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EMDESK

🇩🇪 DE · Kostenloser Plan · bezahlt ab 15,00 €/user/mo

4.5/5· 17 Bewertungen

Fördermittelmanagement für Forschungsteams, DSGVO-konform, auf deutschen Servern mit günstigen Pro-Nutzer-Preisen.

EU hostedGDPRFree plan
EMDESK bündelt Arbeitspakete, Aufgaben und Dokumente von geförderten Verbundprojekten in einer Plattform. Echtzeit-Budgetkontrolle und Datenverarbeitung auf deutschen Servern entsprechen den Anforderungen von Hochschulen und öffentlichen Forschungseinrichtungen. Es gibt günstige Pro-Nutzer-Preise.

Ersetzt

EMDESK wird als europäische Alternative gesucht zu:

Funktionen

Projektmanagement

  • Arbeitspaketplanung
  • Gantt-Diagramme zur Zeitplanung
  • Kanban-Boards für Aufgabenorganisation
  • Fortschrittsüberwachung und -berichte
  • Aufgabenverwaltung mit Zuweisungen und Fristen

Finanzen & Budgetierung

  • Budgetkontrolle und -verfolgung
  • Ausgabenverfolgung und -berichte
  • Finanzberichterstattung
  • Fördermittel- und Zuschussverwaltung
  • Personalkostenplanung

Zusammenarbeit

  • Integrierte Office-Suite für Echtzeit-Dokumentbearbeitung
  • Dokumentenverwaltung mit Versionskontrolle
  • Videokonferenzen und Bildschirmfreigabe
  • Aufzeichnung und Wiedergabe von Meetings
  • Interne Nachrichten für Teamkommunikation

Team- & Partnerverwaltung

  • Konsortien-Einrichtung und -Verwaltung
  • Detaillierte Zugriffsverwaltung für Nutzer und Partner
  • Nutzer-Onboarding und Rollenzuweisung

Portfolio- & Ressourcenmanagement

  • Ressourcenplanung über Projekte hinweg
  • Portfolio-Übersicht und -Berichte

Preise

Kostenloser Plan
Free pro Nutzer / Monat
  • Unbegrenzte Nutzer
  • Grundlegende Projektmanagement-Funktionen
  • Einfache Zusammenarbeitstools
Team-Plan
15,00 € pro Nutzer / Monat
  • Vollständige Projektmanagement-Suite
  • Erweiterte Finanzverfolgung
  • Monatliche oder jährliche Abrechnung
Projekt-Plan
ab 15 € pro Partner / Monat
  • Projektmanagement für Partner
  • Konsortien-Verwaltungstools
  • Anpassbare Zugriffskontrollen

Individuelle Pläne mit unbegrenzten Nutzern und Datenspeicher auf Anfrage verfügbar.

EU-Trust-Profil

1 von 9 Kriterien mit Beleg verifiziert, zuletzt geprüft am 03.08.2026. Jedes ✓ verlinkt die Quelle.

  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)nicht verifiziert

    Auf der Website wird kein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) erwähnt.

  • Trust Center / Security-Seite

    Der Anbieter stellt eine dedizierte Sicherheits- und Compliance-Seite bereit.

    Beleg
  • EU-Datenresidenznicht verifiziert

    Laut Website wird das Produkt in Deutschland entwickelt und gehostet, aber kein konkreter Serverstandort genannt.

  • Öffentliche Subprozessoren-Listenicht verifiziert

    Auf der Website ist keine öffentliche Liste der Unterauftragsverarbeiter verfügbar.

  • ISO 27001nicht verifiziert

    Auf der Website wird keine ISO-27001-Zertifizierung erwähnt.

  • SOC 2nicht verifiziert

    Auf der Website wird keine SOC-2-Zertifizierung erwähnt.

  • BSI C5nicht verifiziert

    Auf der Website wird keine BSI-C5-Zertifizierung erwähnt.

  • TISAXnicht verifiziert

    Auf der Website wird keine TISAX-Zertifizierung erwähnt.

  • Support auf Deutschnicht verifiziert

    Die Website gibt nicht an, ob Produktsupport auf Deutsch verfügbar ist.

Verifiziert heißt: Die Angabe war zum Prüfdatum in der verlinkten Quelle öffentlich belegt. Maßgeblich ist der Anbieter.

Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Saubere, intuitive Oberfläche, die die Verwaltung vereinfacht und Zeit spart
  • All-in-One-Lösung für Projekt- und Finanzmanagement mit Planung, Steuerung, Durchführung und Zusammenarbeit
  • Schneller und effizienter technischer Support mit regelmäßigen Updates basierend auf Kundenfeedback
  • Hohe Sicherheitsstandards mit Hosting und Entwicklung in Deutschland
  • Nahtlose Integration mit anderen Tools für durchgängige Arbeitsabläufe
  • Individuelle Einführungs-Schulungen und Customer-Success-Management für eine effektive Nutzung
  • Echtzeit-Aktivitätsströme und Transparenzfunktionen für maximale Projektkontrolle

Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen

  • · Keine direkte Bearbeitung gängiger Dateiformate (Word, Excel, PowerPoint) innerhalb der Plattform, was die gemeinsame Dokumentenarbeit einschränkt
  • · Einige wichtige Funktionen wie Projektkalender und Änderungsverfolgung sind noch in Entwicklung
  • · Empfohlene Einarbeitungsschulung, um die Plattform vollständig nutzen zu können, deutet auf eine Lernkurve hin

Bewertungen auf Portalen

Verlinkte Fakten, wir bündeln die Bewertungen der Portale an einem Ort.

Integrationen

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