SeaTable vs Notion

SeaTable

Stärken

• +Hohe Flexibilität durch Kombination von Tabellenkalkulation und Datenbankfunktionen für anspruchsvolle Datenverwaltung und individuelle Workflows
• +Moderne, intuitive Benutzeroberfläche mit Low-Code/No-Code-Ansatz, der Anwendern ohne Programmierkenntnisse die Erstellung eigener Anwendungen ermöglicht
• +Echtzeit-Bearbeitung und Kommentarfunktionen für mehrere Nutzer verbessern die Teamarbeit und reduzieren E-Mail-Aufkommen
• +Reaktionsschneller und hilfreicher Kundensupport sowie umfassende Dokumentation für Einarbeitung und Problemlösung
• +Starke DSGVO-Konformität und Datensouveränität durch Hosting in Deutschland
• +Kostengünstige Preismodelle, besonders für Einstiegspläne, im Vergleich zu Wettbewerbern wie Airtable
• +Vielseitige Einsatzmöglichkeiten, z. B. für Projektmanagement, Lagerverwaltung, Brainstorming und Datenbankentwicklung

Schwächen

• −Integration mit Drittanbieter-Tools teilweise komplex und technisches Know-how erforderlich
• −Eingeschränkte Zahlungsoptionen (z. B. nur Kreditkarte, keine Rechnungsstellung) und unflexible Preismodelle für verschiedene Nutzerrollen
• −Herausforderungen bei der Einführung in Organisationen, wie bei anderen Low-Code-Plattformen üblich

Notion

Stärken

• +Sehr anpassbar für vielfältige Arbeitsabläufe
• +Starke Kollaborationsfunktionen
• +Integriert sich mit vielen Tools von Drittanbietern

Schwächen

• −Hohe Lernkurve für neue Nutzer
• −Performance kann bei großen Datenbanken nachlassen
• −Eingeschränkte Offline-Funktionen

SeaTable

• Free (Cloud) 0 € pro Nutzer / MonatBis zu 25 Nutzer · 2 GB Speicher, 10.000 Zeilen · 100 Automatisierungen, 3.000 API-Aufrufe
• Plus (Cloud) 7 € pro Nutzer / Monat (jährliche Abrechnung)Unbegrenzte Nutzer · 50 GB Speicher, 50.000 Zeilen · 500 Automatisierungen, 10.000 API-Aufrufe
• Enterprise (Cloud) 14 € pro Nutzer / Monat (jährliche Abrechnung)Unbegrenzte Nutzer und Zeilen · 100 GB Speicher, 12 Monate Snapshots · 5.000 Automatisierungen, 50.000 API-Aufrufe
• Dedicated Cloud On request mindestens 100 Nutzer, jährliche Abrechnung100 GB Speicher, 24 Monate Snapshots · Unbegrenzte Automatisierungen und API-Aufrufe · Rabatte bei 2- oder 3-Jahres-Verträgen
• 3 Nutzer (On-Premises) 0 € dauerhaft kostenlose LizenzSelbstgehostete Instanz · Keine Erweiterung des Nutzerlimits
• 10 Nutzer (On-Premises) 500 € 1-Jahres-LizenzSelbstgehostete Instanz · Jährliche Abrechnung
• 25 Nutzer (On-Premises) 1.250 € 1-Jahres-LizenzSelbstgehostete Instanz · Jährliche Abrechnung
• 50+ Nutzer (On-Premises) 90 € pro Nutzer / 1-Jahres-LizenzSelbstgehostete Instanz · Jährliche Abrechnung, Rabatte bei Mehrjahresverträgen

Cloud-Pläne bieten ~20% Rabatt bei jährlicher Abrechnung. On-Premises-Lizenzen erfordern eine Mindestlaufzeit von 1 Jahr; Mehrjahresverträge beinhalten Rabatte.

Notion

• Kostenlos Free DauerhaftUnbegrenzte Seiten und Blöcke · Grundlegende Zusammenarbeit
• Plus $10 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Datei-Uploads · Versionsverlauf · Jährliche Abrechnung
• Business $20 pro Nutzer/MonatErweiterte Berechtigungen · Arbeitsbereichs-Analysen · Jährliche Abrechnung
• Enterprise On request IndividuellSAML SSO · Datenresidenz · Kontakt zum Vertrieb

Monatliche Abrechnung zu höheren Preisen pro Nutzer möglich. Enterprise-Preise erfordern Kontakt zum Vertrieb.

SeaTable

Datenverwaltung & Speicher

Unbegrenzte Bases und Tabellen (Free, Plus, Enterprise), Zeilenlimits: 10.000 (Free), 50.000 (Plus), unbegrenzt (Enterprise), Speicherplatz: 2 GB (Free), 50 GB (Plus), 100 GB (Enterprise), Datei-Uploads bis zu 50 GB (Plus) oder 100 GB (Enterprise)

Automatisierung & Workflows

Automatisierungen: 100 (Free), 500 (Plus), 5.000 (Enterprise), unbegrenzt (Dedicated), Unbegrenzte JavaScript- und Python-Skriptausführungen (Free, Plus, Dedicated); 5.000 (Enterprise), API-Aufrufe: 3.000 (Free), 10.000 (Plus), 50.000 (Enterprise), unbegrenzt (Dedicated), Webformulare und freigegebene Datensätze

Sicherheit & Administration

Zwei-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-on (SAML, OAuth, Shibboleth, Active Directory, LDAP), Individuelle Authentifizierung und Benutzerrollen, Eigene URL, Vorlagen, Logo und Farbcodes, Enterprise-Admin-Panel mit AD/LDAP-, SAML- oder OAuth-Authentifizierung

Zusammenarbeit & Freigabe

Private Ansichten und Freigabe-Berechtigungen, Individuelle Freigabe-Berechtigungen (Base, Tabelle, Ansicht, Spaltenebene), Zeilen-Sperre für gleichzeitiges Bearbeiten, Anpassbare Webformulare (Logo, Kopfbild)

Anpassung & Entwicklung

App Builder für individuelle Anwendungen, Individuelle Limits für API-Aufrufe, Offene API-Dokumentation für benutzerdefinierte Integrationen, Entwickler-API zur Anbindung externer Tools

Notion

Dokumente und Wissensmanagement

Seiten und verschachtelte Unterseiten, Echtzeit-Zusammenarbeit, Vorlagen und Wikis, Seiten-Analysen

Projekte und Datenbanken

Mehrere Datenbankansichten (Tabelle, Board, Zeitachse, Kalender, Liste, Galerie), Diagramme und Visualisierungen, Relationale Datenbanken, Filter und Sortierung

KI-Funktionen

Notion KI für Inhaltserstellung, KI-Suche, Zusammenfassungen von Meetings

Administration und Sicherheit

SAML SSO, Private Team-Bereiche, SCIM-Bereitstellung, Protokollierung von Aktivitäten