OpenProject vs ClickUp

OpenProject

Sterke punten

• +Overzichtelijke, strakke interface voor eenvoudig taakbeheer, waardoor uitrol en inwerken van teamleden makkelijk gaan
• +Uitgebreide projectmanagementfuncties, waaronder Gantt-diagrammen, Kanbanborden, Scrum, taakplanning en aanpasbare projectsjablonen
• +Sterke rapportages en analyses met eigen dashboards en registratie van tijd en kosten
• +Veel waar voor je geld, met een gratis kernversie en betaalbare abonnementen; aantrekkelijk voor teams die op hun budget letten
• +Dankzij open source pas je werkpakkettypen en workflows naar wens aan
• +Verbetert de samenwerking en brengt projectinformatie op één plek samen, wat zorgt voor transparantie en één betrouwbare bron
• +Eenvoudige uitrol, onder meer met Docker, en een API om AI-tools te koppelen
• +Stabiele prestaties die productiviteit en grip op projecten ondersteunen

Beperkingen

• −Steile leercurve voor beheerders en nieuwe gebruikers bij het instellen van geavanceerde functies, wat tijd en geduld vraagt
• −De interface wordt als minder logisch of te simpel ervaren in vergelijking met concurrenten, en de zoekfunctie kan beter
• −Beperkte functies voor geavanceerd resourcebeheer, vooral in de gratis versie, en geen offline toegang of ondersteuning voor plug-ins van derden

ClickUp

Sterke punten

• +Ver aan te passen aan uiteenlopende workflows
• +Uitgebreide functies voor projectmanagement
• +Sterke samenwerkingstools
• +Regelmatig updates en nieuwe functies

Beperkingen

• −Nieuwe gebruikers hebben flink wat inwerktijd nodig
• −Kan overweldigend aanvoelen door het grote aantal functies
• −Soms traag bij grote datasets
• −Weinig opslag in het gratis abonnement

OpenProject

• Community Free per gebruiker / maandGeen minimumaantal gebruikers · Communityfuncties en -support · Zelf beheren of hosting in de cloud
• Basic $7.25 per gebruiker / maand (minimaal 25 gebruikers)Hosting in de cloud met optie voor maandelijkse facturering ($1,25 extra per gebruiker) · Alle Community-functies plus de Basic-add-ons · Geen langdurige verplichting
• Corporate On request (minimaal 1000 gebruikers)Alle Premium-functies plus de Corporate Enterprise-add-ons · Corporate support (ma–vr, 9:00–18:00 CET) · Vaste supportengineer en training

De prijs hangt af van de looptijd van het abonnement (1 maand tot 5 jaar). De BIM-add-on kost $1,25 extra per gebruiker per maand. Gebruikers kies je in stappen van 5.

ClickUp

• Free Free voor altijd100 MB bestandsopslag · Onbeperkt taken · Onbeperkt leden
• Unlimited $7 per lid / maandOnbeperkte opslag · Onbeperkt integraties · Uitgebreide rapportage
• Business $12 per lid / maandUitgebreide automatisering · Eigen rolrechten · Tijdregistratie
• Enterprise On request Dataopslag in de EU op aanvraag · Uitgebreide beveiliging · Persoonlijke ondersteuning

Er is een gratis abonnement. Betaalde abonnementen worden jaarlijks gefactureerd; maandelijks betalen kan tegen een hoger tarief.

OpenProject

Projectportfoliomanagement

Overzicht van het volledige projectportfolio (klassiek, agile, hybride), Projecthiërarchieën en favorieten voor gestructureerde navigatie, Projectlijsten, delen en aanpasbare dashboards, Portfolio-, programma- en projectmanagement met prioriteiten en voortgangsbewaking

Projectplanning en scheduling

Projecten samen plannen met Gantt-diagrammen en tijdlijnen, Werkpakketten met aanpasbare kenmerken en ID's, Relaties en hiërarchieën tussen werkpakketten, Automatische of handmatige planningsmodus

Taakbeheer en issuetracking

Dynamische takenlijsten met filters en gemarkeerde kenmerken, Uitvoerders, verantwoordelijken en volgers toewijzen, Realtime meldingen en aanpasbare e-mailherinneringen, Werkpakketten delen met externe gebruikers of groepen

Agile, Kanban en Scrum

Kanbanborden om de workflow zichtbaar te maken en te verbeteren, Backlogs om user stories te prioriteren, Sprintborden voor de dagelijkse scrum, Teamborden die de werklast zichtbaar maken

Tijdregistratie en budgettering

Tijd registreren op werkpakketten (per dag of per week), Eigen urenrapporten en urenstaten als pdf, Loonkosten berekenen met uurtarieven per lid of per project, Kostenrapportage met meerdere filters

ClickUp

Takenbeheer

Eigen taakstatussen en workflows, Toegewezen personen en deadlines, Terugkerende taken en afhankelijkheden, Checklists en subtaken

Samenwerking

Realtime opmerkingen en vermeldingen, Gasttoegang met rechten, Discussies in threads, Bijlagen en annotaties

Weergaven en aanpassingen

Lijst-, bord-, agenda- en Gantt-weergave, Eigen velden en formules, Opgeslagen indelingen en sjablonen, Donkere modus en thema's

Automatisering en integraties

Kant-en-klare automatiseringssjablonen, Eigen automatiseringsregels, Meer dan 1.000 native integraties, Ondersteuning voor Zapier en Make

Rapportage en analyse

Eigen dashboards, Tijdrapporten en werkdruk, Doelen en mijlpalen volgen, Burndown- en velocity-grafieken