SeaTable vs Smartsheet

SeaTable

Sterke punten

• +Zeer flexibel: combineert spreadsheet en database voor geavanceerd databeheer en eigen workflows
• +Moderne, intuïtieve interface met een low-code/no-code-aanpak, zodat ook niet-technische gebruikers applicaties bouwen
• +Gelijktijdig bewerken en reageren in realtime versterkt de samenwerking en vermindert het mailverkeer
• +Behulpzame klantenservice die snel reageert, plus uitgebreide documentatie voor onboarding en het oplossen van problemen
• +Sterk op AVG-conformiteit en datasoevereiniteit, met hosting in Duitsland
• +Voordelige prijzen, vooral bij de instapabonnementen, vergeleken met concurrenten zoals Airtable
• +Breed inzetbaar: projectmanagement, voorraadbeheer, brainstormen en databaseontwikkeling

Beperkingen

• −Koppelen met tools van derden kan complex zijn en vraagt meer technische kennis dan verwacht
• −Beperkte betaalmogelijkheden (bijv. alleen creditcard, geen factuur) en weinig flexibele prijsniveaus voor verschillende gebruikersrollen
• −Het platform in een organisatie invoeren is lastig, zoals vaker bij low-codetools

Smartsheet

Sterke punten

• +Intuïtieve interface die op een spreadsheet lijkt, dus snel in gebruik
• +Sterke automatisering beperkt handmatig werk
• +Goede integratie met de ecosystemen van Microsoft en Google

Beperkingen

• −Geen optie voor dataopslag in de EU voor systeemdata
• −Er zijn prijsverhogingen gemeld voor 2025
• −Geavanceerde functies vragen flink wat inwerktijd

SeaTable

• Free (Cloud) 0 € per gebruiker / maandTot 25 gebruikers · 2 GB opslag, 10.000 rijen · 100 automatiseringen, 3.000 API-calls
• Plus (Cloud) 7 € per gebruiker / maand (jaarlijkse facturering)Onbeperkt gebruikers · 50 GB opslag, 50.000 rijen · 500 automatiseringen, 10.000 API-calls
• Enterprise (Cloud) 14 € per gebruiker / maand (jaarlijkse facturering)Onbeperkt gebruikers en rijen · 100 GB opslag, snapshots 12 maanden · 5.000 automatiseringen, 50.000 API-calls
• Dedicated Cloud On request minimaal 100 gebruikers, jaarlijkse facturering100 GB opslag, snapshots 24 maanden · Onbeperkt automatiseringen en API-calls · Korting bij een looptijd van 2 of 3 jaar
• 3 User (On-Premises) 0 € permanente gratis licentieZelf gehoste instantie · Aantal gebruikers niet uit te breiden
• 10 User (On-Premises) 500 € licentie voor 1 jaarZelf gehoste instantie · Jaarlijkse facturering
• 25 User (On-Premises) 1.250 € licentie voor 1 jaarZelf gehoste instantie · Jaarlijkse facturering
• 50+ User (On-Premises) 90 € per gebruiker / licentie voor 1 jaarZelf gehoste instantie · Jaarlijkse facturering, korting bij meerjarige looptijden

Cloudabonnementen geven ongeveer 20% korting bij jaarlijkse facturering. On-premises licenties lopen minimaal 1 jaar; meerjarige looptijden krijgen korting.

Smartsheet

• Free Free per gebruiker / maandTot 1 editor · Maximaal 2 editors · Basisfuncties
• Pro $7 per gebruiker / maandOnbeperkt editors · Automatiseringen (250 per maand) · Integraties
• Business $25 per gebruiker / maandOnbeperkt automatiseringen · Uitgebreide rapportage · Single sign-on (SSO)

De prijs kan verschillen per regio en aanpassing van het abonnement. Pro en Business worden alleen jaarlijks gefactureerd.

SeaTable

Databeheer en opslag

Onbeperkt bases en tabellen (Free, Plus, Enterprise), Rijlimieten: 10.000 (Free), 50.000 (Plus), onbeperkt (Enterprise), Opslagruimte: 2 GB (Free), 50 GB (Plus), 100 GB (Enterprise), Bestandsuploads tot 50 GB (Plus) of 100 GB (Enterprise)

Automatisering en workflows

Automatiseringen: 100 (Free), 500 (Plus), 5.000 (Enterprise), onbeperkt (Dedicated), Onbeperkt JavaScript- en Python-scripts uitvoeren (Free, Plus, Dedicated); 5.000 (Enterprise), API-calls: 3.000 (Free), 10.000 (Plus), 50.000 (Enterprise), onbeperkt (Dedicated), Webformulieren en gedeelde datasets

Beveiliging en beheer

Tweestapsverificatie en single sign-on (SAML, OAuth, Shibboleth, Active Directory, LDAP), Eigen authenticatie en gebruikersrollen, Eigen URL, sjablonen, logo en kleurenschema's, Enterprise-beheerpaneel met authenticatie via AD/LDAP, SAML of OAuth

Samenwerken en delen

Privéweergaven en deelrechten, Deelrechten per niveau (base, tabel, weergave, kolom), Rijen vergrendelen bij gelijktijdig bewerken, Aanpasbare webformulieren (logo, headerafbeelding)

Aanpassing en ontwikkeling

App Builder voor eigen applicaties, Eigen limieten voor API-calls, Open API-documentatie voor eigen integraties, Developer-API om externe tools te koppelen

Smartsheet

Projectmanagement

Gantt-diagrammen en tijdlijnen, Afhankelijkheden tussen taken en mijlpalen, Resourcebeheer, Geautomatiseerde workflows

Samenwerking

Realtime bewerken, Bijlagen en bestanden delen, Discussies en opmerkingen, Teamdashboards

Rapportage en analyse

Eigen rapporten, Dashboards met KPI's, Datavisualisatie, Exporteerbare inzichten

Integraties

Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce

Automatisering

Triggers op basis van regels, Geplande acties, Goedkeuringsworkflows, Meldingen