OpenProject vs Smartsheet

OpenProject

Puntos fuertes

• +Interfaz intuitiva y limpia para el seguimiento básico de tareas, fácil de desplegar y de aprender para el día a día del equipo
• +Funciones completas de gestión de proyectos: diagramas de Gantt, tableros Kanban, Scrum, programación de tareas y plantillas de proyecto personalizables
• +Buenos informes y analítica, con dashboards propios y control de tiempos y costes
• +Muy buena relación calidad-precio, con una versión base gratuita y planes de pago asequibles, atractiva para equipos con presupuesto ajustado
• +La flexibilidad del open source permite adaptar los tipos de paquetes de trabajo y los flujos
• +Mejora la colaboración, centraliza la información del proyecto y aporta transparencia con una única fuente de verdad
• +Opciones de despliegue sencillas, con soporte de Docker y una API para integrar herramientas de IA
• +Rendimiento estable que favorece la productividad y el control de los proyectos

Limitaciones

• −Curva de aprendizaje pronunciada para administradores y usuarios nuevos al configurar funciones avanzadas, que exige tiempo y paciencia
• −Interfaz percibida como menos intuitiva o demasiado simple frente a la competencia, y una búsqueda mejorable
• −Gestión de recursos avanzada limitada, sobre todo en la versión gratuita, sin acceso offline ni soporte de plugins de terceros

Smartsheet

Puntos fuertes

• +Interfaz similar a una hoja de cálculo que facilita la adopción
• +Buena automatización que reduce el trabajo manual
• +Buena integración con los ecosistemas de Microsoft y Google

Limitaciones

• −Sin opción de residencia de datos en la UE para los datos del sistema
• −Se han señalado subidas de precio para 2025
• −Curva de aprendizaje pronunciada en las funciones avanzadas

OpenProject

• Community Free por usuario / mesSin número mínimo de usuarios · Funciones y soporte de la comunidad · Autogestionado o alojado en la nube
• Basic $7.25 por usuario / mes (mínimo 25 usuarios)Alojamiento en la nube con opción de facturación mensual (+1,25 $ por usuario) · Incluye las funciones de Community más los complementos Basic · Sin compromiso de permanencia
• Corporate On request (mínimo 1000 usuarios)Todo lo de Premium más los complementos Corporate Enterprise · Soporte Corporate (lun.-vie., 9:00–18:00 CET) · Ingeniero de soporte dedicado y formación

El precio varía según el periodo de suscripción (de 1 mes a 5 años). El complemento BIM cuesta 1,25 $ más por usuario y mes. Los usuarios se contratan en bloques de 5.

Smartsheet

• Free Free por usuario / mesHasta 1 editor · Máximo 2 editores · Funciones básicas
• Pro $7 por usuario / mesEditores ilimitados · Automatizaciones (250 al mes) · Integraciones
• Business $25 por usuario / mesAutomatizaciones ilimitadas · Informes avanzados · Inicio de sesión único (SSO)

Los precios pueden variar según la región y la personalización del plan. Los planes Pro y Business requieren facturación anual.

OpenProject

Gestión del portafolio de proyectos

Vista de todo el portafolio de proyectos (clásicos, ágiles, híbridos), Jerarquías de proyectos y favoritos para navegar de forma ordenada, Listas de proyectos, compartición y dashboards personalizables, Gestión de portafolios, programas y proyectos con prioridades y seguimiento del avance

Planificación y programación de proyectos

Planificación colaborativa con diagramas de Gantt y cronogramas, Paquetes de trabajo con atributos e identificadores personalizables, Relaciones y jerarquías entre paquetes de trabajo, Modos de programación automático o manual

Gestión de tareas y seguimiento de incidencias

Listas de tareas dinámicas con filtros y atributos resaltados, Asignación de responsables, encargados y observadores, Notificaciones en tiempo real y recordatorios por email configurables, Compartición de paquetes de trabajo con usuarios o grupos externos

Agile, Kanban y Scrum

Tableros Kanban para visualizar y mejorar el flujo de trabajo, Backlogs para priorizar historias de usuario, Tableros de sprint para las reuniones diarias de scrum, Tableros de equipo para visualizar la carga de trabajo

Control de tiempos y presupuestos

Registro de horas en los paquetes de trabajo (diario o semanal), Informes de tiempo personalizados y partes de horas en PDF, Cálculo del coste laboral con tarifas por hora por miembro o proyecto, Informes de costes con varios filtros

Smartsheet

Gestión de proyectos

Diagramas de Gantt y cronogramas, Dependencias entre tareas e hitos, Gestión de recursos, Flujos de trabajo automatizados

Colaboración

Edición en tiempo real, Archivos adjuntos y uso compartido, Debates y comentarios, Dashboards de equipo

Informes y analítica

Informes personalizados, Dashboards con KPI, Visualización de datos, Insights exportables

Integraciones

Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce

Automatización

Disparadores basados en reglas, Acciones programadas, Flujos de aprobación, Notificaciones