Die besten Alternativen zu Smartsheet

4 europäische Alternativen · aktualisiert am 14. Oktober 2026 · So wählen wir aus

Sobald dein Projekt über eine einzige Tabelle hinauswächst, werden Smartsheets Zeilen- und Zellenlimits zum Problem: 20.000 Zeilen oder 500.000 Zellen klingen viel, bis du Lagerbestände, CRM-Daten oder Meldepflichten unterbringst. Dazu kommt, dass jeder Sync zwischen Tabellen über DataMesh oder Data Shuttle zusätzliche monatliche Kosten verursacht, da fühlt sich die Plattform schnell an wie eine Excel-Tabelle mit Bezahlschranke. Für Teams in der EU wird die US-Cloud ohne Self-Hosting-Option zur Dauerbaustelle: DSGVO-konform wird hier zur Verhandlungssache, nicht zum Standard. Am Ende zahlst du entweder für Workarounds oder exportierst CSV-Dateien, um wieder Herr über deine eigenen Daten zu sein.

Kurz gesagt

Smartsheet deckt Projektmanagement, Teamzusammenarbeit, Berichte & Analysen und Workflow-Automatisierung ab. Europäische Alternativen sind Stackfield, Factro, OpenProject und SeaTable. Nach Bereich: Stackfield, Factro und OpenProject für Projektmanagement; Stackfield, Factro und OpenProject für Teamzusammenarbeit; OpenProject und SeaTable für Berichte & Analysen; SeaTable für Workflow-Automatisierung.

Europäische Alternativen zu Smartsheet

Stackfield🇩🇪 DE

All-in-One-Arbeitsbereich aus Deutschland für Aufgaben, Team-Chat und Videocalls, Ende-zu-Ende-verschlüsselt

Erledigt Projektaufgaben und Teamchat, bietet aber keine tabellenbasierte Planung oder Automatisierung.

ProjektmanagementTeamzusammenarbeitAb €9/Nutzer/Monat★ 4,8 (179 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOISO 27001

Stackfield vs. Smartsheet →

Was Nutzer loben und kritisieren

Saubere, intuitive Oberfläche mit kurzer Einarbeitungszeit und einfachem Onboarding
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und strikte EU-Datenhaltung (Server nur in Deutschland, kein Zugriff außerhalb der EU)
All-in-One-Kollaborationsplattform: Aufgaben, Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und Whiteboards in einem Tool

Geringe internationale Verbreitung und Markenbekanntheit außerhalb Europas, was zu Akzeptanzproblemen bei Nutzern etablierter Tools wie Slack oder Teams führt
Mobile App mit eingeschränkter Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit im Vergleich zur Desktop-Version
Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Factro🇩🇪 DE

Deutsches Projektmanagement mit Gantt, Kanban und EU-Hosting für datenschutzbewusste Teams.

Bietet Gantt und Kanban, aber keine tabellenbasierte Planung oder Automatisierung.

ProjektmanagementTeamzusammenarbeitAb €19.99/Nutzer/Monat★ 4,6 (12 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOGratis-TarifISO 27001

Factro vs. Smartsheet →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die Arbeitsabläufe im Aufgaben- und Projektmanagement vereinfacht
Klare Funktionen zur Aufgabenverteilung, Statusverfolgung und Priorisierung für übersichtliche Projektprozesse
Integrierte Kommunikationstools (Aufgabenkommentare, Team-Diskussionen, Benachrichtigungen) zur Förderung der Zusammenarbeit

Begrenzte Anzahl ausführlicher Nutzerbewertungen, was die Einschätzung der Leistung in verschiedenen Branchen erschwert
Preistransparenz und wahrgenommenes Preis-Leistungs-Verhältnis könnten verbessert werden
Erweiterte Funktionen und Integrationen hinken einigen Mitbewerbern hinterher

OpenProject🇩🇪 DE

Open-Source-Projektmanagement aus Deutschland mit EU-Hosting und Selbsthosting-Option

Ersetzt Gantt-Diagramme und Aufgabenverfolgung, bietet aber keine tabellenähnlichen Workflows oder Automatisierung.

ProjektmanagementTeamzusammenarbeitBerichte & AnalysenAb $7.25/Nutzer/Monat★ 4,6 (413 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOOpen SourceGratis-Tarif

OpenProject vs. Smartsheet →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche für grundlegende Aufgabenverfolgung, einfach bereitzustellen und für Teammitglieder schnell einzuarbeiten
Umfassende Projektmanagement-Funktionen mit Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Scrum-Unterstützung, Aufgabenplanung und anpassbaren Projektvorlagen
Starke Reporting- und Analysefunktionen mit individuellen Dashboards sowie Zeit- und Kostenverfolgung

Längere Einarbeitungszeit für Admins und neue Nutzer bei der Konfiguration erweiterter Funktionen, Geduld erforderlich
Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu Mitbewerbern weniger intuitiv oder zu simpel, Suchfunktion verbesserungswürdig
Eingeschränkte Funktionen für fortgeschrittenes Ressourcenmanagement, besonders in der kostenlosen Version; keine Offline-Nutzung oder Unterstützung für Drittanbieter-Plugins

SeaTable🇩🇪 DE

Open-Source-Datenbank-Tabellen-Hybrid mit EU-Hosting, für Teams, die Excel hinter sich lassen.

