OpenProject
🇩🇪 DE · Kostenloser Plan · bezahlt ab $7.25/user/mo
4.5/5· 413 Bewertungen auf 5 Portalen
Open-Source-Projektmanagement aus Deutschland mit EU-Hosting und Selbsthosting-Option
Ersetzt
OpenProject wird als europäische Alternative gesucht zu:
Funktionen
Projektportfolio-Management
- Übersicht über das gesamte Projektportfolio (klassisch, agil, hybrid)
- Projekthierarchien und Favoriten für strukturierte Navigation
- Projektlisten, Freigaben und anpassbare Dashboards
- Portfolio-, Programm- und Projektmanagement mit Priorisierung und Fortschrittsverfolgung
- Überwachung des Projektlebenszyklus mit individuellen Phasen
- Projektvorlagen zur Wiederverwendung
Projektplanung & Terminierung
- Kollaborative Projektplanung mit Gantt-Diagrammen und Zeitachsen
- Arbeitspakete mit anpassbaren Attributen und Kennungen
- Beziehungen und Hierarchien zwischen Arbeitspaketen
- Automatische oder manuelle Planungmodi
- Festlegung von Arbeitstagen und arbeitsfreien Tagen
- Baseline-Vergleich zur Änderungsverfolgung
Aufgabenmanagement & Problemverfolgung
- Dynamische Aufgabenlisten mit Filtern und Attributhervorhebung
- Zuweisung von Bearbeitern, Verantwortlichen und Beobachtern
- Echtzeit-Benachrichtigungen und anpassbare E-Mail-Erinnerungen
- Freigabe von Arbeitspaketen für externe Nutzer oder Gruppen
- Dateianhänge und Integration mit Nextcloud, OneDrive, SharePoint
- Eingehende E-Mails zur automatischen Aufgabenerstellung konfigurieren
Agil, Kanban & Scrum
- Kanban-Boards zur Visualisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Backlogs zur Priorisierung von User Stories
- Sprint-Boards für tägliche Scrum-Meetings
- Team-Boards zur Visualisierung der Arbeitslast
- Skaliertes Agile mit Sprint-Freigabe über mehrere Teams hinweg
- Story Points zur Aufwandsschätzung und Sprint-Planung
Zeiterfassung & Budgetierung
- Zeiterfassung für Arbeitspakete (täglich oder wöchentlich)
- Individuelle Zeitberichte und PDF-Stundenzettel
- Berechnung von Personalkosten mit Stundensätzen pro Mitglied oder Projekt
- Kostenberichte mit verschiedenen Filtern
- Verfolgung von Einzelkosten und Budgetplanung
- Überwachung des Budgetstatus
Teamzusammenarbeit
- Webbasierter Zugriff für alle Teammitglieder
- Echtzeit-kollaborative Dokumentenbearbeitung
- Meeting-Management mit Tagesordnung und Protokollen
- News-Modul für Projektaktualisierungen
- @Benachrichtigungen und interne Kommentare
- Wiki und Foren für Projektdokumentation und Diskussionen
Preise
- Keine Mindestnutzerzahl
- Community-Funktionen und -Support
- Selbstgehostet oder Cloud-Hosting
- Open-Source-Kern
- Cloud-Hosting mit monatlicher Abrechnungsoption (+1,25 $ pro Nutzer)
- Enthält Community-Funktionen plus Basic-Erweiterungen
- Keine langfristige Bindung erforderlich
- Alle Premium-Funktionen plus Corporate Enterprise-Erweiterungen
- Unternehmenssupport (Mo–Fr, 9:00–18:00 Uhr MEZ)
- Eigener Support-Ingenieur und Schulungen
- Unterstützung für individuelle Plugins
Preise variieren je nach Vertragslaufzeit (1 Monat bis 5 Jahre). BIM-Erweiterung für +1,25 $ pro Nutzer/Monat verfügbar. Nutzer können in Schritten von 5 ausgewählt werden.
EU-Trust-Profil
5 von 9 Kriterien mit Beleg verifiziert, zuletzt geprüft am 03.08.2026. Jedes ✓ verlinkt die Quelle.
- Beleg →Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)Included in the enterprise subscription agreement
Der AVV ist automatisch über Abschnitt C § 8 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen Bestandteil des Vertrags und kann in der OpenProject-Cloud-Umgebung unterzeichnet werden.
- Beleg →Trust Center / Security-Seite
Diese Seite enthält Informationen zu den Sicherheits- und Datenschutzverpflichtungen von OpenProject.
- Beleg →EU-DatenresidenzParis (FR) for EU Shard; Luxembourg (LU) for Global Shard
OpenProject bietet eine EU-Shard mit Rechenzentren in Paris sowie eine globale Shard mit Hosting in Luxemburg an.
- Beleg →Öffentliche Subprozessoren-Liste
Die Subunternehmerliste enthält alle Drittanbieter, die an der Datenverarbeitung beteiligt sind.
- Beleg →ISO 27001
OpenProject nutzt ausschließlich nach ISO 27001 zertifizierte IaaS-Anbieter.
- SOC 2nicht verifiziert
- BSI C5nicht verifiziert
- TISAXnicht verifiziert
- Support auf Deutschnicht verifiziert
Verifiziert heißt: Die Angabe war zum Prüfdatum in der verlinkten Quelle öffentlich belegt. Maßgeblich ist der Anbieter.
Bewertungen
Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.
Was Nutzer schätzen
- Intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche für grundlegende Aufgabenverfolgung, einfach bereitzustellen und für Teammitglieder schnell einzuarbeiten
- Umfassende Projektmanagement-Funktionen mit Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Scrum-Unterstützung, Aufgabenplanung und anpassbaren Projektvorlagen
- Starke Reporting- und Analysefunktionen mit individuellen Dashboards sowie Zeit- und Kostenverfolgung
- Hohes Preis-Leistungs-Verhältnis dank kostenloser Basisversion und erschwinglichen Bezahlplänen, ideal für budgetbewusste Teams
- Open-Source-Flexibilität ermöglicht Anpassung von Arbeitspakettypen und Workflows
- Fördert Teamzusammenarbeit und zentralisiert Projektinformationen, steigert Transparenz und schafft eine einheitliche Datenbasis
- Einfache Bereitstellung inklusive Docker-Unterstützung und API-Schnittstellen für KI-Integration
- Stabile Performance, die Produktivität und Projektsteuerung unterstützt
Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen
- · Längere Einarbeitungszeit für Admins und neue Nutzer bei der Konfiguration erweiterter Funktionen, Geduld erforderlich
- · Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu Mitbewerbern weniger intuitiv oder zu simpel, Suchfunktion verbesserungswürdig
- · Eingeschränkte Funktionen für fortgeschrittenes Ressourcenmanagement, besonders in der kostenlosen Version; keine Offline-Nutzung oder Unterstützung für Drittanbieter-Plugins
Bewertungen auf Portalen
Verlinkte Fakten, wir bündeln die Bewertungen der Portale an einem Ort.
Integrationen
Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 21.06.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.