SeaTable vs Smartsheet

SeaTable

Puntos fuertes

• +Gran flexibilidad al combinar hoja de cálculo y base de datos para gestionar datos y adaptar flujos de trabajo
• +Interfaz moderna e intuitiva con enfoque low-code/no-code, con la que perfiles no técnicos crean aplicaciones
• +La edición y los comentarios multiusuario en tiempo real mejoran la colaboración y reducen el uso del correo
• +Atención al cliente ágil y útil, con documentación completa para empezar y resolver problemas
• +Buen cumplimiento del RGPD y soberanía de los datos gracias al alojamiento en Alemania
• +Precios económicos, sobre todo en los planes de entrada, frente a competidores como Airtable
• +Usos muy variados: gestión de proyectos, control de inventario, lluvias de ideas y desarrollo de bases de datos

Limitaciones

• −Integrar herramientas de terceros puede ser complejo y requiere más conocimientos técnicos de lo esperado
• −Pocas formas de pago (por ejemplo, solo tarjeta, sin factura) y tarifas poco flexibles para distintos roles de usuario
• −Implantarlo en una organización cuesta, algo habitual en las herramientas low-code

Smartsheet

Puntos fuertes

• +Interfaz similar a una hoja de cálculo que facilita la adopción
• +Buena automatización que reduce el trabajo manual
• +Buena integración con los ecosistemas de Microsoft y Google

Limitaciones

• −Sin opción de residencia de datos en la UE para los datos del sistema
• −Se han señalado subidas de precio para 2025
• −Curva de aprendizaje pronunciada en las funciones avanzadas

SeaTable

• Free (Cloud) 0 € por usuario / mesHasta 25 usuarios · 2 GB de almacenamiento, 10.000 filas · 100 automatizaciones, 3.000 llamadas a la API
• Plus (Cloud) 7 € por usuario / mes (facturación anual)Usuarios ilimitados · 50 GB de almacenamiento, 50.000 filas · 500 automatizaciones, 10.000 llamadas a la API
• Enterprise (Cloud) 14 € por usuario / mes (facturación anual)Usuarios y filas ilimitados · 100 GB de almacenamiento, snapshots de 12 meses · 5.000 automatizaciones, 50.000 llamadas a la API
• Dedicated Cloud On request mínimo 100 usuarios, facturación anual100 GB de almacenamiento, snapshots de 24 meses · Automatizaciones y llamadas a la API ilimitadas · Descuentos con plazos de 2 o 3 años
• 3 User (On-Premises) 0 € licencia gratuita permanenteInstancia autoalojada · Sin ampliación del límite de usuarios
• 10 User (On-Premises) 500 € licencia de 1 añoInstancia autoalojada · Facturación anual
• 25 User (On-Premises) 1.250 € licencia de 1 añoInstancia autoalojada · Facturación anual
• 50+ User (On-Premises) 90 € por usuario / licencia de 1 añoInstancia autoalojada · Facturación anual, con descuentos para plazos plurianuales

Los planes cloud tienen un descuento de aproximadamente el 20 % con facturación anual. Las licencias on-premises exigen un plazo mínimo de 1 año; los plazos plurianuales tienen descuento.

Smartsheet

• Free Free por usuario / mesHasta 1 editor · Máximo 2 editores · Funciones básicas
• Pro $7 por usuario / mesEditores ilimitados · Automatizaciones (250 al mes) · Integraciones
• Business $25 por usuario / mesAutomatizaciones ilimitadas · Informes avanzados · Inicio de sesión único (SSO)

Los precios pueden variar según la región y la personalización del plan. Los planes Pro y Business requieren facturación anual.

SeaTable

Gestión y almacenamiento de datos

Bases y tablas ilimitadas (planes Free, Plus y Enterprise), Límite de filas: 10.000 (Free), 50.000 (Plus), ilimitadas (Enterprise), Almacenamiento: 2 GB (Free), 50 GB (Plus), 100 GB (Enterprise), Subida de archivos de hasta 50 GB (Plus) o 100 GB (Enterprise)

Automatización y flujos de trabajo

Automatizaciones: 100 (Free), 500 (Plus), 5.000 (Enterprise), ilimitadas (Dedicated), Ejecuciones ilimitadas de scripts en JavaScript y Python (Free, Plus, Dedicated); 5.000 (Enterprise), Llamadas a la API: 3.000 (Free), 10.000 (Plus), 50.000 (Enterprise), ilimitadas (Dedicated), Formularios web y conjuntos de datos compartidos

Seguridad y administración

Autenticación de dos factores e inicio de sesión único (SAML, OAuth, Shibboleth, Active Directory, LDAP), Autenticación y roles de usuario personalizados, URL, plantillas, logotipo y colores propios, Panel de administración Enterprise con autenticación AD/LDAP, SAML u OAuth

Colaboración y compartición

Vistas privadas y permisos para compartir, Permisos individuales a nivel de base, tabla, vista o columna, Bloqueo de filas para la edición simultánea, Formularios web personalizables (logotipo, imagen de cabecera)

Personalización y desarrollo

App Builder para crear aplicaciones propias, Límites de llamadas a la API a medida, Documentación de API abierta para integraciones propias, API para desarrolladores con la que conectar herramientas externas

Smartsheet

Gestión de proyectos

Diagramas de Gantt y cronogramas, Dependencias entre tareas e hitos, Gestión de recursos, Flujos de trabajo automatizados

Colaboración

Edición en tiempo real, Archivos adjuntos y uso compartido, Debates y comentarios, Dashboards de equipo

Informes y analítica

Informes personalizados, Dashboards con KPI, Visualización de datos, Insights exportables

Integraciones

Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce

Automatización

Disparadores basados en reglas, Acciones programadas, Flujos de aprobación, Notificaciones