool die je vervangt)	✓	✓	✓	✓	$10	–
Stackfield 🇩🇪				✓	€9	★ 4,8 (179)
XWiki 🇫🇷		✓			Op aanvraag	★ 4,7 (64)
Nuclino 🇩🇪	✓	✓			Op aanvraag	★ 4,6 (224)
Zenkit 🇩🇪				✓	€8.00	★ 4,6 (344)
SeaTable 🇩🇪			✓		7 €	★ 4,5 (78)
Joplin 🇫🇷	✓				Op aanvraag	★ 4,6 (6)
BlueSpice 🇩🇪		✓			Op aanvraag	★ 4,3 (29)
Anytype 🇨🇭	✓	✓	✓	✓	Op aanvraag	★ 4,5 (41)
Capacities 🇩🇪	✓	✓	✓	✓	Op aanvraag	★ 4,0 (3)
Slite 🇫🇷		✓			$10	★ 4,5 (387)

Prijzen per gebruiker per maand in het goedkoopste betaalde abonnement. Beoordelingen gewogen over G2, Capterra, OMR en andere platforms, met het aantal reviews tussen haakjes.

Notion: de feiten

Wat je moet weten over de tool die je wilt vervangen, met bronnen.

Hoofdkantoor: 🇺🇸 US · sinds 2013
Waar je data wordt opgeslagen: EU-regio alleen in bepaalde abonnementenBeschikbaar voor Enterprise-werkruimtes, met Frankfurt, Duitsland als EU-regio.
Doorgifte naar de VS op basis van: EU-US Data Privacy Framework
Contracten: Verwerkersovereenkomst · Subverwerkers
Prijs: Gratis abonnement · vanaf $10/gebruiker/maand

Wat gebruikers waarderen aan Notion

Zeer aanpasbaar voor diverse workflows
Sterke samenwerkingsfuncties
Integreert met veel tools van derden

Wat ze bekritiseren

Steile leercurve voor nieuwe gebruikers
Prestaties kunnen achterlopen bij grote databases
Beperkte offline functionaliteit

Bronnen: app.notion.com · notion.com · notion.so · onderzocht op 6 oktober 2026

Overstappen van Notion

Notion exporteert je data als CSV, Markdown, HTML en PDF, en via de API kun je alles uitlezen.

Veelgestelde vragen

Welke Europese tool vervangt Notion volledig?

Capacities en Anytype dekken notities, wiki's, databases en projecten. Stackfield, Zenkit en SeaTable zijn voor taken en databases, maar dekken niet het volledige pakket.

Welk Europees Notion-alternatief is het beste voor digitale soevereiniteit?

Stackfield, SeaTable, Capacities, Nuclino, Anytype en XWiki slaan gegevens allemaal uitsluitend in de EU op. Stackfield biedt daarnaast on-premises hosting.

Zijn er Europese Notion-alternatieven met dataopslag in de EU?

Ja. Stackfield, SeaTable, Zenkit, Capacities, Nuclino, Joplin, Anytype, XWiki, BlueSpice en Slite slaan gegevens allemaal op in de EU.

Hebben Europese Notion-alternatieven een gratis abonnement?

SeaTable heeft een gratis abonnement. Joplin en Anytype zijn open source en gratis te gebruiken.

Hoe lastig is het om van Notion af te stappen?

Geen enkele tool in deze lijst biedt op dit moment een direct importpad vanuit Notion. Controleer de importopties van de tool op je shortlist.

Werken deze alternatieven ook offline?

Anytype slaat gegevens eerst lokaal op, zodat je ook offline kunt werken. Raadpleeg voor de andere tools hun documentatie.

Dit vind je misschien ook interessant

Intranet & digitale werkplek Taakbeheersoftware Projectmanagementsoftware voor adviesbureaus Kantoor- & productiviteitssoftware Alternatief voor Confluence Alternatief voor ClickUp Alternatief voor Slack Alternatief voor Miro Alternatief voor OneNote