Die besten Alternativen zu ClickUp

15 europäische Alternativen · aktualisiert am 1. November 2026 · So wählen wir aus

ClickUps überladene Oberfläche ist für Teams, die nur zuverlässiges Task-Management brauchen, oft zu viel. Da die EU-Datenspeicherung nur auf Anfrage im Enterprise-Tarif verfügbar ist, suchen Nutzer nach schlankeren Alternativen mit klarem DSGVO-Fokus und EU-Hosting.

Kurz gesagt

ClickUp deckt Aufgabenverwaltung, Teamzusammenarbeit, Projektmanagement, Dokumentation und Automatisierung ab. Europäische Alternativen sind Stackfield, Factro, awork, Zenkit und Projektron BCS und 10 weitere. Nach Bereich: Stackfield, Factro und awork für Aufgabenverwaltung; Stackfield, OpenProject und Wimi für Teamzusammenarbeit; Stackfield, Factro und awork für Projektmanagement; Stackfield, Zenkit und OpenProject für Dokumentation; Stackfield, Scoro und Businessmap für Automatisierung.

Europäische Alternativen zu ClickUp

Stackfield🇩🇪 DE

All-in-One-Arbeitsbereich aus Deutschland für Aufgaben, Team-Chat und Videocalls, Ende-zu-Ende-verschlüsselt

Ersetzt ClickUp komplett mit Aufgaben, Chat, Video-Calls, Dokumenten und Automatisierung für Teams, die eine All-in-One-Lösung suchen.

Deckt alles abAb €9/Nutzer/Monat★ 4,8 (179 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOISO 27001

Stackfield vs. ClickUp →

Was Nutzer loben und kritisieren

Saubere, intuitive Oberfläche mit kurzer Einarbeitungszeit und einfachem Onboarding
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und strikte EU-Datenhaltung (Server nur in Deutschland, kein Zugriff außerhalb der EU)
All-in-One-Kollaborationsplattform: Aufgaben, Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und Whiteboards in einem Tool

Geringe internationale Verbreitung und Markenbekanntheit außerhalb Europas, was zu Akzeptanzproblemen bei Nutzern etablierter Tools wie Slack oder Teams führt
Mobile App mit eingeschränkter Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit im Vergleich zur Desktop-Version
Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Factro🇩🇪 DE

Deutsches Projektmanagement mit Gantt, Kanban und EU-Hosting für datenschutzbewusste Teams.

Projektmanagement mit Gantt und Kanban, ohne Dokumente oder Chat.

AufgabenverwaltungProjektmanagementAb €19.99/Nutzer/Monat★ 4,6 (12 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOGratis-TarifISO 27001

Factro vs. ClickUp →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die Arbeitsabläufe im Aufgaben- und Projektmanagement vereinfacht
Klare Funktionen zur Aufgabenverteilung, Statusverfolgung und Priorisierung für übersichtliche Projektprozesse
Integrierte Kommunikationstools (Aufgabenkommentare, Team-Diskussionen, Benachrichtigungen) zur Förderung der Zusammenarbeit

Begrenzte Anzahl ausführlicher Nutzerbewertungen, was die Einschätzung der Leistung in verschiedenen Branchen erschwert
Preistransparenz und wahrgenommenes Preis-Leistungs-Verhältnis könnten verbessert werden
Erweiterte Funktionen und Integrationen hinken einigen Mitbewerbern hinterher

awork🇩🇪 DE

Deutsches Projektmanagement für Agenturen, Kanban, Gantt und DSGVO-konform in der EU gehostet

Übernimmt Projektplanung mit Kanban und Gantt, aber keine Dokumente, Chat oder Whiteboards.

AufgabenverwaltungProjektmanagementAb €6/Nutzer/Monat★ 4,5 (1549 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOISO 27001

awork vs. ClickUp →

Was Nutzer loben und kritisieren

Saubere, moderne und intuitive Oberfläche, die eine schnelle Einarbeitung mit minimalem technischen Vorwissen ermöglicht
Starke Projekt- und Aufgabenverwaltung mit Vorlagen, wiederkehrenden Aufgaben, Unteraufgaben und Automatisierung für effiziente Abläufe
Integrierte Zeiterfassung und Kapazitätsplanung, besonders wertvoll für Agenturen zur Steuerung von Rentabilität und Ressourcen

Eingeschränkte Offline-Funktionalität, die das Arbeiten ohne Internetverbindung erschwert
Mobile App weniger intuitiv und mit weniger Funktionen als die Desktop-Version
Gelegentliche Performance-Probleme oder Störungen laut Nutzerfeedback

Zenkit🇩🇪 DE

Deutsches Projekt-Tool mit Kanban, Gantt, Mindmaps und EU-Hosting

Projekt-Workspace mit Kanban, Gantt und Mindmaps, aber ohne Chat oder Whiteboards.

