OpenProject vs ClickUp

OpenProject

Stärken

• +Intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche für grundlegende Aufgabenverfolgung, einfach bereitzustellen und für Teammitglieder schnell einzuarbeiten
• +Umfassende Projektmanagement-Funktionen mit Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Scrum-Unterstützung, Aufgabenplanung und anpassbaren Projektvorlagen
• +Starke Reporting- und Analysefunktionen mit individuellen Dashboards sowie Zeit- und Kostenverfolgung
• +Hohes Preis-Leistungs-Verhältnis dank kostenloser Basisversion und erschwinglichen Bezahlplänen, ideal für budgetbewusste Teams
• +Open-Source-Flexibilität ermöglicht Anpassung von Arbeitspakettypen und Workflows
• +Fördert Teamzusammenarbeit und zentralisiert Projektinformationen, steigert Transparenz und schafft eine einheitliche Datenbasis
• +Einfache Bereitstellung inklusive Docker-Unterstützung und API-Schnittstellen für KI-Integration
• +Stabile Performance, die Produktivität und Projektsteuerung unterstützt

Schwächen

• −Längere Einarbeitungszeit für Admins und neue Nutzer bei der Konfiguration erweiterter Funktionen, Geduld erforderlich
• −Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu Mitbewerbern weniger intuitiv oder zu simpel, Suchfunktion verbesserungswürdig
• −Eingeschränkte Funktionen für fortgeschrittenes Ressourcenmanagement, besonders in der kostenlosen Version; keine Offline-Nutzung oder Unterstützung für Drittanbieter-Plugins

ClickUp

Stärken

• +Sehr anpassbar für vielfältige Workflows
• +Umfangreicher Funktionsumfang für Projektmanagement
• +Starke Tools für die Zusammenarbeit
• +Häufige Updates und neue Funktionen

Schwächen

• −Steile Lernkurve für neue Nutzer
• −Kann durch zu viele Funktionen überfordernd wirken
• −Gelegentliche Performance-Probleme bei großen Datenmengen
• −Kostenloser Tarif hat begrenzten Speicher

OpenProject

• Community Free pro Nutzer / MonatKeine Mindestnutzerzahl · Community-Funktionen und -Support · Selbstgehostet oder Cloud-Hosting
• Basic $7.25 pro Nutzer / Monat (mindestens 25 Nutzer)Cloud-Hosting mit monatlicher Abrechnungsoption (+1,25 $ pro Nutzer) · Enthält Community-Funktionen plus Basic-Erweiterungen · Keine langfristige Bindung erforderlich
• Corporate On request (mindestens 1000 Nutzer)Alle Premium-Funktionen plus Corporate Enterprise-Erweiterungen · Unternehmenssupport (Mo–Fr, 9:00–18:00 Uhr MEZ) · Eigener Support-Ingenieur und Schulungen

Preise variieren je nach Vertragslaufzeit (1 Monat bis 5 Jahre). BIM-Erweiterung für +1,25 $ pro Nutzer/Monat verfügbar. Nutzer können in Schritten von 5 ausgewählt werden.

ClickUp

• Kostenlos Free Dauerhaft100 MB Speicherplatz · Unbegrenzte Aufgaben · Unbegrenzte Mitglieder
• Unbegrenzt $7 pro Mitglied/MonatUnbegrenzter Speicher · Unbegrenzte Integrationen · Erweiterte Berichte
• Business $12 pro Mitglied/MonatErweiterte Automatisierung · Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen · Zeiterfassung
• Enterprise On request EU-Serverstandort auf Anfrage · Erweiterte Sicherheit · Dedizierter Support

Kostenloser Tarif verfügbar. Bezahlte Tarife werden jährlich abgerechnet; monatliche Abrechnung zu höheren Preisen.

OpenProject

Projektportfolio-Management

Übersicht über das gesamte Projektportfolio (klassisch, agil, hybrid), Projekthierarchien und Favoriten für strukturierte Navigation, Projektlisten, Freigaben und anpassbare Dashboards, Portfolio-, Programm- und Projektmanagement mit Priorisierung und Fortschrittsverfolgung

Projektplanung & Terminierung

Kollaborative Projektplanung mit Gantt-Diagrammen und Zeitachsen, Arbeitspakete mit anpassbaren Attributen und Kennungen, Beziehungen und Hierarchien zwischen Arbeitspaketen, Automatische oder manuelle Planungmodi

Aufgabenmanagement & Problemverfolgung

Dynamische Aufgabenlisten mit Filtern und Attributhervorhebung, Zuweisung von Bearbeitern, Verantwortlichen und Beobachtern, Echtzeit-Benachrichtigungen und anpassbare E-Mail-Erinnerungen, Freigabe von Arbeitspaketen für externe Nutzer oder Gruppen

Agil, Kanban & Scrum

Kanban-Boards zur Visualisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen, Backlogs zur Priorisierung von User Stories, Sprint-Boards für tägliche Scrum-Meetings, Team-Boards zur Visualisierung der Arbeitslast

Zeiterfassung & Budgetierung

Zeiterfassung für Arbeitspakete (täglich oder wöchentlich), Individuelle Zeitberichte und PDF-Stundenzettel, Berechnung von Personalkosten mit Stundensätzen pro Mitglied oder Projekt, Kostenberichte mit verschiedenen Filtern

ClickUp

Aufgabenverwaltung

Individuelle Aufgabenstatus und Workflows, Zuständige und Fristen, Wiederkehrende Aufgaben und Abhängigkeiten, Checklisten und Unteraufgaben

Zusammenarbeit

Echtzeit-Kommentare und Erwähnungen, Gastzugriff mit Berechtigungen, Themenbezogene Diskussionen, Dateianhänge und Annotationen

Ansichten & Anpassung

Listen-, Board-, Kalender- und Gantt-Ansicht, Benutzerdefinierte Felder und Formeln, Gespeicherte Layouts und Vorlagen, Dark Mode und Designs

Automatisierung & Integrationen

Vorgefertigte Automatisierungsvorlagen, Benutzerdefinierte Automatisierungsregeln, 1.000+ native Integrationen, Unterstützung für Zapier und Make

Berichte & Analysen

Benutzerdefinierte Dashboards, Zeitberichte und Arbeitslast, Zielverfolgung und Meilensteine, Burndown- und Velocity-Diagramme