ONLYOFFICE Workspace vs Notion
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Notion? So schlägt sich ONLYOFFICE Workspace im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: ONLYOFFICE Workspace. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Kollaborative Office-Suite mit Dokumenten, CRM, E-Mail und Projektmanagement für Teams
All-in-One-Arbeitsbereich für Notizen, Dokumente, Wikis und Datenbanken.
Hauptsitz
🇱🇻 LV
🇺🇸 US · 2013
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarFür Enterprise-Arbeitsbereiche verfügbar, mit Frankfurt, Deutschland als EU-Region.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001, ISO 27701, ISO 27017, ISO 27018, SOC 2 Type II
Preis ab
Nein
$10/Nutzer/Monat
Kostenloser Plan
Ja
Ja
Open Source
Ja
Nein
Integrationen
Amazon AWS S3, Apple, Bitly, Box, Clickatell +28
Slack, Google Drive, Google Calendar, Figma, GitHub +6
Wo jedes Tool punktet
ONLYOFFICE Workspace
Stärken
- +Vertraute, officeähnliche Oberfläche für einfache Einarbeitung
- +Starke Kompatibilität mit Word-, Excel- und PowerPoint-Formaten
- +Echtzeit-Bearbeitung und zentrale Dokumentenverwaltung
- +Self-Hosting-Option für volle Datenkontrolle und Datenschutz
- +Kostenlose Version und günstige Preise für Einzelpersonen und kleine Teams
- +Mobile und plattformübergreifende Nutzung für durchgehende Workflows
- +Integration mit Plattformen wie Nextcloud und Linux-Unterstützung
- +Positive Erfahrungen mit reaktionsschnellem Support und hilfreicher Dokumentation
Schwächen
- −Komplexe Einrichtung und Onboarding bei Self-Hosting-Lösungen
- −Leistungsprobleme bei großen Dateien oder mehreren geöffneten Dokumenten
- −Unbeständiger Support-Zugang, besonders für Nutzer der kostenlosen Version
Notion
Stärken
- +Sehr anpassbar für vielfältige Arbeitsabläufe
- +Starke Kollaborationsfunktionen
- +Integriert sich mit vielen Tools von Drittanbietern
Schwächen
- −Hohe Lernkurve für neue Nutzer
- −Performance kann bei großen Datenbanken nachlassen
- −Eingeschränkte Offline-Funktionen
Datenhaltung & Compliance
ONLYOFFICE Workspace
Notion
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarFür Enterprise-Arbeitsbereiche verfügbar, mit Frankfurt, Deutschland als EU-Region.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
EU-US Data Privacy Framework
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001, ISO 27701, ISO 27017, ISO 27018, SOC 2 Type II
Preise
ONLYOFFICE Workspace
- Community Edition Free SelbstgehostetKostenlos für Selbsthosting · Grundlegende Funktionen enthalten
- Enterprise Upon request Lebenslange Lizenz pro Server, 50 NutzerSupport mit 48-Stunden-Reaktionszeit · 30 Tage kostenlose Testversion
- Enterprise Plus Upon request Lebenslange Lizenz pro Server, 50 NutzerSupport mit 24-Stunden-Reaktionszeit · 30 Tage kostenlose Testversion
- Enterprise Premium Upon request Lebenslange Lizenz pro Server, 50 NutzerSupport mit 12-Stunden-Reaktionszeit · Überwachungssystem · Clustering-Beratung
Die Preise für die Enterprise-Pläne sind auf Anfrage erhältlich. Die Community Edition ist kostenlos für Selbsthosting.
Notion
- Kostenlos Free DauerhaftUnbegrenzte Seiten und Blöcke · Grundlegende Zusammenarbeit
- Plus $10 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Datei-Uploads · Versionsverlauf · Jährliche Abrechnung
- Business $20 pro Nutzer/MonatErweiterte Berechtigungen · Arbeitsbereichs-Analysen · Jährliche Abrechnung
- Enterprise On request IndividuellSAML SSO · Datenresidenz · Kontakt zum Vertrieb
Monatliche Abrechnung zu höheren Preisen pro Nutzer möglich. Enterprise-Preise erfordern Kontakt zum Vertrieb.
Funktionen
ONLYOFFICE Workspace
- Dokumente und Zusammenarbeit
- Erstellen und Bearbeiten von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Bearbeiten von PDF-Formularen und PDFs, Echtzeit-Kollaboration, Dokumentenverwaltung
- E-Mail und Kommunikation
- E-Mail mit POP3-, SMTP-, IMAP-Unterstützung, ONLYOFFICE Talk für Chat und Anrufe
- Geschäftsverwaltung
- Projektmanagement, CRM-Funktionen, Gemeinsame Kalender
- Administration und Sicherheit
- Kontrollpanel zur Arbeitsbereichskonfiguration, Aktivitäts- und Login-Tracking, Audit-Berichte, SSO-Unterstützung
- Bereitstellung
- Selbstgehostet auf privater oder hybrider Infrastruktur, Enterprise-Editionen für Windows Server und Linux
Notion
- Dokumente und Wissensmanagement
- Seiten und verschachtelte Unterseiten, Echtzeit-Zusammenarbeit, Vorlagen und Wikis, Seiten-Analysen
- Projekte und Datenbanken
- Mehrere Datenbankansichten (Tabelle, Board, Zeitachse, Kalender, Liste, Galerie), Diagramme und Visualisierungen, Relationale Datenbanken, Filter und Sortierung
- KI-Funktionen
- Notion KI für Inhaltserstellung, KI-Suche, Zusammenfassungen von Meetings
- Administration und Sicherheit
- SAML SSO, Private Team-Bereiche, SCIM-Bereitstellung, Protokollierung von Aktivitäten