ONLYOFFICE Workspace vs Notion
Laatst bijgewerkt oktober 2026
Zoek je een Europees alternatief voor Notion? Hier zie je hoe ONLYOFFICE Workspace zich verhoudt op EU-hosting, de AVG en wat de tool kan.
Onze keuze voor Europese kopers: ONLYOFFICE Workspace. Dataopslag, de AVG en Europese jurisdictie wegen voor ons zwaarder dan al het andere — precies daarvoor bestaat dit overzicht.
Wat het is
Collaboratieve kantoren-suite met documenten, CRM, e-mail en projectmanagement voor teams
All-in-one werkruimte voor notities, documenten, wiki’s en databases
Hoofdkantoor
🇱🇻 LV
🇺🇸 US · 2013
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
Beschikbaar in sommige abonnementenBeschikbaar voor Enterprise-werkruimtes, met Frankfurt, Duitsland als EU-regio.
AVG
Ja
Ja
Certificeringen
Nee
ISO 27001, ISO 27701, ISO 27017, ISO 27018, SOC 2 Type II
Prijs vanaf
Nee
$10/gebruiker/maand
Gratis abonnement
Ja
Ja
Open Source
Ja
Nee
Integraties
Amazon AWS S3, Apple, Bitly, Box, Clickatell +28
Slack, Google Drive, Google Calendar, Figma, GitHub +6
Waar elke tool sterk in is
ONLYOFFICE Workspace
Sterke punten
- +Vertrouwde, Office-achtige interface voor gemakkelijke overstap
- +Sterke compatibiliteit met Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden
- +Echtijds samenwerken en centrale documentbeheer
- +Self-hosting optie voor volledige datacontrole en privacy
- +Gratis versie en scherpe prijzen voor individuen en kleine teams
- +Mobiele en multi-device toegang voor consistente workflows
- +Integratie met platformen zoals Nextcloud en Linux-ondersteuning
- +Positieve ervaringen met responsieve support en nuttige documentatie
Beperkingen
- −Complexe instelling en onboarding bij self-hosting
- −Prestatieproblemen met grote bestanden of meerdere open documenten
- −Onvoorspelbare toegang tot support, met name voor gebruikers van de gratis versie
Notion
Sterke punten
- +Zeer aanpasbaar voor diverse workflows
- +Sterke samenwerkingsfuncties
- +Integreert met veel tools van derden
Beperkingen
- −Steile leercurve voor nieuwe gebruikers
- −Prestaties kunnen achterlopen bij grote databases
- −Beperkte offline functionaliteit
Dataopslag en compliance
ONLYOFFICE Workspace
Notion
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
Beschikbaar in sommige abonnementenBeschikbaar voor Enterprise-werkruimtes, met Frankfurt, Duitsland als EU-regio.
Doorgiftemechanisme
Niet nodig — de gegevens blijven in de EU
EU-US Data Privacy Framework
Certificeringen
Nee
ISO 27001, ISO 27701, ISO 27017, ISO 27018, SOC 2 Type II
Prijzen
ONLYOFFICE Workspace
- Community Editie Free Zelf gehostGratis voor zelf hosten · Basisfunctionaliteit inbegrepen
- Enterprise Upon request Levenslange licentie per server, 50 gebruikersOndersteuning met reactietijd van 48 uur · 30 dagen gratis proefperiode
- Enterprise Plus Upon request Levenslange licentie per server, 50 gebruikersOndersteuning met reactietijd van 24 uur · 30 dagen gratis proefperiode
- Enterprise Premium Upon request Levenslange licentie per server, 50 gebruikersOndersteuning met reactietijd van 12 uur · Bewakingssysteem · Clustering-advies
De prijzen voor de Enterprise-plannen zijn op aanvraag beschikbaar. De Community Editie is gratis voor zelf hosten.
Notion
- Gratis Free AltijdOnbeperkte pagina’s en blokken · Basis samenwerking
- Plus $10 per gebruiker/maandOnbeperkte bestandsuploads · Versiegeschiedenis · Jaarlijks gefactureerd
- Business $20 per gebruiker/maandGeavanceerde machtigingen · Werkruimte-analytiek · Jaarlijks gefactureerd
- Enterprise On request Op maatSAML SSO · Dataopslag in de EU · Neem contact op met sales
Maandelijkse facturering mogelijk tegen hogere tarieven per gebruiker. Enterprise-prijzen op aanvraag.
Functies
ONLYOFFICE Workspace
- Documenten en samenwerking
- Tekstverwerkers, spreadsheets en presentaties maken en bewerken, PDF-formulieren en PDF’s bewerken, Samenwerken in realtime, Documentbeheer
- E-mail en communicatie
- E-mail met POP3-, SMTP-, IMAP-ondersteuning, ONLYOFFICE Talk voor chat en gesprekken
- Bedrijfsbeheer
- Projectmanagement, CRM-functionaliteit, Gedeelde agenda’s
- Beheer en beveiliging
- Configuratiepaneel voor werkruimte-instellingen, Activiteiten- en inlogregistratie, Auditrapporten, SSO-ondersteuning
- Implementatie
- Zelf hosten op private of hybride infrastructuur, Enterprise-edities voor Windows Server en Linux
Notion
- Documenten en kennis
- Pagina’s en geneste subpagina’s, Echtijdsamenwerking, Sjablonen en wiki’s, Pagina-analytiek
- Projecten en databases
- Meerdere databaseweergaven (tabel, bord, tijdlijn, kalender, lijst, galerie), Grafieken en visualisaties, Relationele databases, Filters en sortering
- AI-mogelijkheden
- Notion AI voor contentgeneratie, AI-zoeken, Vergaderingsamenvattingen
- Beheer en beveiliging
- SAML SSO, Privé teamruimtes, SCIM-provisioning, Auditlogs