De beste alternatieven voor Smartsheet

4 Europese alternatieven · bijgewerkt op 28 september 2026 · Zo selecteren we

De rij- en cellimieten van Smartsheet gaan knellen zodra je project niet meer in één sheet past. De aantallen klinken groot, tot je voorraad, CRM-data of rapportages voor toezichthouders moet bijhouden. Daar komt bij dat elke synchronisatie tussen sheets extra kosten voor DataMesh of Data Shuttle met zich meebrengt, en dan voelt het platform als een spreadsheet met een betaalmuur. Voor teams in de EU maken de hosting in de VS en het ontbreken van een zelf gehoste optie van compliance een voortdurende onderhandeling in plaats van een vinkje. Het resultaat: je betaalt voor workarounds of exporteert CSV-dumps om weer controle over je eigen data te krijgen.

Europese alternatieven voor Smartsheet

Stackfield🇩🇪 DE

Duitse alles-in-één-werkplek voor taken, teamchat en videogesprekken, end-to-end versleuteld

Vanaf €9/gebruiker/maand★ 4,8 (179 reviews)

EU-hostingAVGISO 27001

Stackfield vs. Smartsheet →

Wat gebruikers waarderen en bekritiseren

Overzichtelijke, intuïtieve interface die weinig inleertijd vraagt, en een eenvoudige onboarding
End-to-end-versleuteling en strikte dataopslag in de EU (alleen servers in Duitsland, geen toegang van buiten de EU)
Alles-in-één voor samenwerking: taken, chat, videogesprekken, bestanden delen en whiteboards in één tool

Buiten Europa weinig verspreid en minder bekend, waardoor gebruikers van gevestigde tools als Slack of Teams zich verzetten
De mobiele app heeft minder functies en is minder gebruiksvriendelijk dan de desktopversie
Beperkte mogelijkheden om dingen aan te passen

Factro🇩🇪 DE

Duitse projectmanagementsoftware met Gantt, Kanban en hosting alleen in de EU, voor teams met gevoelige data.

Vanaf €19.99/gebruiker/maand★ 4,6 (12 reviews)

EU-hostingAVGGratis abonnementISO 27001

Factro vs. Smartsheet →

Wat gebruikers waarderen en bekritiseren

Intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface die taak- en projectbeheer eenvoudiger maakt
Duidelijk taken delegeren, status volgen en prioriteren, wat projectworkflows overzichtelijk houdt
Ingebouwde communicatie (opmerkingen bij taken, teamdiscussies, meldingen) voor betere samenwerking

Weinig uitgebreide gebruikersreviews, waardoor prestaties in verschillende branches lastig te beoordelen zijn
Prijstransparantie en de ervaren prijs-kwaliteitverhouding kunnen beter
Geavanceerde functies en integraties lopen achter op sommige concurrenten

OpenProject🇩🇪 DE

Open-source projectmanagement uit Duitsland met EU-hosting en de optie om zelf te hosten

Vanaf $7.25/gebruiker/maand★ 4,6 (413 reviews)

EU-hostingAVGOpen SourceGratis abonnement

OpenProject vs. Smartsheet →

Wat gebruikers waarderen en bekritiseren

Overzichtelijke, strakke interface voor eenvoudig taakbeheer, waardoor uitrol en inwerken van teamleden makkelijk gaan
Uitgebreide projectmanagementfuncties, waaronder Gantt-diagrammen, Kanbanborden, Scrum, taakplanning en aanpasbare projectsjablonen
Sterke rapportages en analyses met eigen dashboards en registratie van tijd en kosten

Steile leercurve voor beheerders en nieuwe gebruikers bij het instellen van geavanceerde functies, wat tijd en geduld vraagt
De interface wordt als minder logisch of te simpel ervaren in vergelijking met concurrenten, en de zoekfunctie kan beter
Beperkte functies voor geavanceerd resourcebeheer, vooral in de gratis versie, en geen offline toegang of ondersteuning voor plug-ins van derden

SeaTable🇩🇪 DE

Open-source mix van database en spreadsheet met EU-hosting, voor teams die Excel ontgroeid zijn.

Vanaf 7 €/gebruiker/maand★ 4,5 (78 reviews)

EU-hostingAVGOpen SourceGratis abonnement

SeaTable vs. Smartsheet →

Wat gebruikers waarderen en bekritiseren

Zeer flexibel: combineert spreadsheet en database voor geavanceerd databeheer en eigen workflows
Moderne, intuïtieve interface met een low-code/no-code-aanpak, zodat ook niet-technische gebruikers applicaties bouwen
Gelijktijdig bewerken en reageren in realtime versterkt de samenwerking en vermindert het mailverkeer

Koppelen met tools van derden kan complex zijn en vraagt meer technische kennis dan verwacht
Beperkte betaalmogelijkheden (bijv. alleen creditcard, geen factuur) en weinig flexibele prijsniveaus voor verschillende gebruikersrollen
Het platform in een organisatie invoeren is lastig, zoals vaker bij low-codetools

