ONLYOFFICE Workspace vs ClickUp
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu ClickUp? So schlägt sich ONLYOFFICE Workspace im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: ONLYOFFICE Workspace. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Kollaborative Office-Suite mit Dokumenten, CRM, E-Mail und Projektmanagement für Teams
All-in-One-Projektmanagement- und Produktivitätsplattform für Teams.
Hauptsitz
🇱🇻 LV
🇺🇸 US · 2017
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Serverstandort auf Anfrage im Enterprise-Tarif verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001:2022
Preis ab
Nein
$7/Nutzer/Monat
Kostenloser Plan
Ja
Ja
Open Source
Ja
Nein
Integrationen
Amazon AWS S3, Apple, Bitly, Box, Clickatell +28
Slack, Google Drive, Zoom, GitHub, Zapier +5
Wo jedes Tool punktet
ONLYOFFICE Workspace
Stärken
- +Vertraute, officeähnliche Oberfläche für einfache Einarbeitung
- +Starke Kompatibilität mit Word-, Excel- und PowerPoint-Formaten
- +Echtzeit-Bearbeitung und zentrale Dokumentenverwaltung
- +Self-Hosting-Option für volle Datenkontrolle und Datenschutz
- +Kostenlose Version und günstige Preise für Einzelpersonen und kleine Teams
- +Mobile und plattformübergreifende Nutzung für durchgehende Workflows
- +Integration mit Plattformen wie Nextcloud und Linux-Unterstützung
- +Positive Erfahrungen mit reaktionsschnellem Support und hilfreicher Dokumentation
Schwächen
- −Komplexe Einrichtung und Onboarding bei Self-Hosting-Lösungen
- −Leistungsprobleme bei großen Dateien oder mehreren geöffneten Dokumenten
- −Unbeständiger Support-Zugang, besonders für Nutzer der kostenlosen Version
ClickUp
Stärken
- +Sehr anpassbar für vielfältige Workflows
- +Umfangreicher Funktionsumfang für Projektmanagement
- +Starke Tools für die Zusammenarbeit
- +Häufige Updates und neue Funktionen
Schwächen
- −Steile Lernkurve für neue Nutzer
- −Kann durch zu viele Funktionen überfordernd wirken
- −Gelegentliche Performance-Probleme bei großen Datenmengen
- −Kostenloser Tarif hat begrenzten Speicher
Datenhaltung & Compliance
ONLYOFFICE Workspace
ClickUp
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Serverstandort auf Anfrage im Enterprise-Tarif verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001:2022
Preise
ONLYOFFICE Workspace
- Community Edition Free SelbstgehostetKostenlos für Selbsthosting · Grundlegende Funktionen enthalten
- Enterprise Upon request Lebenslange Lizenz pro Server, 50 NutzerSupport mit 48-Stunden-Reaktionszeit · 30 Tage kostenlose Testversion
- Enterprise Plus Upon request Lebenslange Lizenz pro Server, 50 NutzerSupport mit 24-Stunden-Reaktionszeit · 30 Tage kostenlose Testversion
- Enterprise Premium Upon request Lebenslange Lizenz pro Server, 50 NutzerSupport mit 12-Stunden-Reaktionszeit · Überwachungssystem · Clustering-Beratung
Die Preise für die Enterprise-Pläne sind auf Anfrage erhältlich. Die Community Edition ist kostenlos für Selbsthosting.
ClickUp
- Kostenlos Free Dauerhaft100 MB Speicherplatz · Unbegrenzte Aufgaben · Unbegrenzte Mitglieder
- Unbegrenzt $7 pro Mitglied/MonatUnbegrenzter Speicher · Unbegrenzte Integrationen · Erweiterte Berichte
- Business $12 pro Mitglied/MonatErweiterte Automatisierung · Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen · Zeiterfassung
- Enterprise On request EU-Serverstandort auf Anfrage · Erweiterte Sicherheit · Dedizierter Support
Kostenloser Tarif verfügbar. Bezahlte Tarife werden jährlich abgerechnet; monatliche Abrechnung zu höheren Preisen.
Funktionen
ONLYOFFICE Workspace
- Dokumente und Zusammenarbeit
- Erstellen und Bearbeiten von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Bearbeiten von PDF-Formularen und PDFs, Echtzeit-Kollaboration, Dokumentenverwaltung
- E-Mail und Kommunikation
- E-Mail mit POP3-, SMTP-, IMAP-Unterstützung, ONLYOFFICE Talk für Chat und Anrufe
- Geschäftsverwaltung
- Projektmanagement, CRM-Funktionen, Gemeinsame Kalender
- Administration und Sicherheit
- Kontrollpanel zur Arbeitsbereichskonfiguration, Aktivitäts- und Login-Tracking, Audit-Berichte, SSO-Unterstützung
- Bereitstellung
- Selbstgehostet auf privater oder hybrider Infrastruktur, Enterprise-Editionen für Windows Server und Linux
ClickUp
- Aufgabenverwaltung
- Individuelle Aufgabenstatus und Workflows, Zuständige und Fristen, Wiederkehrende Aufgaben und Abhängigkeiten, Checklisten und Unteraufgaben
- Zusammenarbeit
- Echtzeit-Kommentare und Erwähnungen, Gastzugriff mit Berechtigungen, Themenbezogene Diskussionen, Dateianhänge und Annotationen
- Ansichten & Anpassung
- Listen-, Board-, Kalender- und Gantt-Ansicht, Benutzerdefinierte Felder und Formeln, Gespeicherte Layouts und Vorlagen, Dark Mode und Designs
- Automatisierung & Integrationen
- Vorgefertigte Automatisierungsvorlagen, Benutzerdefinierte Automatisierungsregeln, 1.000+ native Integrationen, Unterstützung für Zapier und Make
- Berichte & Analysen
- Benutzerdefinierte Dashboards, Zeitberichte und Arbeitslast, Zielverfolgung und Meilensteine, Burndown- und Velocity-Diagramme