MeisterTask vs ClickUp
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu ClickUp? So schlägt sich MeisterTask im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: MeisterTask. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Österreichisches Kanban-Tool mit EU-Hosting und nativen Integrationen für Slack, GitHub und Google Drive.
All-in-One-Projektmanagement- und Produktivitätsplattform für Teams.
Hauptsitz
🇦🇹 AT
🇺🇸 US · 2017
EU-Datenhaltung
Ja, für alle KundenFrankfurt (DE)
In einigen Tarifen verfügbarEU-Serverstandort auf Anfrage im Enterprise-Tarif verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001
ISO 27001:2022
Preis ab
€9/Nutzer/Monat
$7/Nutzer/Monat
Kostenloser Plan
Ja
Ja
Open Source
Nein
Nein
Bewertungen
Integrationen
Jira, Confluence, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace (Google Drive, Google Calendar) +10
Slack, Google Drive, Zoom, GitHub, Zapier +5
Wo jedes Tool punktet
MeisterTask
Stärken
- +Intuitive und optisch ansprechende Kanban-Projektboards, die sich an Team-Workflows anpassen
- +Schnelle und unkomplizierte Einarbeitung mit Live-Sessions, Webinaren und umfangreicher Dokumentation
- +Hohe Anpassungsfähigkeit der Workflows an verschiedene Teamanforderungen
- +Benutzerfreundliche Oberfläche, auch für nicht-technische Nutzer geeignet
- +Nahtlose Integration mit anderen Tools
- +Integrierte Zeiterfassung und Protokollierung für einfache Aufgaben-Nachverfolgung
- +Kostenloser Basic-Plan (bis zu 3 Projekte) ermöglicht kleinen Teams den Einstieg
Schwächen
- −Kostenlose Testversion und Free-Plan stark eingeschränkt (z. B. nur 3 Projekte, begrenzte Funktionen)
- −Erweiterte Funktionen wie Unteraufgaben und Zeitleistenansichten erst in teuren Bezahlplänen (Business oder Enterprise) verfügbar
- −Berichtsfunktionen weniger umfangreich als bei Mitbewerbern
ClickUp
Stärken
- +Sehr anpassbar für vielfältige Workflows
- +Umfangreicher Funktionsumfang für Projektmanagement
- +Starke Tools für die Zusammenarbeit
- +Häufige Updates und neue Funktionen
Schwächen
- −Steile Lernkurve für neue Nutzer
- −Kann durch zu viele Funktionen überfordernd wirken
- −Gelegentliche Performance-Probleme bei großen Datenmengen
- −Kostenloser Tarif hat begrenzten Speicher
Datenhaltung & Compliance
MeisterTask
ClickUp
EU-Datenhaltung
Ja, für alle KundenFrankfurt (DE)
In einigen Tarifen verfügbarEU-Serverstandort auf Anfrage im Enterprise-Tarif verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Zertifizierungen
ISO 27001
ISO 27001:2022
Preise
MeisterTask
- Kostenlos €0 pro Nutzer / MonatBis zu 3 Projekte · Unbegrenzte Aufgaben und Teammitglieder · Zeiterfassung enthalten
- Pro €9 pro Nutzer / MonatUnbegrenzte Projekte und Notizen · Erweiterte Suche und persönliches Dashboard · Externe Projektfreigabe
- Business €16 pro Nutzer / MonatZeitplanansicht (Gantt-Diagramm) · Unteraufgaben und benutzerdefinierte Felder · Rollen und Berechtigungen für Zugriffskontrolle
- Enterprise On request Individuelle Zahlungsbedingungen und flexible Abrechnung · Single Sign-on (SSO) und SAML-Unterstützung · Eigener Customer-Success-Manager
Preise sind Richtwerte und exkl. MwSt. Jährliche Abrechnung spart bis zu 28%.
ClickUp
- Kostenlos Free Dauerhaft100 MB Speicherplatz · Unbegrenzte Aufgaben · Unbegrenzte Mitglieder
- Unbegrenzt $7 pro Mitglied/MonatUnbegrenzter Speicher · Unbegrenzte Integrationen · Erweiterte Berichte
- Business $12 pro Mitglied/MonatErweiterte Automatisierung · Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen · Zeiterfassung
- Enterprise On request EU-Serverstandort auf Anfrage · Erweiterte Sicherheit · Dedizierter Support
Kostenloser Tarif verfügbar. Bezahlte Tarife werden jährlich abgerechnet; monatliche Abrechnung zu höheren Preisen.
Funktionen
MeisterTask
- Aufgaben- und Projektmanagement
- Unbegrenzte Aufgaben und Projekte (planabhängig), Anpassbare Kanban-Projektboards, Aufgabenverteilung, Fristen und Nachverfolgung, Unteraufgabenverwaltung (ab Business-Plan)
- Zusammenarbeit und Kommunikation
- Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen, Kommentare und @Erwähnungen in Aufgaben, Dateianhänge (bis zu 200 MB in kostenpflichtigen Plänen), Gemeinsame Notizen und Projektdokumentation über MeisterNote
- Arbeitsabläufe und Produktivität
- Projekt- und Workflow-Vorlagen, Persönliches Dashboard (ab Pro-Plan), Erweiterte Suche (ab Pro-Plan), Workflow-Automatisierung mit Abschnittsaktionen
- Sicherheit und Compliance
- ISO-27001:2013-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland, DSGVO- und CCPA-konform, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), Single Sign-on (SSO) und SAML-Unterstützung (Enterprise-Plan)
ClickUp
- Aufgabenverwaltung
- Individuelle Aufgabenstatus und Workflows, Zuständige und Fristen, Wiederkehrende Aufgaben und Abhängigkeiten, Checklisten und Unteraufgaben
- Zusammenarbeit
- Echtzeit-Kommentare und Erwähnungen, Gastzugriff mit Berechtigungen, Themenbezogene Diskussionen, Dateianhänge und Annotationen
- Ansichten & Anpassung
- Listen-, Board-, Kalender- und Gantt-Ansicht, Benutzerdefinierte Felder und Formeln, Gespeicherte Layouts und Vorlagen, Dark Mode und Designs
- Automatisierung & Integrationen
- Vorgefertigte Automatisierungsvorlagen, Benutzerdefinierte Automatisierungsregeln, 1.000+ native Integrationen, Unterstützung für Zapier und Make
- Berichte & Analysen
- Benutzerdefinierte Dashboards, Zeitberichte und Arbeitslast, Zielverfolgung und Meilensteine, Burndown- und Velocity-Diagramme