Las mejores alternativas a Smartsheet

4 alternativas europeas · actualizado el 7 de octubre de 2026 · Cómo seleccionamos

Los límites de filas y celdas de Smartsheet golpean fuerte en cuanto tu proyecto ya no cabe en una sola hoja: las cifras parecen grandes hasta que gestionas inventario, datos de CRM o informes regulatorios. Súmale que cada sincronización entre hojas tiene costes adicionales por DataMesh o Data Shuttle, y la plataforma empieza a parecer una hoja de cálculo con muro de pago. Para los equipos de la UE, el alojamiento en EE. UU. y la falta de una opción autoalojada convierten el cumplimiento en una negociación constante en lugar de una casilla que marcar. Resultado: o pagas por apaños o exportas volcados CSV para recuperar el control de tus propios datos.

En resumen

Smartsheet cubre gestión de proyectos, colaboración en equipo, informes y analítica y automatización. Alternativas europeas: Stackfield, Factro, OpenProject y SeaTable. Por área: Factro, OpenProject y SeaTable para gestión de proyectos; Stackfield y SeaTable para colaboración en equipo; SeaTable para informes y analítica; SeaTable para automatización.

Alternativas europeas a Smartsheet

Stackfield🇩🇪 DE

Espacio de trabajo alemán todo en uno para tareas, chat de equipo y videollamadas, con cifrado de extremo a extremo

Sustituye la colaboración en equipo de Smartsheet con chat y llamadas seguros; sin gestión de proyectos ni automatización.

Colaboración en equipoDesde €9/usuario/mes★ 4,8 (179 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDISO 27001

Stackfield vs. Smartsheet →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz limpia e intuitiva, con una curva de aprendizaje mínima y una puesta en marcha sencilla
Cifrado de extremo a extremo y residencia estricta de los datos en la UE (servidores solo en Alemania, sin acceso desde fuera de la UE)
Suite de colaboración todo en uno: tareas, chat, videollamadas, compartición de archivos y pizarras en una sola herramienta

Poca implantación y notoriedad de marca fuera de Europa, lo que genera resistencia en usuarios de herramientas consolidadas como Slack o Teams
La app móvil tiene menos funciones y es menos cómoda que la versión de escritorio
Opciones de personalización limitadas

Factro🇩🇪 DE

Gestión de proyectos alemana con Gantt, Kanban y alojamiento solo en la UE, para equipos que manejan datos sensibles.

Sustituye la gestión de proyectos de Smartsheet con Gantt y Kanban; sin interfaz de hoja de cálculo ni automatización.

Gestión de proyectosDesde €19.99/usuario/mes★ 4,6 (12 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDPlan gratuitoISO 27001

Factro vs. Smartsheet →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz intuitiva y fácil de usar que simplifica la gestión de tareas y proyectos
Delegación clara de tareas, seguimiento de estados y priorización para agilizar los proyectos
Herramientas de comunicación integradas (comentarios en tareas, debates de equipo, notificaciones) que mejoran la colaboración

Pocas reseñas de usuarios extensas, lo que dificulta valorar su rendimiento en distintos sectores
La transparencia de precios y la relación calidad-precio percibida son mejorables
Las funciones avanzadas y las integraciones van por detrás de algunos competidores

OpenProject🇩🇪 DE

Gestión de proyectos open source de Alemania, con alojamiento en la UE y opción autoalojada

Sustituye la gestión de proyectos de Smartsheet con Gantt y flujos de trabajo; sin interfaz de hoja de cálculo ni automatización.

Gestión de proyectosDesde $7.25/usuario/mes★ 4,6 (413 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDOpen SourcePlan gratuito

OpenProject vs. Smartsheet →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz intuitiva y limpia para el seguimiento básico de tareas, fácil de desplegar y de aprender para el día a día del equipo
Funciones completas de gestión de proyectos: diagramas de Gantt, tableros Kanban, Scrum, programación de tareas y plantillas de proyecto personalizables
Buenos informes y analítica, con dashboards propios y control de tiempos y costes

Curva de aprendizaje pronunciada para administradores y usuarios nuevos al configurar funciones avanzadas, que exige tiempo y paciencia
Interfaz percibida como menos intuitiva o demasiado simple frente a la competencia, y una búsqueda mejorable
Gestión de recursos avanzada limitada, sobre todo en la versión gratuita, sin acceso offline ni soporte de plugins de terceros

SeaTable🇩🇪 DE

Híbrido de base de datos y hoja de cálculo, open source y alojado en la UE, para equipos a los que Excel se les queda corto.

Sustituye por completo a Smartsheet con un híbrido de hoja de cálculo y base de datos para planificar, hacer seguimiento y automatizar.

