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ONLYOFFICE Workspace vs Notion

Última actualización octubre de 2026

¿Buscas una alternativa europea a Notion? Así se compara ONLYOFFICE Workspace en alojamiento de datos en la UE, RGPD y funciones.

Nuestra elección para compradores europeos: ONLYOFFICE Workspace. Para nosotros, el alojamiento de los datos, el RGPD y la jurisdicción europea pesan más que todo lo demás: precisamente para eso existe este directorio.

ONLYOFFICE Workspace
Notion
Qué es
Suite ofimática colaborativa con documentos, CRM, correo y herramientas de gestión de proyectos para equipos
Espacio de trabajo todo en uno para notas, documentos, wikis y bases de datos.
Sede
🇱🇻 LV
🇺🇸 US · 2013
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
Disponible en algunos planesDisponible para espacios de trabajo Enterprise, con Fráncfort (Alemania) como región de la UE.
RGPD
Sí
Sí
Certificaciones
No
ISO 27001, ISO 27701, ISO 27017, ISO 27018, SOC 2 Type II
Precio desde
No
$10/usuario/mes
Plan gratuito
Sí
Sí
Open Source
Sí
No
Valoraciones
CAPTERRA 4.5/5 (324) · GETAPP 4.5/5 (324)
No
Integraciones
Amazon AWS S3, Apple, Bitly, Box, Clickatell +28
Slack, Google Drive, Google Calendar, Figma, GitHub +6

Dónde destaca cada herramienta

ONLYOFFICE Workspace

Puntos fuertes

  • +Interfaz familiar similar a Microsoft Office para una adopción sencilla
  • +Alta compatibilidad con formatos de Word, Excel y PowerPoint
  • +Edición colaborativa en tiempo real y gestión centralizada de documentos
  • +Opción de autoalojamiento para control total de datos y privacidad
  • +Versión gratuita y precios competitivos para particulares y pequeños equipos
  • +Acceso móvil y multi-dispositivo para flujos de trabajo consistentes
  • +Integración con plataformas como Nextcloud y soporte para Linux
  • +Experiencias positivas con soporte reactivo y documentación útil

Limitaciones

  • −Configuración y onboarding complejos para implementaciones autoalojadas
  • −Problemas de rendimiento con archivos grandes o múltiples documentos abiertos
  • −Acceso al soporte desigual, especialmente para usuarios de la versión gratuita

Notion

Puntos fuertes

  • +Muy personalizable para flujos de trabajo muy distintos
  • +Buenas funciones de colaboración
  • +Se integra con muchas herramientas de terceros

Limitaciones

  • −Curva de aprendizaje pronunciada para usuarios nuevos
  • −Puede ir lento con bases de datos grandes
  • −Funciones sin conexión limitadas

Alojamiento de datos y cumplimiento

ONLYOFFICE Workspace
Notion
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
Disponible en algunos planesDisponible para espacios de trabajo Enterprise, con Fráncfort (Alemania) como región de la UE.
Mecanismo de transferencia
No hace falta: los datos se quedan en la UE
EU-US Data Privacy Framework
Contrato de encargado del tratamiento
no establecido
Publicado →
Subencargados del tratamiento
no establecido
Lista publicada →
Certificaciones
No
ISO 27001, ISO 27701, ISO 27017, ISO 27018, SOC 2 Type II

Precios

ONLYOFFICE Workspace

  • Edición Comunitaria Free AutoalojadoGratis para autoalojamiento · Funciones básicas incluidas
  • Enterprise Upon request Licencia de por vida por servidor, 50 usuariosSoporte con tiempo de respuesta inicial de 48 horas · Prueba gratuita de 30 días
  • Enterprise Plus Upon request Licencia de por vida por servidor, 50 usuariosSoporte con tiempo de respuesta inicial de 24 horas · Prueba gratuita de 30 días
  • Enterprise Premium Upon request Licencia de por vida por servidor, 50 usuariosSoporte con tiempo de respuesta inicial de 12 horas · Sistema de monitorización · Consultoría de clustering

Los precios de los planes Enterprise están disponibles bajo solicitud. La Edición Comunitaria es gratuita para autoalojamiento.

Notion

  • Free Free Para siemprePáginas y bloques ilimitados · Colaboración básica
  • Plus $10 por puesto / mesSubida de archivos ilimitada · Historial de versiones · Facturación anual
  • Business $20 por puesto / mesPermisos avanzados · Analítica del espacio de trabajo · Facturación anual
  • Enterprise On request PersonalizadoSSO SAML · Residencia de datos · Contacto con el equipo comercial

Admite facturación mensual con un precio por puesto más alto. El precio Enterprise se consulta con el equipo comercial.

Funciones

ONLYOFFICE Workspace

Documentos y colaboración
Crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, Editar formularios PDF y PDF, Edición colaborativa en tiempo real, Gestión de documentos
Correo y comunicación
Correo con soporte para POP3, SMTP, IMAP, ONLYOFFICE Talk para chat y llamadas
Gestión empresarial
Gestión de proyectos, Funcionalidad de CRM, Calendarios compartidos
Administración y seguridad
Panel de control para la configuración del espacio de trabajo, Seguimiento de actividad e inicio de sesión, Informes de auditoría, Soporte para inicio de sesión único (SSO)
Implementación
Autoalojado en infraestructura privada o híbrida, Ediciones Enterprise para Windows Server y Linux

Notion

Documentos y conocimiento
Páginas y subpáginas anidadas, Colaboración en tiempo real, Plantillas y wikis, Analítica de páginas
Proyectos y bases de datos
Varias vistas de base de datos (tabla, tablero, cronograma, calendario, lista, galería), Gráficos y visualizaciones, Bases de datos relacionales, Filtros y ordenación
Funciones de IA
Notion AI para generar contenido, Búsqueda con IA, Resúmenes de reuniones
Administración y seguridad
SSO SAML, Teamspaces privados, Aprovisionamiento SCIM, Registros de auditoría
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