AufgabenverwaltungProjektmanagementDokumentationAb €8.00/Nutzer/Monat★ 4,6 (344 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOISO 27001

Zenkit vs. ClickUp →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche mit geringer Einarbeitungszeit, Bewertung ~8,8/10 für Bedienbarkeit
Hohe Flexibilität durch mehrere Ansichten (Kanban, Mindmaps, Tabellen, Kalender) für denselben Datenbestand
Schneller und hilfreicher Kundensupport, durchgehend mit ~9,0/10 bewertet

Mobile Apps weniger intuitiv und leistungsschwach im Vergleich zu Desktop-/Web-Versionen, was die Produktivität unterwegs einschränkt
Performance-Probleme wie Verzögerungen, Synchronisationsfehler und Stabilitätsmängel bei größeren Datenmengen oder Teams
Kleineres Integrations-Ökosystem als Mitbewerber, was Workflows in Multi-Plattform-Umgebungen erschwert

Projektron BCS🇩🇪 DE

Deutsche Unternehmenssoftware für Projektmanagement, Finanzen und CRM, ISO 27001-zertifiziert und TISAX-geprüft.

Enterprise-Projekt-Suite mit Finanzen und CRM, ohne Dokumente oder Chat.

AufgabenverwaltungProjektmanagementAb €20/Monat★ 4,6 (138 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOISO/IEC 27001:2022

Projektron BCS vs. ClickUp →

Was Nutzer loben und kritisieren

Webbasierte, intuitive Oberfläche mit kurzer Einarbeitungszeit, von Nutzern als benutzerfreundlich gelobt
Umfassender Funktionsumfang, der den gesamten Projektlebenszyklus abdeckt, von Planung, Ressourcen- und Zeitmanagement bis zu Controlling, Abrechnung und Reporting
Starke Integration von ERP- und Projektmanagement-Funktionen

Anfänglicher Einarbeitungsaufwand und Komplexität erfordern strukturierte Schulungen, insbesondere für neue oder häufig wechselnde Teams
Preisgestaltung oft intransparent, da Implementierung, Schulungen und Support separat abgerechnet werden; Gesamtkosten können für kleinere Teams hoch wirken
Oberfläche wirkt aufgrund des Funktionsumfangs und der Rollenkonfiguration teilweise überladen oder schwerfällig

OpenProject🇩🇪 DE

Open-Source-Projektmanagement aus Deutschland mit EU-Hosting und Selbsthosting-Option

Open-Source-Projektmanagement mit Gantt und Kanban, aber ohne Video-Calls oder Whiteboards.

AufgabenverwaltungTeamzusammenarbeitProjektmanagementDokumentationAb $7.25/Nutzer/Monat★ 4,6 (413 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOOpen SourceGratis-Tarif

OpenProject vs. ClickUp →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche für grundlegende Aufgabenverfolgung, einfach bereitzustellen und für Teammitglieder schnell einzuarbeiten
Umfassende Projektmanagement-Funktionen mit Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Scrum-Unterstützung, Aufgabenplanung und anpassbaren Projektvorlagen
Starke Reporting- und Analysefunktionen mit individuellen Dashboards sowie Zeit- und Kostenverfolgung

Längere Einarbeitungszeit für Admins und neue Nutzer bei der Konfiguration erweiterter Funktionen, Geduld erforderlich
Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu Mitbewerbern weniger intuitiv oder zu simpel, Suchfunktion verbesserungswürdig
Eingeschränkte Funktionen für fortgeschrittenes Ressourcenmanagement, besonders in der kostenlosen Version; keine Offline-Nutzung oder Unterstützung für Drittanbieter-Plugins

InLoox🇩🇪 DE

Projektmanagement direkt in Outlook und Microsoft 365, ISO 27001-zertifiziert, Server in Deutschland.

Projektmanagement in Outlook mit Gantt und Kanban, ohne Dokumente oder Chat.

