ONLYOFFICE Workspace vs Notion
Dernière mise à jour octobre 2026
Vous cherchez une alternative européenne à Notion ? Voici comment ONLYOFFICE Workspace se compare, côté hébergement dans l'UE, RGPD et fonctionnalités.
Notre choix pour un acheteur européen: ONLYOFFICE Workspace. Nous accordons plus d'importance à l'hébergement des données, au RGPD et à la juridiction européenne qu'à tout le reste — c'est la contrainte que cet annuaire existe pour résoudre.
En bref
Suite bureautique collaborative avec documents, CRM, messagerie et outils de gestion de projet pour les équipes
Espace de travail tout-en-un pour les notes, documents, wikis et bases de données.
Siège
🇱🇻 LV
🇺🇸 US · 2013
Hébergement UE
Oui, pour tous les clients
Disponible sur certaines formulesDisponible pour les espaces de travail Enterprise, avec Francfort, Allemagne comme région UE.
RGPD
Oui
Oui
Certifications
Non
ISO 27001, ISO 27701, ISO 27017, ISO 27018, SOC 2 Type II
À partir de
Non
$10/utilisateur/mois
Offre gratuite
Oui
Oui
Open Source
Oui
Non
Intégrations
Amazon AWS S3, Apple, Bitly, Box, Clickatell +28
Slack, Google Drive, Google Calendar, Figma, GitHub +6
Les points forts de chacun
ONLYOFFICE Workspace
Points forts
- +Interface familière proche de Microsoft Office pour une prise en main facile
- +Excellente compatibilité avec les formats Word, Excel et PowerPoint
- +Édition collaborative en temps réel et gestion centralisée des documents
- +Option d’auto-hébergement pour un contrôle total des données et de la confidentialité
- +Version gratuite et tarifs compétitifs pour les particuliers et petites équipes
- +Accès mobile et multi-appareils pour un flux de travail cohérent
- +Intégration avec des plateformes comme Nextcloud et support Linux
- +Expériences positives avec un support réactif et une documentation utile
Limites
- −Configuration et prise en main complexes pour les déploiements auto-hébergés
- −Problèmes de performance avec les fichiers volumineux ou plusieurs documents ouverts
- −Accès au support inégal, notamment pour les utilisateurs de la version gratuite
Notion
Points forts
- +Personnalisation élevée pour des flux de travail variés
- +Fonctionnalités de collaboration robustes
- +Intégration avec de nombreux outils tiers
Limites
- −Courbe d'apprentissage abrupte pour les nouveaux utilisateurs
- −Performances peuvent ralentir avec de grandes bases de données
- −Fonctionnalités hors ligne limitées
Hébergement des données et conformité
ONLYOFFICE Workspace
Notion
Hébergement UE
Oui, pour tous les clients
Disponible sur certaines formulesDisponible pour les espaces de travail Enterprise, avec Francfort, Allemagne comme région UE.
Mécanisme de transfert
Sans objet — les données restent dans l'UE
EU-US Data Privacy Framework
Certifications
Non
ISO 27001, ISO 27701, ISO 27017, ISO 27018, SOC 2 Type II
Tarifs
ONLYOFFICE Workspace
- Édition Communautaire Free Auto-hébergéGratuit pour l’auto-hébergement · Fonctionnalités de base incluses
- Enterprise Upon request Licence à vie par serveur, 50 utilisateursSupport avec réponse initiale sous 48 heures · Essai gratuit de 30 jours
- Enterprise Plus Upon request Licence à vie par serveur, 50 utilisateursSupport avec réponse initiale sous 24 heures · Essai gratuit de 30 jours
- Enterprise Premium Upon request Licence à vie par serveur, 50 utilisateursSupport avec réponse initiale sous 12 heures · Système de surveillance · Conseil en clustering
Les tarifs des offres Enterprise sont disponibles sur demande. L’Édition Communautaire est gratuite pour l’auto-hébergement.
Notion
- Gratuit Free IllimitéPages et blocs illimités · Collaboration de base
- Plus $10 par utilisateur/moisTéléchargements de fichiers illimités · Historique des versions · Facturation annuelle
- Business $20 par utilisateur/moisAutorisations avancées · Analytiques de l'espace de travail · Facturation annuelle
- Enterprise On request Sur mesureSSO SAML · Localisation des données · Contactez les ventes
Facturation mensuelle disponible à des tarifs plus élevés par utilisateur. Les tarifs Enterprise nécessitent de contacter les ventes.
Fonctionnalités
ONLYOFFICE Workspace
- Documents et collaboration
- Créer et modifier des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, Modifier des formulaires PDF et des PDF, Édition collaborative en temps réel, Gestion des documents
- Messagerie et communication
- Messagerie avec prise en charge POP3, SMTP, IMAP, ONLYOFFICE Talk pour le chat et les appels
- Gestion d'entreprise
- Gestion de projets, Fonctionnalités CRM, Calendriers partagés
- Administration et sécurité
- Tableau de bord pour la configuration de l’espace de travail, Suivi des activités et des connexions, Rapports d’audit, Prise en charge de l’authentification unique (SSO)
- Déploiement
- Auto-hébergé sur une infrastructure privée ou hybride, Éditions Enterprise pour Windows Server et Linux
Notion
- Documents et gestion des connaissances
- Pages et sous-pages imbriquées, Collaboration en temps réel, Modèles et wikis, Analytiques de page
- Projets et bases de données
- Plusieurs vues de base de données (tableau, tableau Kanban, chronologie, calendrier, liste, galerie), Graphiques et visualisations, Bases de données relationnelles, Filtres et tri
- Fonctionnalités d'IA
- Notion IA pour la génération de contenu, Recherche par IA, Résumés de réunions
- Administration et sécurité
- SSO SAML, Espaces d'équipe privés, Approvisionnement SCIM, Journaux d'audit