Las mejores alternativas a Microsoft Project

5 alternativas europeas · actualizado el 5 de octubre de 2026 · Cómo seleccionamos

Si gestionas proyectos con Microsoft Project, seguramente ya has chocado con su forma de trabajar basada en archivos: cada cambio implica una nueva exportación, cada revisión una nueva subida, y la colaboración en tiempo real es más teoría que práctica. Para los equipos con sede en la UE hay una capa más: los datos se procesan en servidores de EE. UU. sujetos a la CLOUD Act, lo que complica cumplir el RGPD sin papeleo adicional. La buena noticia: las alternativas europeas ya igualan la capacidad de planificación de Microsoft Project y añaden colaboración moderna, interfaces más sencillas y precios transparentes por usuario que parten de una tarifa competitiva.

En resumen

Microsoft Project cubre planificación de proyectos, colaboración en equipo, informes y analítica y gestión de recursos. Alternativas europeas: Stackfield, Factro, OpenProject, Projektron BCS e InLoox. Por área: Factro, OpenProject y Projektron BCS para planificación de proyectos; Stackfield, Factro y OpenProject para colaboración en equipo; OpenProject y Projektron BCS para informes y analítica; OpenProject y Projektron BCS para gestión de recursos.

Alternativas europeas a Microsoft Project

Stackfield🇩🇪 DE

Espacio de trabajo alemán todo en uno para tareas, chat de equipo y videollamadas, con cifrado de extremo a extremo

Sustituye el chat de equipo y el intercambio de archivos, pero sin herramientas de planificación ni de recursos.

Colaboración en equipoDesde €9/usuario/mes★ 4,8 (179 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDISO 27001

Stackfield vs. Microsoft Project →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz limpia e intuitiva, con una curva de aprendizaje mínima y una puesta en marcha sencilla
Cifrado de extremo a extremo y residencia estricta de los datos en la UE (servidores solo en Alemania, sin acceso desde fuera de la UE)
Suite de colaboración todo en uno: tareas, chat, videollamadas, compartición de archivos y pizarras en una sola herramienta

Poca implantación y notoriedad de marca fuera de Europa, lo que genera resistencia en usuarios de herramientas consolidadas como Slack o Teams
La app móvil tiene menos funciones y es menos cómoda que la versión de escritorio
Opciones de personalización limitadas

Factro🇩🇪 DE

Gestión de proyectos alemana con Gantt, Kanban y alojamiento solo en la UE, para equipos que manejan datos sensibles.

Sustituye Gantt y Kanban para equipos centrados en la gestión visual de tareas.

Planificación de proyectosColaboración en equipoDesde €19.99/usuario/mes★ 4,6 (12 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDPlan gratuitoISO 27001

Factro vs. Microsoft Project →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz intuitiva y fácil de usar que simplifica la gestión de tareas y proyectos
Delegación clara de tareas, seguimiento de estados y priorización para agilizar los proyectos
Herramientas de comunicación integradas (comentarios en tareas, debates de equipo, notificaciones) que mejoran la colaboración

Pocas reseñas de usuarios extensas, lo que dificulta valorar su rendimiento en distintos sectores
La transparencia de precios y la relación calidad-precio percibida son mejorables
Las funciones avanzadas y las integraciones van por detrás de algunos competidores

OpenProject🇩🇪 DE

Gestión de proyectos open source de Alemania, con alojamiento en la UE y opción autoalojada

Sustituto completo con diagramas de Gantt, dependencias y planificación de recursos para proyectos complejos.

Cubre todo Microsoft ProjectDesde $7.25/usuario/mes★ 4,6 (413 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDOpen SourcePlan gratuito

OpenProject vs. Microsoft Project →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz intuitiva y limpia para el seguimiento básico de tareas, fácil de desplegar y de aprender para el día a día del equipo
Funciones completas de gestión de proyectos: diagramas de Gantt, tableros Kanban, Scrum, programación de tareas y plantillas de proyecto personalizables
Buenos informes y analítica, con dashboards propios y control de tiempos y costes

Curva de aprendizaje pronunciada para administradores y usuarios nuevos al configurar funciones avanzadas, que exige tiempo y paciencia
Interfaz percibida como menos intuitiva o demasiado simple frente a la competencia, y una búsqueda mejorable
Gestión de recursos avanzada limitada, sobre todo en la versión gratuita, sin acceso offline ni soporte de plugins de terceros

Projektron BCS🇩🇪 DE

Suite alemana de proyectos para empresas, con finanzas y CRM integrados, alojada en centros de datos con certificación ISO 27001.

Suite enterprise con Gantt, finanzas y CRM para proyectos a gran escala.

Cubre todo Microsoft ProjectDesde €20/mes★ 4,6 (138 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDISO/IEC 27001:2022

Projektron BCS vs. Microsoft Project →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz web intuitiva que requiere muy poco tiempo de onboarding, muy valorada por su facilidad de uso
Funciones completas para todo el ciclo de vida del proyecto: planificación, gestión de recursos y tiempos, control de gestión, facturación e informes
Buena integración de funciones de ERP y de gestión de proyectos

La curva de aprendizaje inicial y la complejidad exigen formación estructurada, sobre todo en equipos nuevos o que cambian a menudo
Precios poco transparentes: implantación, formación y soporte suelen facturarse aparte, y resultan caros para equipos pequeños
La interfaz puede resultar pesada o abrumadora por la cantidad de funciones y configuraciones de roles

InLoox🇩🇪 DE

Gestión de proyectos alemana dentro de Outlook y Microsoft 365, con certificación ISO 27001 y alojada en la UE.

