OpenProject vs Smartsheet
Zuletzt aktualisiert Juni 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Smartsheet? So schlägt sich OpenProject im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: OpenProject. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Open-Source-Projektmanagement aus Deutschland mit EU-Hosting und Selbsthosting-Option
nicht belegt
Hauptsitz
🇩🇪 DE
🇺🇸 US
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
nicht belegt
DSGVO / GDPR
Ja
nicht belegt
Zertifizierungen
Nein
nicht belegt
Preis ab
$7.25/user/mo
nicht belegt
Kostenloser Plan
Ja
nicht belegt
Open Source
Ja
nicht belegt
Integrationen
GitHub, GitLab, Nextcloud, OneDrive, SharePoint +5
nicht belegt
Unsere eigene Recherche zu Smartsheet steht noch aus; oben steht nur, was wir belegen können. Details bitte beim Anbieter prüfen.
Wo jedes Tool punktet
OpenProject
Stärken
- +Intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche für grundlegende Aufgabenverfolgung, einfach bereitzustellen und für Teammitglieder schnell einzuarbeiten
- +Umfassende Projektmanagement-Funktionen mit Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Scrum-Unterstützung, Aufgabenplanung und anpassbaren Projektvorlagen
- +Starke Reporting- und Analysefunktionen mit individuellen Dashboards sowie Zeit- und Kostenverfolgung
- +Hohes Preis-Leistungs-Verhältnis dank kostenloser Basisversion und erschwinglichen Bezahlplänen, ideal für budgetbewusste Teams
- +Open-Source-Flexibilität ermöglicht Anpassung von Arbeitspakettypen und Workflows
- +Fördert Teamzusammenarbeit und zentralisiert Projektinformationen, steigert Transparenz und schafft eine einheitliche Datenbasis
- +Einfache Bereitstellung inklusive Docker-Unterstützung und API-Schnittstellen für KI-Integration
- +Stabile Performance, die Produktivität und Projektsteuerung unterstützt
Schwächen
- −Längere Einarbeitungszeit für Admins und neue Nutzer bei der Konfiguration erweiterter Funktionen, Geduld erforderlich
- −Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu Mitbewerbern weniger intuitiv oder zu simpel, Suchfunktion verbesserungswürdig
- −Eingeschränkte Funktionen für fortgeschrittenes Ressourcenmanagement, besonders in der kostenlosen Version; keine Offline-Nutzung oder Unterstützung für Drittanbieter-Plugins
Smartsheet
Bewertungs-Stimmungsbild noch nicht erstellt.
Datenhaltung & Compliance
OpenProject
Smartsheet
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
nicht belegt
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
nicht belegt
Zertifizierungen
Nein
Nein
Preise
OpenProject
- Community Free pro Nutzer / MonatKeine Mindestnutzerzahl · Community-Funktionen und -Support · Selbstgehostet oder Cloud-Hosting
- Basic $7.25 pro Nutzer / Monat (mindestens 25 Nutzer)Cloud-Hosting mit monatlicher Abrechnungsoption (+1,25 $ pro Nutzer) · Enthält Community-Funktionen plus Basic-Erweiterungen · Keine langfristige Bindung erforderlich
- Corporate On request (mindestens 1000 Nutzer)Alle Premium-Funktionen plus Corporate Enterprise-Erweiterungen · Unternehmenssupport (Mo–Fr, 9:00–18:00 Uhr MEZ) · Eigener Support-Ingenieur und Schulungen
Preise variieren je nach Vertragslaufzeit (1 Monat bis 5 Jahre). BIM-Erweiterung für +1,25 $ pro Nutzer/Monat verfügbar. Nutzer können in Schritten von 5 ausgewählt werden.
Smartsheet
Keine belegbaren veröffentlichten Preise.
Funktionen
OpenProject
- Projektportfolio-Management
- Übersicht über das gesamte Projektportfolio (klassisch, agil, hybrid), Projekthierarchien und Favoriten für strukturierte Navigation, Projektlisten, Freigaben und anpassbare Dashboards, Portfolio-, Programm- und Projektmanagement mit Priorisierung und Fortschrittsverfolgung
- Projektplanung & Terminierung
- Kollaborative Projektplanung mit Gantt-Diagrammen und Zeitachsen, Arbeitspakete mit anpassbaren Attributen und Kennungen, Beziehungen und Hierarchien zwischen Arbeitspaketen, Automatische oder manuelle Planungmodi
- Aufgabenmanagement & Problemverfolgung
- Dynamische Aufgabenlisten mit Filtern und Attributhervorhebung, Zuweisung von Bearbeitern, Verantwortlichen und Beobachtern, Echtzeit-Benachrichtigungen und anpassbare E-Mail-Erinnerungen, Freigabe von Arbeitspaketen für externe Nutzer oder Gruppen
- Agil, Kanban & Scrum
- Kanban-Boards zur Visualisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen, Backlogs zur Priorisierung von User Stories, Sprint-Boards für tägliche Scrum-Meetings, Team-Boards zur Visualisierung der Arbeitslast
- Zeiterfassung & Budgetierung
- Zeiterfassung für Arbeitspakete (täglich oder wöchentlich), Individuelle Zeitberichte und PDF-Stundenzettel, Berechnung von Personalkosten mit Stundensätzen pro Mitglied oder Projekt, Kostenberichte mit verschiedenen Filtern
Smartsheet
Funktionsübersicht noch nicht erstellt.