Cubre todo SmartsheetDesde 7 €/usuario/mes★ 4,5 (78 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDOpen SourcePlan gratuito

SeaTable vs. Smartsheet →

Lo que los usuarios valoran y critican

Gran flexibilidad al combinar hoja de cálculo y base de datos para gestionar datos y adaptar flujos de trabajo
Interfaz moderna e intuitiva con enfoque low-code/no-code, con la que perfiles no técnicos crean aplicaciones
La edición y los comentarios multiusuario en tiempo real mejoran la colaboración y reducen el uso del correo

Integrar herramientas de terceros puede ser complejo y requiere más conocimientos técnicos de lo esperado
Pocas formas de pago (por ejemplo, solo tarjeta, sin factura) y tarifas poco flexibles para distintos roles de usuario
Implantarlo en una organización cuesta, algo habitual en las herramientas low-code

Todas las alternativas a Smartsheet de un vistazo

Qué parte de Smartsheet cubre cada alternativa.

Proveedor	Gestión de proyectos	Colaboración en equipo	Informes y analítica	Automatización	Desde	Valoración
Smartsheet 🇺🇸 (la herramienta que sustituyes)	✓	✓	✓	✓	$7	–
Stackfield 🇩🇪		✓			€9	★ 4,8 (179)
Factro 🇩🇪	✓				€19.99	★ 4,6 (12)
OpenProject 🇩🇪	✓				$7.25	★ 4,6 (413)
SeaTable 🇩🇪	✓	✓	✓	✓	7 €	★ 4,5 (78)

Precios por usuario y mes en el plan de pago más barato. Valoraciones ponderadas entre G2, Capterra, OMR y otras plataformas, con el número de opiniones entre paréntesis.

Smartsheet: los hechos

Lo que debes saber sobre la herramienta que quieres sustituir, con fuentes.

Sede: 🇺🇸 US · desde 2006
Dónde se guardan tus datos: Sin región de datos en la UENo ofrece alojamiento de datos en la UE ni en Alemania para los datos del sistema ni la información de la cuenta.
Transferencias a EE. UU. basadas en: Cláusulas contractuales tipo
Contratos: Contrato de encargado del tratamiento · Subencargados del tratamiento
Precio: Plan gratuito · desde $7/usuario/mes

Lo que los usuarios valoran de Smartsheet

Interfaz similar a una hoja de cálculo que facilita la adopción
Buena automatización que reduce el trabajo manual
Buena integración con los ecosistemas de Microsoft y Google

Lo que critican

Sin opción de residencia de datos en la UE para los datos del sistema
Se han señalado subidas de precio para 2025
Curva de aprendizaje pronunciada en las funciones avanzadas

Fuentes: smartsheet.com · investigado el 5 de octubre de 2026

Migrar desde Smartsheet

Smartsheet exporta tus datos en CSV, PDF y Excel, y con su API puedes extraerlo todo.

Preguntas frecuentes

¿Por qué pasar de Smartsheet a una alternativa europea?

Smartsheet es una empresa estadounidense sin residencia de datos en la UE para los datos del sistema ni la información de la cuenta. Herramientas europeas como Stackfield, OpenProject, Factro y SeaTable guardan los datos en la UE y cumplen el RGPD.

¿Puedo migrar mis datos de Smartsheet a una herramienta europea?

Revisa las opciones de importación de la herramienta que tengas en tu lista corta. Smartsheet permite exportar los datos en CSV, PDF, Excel o mediante API, y después puedes importarlos en el nuevo sistema.

¿Las alternativas europeas son más baratas que Smartsheet?

Stackfield, OpenProject, Factro y SeaTable publican sus precios. Compara sus planes directamente con los de Smartsheet para ver cuál encaja con tu presupuesto.

¿Qué alternativa europea es mejor para cumplir el RGPD?

Stackfield, OpenProject, Factro y SeaTable guardan los datos en la UE y cumplen el RGPD. Stackfield y SeaTable ofrecen además opciones de autoalojamiento para tener más control.

¿Las herramientas europeas cubren las funciones avanzadas de Smartsheet?

OpenProject y Factro cubren funciones de gestión de proyectos como diagramas de Gantt, dependencias entre tareas y gestión de recursos. SeaTable cubre flujos de base de datos y hoja de cálculo, informes y automatización. Stackfield se centra en la colaboración en equipo.

¿Qué herramienta europea sustituye por completo a Smartsheet?

SeaTable es un híbrido de base de datos y hoja de cálculo que cubre gestión de proyectos, colaboración en equipo, informes y automatización de flujos de trabajo. OpenProject y Factro cubren la gestión de proyectos, y Stackfield se centra en la colaboración en equipo.

¿Qué herramienta europea tiene plan gratuito?

OpenProject, Factro y SeaTable tienen planes gratuitos. OpenProject y SeaTable son además open source.

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