tech from europe

OpenProject

🇩🇪 DE · Kostenloser Plan · bezahlt ab $7.25/user/mo

4.5/5· 413 Bewertungen auf 5 Portalen

Open-Source-Projektmanagement aus Deutschland mit EU-Hosting und Selbsthosting-Option

EU hostedGDPROpen sourceFree plan
OpenProject vereint Wasserfall-, Agile- und Hybrid-Workflows in einem Tool. Enthalten sind Gantt-Charts, Zeiterfassung und Dokumentenmanagement sowie Integrationen für Entwickler-Tools. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf EU-Servern. Teams können zwischen Cloud- oder Selbsthosting wählen. Es gibt einen kostenlosen Tarif; außerdem werden günstige Pro-Nutzer-Preise angeboten.

Ersetzt

OpenProject wird als europäische Alternative gesucht zu:

Funktionen

Projektportfolio-Management

  • Übersicht über das gesamte Projektportfolio (klassisch, agil, hybrid)
  • Projekthierarchien und Favoriten für strukturierte Navigation
  • Projektlisten, Freigaben und anpassbare Dashboards
  • Portfolio-, Programm- und Projektmanagement mit Priorisierung und Fortschrittsverfolgung
  • Überwachung des Projektlebenszyklus mit individuellen Phasen
  • Projektvorlagen zur Wiederverwendung

Projektplanung & Terminierung

  • Kollaborative Projektplanung mit Gantt-Diagrammen und Zeitachsen
  • Arbeitspakete mit anpassbaren Attributen und Kennungen
  • Beziehungen und Hierarchien zwischen Arbeitspaketen
  • Automatische oder manuelle Planungmodi
  • Festlegung von Arbeitstagen und arbeitsfreien Tagen
  • Baseline-Vergleich zur Änderungsverfolgung

Aufgabenmanagement & Problemverfolgung

  • Dynamische Aufgabenlisten mit Filtern und Attributhervorhebung
  • Zuweisung von Bearbeitern, Verantwortlichen und Beobachtern
  • Echtzeit-Benachrichtigungen und anpassbare E-Mail-Erinnerungen
  • Freigabe von Arbeitspaketen für externe Nutzer oder Gruppen
  • Dateianhänge und Integration mit Nextcloud, OneDrive, SharePoint
  • Eingehende E-Mails zur automatischen Aufgabenerstellung konfigurieren

Agil, Kanban & Scrum

  • Kanban-Boards zur Visualisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen
  • Backlogs zur Priorisierung von User Stories
  • Sprint-Boards für tägliche Scrum-Meetings
  • Team-Boards zur Visualisierung der Arbeitslast
  • Skaliertes Agile mit Sprint-Freigabe über mehrere Teams hinweg
  • Story Points zur Aufwandsschätzung und Sprint-Planung

Zeiterfassung & Budgetierung

  • Zeiterfassung für Arbeitspakete (täglich oder wöchentlich)
  • Individuelle Zeitberichte und PDF-Stundenzettel
  • Berechnung von Personalkosten mit Stundensätzen pro Mitglied oder Projekt
  • Kostenberichte mit verschiedenen Filtern
  • Verfolgung von Einzelkosten und Budgetplanung
  • Überwachung des Budgetstatus

Teamzusammenarbeit

  • Webbasierter Zugriff für alle Teammitglieder
  • Echtzeit-kollaborative Dokumentenbearbeitung
  • Meeting-Management mit Tagesordnung und Protokollen
  • News-Modul für Projektaktualisierungen
  • @Benachrichtigungen und interne Kommentare
  • Wiki und Foren für Projektdokumentation und Diskussionen