AufgabenverwaltungProjektmanagement★ 4,7 (21 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOISO/IEC 27001:2005

InLoox vs. ClickUp →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht Projektplanung und -management
Tiefe Integration in Microsoft Outlook und Microsoft 365 ermöglicht Aufgaben direkt aus E-Mails zu erstellen
Hohe Stabilität und Zuverlässigkeit als Projektmanagement-Tool

Fehlende Rückmeldung bei abgeschlossenen Aufgaben, Statuskommunikation verbesserungswürdig
Preise nicht öffentlich einsehbar; keine kostenlose Version verfügbar
Einführungsmaterialien und Tutorials könnten Nutzerkompetenzen besser fördern

Scoro🇪🇪 EE

All-in-one-Arbeitsmanagement für Agenturen, DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert auf EU-Servern

Arbeitsmanagement für Agenturen mit Angeboten und Rechnungen, ohne Dokumente oder Whiteboards.

AufgabenverwaltungProjektmanagementAutomatisierungAb €22.90/Nutzer/Monat★ 4,5 (915 Bewertungen)Import aus ClickUp: ✓ über CSV/XLS-Vorlagen · Quelle

EU-HostingDSGVOISO 27001

Scoro vs. ClickUp →

Was Nutzer loben und kritisieren

Saubere, moderne und intuitive Benutzeroberfläche, die die Navigation nach der Einarbeitung erleichtert
Umfassende All-in-One-Lösung mit Projektmanagement, Zeiterfassung, Budgetierung, Rechnungsstellung, CRM und Finanztracking
Starke Reporting-Funktionen mit anpassbaren Dashboards und Vorlagen für datenbasierte Entscheidungen

Steile Lernkurve durch den großen Funktionsumfang, was die initiale Einrichtung und Konfiguration zeitaufwendig macht
Onboarding kann trotz ausführlicher Anleitung überwältigend oder umständlich wirken, bedingt durch die Komplexität der Plattform
Preisgestaltung wird als hoch empfunden, besonders für kleinere Teams oder Unternehmen

MeisterTask🇦🇹 AT

Österreichisches Kanban-Tool mit EU-Hosting und nativen Integrationen für Slack, GitHub und Google Drive.

Kanban-basiertes Aufgaben- und Projekt-Tool ohne Dokumente oder erweiterte Workflows.

AufgabenverwaltungProjektmanagementAb €9/Nutzer/Monat★ 4,6 (1536 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOGratis-TarifISO 27001

MeisterTask vs. ClickUp →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive und optisch ansprechende Kanban-Projektboards, die sich an Team-Workflows anpassen
Schnelle und unkomplizierte Einarbeitung mit Live-Sessions, Webinaren und umfangreicher Dokumentation
Hohe Anpassungsfähigkeit der Workflows an verschiedene Teamanforderungen

Kostenlose Testversion und Free-Plan stark eingeschränkt (z. B. nur 3 Projekte, begrenzte Funktionen)
Erweiterte Funktionen wie Unteraufgaben und Zeitleistenansichten erst in teuren Bezahlplänen (Business oder Enterprise) verfügbar
Berichtsfunktionen weniger umfangreich als bei Mitbewerbern

Businessmap🇨🇭 CH

Schweizer Enterprise-Kanban-Plattform für strategische Ausrichtung und Umsetzung, DSGVO-konform auf EU-Servern

Ersetzt Kanban, Workflows und Automatisierung; Teamzusammenarbeit und Dokumentation fehlen.

AufgabenverwaltungProjektmanagementAutomatisierungAb $149/Nutzer/Monat★ 4,8 (215 Bewertungen)

EU-HostingDSGVO

Businessmap vs. ClickUp →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive Bedienung mit Drag-and-Drop für einfache Board-Erstellung und Aufgabenverfolgung
Hohe Anpassbarkeit von Workflows, Boards, Swimlanes und Dashboards an verschiedene Projektanforderungen
Umfassende Funktionen: OKRs, Arbeitsmanagement und Portfoliomanagement in einer Plattform vereint

Lange Einarbeitungszeit für fortgeschrittene Funktionen wie Portfoliomanagement und Automatisierung
Oberfläche kann mit vielen Boards und Feldern unübersichtlich werden, Priorisierung erschwert
Aktuelle Updates mit Fokus auf OKRs und zusätzliche Felder werden von einigen Nutzern als überflüssig empfunden

Taiga🇪🇸 ES

Open-Source-Projektmanagement für agile Teams mit Scrum und Kanban

Ersetzt ClickUp für agile Teams mit Scrum und Kanban, aber nicht für Dokumente oder allgemeine Aufgabenverwaltung.

