OpenProject vs Smartsheet
Laatst bijgewerkt oktober 2026
Zoek je een Europees alternatief voor Smartsheet? Hier zie je hoe OpenProject zich verhoudt op EU-hosting, de AVG en wat de tool kan.
Onze keuze voor Europese kopers: OpenProject. Dataopslag, de AVG en Europese jurisdictie wegen voor ons zwaarder dan al het andere — precies daarvoor bestaat dit overzicht.
Wat het is
Open-source projectmanagement uit Duitsland met EU-hosting en de optie om zelf te hosten
Platform voor gezamenlijk werkbeheer van projecten en processen.
Hoofdkantoor
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2006
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
Niet aangebodenVoor systeemdata en accountgegevens is geen dataopslag in de EU of in Duitsland beschikbaar.
AVG
Ja
Ja
Certificeringen
Nee
ISO/IEC 27701:2019
Prijs vanaf
$7.25/gebruiker/maand
$7/gebruiker/maand
Gratis abonnement
Ja
Ja
Open Source
Ja
Nee
Integraties
GitHub, GitLab, Nextcloud, OneDrive, SharePoint +5
Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, Jira +3
Waar elke tool sterk in is
OpenProject
Sterke punten
- +Overzichtelijke, strakke interface voor eenvoudig taakbeheer, waardoor uitrol en inwerken van teamleden makkelijk gaan
- +Uitgebreide projectmanagementfuncties, waaronder Gantt-diagrammen, Kanbanborden, Scrum, taakplanning en aanpasbare projectsjablonen
- +Sterke rapportages en analyses met eigen dashboards en registratie van tijd en kosten
- +Veel waar voor je geld, met een gratis kernversie en betaalbare abonnementen; aantrekkelijk voor teams die op hun budget letten
- +Dankzij open source pas je werkpakkettypen en workflows naar wens aan
- +Verbetert de samenwerking en brengt projectinformatie op één plek samen, wat zorgt voor transparantie en één betrouwbare bron
- +Eenvoudige uitrol, onder meer met Docker, en een API om AI-tools te koppelen
- +Stabiele prestaties die productiviteit en grip op projecten ondersteunen
Beperkingen
- −Steile leercurve voor beheerders en nieuwe gebruikers bij het instellen van geavanceerde functies, wat tijd en geduld vraagt
- −De interface wordt als minder logisch of te simpel ervaren in vergelijking met concurrenten, en de zoekfunctie kan beter
- −Beperkte functies voor geavanceerd resourcebeheer, vooral in de gratis versie, en geen offline toegang of ondersteuning voor plug-ins van derden
Smartsheet
Sterke punten
- +Intuïtieve interface die op een spreadsheet lijkt, dus snel in gebruik
- +Sterke automatisering beperkt handmatig werk
- +Goede integratie met de ecosystemen van Microsoft en Google
Beperkingen
- −Geen optie voor dataopslag in de EU voor systeemdata
- −Er zijn prijsverhogingen gemeld voor 2025
- −Geavanceerde functies vragen flink wat inwerktijd
Dataopslag en compliance
OpenProject
Smartsheet
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
Niet aangebodenVoor systeemdata en accountgegevens is geen dataopslag in de EU of in Duitsland beschikbaar.
Doorgiftemechanisme
Niet nodig — de gegevens blijven in de EU
Modelcontractbepalingen
Certificeringen
Nee
ISO/IEC 27701:2019
Prijzen
OpenProject
- Community Free per gebruiker / maandGeen minimumaantal gebruikers · Communityfuncties en -support · Zelf beheren of hosting in de cloud
- Basic $7.25 per gebruiker / maand (minimaal 25 gebruikers)Hosting in de cloud met optie voor maandelijkse facturering ($1,25 extra per gebruiker) · Alle Community-functies plus de Basic-add-ons · Geen langdurige verplichting
- Corporate On request (minimaal 1000 gebruikers)Alle Premium-functies plus de Corporate Enterprise-add-ons · Corporate support (ma–vr, 9:00–18:00 CET) · Vaste supportengineer en training
De prijs hangt af van de looptijd van het abonnement (1 maand tot 5 jaar). De BIM-add-on kost $1,25 extra per gebruiker per maand. Gebruikers kies je in stappen van 5.
Smartsheet
- Free Free per gebruiker / maandTot 1 editor · Maximaal 2 editors · Basisfuncties
- Pro $7 per gebruiker / maandOnbeperkt editors · Automatiseringen (250 per maand) · Integraties
- Business $25 per gebruiker / maandOnbeperkt automatiseringen · Uitgebreide rapportage · Single sign-on (SSO)
De prijs kan verschillen per regio en aanpassing van het abonnement. Pro en Business worden alleen jaarlijks gefactureerd.
Functies
OpenProject
- Projectportfoliomanagement
- Overzicht van het volledige projectportfolio (klassiek, agile, hybride), Projecthiërarchieën en favorieten voor gestructureerde navigatie, Projectlijsten, delen en aanpasbare dashboards, Portfolio-, programma- en projectmanagement met prioriteiten en voortgangsbewaking
- Projectplanning en scheduling
- Projecten samen plannen met Gantt-diagrammen en tijdlijnen, Werkpakketten met aanpasbare kenmerken en ID's, Relaties en hiërarchieën tussen werkpakketten, Automatische of handmatige planningsmodus
- Taakbeheer en issuetracking
- Dynamische takenlijsten met filters en gemarkeerde kenmerken, Uitvoerders, verantwoordelijken en volgers toewijzen, Realtime meldingen en aanpasbare e-mailherinneringen, Werkpakketten delen met externe gebruikers of groepen
- Agile, Kanban en Scrum
- Kanbanborden om de workflow zichtbaar te maken en te verbeteren, Backlogs om user stories te prioriteren, Sprintborden voor de dagelijkse scrum, Teamborden die de werklast zichtbaar maken
- Tijdregistratie en budgettering
- Tijd registreren op werkpakketten (per dag of per week), Eigen urenrapporten en urenstaten als pdf, Loonkosten berekenen met uurtarieven per lid of per project, Kostenrapportage met meerdere filters
Smartsheet
- Projectmanagement
- Gantt-diagrammen en tijdlijnen, Afhankelijkheden tussen taken en mijlpalen, Resourcebeheer, Geautomatiseerde workflows
- Samenwerking
- Realtime bewerken, Bijlagen en bestanden delen, Discussies en opmerkingen, Teamdashboards
- Rapportage en analyse
- Eigen rapporten, Dashboards met KPI's, Datavisualisatie, Exporteerbare inzichten
- Integraties
- Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce
- Automatisering
- Triggers op basis van regels, Geplande acties, Goedkeuringsworkflows, Meldingen