Preise

Community
Free pro Nutzer / Monat
  • Keine Mindestnutzerzahl
  • Community-Funktionen und -Support
  • Selbstgehostet oder Cloud-Hosting
  • Open-Source-Kern
Basic
$7.25 pro Nutzer / Monat (mindestens 25 Nutzer)
  • Cloud-Hosting mit monatlicher Abrechnungsoption (+1,25 $ pro Nutzer)
  • Enthält Community-Funktionen plus Basic-Erweiterungen
  • Keine langfristige Bindung erforderlich
Corporate
On request (mindestens 1000 Nutzer)
  • Alle Premium-Funktionen plus Corporate Enterprise-Erweiterungen
  • Unternehmenssupport (Mo–Fr, 9:00–18:00 Uhr MEZ)
  • Eigener Support-Ingenieur und Schulungen
  • Unterstützung für individuelle Plugins

Preise variieren je nach Vertragslaufzeit (1 Monat bis 5 Jahre). BIM-Erweiterung für +1,25 $ pro Nutzer/Monat verfügbar. Nutzer können in Schritten von 5 ausgewählt werden.

EU-Trust-Profil

Was wir gegen öffentliche Quellen geprüft haben, zuletzt am 03.08.2026. Jeder Punkt verlinkt seinen Beleg.

  • EU-Datenresidenz

    OpenProject bietet eine EU-Shard mit Rechenzentren in Paris sowie eine globale Shard mit Hosting in Luxemburg an.

    Beleg
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)Included in the enterprise subscription agreement

    Der AVV ist automatisch über Abschnitt C § 8 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen Bestandteil des Vertrags und kann in der OpenProject-Cloud-Umgebung unterzeichnet werden.

    Beleg
  • Öffentliche Subprozessoren-Liste

    Die Subunternehmerliste enthält alle Drittanbieter, die an der Datenverarbeitung beteiligt sind.

    Beleg
  • Trust Center / Security-Seite

    Diese Seite enthält Informationen zu den Sicherheits- und Datenschutzverpflichtungen von OpenProject.

    Beleg
  • ISO 27001

    OpenProject nutzt ausschließlich nach ISO 27001 zertifizierte IaaS-Anbieter.

    Beleg

Wir listen nur, was wir zum Prüfdatum gegen eine öffentliche Quelle belegen konnten. Ein fehlender Punkt ist ungeklärt — das ist kein Befund gegen den Anbieter. Maßgeblich ist der Anbieter.

Sie arbeiten bei OpenProject?

Dieses Badge steht jedem gelisteten Anbieter kostenlos zur Verfügung und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge einer Liste. Grundlage sind ein verifizierter europäischer Hauptsitz (DE) und die von uns gegen öffentliche Quellen geprüften Compliance-Punkte — das Datum darauf ist unser letztes Prüfdatum.

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Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche für grundlegende Aufgabenverfolgung, einfach bereitzustellen und für Teammitglieder schnell einzuarbeiten
  • Umfassende Projektmanagement-Funktionen mit Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Scrum-Unterstützung, Aufgabenplanung und anpassbaren Projektvorlagen
  • Starke Reporting- und Analysefunktionen mit individuellen Dashboards sowie Zeit- und Kostenverfolgung
  • Hohes Preis-Leistungs-Verhältnis dank kostenloser Basisversion und erschwinglichen Bezahlplänen, ideal für budgetbewusste Teams
  • Open-Source-Flexibilität ermöglicht Anpassung von Arbeitspakettypen und Workflows
  • Fördert Teamzusammenarbeit und zentralisiert Projektinformationen, steigert Transparenz und schafft eine einheitliche Datenbasis
  • Einfache Bereitstellung inklusive Docker-Unterstützung und API-Schnittstellen für KI-Integration
  • Stabile Performance, die Produktivität und Projektsteuerung unterstützt

Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen

  • · Längere Einarbeitungszeit für Admins und neue Nutzer bei der Konfiguration erweiterter Funktionen, Geduld erforderlich
  • · Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu Mitbewerbern weniger intuitiv oder zu simpel, Suchfunktion verbesserungswürdig
  • · Eingeschränkte Funktionen für fortgeschrittenes Ressourcenmanagement, besonders in der kostenlosen Version; keine Offline-Nutzung oder Unterstützung für Drittanbieter-Plugins

Bewertungen auf Portalen

Verlinkte Fakten, wir bündeln die Bewertungen der Portale an einem Ort.

Integrationen

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