Sustituto parcial dentro de Outlook para usuarios de Microsoft 365 que necesitan herramientas de proyecto básicas.

Planificación de proyectosColaboración en equipo★ 4,7 (21 opiniones)

Alojamiento en la UERGPDISO/IEC 27001:2005

InLoox vs. Microsoft Project →

Lo que los usuarios valoran y critican

Interfaz intuitiva y fácil de usar que simplifica la planificación y la gestión de proyectos
La integración profunda con Microsoft Outlook y Microsoft 365 permite crear tareas directamente desde los emails
Herramienta de gestión de proyectos muy estable y fiable

No hay una confirmación clara al completar tareas; la comunicación del estado es mejorable
El precio no es público y no hay versión gratuita
Los materiales de onboarding y los tutoriales podrían mejorar para que los usuarios ganen soltura

Todas las alternativas a Microsoft Project de un vistazo

Qué parte de Microsoft Project cubre cada alternativa.

Proveedor	Planificación de proyectos	Colaboración en equipo	Informes y analítica	Gestión de recursos	Desde	Valoración
Microsoft Project 🇺🇸 (la herramienta que sustituyes)	✓	✓	✓	✓	$10.00	★ 4,3
Stackfield 🇩🇪		✓			€9	★ 4,8 (179)
Factro 🇩🇪	✓	✓			€19.99	★ 4,6 (12)
OpenProject 🇩🇪	✓	✓	✓	✓	$7.25	★ 4,6 (413)
Projektron BCS 🇩🇪	✓	✓	✓	✓	€20/mes	★ 4,6 (138)
InLoox 🇩🇪	✓	✓			Bajo petición	★ 4,7 (21)

Precios por usuario y mes en el plan de pago más barato. Valoraciones ponderadas entre G2, Capterra, OMR y otras plataformas, con el número de opiniones entre paréntesis.

Microsoft Project: los hechos

Lo que debes saber sobre la herramienta que quieres sustituir, con fuentes.

Sede: 🇺🇸 US · desde 1984
Dónde se guardan tus datos: Región UE solo en algunos planesLa residencia de datos en la UE está disponible para Microsoft Project Online a través de Microsoft 365, pero requiere una configuración específica y puede no cubrir todas las funciones.
Transferencias a EE. UU. basadas en: Cláusulas contractuales tipo
Contratos: Contrato de encargado del tratamiento · Subencargados del tratamiento
Precio: desde $10.00/usuario/mes
Valoración: ★ 4,3 (3632 opiniones)

Lo que los usuarios valoran de Microsoft Project

Muy personalizable para proyectos complejos
Integración fluida con el ecosistema de Microsoft 365
Herramientas de informes y analítica completas

Lo que critican

Curva de aprendizaje pronunciada para nuevos usuarios
Puede salir caro para equipos pequeños
Interfaz abrumadora para proyectos sencillos

Fuentes: microsoft.com · g2.com · capterra.com · investigado el 5 de octubre de 2026

Migrar desde Microsoft Project

Microsoft Project exporta tus datos en CSV, Excel, PDF y XML, y con su API puedes extraerlo todo.

Preguntas frecuentes

¿Qué herramienta europea sustituye por completo a Microsoft Project?

OpenProject y Projektron BCS cubren todas las funciones básicas de Microsoft Project: planificación de proyectos, colaboración en equipo, informes y gestión de recursos. Ambas ofrecen alojamiento en la UE y opción de autoalojamiento.

¿Qué alternativa europea es mejor para proyectos ágiles o híbridos?

Factro admite metodologías ágiles con tableros Kanban y diagramas de Gantt. OpenProject también gestiona metodologías híbridas, con tableros y cronogramas personalizables.

¿Puedo migrar mis planes de Microsoft Project a una herramienta europea?

No hay constancia de una importación directa desde Microsoft Project en las herramientas de la lista. Revisa las opciones de importación de la herramienta que tengas en tu lista corta.

¿Las alternativas europeas a Microsoft Project son más baratas?

OpenProject y Factro tienen planes gratuitos. Stackfield, Projektron BCS e InLoox publican sus planes de pago, pero no tienen nivel gratuito.

¿Las alternativas europeas permiten colaborar en tiempo real como Microsoft Teams?

Stackfield incluye chat de equipo y videollamadas con cifrado de extremo a extremo. OpenProject y Factro permiten asignar tareas al equipo y compartir espacios de trabajo.

¿Mis datos están más seguros con una alternativa europea en el marco del RGPD?

OpenProject, Projektron BCS, Factro e InLoox guardan los datos en centros de datos de la UE. Stackfield trata los datos exclusivamente en la UE y ofrece autoalojamiento.

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