AufgabenverwaltungProjektmanagementAb €5/Monat★ 4,3 (294 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOOpen SourceGratis-Tarif

Taiga vs. ClickUp →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive, aufgeräumte Oberfläche mit kurzer Einarbeitungszeit
Gute Unterstützung für Scrum- und Kanban-Workflows mit Backlogs, Sprints und User Stories
Solides Projekt- und Issue-Tracking mit Suche, Tags und Aktivitätsverlauf

Leistung wird bei größeren Boards oder Projekten langsamer
Hierarchie und Navigation können umständlich wirken, besonders bei komplexen Workflows
Begrenzte Funktionen für erweiterte Berichte, Budgetierung und Ressourcenplanung

Teamwork🇮🇪 IE

Irisches Projektmanagement für Agenturen mit EU-Hosting und integrierter Zeiterfassung.

Projekt- und Zeiterfassungs-Tool für Agenturen, ohne Dokumente oder Whiteboards.

AufgabenverwaltungProjektmanagementAutomatisierungAb $9.99/Nutzer/Monat★ 4,4 (7594 Bewertungen)Import aus ClickUp: ✓ integrierter ClickUp-Importer · Quelle

EU-HostingDSGVOGratis-TarifISO/IEC 27001

Teamwork vs. ClickUp →

Was Nutzer loben und kritisieren

Saubere, intuitive Oberfläche mit flacher Lernkurve, auch für nicht-technische Nutzer geeignet
Starke Einarbeitung durch geführte Tutorials, Vorlagen und eine strukturierte Wissensdatenbank
Reaktionsschneller und kompetenter Kundensupport, der Nutzerfeedback ernst nimmt und umsetzt

Performance-Probleme bei hoher Auslastung: langsame Ladezeiten, Verzögerungen und gelegentliche Ausfälle bei vielen Projekten (100+)
Unübersichtliches Dateimanagement mit begrenztem Speicherplatz, Dateien gehen leicht in Ordnerstrukturen verloren
Fehlende erweiterte Produktivitätsüberwachung (z. B. automatische Zeiterfassung, Aktivitätsanalysen oder Screenshot-Funktion)

Wimi🇫🇷 FR

Französische Team-Kollaborationssuite mit Dateifreigabe und Aufgabenverfolgung

Dateifreigabe und Aufgabenverfolgung, keine benutzerdefinierten Ansichten oder Automatisierung.

AufgabenverwaltungTeamzusammenarbeitDokumentation

EU-HostingDSGVOISO 27001

Wimi vs. ClickUp →

Was Nutzer loben und kritisieren

Bewertungsplattformen wie G2 und Capterra werden oft für Pay-to-Play-Rankings kritisiert
Einige Nutzer berichten von fehlenden Werbeprämien auf G2
Trustpilot-Bewertungen für diese Plattformen liegen im Schnitt bei etwa 3,5 von 5 Sternen

ONLYOFFICE Workspace🇱🇻 LV

Kollaborative Office-Suite mit Dokumenten, CRM, E-Mail und Projektmanagement für Teams

Bietet Aufgaben, Dokumente und Chat, aber keine erweiterten Workflows oder Ziele – ideal für dokumentenlastige Teams.

AufgabenverwaltungTeamzusammenarbeitDokumentation★ 4,5 (648 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOOpen SourceGratis-Tarif

ONLYOFFICE Workspace vs. ClickUp →

Was Nutzer loben und kritisieren

Vertraute, officeähnliche Oberfläche für einfache Einarbeitung
Starke Kompatibilität mit Word-, Excel- und PowerPoint-Formaten
Echtzeit-Bearbeitung und zentrale Dokumentenverwaltung

Komplexe Einrichtung und Onboarding bei Self-Hosting-Lösungen
Leistungsprobleme bei großen Dateien oder mehreren geöffneten Dokumenten
Unbeständiger Support-Zugang, besonders für Nutzer der kostenlosen Version

EGroupware🇩🇪 DE

Open-Source-Groupware mit Kalender, CRM und Projektmanagement für Teams

Groupware mit Projekt-Tools, Kalender und CRM, aber ohne erweiterte Ansichten oder Automatisierung.

AufgabenverwaltungTeamzusammenarbeitProjektmanagement

EU-HostingDSGVOOpen Source

EGroupware vs. ClickUp →

Alle ClickUp-Alternativen im Überblick

Welchen Teil von ClickUp jede Alternative abdeckt.

