8 alternativas europeas · actualizado el 5 de octubre de 2026 · Cómo seleccionamos
El formato propietario de OneNote y su sincronización obligatoria con la nube atan a los usuarios al ecosistema de Microsoft, complican la migración y generan dudas de privacidad con los datos sensibles. Los equipos de la UE suelen necesitar alternativas con un control más claro de los datos y estructuras más sencillas para bases de conocimiento ordenadas. Capacities y otras herramientas europeas cubren esas carencias con alojamiento local y una organización flexible de las notas.
OneNote cubre notas, base de conocimiento, colaboración en equipo y multimedia y archivos. Alternativas europeas: XWiki, Nuclino, Joplin, BlueSpice y Anytype y 3 más. Por área: Nuclino, Joplin y Anytype para notas; XWiki, Nuclino y Joplin para base de conocimiento; XWiki, Nuclino y BlueSpice para colaboración en equipo; Joplin y Capacities para multimedia y archivos.
Wiki empresarial open source con alojamiento en la UE y datos estructurados
Sustituye la base de conocimiento y la colaboración en equipo de OneNote, pero no tiene notas de formato libre.
Base de conocimiento alemana con colaboración en tiempo real y alojamiento en la UE
Sustituye las notas, la base de conocimiento y la colaboración en equipo de OneNote con edición en tiempo real.
App de notas open source con cifrado de extremo a extremo y soporte de Markdown
Sustituye las notas, la base de conocimiento y los archivos multimedia de OneNote con cifrado de extremo a extremo.
Wiki empresarial y base de conocimiento sobre MediaWiki, alojada solo en la UE
Sustituye la base de conocimiento y la colaboración en equipo de OneNote, pero no las notas de formato libre.
Base de conocimiento descentralizada, con cifrado de extremo a extremo y almacenamiento local
Sustituye las notas y la base de conocimiento de OneNote con almacenamiento local primero y cifrado.
Gestión del conocimiento basada en objetos, con IA y datos alojados en la UE
Sustituye las notas, la base de conocimiento y los archivos multimedia de OneNote con una gestión de objetos basada en IA.
Base de conocimiento con IA para equipos, con verificación de documentos y redacción colaborativa
Sustituye las notas, la base de conocimiento y la colaboración en equipo de OneNote con escritura asistida por IA.
Editor Markdown open source para investigar y escribir
Sustituye las notas de texto de OneNote, pero no tiene base de conocimiento ni funciones de colaboración.
Qué parte de OneNote cubre cada alternativa.
| Proveedor | Notas | Base de conocimiento | Colaboración en equipo | Multimedia y archivos | Desde | Valoración |
|---|---|---|---|---|---|---|
| OneNote 🇺🇸 (la herramienta que sustituyes) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | $99.99/año | ★ 4,6 |
| XWiki 🇫🇷 | ✓ | ✓ | Bajo petición | ★ 4,7 (64) | ||
| Nuclino 🇩🇪 | ✓ | ✓ | ✓ | Bajo petición | ★ 4,6 (224) | |
| Joplin 🇫🇷 | ✓ | ✓ | ✓ | Bajo petición | ★ 4,6 (6) | |
| BlueSpice 🇩🇪 | ✓ | ✓ | Bajo petición | ★ 4,3 (29) | ||
| Anytype 🇨🇭 | ✓ | ✓ | Bajo petición | ★ 4,5 (41) | ||
| Capacities 🇩🇪 | ✓ | ✓ | ✓ | Bajo petición | ★ 4,0 (3) | |
| Slite 🇫🇷 | ✓ | ✓ | ✓ | $10 | ★ 4,5 (387) | |
| Zettlr 🇩🇪 | ✓ | Bajo petición | – |
Precios por usuario y mes en el plan de pago más barato. Valoraciones ponderadas entre G2, Capterra, OMR y otras plataformas, con el número de opiniones entre paréntesis.
Lo que debes saber sobre la herramienta que quieres sustituir, con fuentes.
Fuentes: microsoft.com · g2.com · capterra.com · onenote.com · investigado el 5 de octubre de 2026
OneNote exporta tus datos en PDF, HTML y MHT.
Anytype, Capacities, Nuclino, Slite y Joplin cubren las tareas principales de OneNote: notas, base de conocimiento y archivos multimedia. Anytype y Joplin añaden cifrado de extremo a extremo. Capacities y Slite se centran en bases de conocimiento estructuradas con funciones de IA.
Capacities y Slite están pensadas para bases de conocimiento estructuradas. Capacities usa un modelo basado en objetos, y Slite añade verificación de documentos con IA y escritura colaborativa.
Por ahora no hay constancia de una importación directa desde OneNote en las herramientas de la lista. Revisa las opciones de importación de la herramienta que tengas en tu lista corta, ya que la mayoría admite formatos comunes como Markdown o HTML.
Las herramientas de la lista no publican precios que permitan una comparación directa. OneNote tiene un plan gratuito, mientras que el valor principal de las alternativas europeas está en la privacidad y el alojamiento en la UE.
OneNote es un servicio con sede en Estados Unidos. El alojamiento de datos en la UE está disponible para los planes de Microsoft 365 que cumplen los requisitos, con los datos guardados en centros de datos de la UE bajo cláusulas contractuales tipo.