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Factro vs Asana

Zuletzt aktualisiert Oktober 2026

Du suchst eine europäische Alternative zu Asana? So schlägt sich Factro im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.

Unsere Empfehlung für europäische Käufer: Factro. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.

Was es ist
Deutsches Projektmanagement mit Gantt, Kanban und EU-Hosting für datenschutzbewusste Teams.
Eine Web- und Mobile-App für Teamzusammenarbeit und Arbeitsmanagement.
Hauptsitz
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2008
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist als Add-on für Enterprise-Tarife verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001
ISO 27001, ISO 27018, ISO 27701
Preis ab
€19.99/Nutzer/Monat
$10.99/Nutzer/Monat
Kostenloser Plan
Ja
Ja
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, Microsoft Outlook, REST-API with webhooks
Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, API

Wo jedes Tool punktet

Factro

Stärken

  • +Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die Arbeitsabläufe im Aufgaben- und Projektmanagement vereinfacht
  • +Klare Funktionen zur Aufgabenverteilung, Statusverfolgung und Priorisierung für übersichtliche Projektprozesse
  • +Integrierte Kommunikationstools (Aufgabenkommentare, Team-Diskussionen, Benachrichtigungen) zur Förderung der Zusammenarbeit
  • +Anpassbare Berichte und visuelle Dashboards für datenbasierte Entscheidungen
  • +Skalierbare Lösung für kleine bis große Unternehmen mit flexibler Anpassung an Projektanforderungen

Schwächen

  • −Begrenzte Anzahl ausführlicher Nutzerbewertungen, was die Einschätzung der Leistung in verschiedenen Branchen erschwert
  • −Preistransparenz und wahrgenommenes Preis-Leistungs-Verhältnis könnten verbessert werden
  • −Erweiterte Funktionen und Integrationen hinken einigen Mitbewerbern hinterher

Asana

Stärken

  • +Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
  • +Starke Kollaborationsfunktionen
  • +Flexible Projektansichten (Liste, Board, Kalender, Zeitplan)
  • +Gute mobile App-Erfahrung

Schwächen

  • −Begrenzte Funktionen im kostenlosen Tarif
  • −Kann für größere Teams teuer werden
  • −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
  • −Keine integrierte Zeiterfassung in niedrigeren Tarifen

Datenhaltung & Compliance

Factro
Asana
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist als Add-on für Enterprise-Tarife verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
Zertifizierungen
ISO 27001
ISO 27001, ISO 27018, ISO 27701

Preise

Factro

  • Basic Free für bis zu 3 NutzerBis zu 5 Projekte · Grundlegendes Aufgabenmanagement · Zugriff per Mobile- und Desktop-App
  • Business €19.99 pro Nutzer / Monat (mind. 3 Nutzer)Projektübergreifende Aufgabenboards · Projektvorlagen · Zeitpläne mit Abhängigkeiten
  • Professional €29.99 pro Nutzer / Monat (mind. 3 Nutzer)Konfigurierbare Projekträume · Projektübergreifende Kanban- und Gantt-Ansichten · Zeiterfassung
  • Government On request Maßgeschneidert für öffentliche Einrichtungen
  • Enterprise On request Individuelle Lösungen für große Organisationen

Preise variieren je nach Abrechnungszyklus (monatlich oder jährlich). Government- und Enterprise-Tarife auf Anfrage.

Asana

  • Basic Free DauerhaftBis zu 15 Teammitglieder · Grundlegende Aufgaben- und Projektverwaltung · Begrenzte Integrationen
  • Premium $10.99 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Unbegrenzte Aufgaben, Projekte und Teams · Zeitplan- und Arbeitslastansichten · Erweiterte Suche und Berichterstattung
  • Business $24.99 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Portfolios und Arbeitslastverwaltung · Benutzerdefinierte Vorlagen und Regeln · Admin-Steuerungen und Sicherheitsfunktionen
  • Enterprise On request Individuelle PreisgestaltungErweiterte Sicherheit und Steuerungen · Individuelle Branding- und Support-Optionen · EU-Datenresidenz (Add-on)

Die Preise variieren je nach Region und Tarif. EU-Datenresidenz ist ein Add-on für Enterprise.

Funktionen

Factro

Projektplanung & Struktur
Projektstrukturplan (PSP), Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten und Meilensteinen, Projektvorlagen, Projektberichte
Aufgabenmanagement
Kanban-Boards, Aufgabenlisten, Unteraufgaben, Frist-Ampeln
Zusammenarbeit
Kommentare zu Aufgaben, Dateianhänge, Echtzeit-Benachrichtigungen, Meeting-Agenden mit automatischen Protokollen
Ressourcen- & Zeitmanagement
Zeiterfassung (geplant, tatsächlich, Restaufwand), Ressourcenplanung (Verfügbarkeit, Abwesenheiten, Auslastung)
Administration & Sicherheit
Single Sign-On (SSO) / SAML, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), Änderungshistorie, DSGVO-konformes Hosting in Deutschland

Asana

Aufgabenverwaltung
Aufgaben erstellen und zuweisen, Fristen und Prioritäten festlegen, Aufgabenfortschritt verfolgen, Unteraufgaben und Abhängigkeiten hinzufügen
Projektverfolgung
Projekte mit Zeitplänen, Boards oder Kalendern visualisieren, Projektstatus und Meilensteine überwachen, Projektupdates mit Stakeholdern teilen, Projektvorlagen verwenden
Zusammenarbeit
Aufgaben und Projekte kommentieren, Dateien und Links anhängen, Teammitglieder in Gesprächen erwähnen, Teamseiten für zentrale Kommunikation nutzen
Berichterstattung
Benutzerdefinierte Berichte erstellen, Team-Arbeitsbelastung und Fortschritt verfolgen, Berichte im CSV- oder JSON-Format exportieren, Dashboards für Echtzeit-Einblicke nutzen
Integrationen
Verbindung mit Slack, Microsoft Teams und Google Drive, API für benutzerdefinierte Integrationen nutzen, Workflows mit Zapier automatisieren, Asana-Projekte in anderen Tools einbetten