Ersetzt die tabellenbasierte Planung, Automatisierung und Berichte von Smartsheet.

Deckt alles abAb 7 €/Nutzer/Monat★ 4,5 (78 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOOpen SourceGratis-Tarif

SeaTable vs. Smartsheet →

Was Nutzer loben und kritisieren

Hohe Flexibilität durch Kombination von Tabellenkalkulation und Datenbankfunktionen für anspruchsvolle Datenverwaltung und individuelle Workflows
Moderne, intuitive Benutzeroberfläche mit Low-Code/No-Code-Ansatz, der Anwendern ohne Programmierkenntnisse die Erstellung eigener Anwendungen ermöglicht
Echtzeit-Bearbeitung und Kommentarfunktionen für mehrere Nutzer verbessern die Teamarbeit und reduzieren E-Mail-Aufkommen

Integration mit Drittanbieter-Tools teilweise komplex und technisches Know-how erforderlich
Eingeschränkte Zahlungsoptionen (z. B. nur Kreditkarte, keine Rechnungsstellung) und unflexible Preismodelle für verschiedene Nutzerrollen
Herausforderungen bei der Einführung in Organisationen, wie bei anderen Low-Code-Plattformen üblich

Alle Smartsheet-Alternativen im Überblick

Welchen Teil von Smartsheet jede Alternative abdeckt.

Anbieter	Projektmanagement	Teamzusammenarbeit	Berichte & Analysen	Workflow-Automatisierung	Ab	Bewertung
Smartsheet 🇺🇸 (das Tool, das du ersetzt)	✓	✓	✓	✓	$7	–
Stackfield 🇩🇪	✓	✓			€9	★ 4,8 (179)
Factro 🇩🇪	✓	✓			€19.99	★ 4,6 (12)
OpenProject 🇩🇪	✓	✓	✓		$7.25	★ 4,6 (413)
SeaTable 🇩🇪	✓	✓	✓	✓	7 €	★ 4,5 (78)

Preise je Nutzer und Monat im günstigsten bezahlten Tarif. Bewertungen gewichtet über G2, Capterra, OMR und weitere Portale, in Klammern die Anzahl der Bewertungen.

Smartsheet im Faktencheck

Was du über das Tool wissen solltest, das du ersetzen willst, mit Quellen.

Sitz: 🇺🇸 US · seit 2006
Wo deine Daten liegen: Keine EU-DatenregionKeine DSGVO-konforme Serverstandort-Option für Systemdaten oder Kontodaten.
Datentransfer in die USA über: Standardvertragsklauseln
Verträge: AVV · Unterauftragsverarbeiter
Preis: Gratis-Tarif · ab $7/Nutzer/Monat

Was Nutzer an Smartsheet schätzen

Intuitive tabellenähnliche Oberfläche für schnelle Einführung
Starke Automatisierungsfunktionen reduzieren manuelle Arbeit
Gute Integration in Microsoft- und Google-Ökosysteme

Was sie kritisieren

Keine DSGVO-konforme Serverstandort-Option für Systemdaten
Preiserhöhungen für 2025 gemeldet
Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen

Quellen: smartsheet.com · recherchiert am 5. Oktober 2026

Von Smartsheet umziehen

Smartsheet exportiert deine Daten als CSV, PDF und Excel, außerdem kommst du per API an alles heran.

Häufige Fragen

Welches europäische Tool ersetzt Smartsheet vollständig?

SeaTable ist das einzige gelistete europäische Tool, das Projektmanagement, Teamzusammenarbeit, Berichte und Workflow-Automatisierung abdeckt. Stackfield, OpenProject und Factro konzentrieren sich auf Projektmanagement und Zusammenarbeit, erreichen aber nicht den Umfang von Smartsheet bei Berichten und Automatisierung.

Welches europäische Tool eignet sich für Projektmanagement mit Gantt-Diagrammen?

Factro und OpenProject bieten beide Gantt-Diagramme für das Projektmanagement an. Factro ist ein deutsches Tool mit reinem EU-Hosting, während OpenProject Open Source ist und Selbsthosting unterstützt.

Kann ich meine Smartsheet-Daten zu einer europäischen Alternative mitnehmen?

Smartsheet ermöglicht den Export von Daten im CSV-, PDF-, Excel-Format und über die API. Prüfe die Importoptionen des europäischen Tools, das du in die engere Auswahl genommen hast, um zu sehen, welche Formate es akzeptiert.

Welche europäischen Tools bieten einen kostenlosen Tarif an?

OpenProject, Factro und SeaTable bieten einen kostenlosen Tarif an. Stackfield nicht.

Wo speichert Smartsheet meine Daten?

Smartsheet bietet keine DSGVO-konforme Serverstandort-Option für Systemdaten oder Kontodaten in der EU oder Deutschland an. Die Datenübertragung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln.

Welches europäische Tool ist am besten für DSGVO-Konformität?

Stackfield, OpenProject, Factro und SeaTable hosten Daten ausschließlich in der EU. Stackfield und OpenProject bieten zudem Selbsthosting-Optionen für die volle Datenkontrolle.

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