Alle alternatieven voor Smartsheet in één overzicht

Aanbieder	Vanaf	Beoordeling	Gratis abonnement
Smartsheet 🇺🇸 (de tool die je vervangt)	$7	–	✓
Stackfield 🇩🇪	€9	★ 4,8 (179)
Factro 🇩🇪	€19.99	★ 4,6 (12)	✓
OpenProject 🇩🇪	$7.25	★ 4,6 (413)	✓
SeaTable 🇩🇪	7 €	★ 4,5 (78)	✓

Prijzen per gebruiker per maand in het goedkoopste betaalde abonnement. Beoordelingen gewogen over G2, Capterra, OMR en andere platforms, met het aantal reviews tussen haakjes.

Smartsheet: de feiten

Wat je moet weten over de tool die je wilt vervangen, met bronnen.

Hoofdkantoor: 🇺🇸 US · sinds 2006
Waar je data wordt opgeslagen: Geen EU-dataregioVoor systeemdata en accountgegevens is geen dataopslag in de EU of in Duitsland beschikbaar.
Doorgifte naar de VS op basis van: Standaardcontractbepalingen
Contracten: Verwerkersovereenkomst · Subverwerkers
Prijs: Gratis abonnement · vanaf $7/gebruiker/maand

Wat gebruikers waarderen aan Smartsheet

Intuïtieve interface die op een spreadsheet lijkt, dus snel in gebruik
Sterke automatisering beperkt handmatig werk
Goede integratie met de ecosystemen van Microsoft en Google

Wat ze bekritiseren

Geen optie voor dataopslag in de EU voor systeemdata
Er zijn prijsverhogingen gemeld voor 2025
Geavanceerde functies vragen flink wat inwerktijd

Bronnen: smartsheet.com · onderzocht op 5 oktober 2026

Overstappen van Smartsheet

Smartsheet exporteert je data als CSV, PDF en Excel, en via de API kun je alles uitlezen.

Veelgestelde vragen

Waarom overstappen van Smartsheet naar een Europees alternatief?

Door de hosting in de VS en het ontbreken van een zelf gehoste optie zijn teams in de EU voor AVG-naleving afhankelijk van de leverancier. Rij- en cellimieten (20.000 rijen, 500.000 cellen) en premium add-ons zoals DataMesh drijven de kosten met extra vergoedingen snel op. Europese tools zoals Stackfield of OpenProject bieden dataopslag in de EU, zelfhosting en voorspelbare prijzen zonder kunstmatige limieten.

Kan ik mijn Smartsheet-data naar een Europese tool migreren?

De meeste Europese alternatieven ondersteunen import vanuit CSV of Excel, wat de basisstructuur van sheets dekt. OpenProject en Stackfield bieden ook migraties via de API voor taken, bijlagen en opmerkingen. Complexe automatiseringen of formules moet je vaak handmatig opnieuw bouwen. Plan daarom een pilotproject om de workflow te testen voordat je volledig overstapt.

Zijn Europese alternatieven goedkoper dan Smartsheet?

De instapprijzen lijken vaak op elkaar (bijvoorbeeld Stackfield met prijzen per gebruiker), maar Europese tools vermijden de premium add-ons en rijlimieten van Smartsheet. De zelf gehoste Community Edition van OpenProject is gratis, en Factro heeft onbeperkte rijen in elk abonnement. De totale kosten hangen af van je teamgrootte en de functies die je nodig hebt. Vergelijk dus de volledige functieset, niet alleen de basisprijs.

Welk Europees alternatief is het best voor AVG-naleving?

Stackfield (Duits, hosting uitsluitend in de EU, end-to-end-versleuteling) en OpenProject (zelf te hosten, ISO 27001) lopen voorop in gereguleerde sectoren. Projektron BCS en EMDESK bieden ook datacenters in de EU en contracten die op de AVG zijn ingericht. Controleer de serverlocatie: sommige tools gebruiken AWS in Frankfurt, andere draaien op eigen infrastructuur.

Ondersteunen Europese tools de geavanceerde functies van Smartsheet?

Europese alternatieven dekken de kernbehoeften rond spreadsheets en projectmanagement, maar verschillen op geavanceerde punten. OpenProject evenaart de Gantt-diagrammen en het resourcebeheer van Smartsheet, en Stackfield voegt versleutelde chat en videogesprekken toe. Voor complexe formules of rapportages op grote schaal vragen tools zoals SeaTable of Factro mogelijk om workarounds. Test specifieke workflows voordat je overstapt.

Dit vind je misschien ook interessant

Intranet & digitale werkplek Taakbeheersoftware Projectmanagementsoftware voor adviesbureaus Kantoor- & productiviteitssoftware Alternatief voor Notion Alternatief voor Confluence Alternatief voor ClickUp Alternatief voor Slack Alternatief voor Miro