Stackfield vs Smartsheet
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Smartsheet? So schlägt sich Stackfield im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: Stackfield. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
All-in-One-Arbeitsbereich aus Deutschland für Aufgaben, Team-Chat und Videocalls, Ende-zu-Ende-verschlüsselt
Kollaborative Arbeitsmanagement-Plattform für Projekte und Prozesse.
Hauptsitz
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2006
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
Nicht angebotenKeine DSGVO-konforme Serverstandort-Option für Systemdaten oder Kontodaten.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018
ISO/IEC 27701:2019
Preis ab
€9/Nutzer/Monat
$7/Nutzer/Monat
Kostenloser Plan
Nein
Ja
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Dropbox, Box, Google Drive, Microsoft OneDrive / Office 365, Microsoft Teams +8
Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, Jira +3
Wo jedes Tool punktet
Stackfield
Stärken
- +Saubere, intuitive Oberfläche mit kurzer Einarbeitungszeit und einfachem Onboarding
- +Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und strikte EU-Datenhaltung (Server nur in Deutschland, kein Zugriff außerhalb der EU)
- +All-in-One-Kollaborationsplattform: Aufgaben, Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und Whiteboards in einem Tool
- +Schnelle Performance und reaktionsschnelle Benutzeroberfläche
- +Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für den angebotenen Funktionsumfang
Schwächen
- −Geringe internationale Verbreitung und Markenbekanntheit außerhalb Europas, was zu Akzeptanzproblemen bei Nutzern etablierter Tools wie Slack oder Teams führt
- −Mobile App mit eingeschränkter Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit im Vergleich zur Desktop-Version
- −Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- −Preismodell bildet den Nutzen aller Funktionen (z. B. Kanban- oder Listenansicht) nicht immer transparent ab
Smartsheet
Stärken
- +Intuitive tabellenähnliche Oberfläche für schnelle Einführung
- +Starke Automatisierungsfunktionen reduzieren manuelle Arbeit
- +Gute Integration in Microsoft- und Google-Ökosysteme
Schwächen
- −Keine DSGVO-konforme Serverstandort-Option für Systemdaten
- −Preiserhöhungen für 2025 gemeldet
- −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
Datenhaltung & Compliance
Stackfield
Smartsheet
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
Nicht angebotenKeine DSGVO-konforme Serverstandort-Option für Systemdaten oder Kontodaten.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Zertifizierungen
ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018
ISO/IEC 27701:2019
Preise
Stackfield
- Starter €9 per user/month (annual, min. 5 users) jährlich abgerechnetBis zu 10 Nutzer · Max. 3 Räume · 6 GB Speicher
- Business €14 per user/month (annual, min. 5 users) jährlich abgerechnetUnbegrenzte Nutzer und Räume · 6 GB Speicher
- Premium €18 per user/month (annual, min. 5 users) jährlich abgerechnetVideo-Konferenzen (bis zu 30 Teilnehmer) · Whiteboards und Office-Dateivorschau · Projektportfolios und PERT-Diagramme
- Enterprise €28 per user/month (annual, min. 5 users) jährlich abgerechnetSSO (SAML/Active Directory) · YubiKey 2FA · REST-API-Bereitstellung
- Self-Hosted / On-Premise On request individuellVolle Datenkontrolle · Individuelle Bereitstellung
Alle Preise zzgl. MwSt. 17 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung. 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar.
Smartsheet
- Kostenlos Free pro Nutzer/MonatBis zu 1 Bearbeiter · Maximal 2 Bearbeiter · Grundlegende Funktionen
- Pro $7 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Bearbeiter · Automatisierungen (250/Monat) · Integrationen
- Business $25 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Automatisierungen · Erweiterte Berichterstattung · Single Sign-On (SSO)
Die Preise können je nach Region und Anpassung des Plans variieren. Für Pro- und Business-Pläne ist eine jährliche Abrechnung erforderlich.
Funktionen
Stackfield
- Aufgaben- und Projektmanagement
- Listen-, Kanban-, Gantt- und PERT-Diagramm-Ansichten, Unteraufgaben, benutzerdefinierte Felder, Checklisten und Aufgabenvorlagen, Meilensteine, Abhängigkeiten, automatische Planung und kritischer Pfad, Integrierte Zeiterfassung und globale Berichte
- Teamkommunikation & Meetings
- Echtzeit-Gruppenchat, 1:1-Nachrichten und Thread-Diskussionen, Audio-/Video-Konferenzen (bis zu 30 Teilnehmer), Bildschirmfreigabe und Emoji-Reaktionen, Besprechungsraumplanung und externe Terminplanung, Interaktive Umfragen
- Wissens- und Dokumentenmanagement
- Zentrale Dateibibliothek mit Versionsverlauf, Vorschau für Microsoft Office- und OpenOffice-Dateien, Echtzeit-Whiteboards mit Zeichnungen, Formen und Text, Rich-Text-Editor und Dokumentvorlagen
- Kalender & Arbeitsorganisation
- Persönliche Ansichten 'Meine Woche' und 'Alles', Gemeinsame Teamkalender und Terminplanung, Externe Kalenderabonnements über iCal/WebCal
- Administration, Sicherheit & Compliance
- Clientseitige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, ISO 27001/27017/27018 und BSI C5 zertifiziertes Hosting in Deutschland, Granulare Berechtigungen (Mitglied, Admin, Gast, Extern), IP-Whitelisting, 2FA (Authenticator-Apps, YubiKey), SSO (SAML/Active Directory)
Smartsheet
- Projektmanagement
- Gantt-Diagramme und Zeitpläne, Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteine, Ressourcenverwaltung, Automatisierte Workflows
- Zusammenarbeit
- Echtzeit-Bearbeitung, Dateianhänge und Freigabe, Diskussionen und Kommentare, Team-Dashboards
- Berichterstattung & Analysen
- Benutzerdefinierte Berichte, Dashboards mit KPIs, Datenvisualisierung, Exportierbare Einblicke
- Integrationen
- Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce
- Automatisierung
- Regelbasierte Auslöser, Geplante Aktionen, Genehmigungs-Workflows, Benachrichtigungen