OpenProject vs Asana

OpenProject

Stärken

• +Intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche für grundlegende Aufgabenverfolgung, einfach bereitzustellen und für Teammitglieder schnell einzuarbeiten
• +Umfassende Projektmanagement-Funktionen mit Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Scrum-Unterstützung, Aufgabenplanung und anpassbaren Projektvorlagen
• +Starke Reporting- und Analysefunktionen mit individuellen Dashboards sowie Zeit- und Kostenverfolgung
• +Hohes Preis-Leistungs-Verhältnis dank kostenloser Basisversion und erschwinglichen Bezahlplänen, ideal für budgetbewusste Teams
• +Open-Source-Flexibilität ermöglicht Anpassung von Arbeitspakettypen und Workflows
• +Fördert Teamzusammenarbeit und zentralisiert Projektinformationen, steigert Transparenz und schafft eine einheitliche Datenbasis
• +Einfache Bereitstellung inklusive Docker-Unterstützung und API-Schnittstellen für KI-Integration
• +Stabile Performance, die Produktivität und Projektsteuerung unterstützt

Schwächen

• −Längere Einarbeitungszeit für Admins und neue Nutzer bei der Konfiguration erweiterter Funktionen, Geduld erforderlich
• −Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu Mitbewerbern weniger intuitiv oder zu simpel, Suchfunktion verbesserungswürdig
• −Eingeschränkte Funktionen für fortgeschrittenes Ressourcenmanagement, besonders in der kostenlosen Version; keine Offline-Nutzung oder Unterstützung für Drittanbieter-Plugins

Asana

Stärken

• +Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
• +Starke Kollaborationsfunktionen
• +Flexible Projektansichten (Liste, Board, Kalender, Zeitplan)
• +Gute mobile App-Erfahrung

Schwächen

• −Begrenzte Funktionen im kostenlosen Tarif
• −Kann für größere Teams teuer werden
• −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
• −Keine integrierte Zeiterfassung in niedrigeren Tarifen

OpenProject

• Community Free pro Nutzer / MonatKeine Mindestnutzerzahl · Community-Funktionen und -Support · Selbstgehostet oder Cloud-Hosting
• Basic $7.25 pro Nutzer / Monat (mindestens 25 Nutzer)Cloud-Hosting mit monatlicher Abrechnungsoption (+1,25 $ pro Nutzer) · Enthält Community-Funktionen plus Basic-Erweiterungen · Keine langfristige Bindung erforderlich
• Corporate On request (mindestens 1000 Nutzer)Alle Premium-Funktionen plus Corporate Enterprise-Erweiterungen · Unternehmenssupport (Mo–Fr, 9:00–18:00 Uhr MEZ) · Eigener Support-Ingenieur und Schulungen

Preise variieren je nach Vertragslaufzeit (1 Monat bis 5 Jahre). BIM-Erweiterung für +1,25 $ pro Nutzer/Monat verfügbar. Nutzer können in Schritten von 5 ausgewählt werden.

Asana

• Basic Free DauerhaftBis zu 15 Teammitglieder · Grundlegende Aufgaben- und Projektverwaltung · Begrenzte Integrationen
• Premium $10.99 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Unbegrenzte Aufgaben, Projekte und Teams · Zeitplan- und Arbeitslastansichten · Erweiterte Suche und Berichterstattung
• Business $24.99 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Portfolios und Arbeitslastverwaltung · Benutzerdefinierte Vorlagen und Regeln · Admin-Steuerungen und Sicherheitsfunktionen
• Enterprise On request Individuelle PreisgestaltungErweiterte Sicherheit und Steuerungen · Individuelle Branding- und Support-Optionen · EU-Datenresidenz (Add-on)

Die Preise variieren je nach Region und Tarif. EU-Datenresidenz ist ein Add-on für Enterprise.

OpenProject

Projektportfolio-Management

Übersicht über das gesamte Projektportfolio (klassisch, agil, hybrid), Projekthierarchien und Favoriten für strukturierte Navigation, Projektlisten, Freigaben und anpassbare Dashboards, Portfolio-, Programm- und Projektmanagement mit Priorisierung und Fortschrittsverfolgung

Projektplanung & Terminierung

Kollaborative Projektplanung mit Gantt-Diagrammen und Zeitachsen, Arbeitspakete mit anpassbaren Attributen und Kennungen, Beziehungen und Hierarchien zwischen Arbeitspaketen, Automatische oder manuelle Planungmodi

Aufgabenmanagement & Problemverfolgung

Dynamische Aufgabenlisten mit Filtern und Attributhervorhebung, Zuweisung von Bearbeitern, Verantwortlichen und Beobachtern, Echtzeit-Benachrichtigungen und anpassbare E-Mail-Erinnerungen, Freigabe von Arbeitspaketen für externe Nutzer oder Gruppen

Agil, Kanban & Scrum

Kanban-Boards zur Visualisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen, Backlogs zur Priorisierung von User Stories, Sprint-Boards für tägliche Scrum-Meetings, Team-Boards zur Visualisierung der Arbeitslast

Zeiterfassung & Budgetierung

Zeiterfassung für Arbeitspakete (täglich oder wöchentlich), Individuelle Zeitberichte und PDF-Stundenzettel, Berechnung von Personalkosten mit Stundensätzen pro Mitglied oder Projekt, Kostenberichte mit verschiedenen Filtern

Asana

Aufgabenverwaltung

Aufgaben erstellen und zuweisen, Fristen und Prioritäten festlegen, Aufgabenfortschritt verfolgen, Unteraufgaben und Abhängigkeiten hinzufügen

Projektverfolgung

Projekte mit Zeitplänen, Boards oder Kalendern visualisieren, Projektstatus und Meilensteine überwachen, Projektupdates mit Stakeholdern teilen, Projektvorlagen verwenden

Zusammenarbeit

Aufgaben und Projekte kommentieren, Dateien und Links anhängen, Teammitglieder in Gesprächen erwähnen, Teamseiten für zentrale Kommunikation nutzen

Berichterstattung

Benutzerdefinierte Berichte erstellen, Team-Arbeitsbelastung und Fortschritt verfolgen, Berichte im CSV- oder JSON-Format exportieren, Dashboards für Echtzeit-Einblicke nutzen

Integrationen

Verbindung mit Slack, Microsoft Teams und Google Drive, API für benutzerdefinierte Integrationen nutzen, Workflows mit Zapier automatisieren, Asana-Projekte in anderen Tools einbetten