Anbieter	Aufgabenverwaltung	Teamzusammenarbeit	Projektmanagement	Dokumentation	Automatisierung	Ab	Bewertung	Import aus ClickUp
ClickUp 🇺🇸 (das Tool, das du ersetzt)	✓	✓	✓	✓	✓	$7	★ 4,7	–
Stackfield 🇩🇪	✓	✓	✓	✓	✓	€9	★ 4,8 (179)	–
Factro 🇩🇪	✓		✓			€19.99	★ 4,6 (12)	–
awork 🇩🇪	✓		✓			€6	★ 4,5 (1549)	–
Zenkit 🇩🇪	✓		✓	✓		€8.00	★ 4,6 (344)	–
Projektron BCS 🇩🇪	✓		✓			€20/Monat	★ 4,6 (138)	–
OpenProject 🇩🇪	✓	✓	✓	✓		$7.25	★ 4,6 (413)	–
InLoox 🇩🇪	✓		✓			Auf Anfrage	★ 4,7 (21)	–
Scoro 🇪🇪	✓		✓		✓	€22.90	★ 4,5 (915)	✓ per Datei
MeisterTask 🇦🇹	✓		✓			€9	★ 4,6 (1536)	–
Businessmap 🇨🇭	✓		✓		✓	$149	★ 4,8 (215)	–
Taiga 🇪🇸	✓		✓			€5/Monat	★ 4,3 (294)	–
Teamwork 🇮🇪	✓		✓		✓	$9.99	★ 4,4 (7594)	✓ integriert
Wimi 🇫🇷	✓	✓		✓		Auf Anfrage	–	–
ONLYOFFICE Workspace 🇱🇻	✓	✓		✓		Auf Anfrage	★ 4,5 (648)	–
EGroupware 🇩🇪	✓	✓	✓			Auf Anfrage	–	–

Preise je Nutzer und Monat im günstigsten bezahlten Tarif. Bewertungen gewichtet über G2, Capterra, OMR und weitere Portale, in Klammern die Anzahl der Bewertungen.

ClickUp im Faktencheck

Was du über das Tool wissen solltest, das du ersetzen willst, mit Quellen.

Sitz: 🇺🇸 US · seit 2017
Wo deine Daten liegen: EU-Region nur in bestimmten TarifenEU-Serverstandort auf Anfrage im Enterprise-Tarif verfügbar.
Datentransfer in die USA über: Standardvertragsklauseln
Verträge: AVV · Unterauftragsverarbeiter
Preis: Gratis-Tarif · ab $7/Nutzer/Monat
Bewertung: ★ 4,7 (13.520 Bewertungen)

Was Nutzer an ClickUp schätzen

Sehr anpassbar für vielfältige Workflows
Umfangreicher Funktionsumfang für Projektmanagement
Starke Tools für die Zusammenarbeit

Was sie kritisieren

Steile Lernkurve für neue Nutzer
Kann durch zu viele Funktionen überfordernd wirken
Gelegentliche Performance-Probleme bei großen Datenmengen

Quellen: clickup.com · help.clickup.com · g2.com · capterra.com · recherchiert am 5. Oktober 2026

Von ClickUp umziehen

ClickUp exportiert deine Daten als CSV, JSON und PDF, außerdem kommst du per API an alles heran. Teamwork übernimmt ClickUp-Inhalte mit einem eingebauten Import. Über die Export-Dateien: Scoro. Für jeden Import oben steht die Quelle auf der Produktkarte.

Häufige Fragen

Welches europäische Tool ersetzt ClickUp vollständig?

Stackfield ist das einzige gelistete europäische Tool, das Aufgabenmanagement, Teamzusammenarbeit, Projektmanagement, Dokumentation und Automatisierung in einem Arbeitsbereich abdeckt. Es bietet zudem Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Hosting ausschließlich in der EU.

Bieten europäische ClickUp-Alternativen kostenlose Pläne an?

Ja. ONLYOFFICE Workspace, Taiga, MeisterTask, Teamwork, OpenProject und Factro bieten kostenlose Pläne an. Taiga und ONLYOFFICE Workspace sind zudem Open Source.

Gibt es ClickUp-Alternativen mit Hosting in der EU?

Ja. Alle gelisteten europäischen Alternativen hosten Daten in der EU, darunter Stackfield, awork, MeisterTask, Zenkit, Teamwork, OpenProject, Factro, Scoro und Businessmap.

Welche europäische ClickUp-Alternative bietet das vollständigste Funktionspaket?

Stackfield deckt Aufgabenmanagement, Teamzusammenarbeit, Projektmanagement, Dokumentation und Automatisierung in einem Arbeitsbereich ab. Es bietet zudem Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Hosting ausschließlich in der EU.

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